Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Ben jij een organisatietalent en hou je ervan om rust en structuur aan te brengen? Kom werken als senior medewerker secretariaat bij een vooruitstrevende zorgorganisatie! Je krijgt veel vertrouwen en de ruimte om processen zelf in te richten. Je verdient een mooi salaris tot € 3.860 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) en je kunt direct aan de slag. Als senior medewerker secretariaat ben je de onmisbare schakel voor onze directie en managers. Jij ontzorgt hen volledig, zodat zij zich op hun werk kunnen focussen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een typische werkdag? Je begint met het checken van de mailbox, bereidt een MT-vergadering voor en werkt daarna aan het verbeteren van onze secretariële processen. Je komt te werken bij een zorgorganisatie die volop in ontwikkeling is. De sfeer is informeel, respectvol en inclusief. Hier werken we met oog voor elkaar! Omdat we nog groeien en processen verbeteren, is geen dag hetzelfde. Je krijgt hier echt de ruimte om het werk naar jouw hand te zetten.
Functieverantwoordelijkheden:
Agendabeheer & verslaglegging: Je beheert complexe agenda's en notuleert tijdens vergaderingen
Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe ons secretariaat nog efficiënter kan werken
Algemene ondersteuning: Je beheert mailboxen, houdt het archief op orde en helpt bij de onboarding van nieuwe collega's
Vereisten:
Je hebt 5 tot 7 jaar ervaring als senior secretaresse of in een soortgelijke rol
Je bent een kei in plannen en het bewaken van overzicht
Je bent beschikbaar op de dinsdagochtend en donderdagmiddag
Je bent een echte aanpakker met een proactieve houding
Je communiceert helder en schakelt makkelijk met iedereen in de organisatie
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.