CrawlJobs Logo

Senior medewerker secretariaat

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Alphen aan den Rijn

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

3860.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij een organisatietalent en hou je ervan om rust en structuur aan te brengen? Kom werken als senior medewerker secretariaat bij een vooruitstrevende zorgorganisatie! Je krijgt veel vertrouwen en de ruimte om processen zelf in te richten. Je verdient een mooi salaris tot € 3.860 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) en je kunt direct aan de slag. Als senior medewerker secretariaat ben je de onmisbare schakel voor onze directie en managers. Jij ontzorgt hen volledig, zodat zij zich op hun werk kunnen focussen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een typische werkdag? Je begint met het checken van de mailbox, bereidt een MT-vergadering voor en werkt daarna aan het verbeteren van onze secretariële processen. Je komt te werken bij een zorgorganisatie die volop in ontwikkeling is. De sfeer is informeel, respectvol en inclusief. Hier werken we met oog voor elkaar! Omdat we nog groeien en processen verbeteren, is geen dag hetzelfde. Je krijgt hier echt de ruimte om het werk naar jouw hand te zetten.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer & verslaglegging: Je beheert complexe agenda's en notuleert tijdens vergaderingen
  • Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe ons secretariaat nog efficiënter kan werken
  • Algemene ondersteuning: Je beheert mailboxen, houdt het archief op orde en helpt bij de onboarding van nieuwe collega's

Vereisten:

  • Je hebt 5 tot 7 jaar ervaring als senior secretaresse of in een soortgelijke rol
  • Je bent een kei in plannen en het bewaken van overzicht
  • Je bent beschikbaar op de dinsdagochtend en donderdagmiddag
  • Je bent een echte aanpakker met een proactieve houding
  • Je communiceert helder en schakelt makkelijk met iedereen in de organisatie
Wat we bieden:
  • Salaris tot € 3.860 per maand
  • Veel ruimte voor eigen initiatief
  • Bouw mee aan een nieuw secretariaat
  • Een fijn en respectvol team
  • Samen werken aan een fijne cultuur
  • Goede balans in je werk en privé

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
17 mei 2026

Verloopdatum:
05 mei 2027

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Senior medewerker secretariaat

Senior Secretarieel Administratief Medewerker

Zoek jij een fijne en afwisselende baan waar je écht het verschil maakt achter d...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zoetermeer
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 april 2028
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • In deze senior rol draag je zorg voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de stichting: Secretariaat: Je voert complexe secretariële taken uit en bewaakt de voortgang van afspraken
  • Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de (project)administratie
  • Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt en regelt facilitaire zaken waar nodig
  • Kwaliteit: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief ijzersterk
  • Veiligheid: Het aanleveren van een positieve VOG maakt deel uit van de procedure
  • Ben jij de ervaren kracht die Bouwen met Staal zoekt?
  • Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Secretariaat: Je voert complexe secretariële taken uit en bewaakt de voortgang van afspraken
  • Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de (project)administratie
  • Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt en regelt facilitaire zaken waar nodig
  • Kwaliteit: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief ijzersterk
  • Veiligheid: Het aanleveren van een positieve VOG maakt deel uit van de procedure
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Parttime werkweek van 24 uur
  • Tijdelijke uitdaging voor circa 6 maanden
  • Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer
  • Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Monteur Scania Cdc

Ben jij die monteur die bij de diepe brom van een V8-motor direct kippenvel krij...
Locatie
Locatie
Netherlands , Hoogeveen
Salaris
Salaris:
2800.00 - 3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Technische mbo-opleiding en technische ervaring
  • Passie voor zwaar transport en techniek
  • Nauwkeurig werken
  • Spreekt de taal van de werkplaats
  • Niet bang voor elektro
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Opbouwen van specials zoals zijskirts, verlichting of andere speciale delen
  • Technisch rijklaar maken van de nieuwste generatie trucks
  • Softwarematig inregelen van boordcomputers en systemen
  • Controleren van alle mechanische en elektronische componenten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris €2800 - €3500 bruto per maand
  • 24 vakantiedagen
  • 13 ADV dagen
  • 8% vakantiegeld
  • Gloednieuwe en moderne werkplaats
  • Moderne werkplek en nieuwste gereedschap
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Strategisch Manager Omgeving

Welkom bij de gemeente Best! De gemeente staat voor twee grote ontwikkelingen: d...
Locatie
Locatie
Netherlands , Best
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • WO werk-/ denkniveau, gericht op het publieke domein, specifiek in Omgeving(swet)
  • Zeer ruime ervaring op strategisch/tactisch niveau binnen het publieke domein
  • Strategisch inzicht en politiek-bestuurlijke sensitiviteit
  • Coachend en verbindend leiderschap
  • Ervaring met leidinggeven aan meerdere teams of teamleiders
  • Regie- en organisatiekracht, analytisch vermogen en doelgericht handelen
  • Stressbestendigheid, rust en wendbaarheid in tijden van verandering
  • Vaardigheid om eigenaarschap te stimuleren in teams en bij leidinggevenden
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ontwikkel en onderbouw de strategische richting van domein Omgeving
  • Volg interne en externe ontwikkelingen en vertaal deze naar concrete strategische keuzes en stappen voor de organisatie
  • Vorm het inhoudelijk kompas van het domein Omgeving
  • Wees sparringpartner en adviseur voor zowel het management als het bestuur
  • Breng complexe vraagstukken terug tot heldere afwegingen en bied daarin sturing en kaders voor je domein Omgeving
  • Geef richting aan de strategische opgaven die bijdragen aan een wendbare, effectieve en toekomstgerichte organisatie
  • Ondersteun en begeleid 5 teamleiders in hun professionele ontwikkeling en help hen bij het realiseren van de doelstellingen
  • Creëer ruimte voor groei en ontwikkeling, stimuleer de noodzakelijke samenhang en zorg voor verbinding tussen teams en domeinen
  • Wees een drijvende kracht achter de versterking van de organisatiecultuur, samenwerking en uitvoeringskracht
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een strategische rol binnen een organisatie in ontwikkeling
  • Een dynamische opdracht waarin je ècht invloed hebt op koers, cultuur en samenwerking
  • Een betrokken en ambitieus team waar collectief leiderschap het uitgangspunt vormt
  • Een opdracht tot en met 31-12-2027
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Junior consultant health@work

Alles wat je aandacht geeft groeit! Als junior consultant bij health@work bij Ra...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
3100.00 - 4200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau (minimaal MBO 4 diploma)
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
  • Je bent resultaatgericht en werkt oplossingsgericht
  • Je beschikt over de nodige flexibiliteit en weerbaarheid om stevig te staan in een dynamische werkomgeving
  • Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Ervaring met verzuimbegeleiding en de bijbehorende wetgeving is belangrijk, maar uitgebreide kennis is niet vereist
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je hebt telefonisch contact met talenten van Randstad en Tempo-Team die langdurig ziek zijn
  • Je begeleidt de medewerker en voert verzuim- en evaluatiegesprekken tijdens loondoorbetaling en tijdens de Ziektewet
  • Je zorgt voor een werkhervattingsplan op maat
  • Je adviseert de leidinggevende over mogelijkheden tot werk en eventueel een tijdelijke passende werkplek (re-integratie)
  • Je zorgt voor een correcte uitvoering van de Wet Verbetering Poortwachter en de Ziektewet
  • Je verstrekt informatie over richtlijnen en procedures aan alle betrokkenen in het verzuimproces
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris & benefit budget: Je start met een bruto basissalaris tussen €3.100,- en €4.200,- (schaal 7) passend bij je ervaring. Dit wordt aangevuld met een maandelijks Benefit Budget van 12,347%
  • Onkostenvergoeding: Maandelijks ontvang je een onkostenvergoeding à € 61,- netto bovenop je bruto salaris
  • Balans en vitaliteit: Bovenop de standaard 25 vakantiedagen bieden wij een flexibele verlofregeling waarbij je jaarlijks tot vijf weken extra kunt aankopen. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden worden aangevuld met een extra vrije dag op je verjaardag en de mogelijkheid om driejaarlijks een sabbatical op te nemen
  • Aandelenprogramma: Doe mee aan onze aandelenregeling en profiteer direct: jouw inleg tot 5% van je salaris wordt door ons met 100% verdubbeld
  • Onboarding: Aanvullend op de training 'on-the-job' vormt ons prijswinnende StartUp-programma een essentieel onderdeel van je introductie
  • Mobiliteit: Bij ons bepaal je zelf hoe je van A naar B komt. Kies voor het gemak van een NS Business Card (ook voor privégebruik) of stap op een leasefiets. Reis je met eigen vervoer? Dan ontvang je een vergoeding van € 0,23 per kilometer, waarbij we voor alle zakelijke kilometers zelfs € 0,28 rekenen. Ook bieden we je de mogelijkheid om met korting een private-leasecontract af te sluiten
  • Talentontwikkeling: Jouw ontwikkeling staat voorop. Dankzij onze trainingen en doorgroeikansen bouwen we samen aan jouw toekomst binnen ons bedrijf
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Junior Consultant Health@Work

Als junior consultant bij health@work bij Randstad Groep Nederland speel je een ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Heerenveen
Salaris
Salaris:
3100.00 - 4200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • hbo werk- en denkniveau (minimaal MBO 4 diploma)
  • je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
  • je bent resultaatgericht en werkt oplossingsgericht
  • je beschikt over de nodige flexibiliteit en weerbaarheid om stevig te staan in een dynamische werkomgeving
  • je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • ervaring met verzuimbegeleiding en de bijbehorende wetgeving is belangrijk, maar uitgebreide kennis is niet vereist
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je hebt telefonisch contact met talenten van Randstad en Tempo-Team die langdurig ziek zijn
  • Je begeleidt de medewerker en voert verzuim- en evaluatiegesprekken tijdens loondoorbetaling en tijdens de Ziektewet
  • Je zorgt voor een werkhervattingsplan op maat
  • je onderhoudt ook het contact met het UWV, de Arbodienst, de leidinggevende van het talent en andere betrokkenen
  • Je adviseert de leidinggevende over mogelijkheden tot werk en eventueel een tijdelijke passende werkplek (re-integratie)
  • je zorgt voor een correcte uitvoering van de Wet Verbetering Poortwachter en de Ziektewet
  • je verstrekt informatie over richtlijnen en procedures aan alle betrokkenen in het verzuimproces
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris & benefit budget: bruto basissalaris tussen €3.100,- en €4.200,- (schaal 7) passend bij je ervaring
  • maandelijks Benefit Budget van 12,347%
  • onkostenvergoeding à € 61,- netto per maand
  • 25 vakantiedagen
  • flexibele verlofregeling waarbij je jaarlijks tot vijf weken extra kunt aankopen
  • extra vrije dag op je verjaardag
  • mogelijkheid om driejaarlijks een sabbatical op te nemen
  • aandelenprogramma
  • NS Business Card (ook voor privégebruik) of leasefiets
  • vergoeding van € 0,23 per kilometer eigen vervoer, voor alle zakelijke kilometers € 0,28
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Ondersteuner jeugdbescherming Brabant

Wij zijn op zoek naar een ondersteuner voor de jeugdbescherming bovenregionaal B...
Locatie
Locatie
Netherlands , Tilburg
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • ruime ervaring heeft met de genoemde taken
  • bekend is en ervaring heeft binnen de jeugdbescherming en de regio Brabant
  • HBO
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Voorbereiden van stuurgroepen
  • Opstellen en bewaken van agenda's
  • Verzamelen en afstemmen van vergaderstukken
  • Notuleren en uitwerken van besluiten en actielijsten
  • Bewaken van opvolging van afspraken en deadlines
  • Fungeren als aanspreekpunt voor betrokken partijen
  • Afstemmen met gemeenten, partners en uitvoeringsorganisaties
  • Verzorgen van interne en externe communicatie
  • Opstellen van memo's en terugkoppelingen
  • Organiseren van bijeenkomsten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Financieel administratief medewerker | Financieel medewerker

Draag jij als organisatietalent direct bij aan complexe maatschappelijke project...
Locatie
Locatie
Netherlands , Boxtel
Salaris
Salaris:
5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Relevante MBO- of HBO-opleiding of vergelijkbare werkervaring
  • Ervaring met het verwerken van facturen in de financiële administratie en het maken van rapportages binnen een Gemeente
  • Digitaal vaardig en ruime kennis van MS Office
  • met name Excel heeft voor jou geen geheimen
  • Uitstekende kennis en vaardigheden van en in de Nederlandse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Voeren van het projectsecretariaat
  • Plannen van complexe overleggen en zorgen voor vlekkeloze notulen
  • Actief bijdragen aan het opstellen van heldere voortgangsrapportages
  • Beheren van het budget van bijv. opvang Oekrainers
  • Verwerken van facturen
  • Ondersteunen van de programmamanager bij subsidieaanvragen in afstemming met het Ministerie van Justitie en de afdeling Financiën
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Junior Consultant Health@Work

Als junior consultant bij health@work bij Randstad Groep Nederland speel je een ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Apeldoorn
Salaris
Salaris:
3100.00 - 4200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • hbo werk- en denkniveau (minimaal MBO 4 diploma)
  • beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
  • resultaatgericht en werkt oplossingsgericht
  • beschikt over de nodige flexibiliteit en weerbaarheid om stevig te staan in een dynamische werkomgeving
  • voor minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • ervaring met verzuimbegeleiding en de bijbehorende wetgeving is belangrijk, maar uitgebreide kennis is niet vereist
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je hebt telefonisch contact met talenten van Randstad en Tempo-Team die langdurig ziek zijn
  • Je begeleidt de medewerker en voert verzuim- en evaluatiegesprekken tijdens loondoorbetaling en tijdens de Ziektewet
  • Je zorgt voor een werkhervattingsplan op maat
  • Alles om de talenten zo snel mogelijk te begeleiden naar werk
  • Naast het contact met de talenten, onderhoud je ook het contact met het UWV, de Arbodienst, de leidinggevende van het talent en andere betrokkenen
  • Je adviseert de leidinggevende over mogelijkheden tot werk en eventueel een tijdelijke passende werkplek (re-integratie)
  • Hierbij zorg je voor een correcte uitvoering van de Wet Verbetering Poortwachter en de Ziektewet
  • Ten slotte verstrek je informatie over richtlijnen en procedures aan alle betrokkenen in het verzuimproces
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris & benefit budget: Je start met een bruto basissalaris tussen €3.100,- en €4.200,- (schaal 7) passend bij je ervaring. Dit wordt aangevuld met een maandelijks Benefit Budget van 12,347%
  • contractvorm: Je stapt in met een jaarcontract, met een wederzijdse proeftijd van één maand
  • onkostenvergoeding: Maandelijks ontvang je een onkostenvergoeding à € 61,- netto bovenop je bruto salaris
  • balans en vitaliteit: Bovenop de standaard 25 vakantiedagen bieden wij een flexibele verlofregeling waarbij je jaarlijks tot vijf weken extra kunt aankopen. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden worden aangevuld met een extra vrije dag op je verjaardag en de mogelijkheid om driejaarlijks een sabbatical op te nemen
  • aandelenprogramma: Doe mee aan onze aandelenregeling en profiteer direct: jouw inleg tot 5% van je salaris wordt door ons met 100% verdubbeld
  • onboarding: Aanvullend op de training 'on-the-job' vormt ons prijswinnende StartUp-programma een essentieel onderdeel van je introductie
  • mobiliteit: Bij ons bepaal je zelf hoe je van A naar B komt. Kies voor het gemak van een NS Business Card (ook voor privégebruik) of stap op een leasefiets. Reis je met eigen vervoer? Dan ontvang je een vergoeding van € 0,23 per kilometer, waarbij we voor alle zakelijke kilometers zelfs € 0,28 rekenen. Ook bieden we je de mogelijkheid om met korting een private-leasecontract af te sluiten
  • talentontwikkeling: Jouw ontwikkeling staat voorop. Dankzij onze trainingen en doorgroeikansen bouwen we samen aan jouw toekomst binnen ons bedrijf
Lees meer
Arrow Right