Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Secretarieel medewerker

Randstad

Locatie:
Netherlands , Rotterdam

Categorie:
Juridisch

Type contract:
Niet opgegeven

Salaris:

2840.00 - 3500.00 EUR / Maand

Job opslaan

Functieverantwoordelijkheden:

complex agendabeheer: jij hebt de volledige controle
voorbereiden en verwerken van juridische documenten
dossiermanagement: jij houdt alles overzichtelijk en up-to-date
ondersteunen bij financiële administratie en het maken van presentaties
het organiseren en structureren van alle administratieve processen

Vereisten:

een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in juridische dienstverlening
je hebt al ervaring in een vergelijkbare secretariële rol
MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) heeft voor jou geen geheimen
je bent communicatief sterk, klantgericht en een echte teamspeler
uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat we bieden:

reiskosten vergoeding: een bruto-netto, woon-werkvergoeding
een goede pensioenregeling vanaf dag één
flexibele werktijden in overleg met jouw team
29 vakantiedagen
volop ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door training en coaching
een dynamische werkplek binnen een inspirerende omgeving

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
25 april 2026

Verloopdatum:
29 oktober 2026

Soort dienstverband:

Parttime

Soort werk:

Op locatie werken

Randstad - Alle vacatures

Vacature link delen:

PREMIUM

Meer talen en landen

+ Ontgrendel 31696 verborgen vacatures

Talen

English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15

Landen

Nederland België Ierland Filipijnen Portugal +

Bekijk abonnementen

Abonnementen vanaf $2.99 / maand

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Secretarieel medewerker

Secretarieel Medewerker Inkoop

Als Secretarieel Medewerker Inkoop ben jij de onmisbare schakel achter een soepe...

Locatie

Netherlands , Enschede

Salaris

Tot nader order

Vereisten

minimaal een afgeronde MBO-opleiding (administratief of secretarieel)
nauwkeurig
taalkundig sterk
foutloos werken
kent MS Office op je duimpje
leert nieuwe software razendsnel
ervaring in de bouw of een technische omgeving is een pré

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Opstellen, verwerken en archiveren van inkoopcontracten en offertes
Bewaken van de interne routing en zorgen voor tijdige ondertekening
Registreren van offertes met 100% focus op juistheid
Ondersteunen van de inkoopafdeling bij diverse administratieve en organisatorische klussen

Wat we bieden

Goed salaris o.b.v jouw ervaring en kennis
Bij goed presteren, kans op vast contract
Betrokken team
24 - 28 uur per week (flexibel)
Maatschappelijk betrokken werkgever
Afwisselend door diverse complexe projecten

Parttime

Administratief medewerker secretarieel

Sommige jongeren vallen buiten de boot. En dat vinden wij niet oké. Daarom is er...

Locatie

Netherlands , Rotterdam

Salaris

14.71 EUR / Uur

30 december 2026

Vereisten

Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4
Je hebt ervaring met Microsoft Office
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het terrein van planning, administratie en archivering
Je bent integer en aantoonbaar in staat om op discrete wijze met informatie om te gaan

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Verwerken van aanmeldingen van nieuwe studenten en het versturen van uitnodigingen voor intakegesprekken
Studenten in- en uitschrijven van de opleiding, inclusief het versturen van brieven naar studenten en/of ouders
Ondersteunen van het onderwijsteam bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden
Kwalificerende cijfers invoeren in Eduarte en het opstellen, controleren en archiveren van examendossiers
Voorbereiden van diplomabekrachtigingen, aanvragen van vrijstellingen en het inventariseren en communiceren van passende examinering
Personaliseren, uitgeven en innemen van beroepsgerichte examens en het bijhouden van de studievoortgang van studenten met betrekking tot examinering
Opmaken en uitdraaien van diploma’s, cijferlijsten en certificaten
Bijwonen van overleggen en professionaliseringsbijeenkomsten rondom examinering

Wat we bieden

Vrij tijdens schoolvakanties
Een goede reiskostenregeling

Parttime

Administratief en Secretarieel Medewerker

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken? Krijg jij energi...

Locatie

Netherlands , Horst

Salaris

15.65 - 22.65 EUR / Uur

18 januari 2027

Vereisten

MBO 4 werk- en denkniveau: relevante opleiding of flink wat ervaring in de administratie
Kennis van MS Word, Outlook en Excel
Klantgericht
Collegiaal
Ervaring met telefonisch klantcontact

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Starten om 07:30 uur
Zorgen dat de systemen draaien
Zorgen dat de kassa klopt
Eerste collega's hun opdrachten geven
Brieven schrijven over hemelwaterafvoer
Beheerders helpen waar nodig
Burgers te woord staan aan de balie en aan de telefoon
Mail en het meldingssysteem voor de meldingen openbare ruimte in de gaten houden en afhandelen
Routes maken voor het ophalen van afval
Terugkoppeling verwerken van de chauffeur van deze route(s)

Wat we bieden

Pensioenregeling vanaf dag 1
Gezellig team

Parttime

Secretarieel en administratief medewerker

De Site Assistent is de centrale spil en het administratieve centraal punt van d...

Locatie

Netherlands , Rotterdam

Salaris

03 februari 2027

Vereisten

MBO-diploma or MBO work and thinking level
Experience in administration, assistant or legal compliance roles
MS Office 365 (Excel/Outlook/Word) proficiency
Fluent Dutch and good operational English
Affinity with laws and regulations, such as WAADI checks

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Organizing the inflow and outflow of all contractors and visitors
Managing (digital and physical) site documentation and archiving
Setting up the compliance system (think WAADI/Wav checks)
Ensuring that crucial HSE documents of personnel are up to date
Coordinating all facility matters (catering, IT requests, inventory)
Being the central, administrative anchor point of the site

Wat we bieden

Direct view of a permanent contract
Salary appropriate to your MBO level
Working at a unique A-location (Maasvlakte)
Plenty of room for personal development
A close-knit and hardworking construction team

Administratief projectondersteuner

Hé organisator! Ben jij de administratief projectondersteuner die alles op rolle...

Locatie

Netherlands , Goes

Salaris

18.21 - 25.74 EUR / Uur

30 augustus 2026

Vereisten

Een MBO-4 diploma (administratief of secretarieel)
Ervaring als secretaresse, administratief medewerker of projectondersteuner
Een praktische instelling: je steekt graag de handen uit de mouwen
Een vriendelijke houding naar collega's en inwoners

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Het werk van projectleiders en het management een stuk makkelijker maken
De praktische kant van grote projecten regelen
Helpen bij het verbeteren van de administratie en werkprocessen
Vergaderingen plannen, agenda's beheren en actielijsten en notulen schrijven
Projectplanningen strak bijhouden
Projectdossiers beheren en zorgen dat alle documenten kloppen
Op donderdag volgens een rooster een dagdeel bij de receptie werken

Wat we bieden

Een uurloon tussen € 18,21 en € 25,74
Tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging
Een werkweek tussen 24 en 36 uur
Een veelzijdige functie met genoeg afwisseling
Een leuk en gezellig team collega's

Parttime

Medewerker Secretariaat

Wil jij een cruciale rol spelen in het hart van de lokale democratie? De gemeent...

Locatie

Netherlands , Heerhugowaard

Salaris

3206.00 - 5033.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal Mbo niveau 4 /hbo werk- en denkniveau, op secretarieel en administratief vakgebied
Vaardigheid in plannen en organiseren
Kennis en inzicht in bestuurlijke circuits en politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen
Ervaring met het voorbereiden en coördineren van (vergader)logistieke processen
Bereidheid om ook in de avond te werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Vergaderondersteuning: Je regelt de organisatie, logistiek en administratie van raads- en commissievergaderingen en zorgt voor een feilloze verslaglegging
Procesbewaking: Je coördineert de stroom aan documenten en bewaakt de termijnen voor besluitvorming
Aanspreekpunt: Je bent de vraagbaak voor raadsleden, inwoners en ambtenaren
Facilitair & ICT: Je beheert ICT-voorzieningen voor raadsleden en zorgt voor de afhandeling van declaraties en facturen
Activiteiten: Je organiseert en coördineert werkbezoeken en andere raadsactiviteiten

Wat we bieden

CAO gemeenten schaal 8: € 3.206,- en € 5.033!
Werken in Heerhugowaard!
32 - 36 uur uur per week, verdeeld over 4 dagen!
Een flink aanbod aan opleidingen en trainingen!
Eindejaarsuitkering 7,55%, goede pensioenregeling!
Reiskostenvergoeding met OV

Medewerker makelaardij

Secretarieel Medewerker: Hét visitekaartje van ons kantoor Ben jij het represent...

Locatie

Netherlands , Bennekom

Salaris

3140.00 EUR / Maand

Vereisten

Je bent een representatieve professional met een verzorgd voorkomen (geen zichtbare tatoeages) die graag in een team werkt. Je bent woonachtig in de directe regio van het kantoor
Je hebt een afgeronde MBO-opleiding op niveau 4
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
Je hebt kennis van MS Word
Je hebt kennis van MS Excel
Je woont in de directe omgeving van de werklocatie
Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Als spil van ons team bied je volledige secretariële ondersteuning
beheer je agenda’s en bewaak je aan- en verkoopprocedures
Je stelt commerciële brochures op
werkt taxatierapporten uit
staat klanten aan de balie en telefoon deskundig te woord
Correspondentie: Het volledig afhandelen van zowel inkomende als uitgaande correspondentie
Beheer: Het professioneel beheren van de agenda's en de mailbox
Ondersteuning: Het bieden van algemene ondersteuning aan de makelaars bij hun dagelijkse werkzaamheden
Procesbewaking: Het nauwkeurig bewaken van de processen rondom aan- en verkoopprocedures
Documentatie: Het opstellen van verkoopbrochures en het technisch uitwerken van taxatierapporten en koopaktes

Wat we bieden

Direct een vast dienstverband
Ruimte voor eigen initiatief en inzet
Flexibele uren: 24 tot 40 uur per week
Samenwerken met enthousiaste collega's
Afwisselende functie in de makelaardij

Financieel administratief medewerker

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een vlekkeloze ad...

Locatie

Netherlands , 's-Gravenhage

Salaris

14.75 - 17.95 EUR / Uur

Vereisten

Je hebt een diploma op MBO-niveau 3 of 4
Je hebt werkervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden
Je hebt kennis van financiële administratie
Je hebt kennis van personeelsadministratie
Je hebt kennis van projectadministratie
Je kunt in Den Haag werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je verwerkt en beoordeelt gegevens, stelt rapportages op en zorgt voor een feilloze digitale archivering
Je beheert agenda's, plant vergaderingen en zorgt voor de verslaglegging en bewaking van actiepunten
Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en deelt relevante trends binnen je vakgebied
Je signaleert knelpunten in de systemen en doet verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen
Je ziet toe op de juiste toepassing van richtlijnen en voert controles uit op een geldige VOG indien dit vereist is voor je werkzaamheden

Wat we bieden

Salaris tot € 17,95 per uur
Werken in het mooie Den Haag
Veelzijdige administratieve rol
Werkplek op de Frederikkazerne

Fulltime