CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Juridisch

Secretarieel medewerker

Netherlands, Rotterdam 2840.00 - 3500.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 30 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij de spin in het web die een team van topadvocaten structuur en rust brengt? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans! Voor onze klant HVG Law, een advocatenkantoor, in hartje Rotterdam zoeken wij een nieuwe collega. Ben jij een secretarieel medewerker en ben jij voor 32 uur per week Beschikbaar? Lees dan snel verder.

Functieverantwoordelijkheden

  • complex agendabeheer: jij hebt de volledige controle
  • voorbereiden en verwerken van juridische documenten
  • dossiermanagement: jij houdt alles overzichtelijk en up-to-date
  • ondersteunen bij financiële administratie en het maken van presentaties
  • het organiseren en structureren van alle administratieve processen

Vereisten

  • je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
  • je spreekt Engels minimaal B2 niveau
  • je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in jurdische richting
  • je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • je hebt ervaring met het Office-pakket
  • je bent bereid om in Rotterdam te werken

Wat we bieden

  • een salaris vanaf €2840 - o.b.v. ervaring
  • uitzicht op een vast contract na 520 uur
  • een werkweek van 32 uur
  • standplaats: Kantoor Rotterdam
  • veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • reiskosten vergoeding: een bruto-netto, woon-werkvergoeding
  • een goede pensioenregeling vanaf dag één
  • flexibele werktijden in overleg met jouw team
  • 29 vakantiedagen
  • volop ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door training en coaching
  • een dynamische werkplek binnen een inspirerende omgeving
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Secretarieel medewerker

8 matching positions

Secretarieel medewerker

Ben jij het visitekaartje dat klanten een warm welkom geeft en collega's volledi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Oostburg
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Jij bent een servicegerichte aanpakker die plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je werkt nauwkeurig en ziet werk liggen voordat iemand het je vraagt.
  • Administratief sterk: Je hebt een afgeronde mbo-opleiding of ervaring in dit vakgebied en werkt vlot met Microsoft Office en Outlook
  • Hét visitekaartje: Je bent representatief, gastvrij en staat klanten zowel fysiek als telefonisch professioneel te woord
  • Proactief en accuraat: Je werkt secuur, houdt van orde en overzicht en bent een echte duizendpoot
  • Een fijne teamplayer: Je vindt het leuk om collega's verder te helpen en draagt bij aan een goede sfeer
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Eerste aanspreekpunt: Je ontvangt klanten op kantoor en staat hen als eerste vriendelijk te woord via de telefoon
  • Correspondentie: Je verwerkt de dagelijkse post en mailstromen en zorgt voor een correcte opvolging
  • Administratieve support: Je zet stukken klaar voor klanten en ondersteunt je collega's bij diverse administratieve taken
  • Facilitaire taken: Je zorgt voor een representatieve kantooromgeving en zet bijvoorbeeld vergaderruimtes klaar voor overleg
  • Office management: Je beheert de voorraden op kantoor en zorgt dat het team in een opgeruimde omgeving kan werken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een passend salaris op basis van je ervaring
  • Volop kansen om bij te leren
  • Een gezellig en betrokken team
  • Geen dag is hetzelfde
Lees meer
Arrow Right

Secretarieel Medewerker Inkoop

Als Secretarieel Medewerker Inkoop ben jij de onmisbare schakel achter een soepe...
Locatie
Locatie
Netherlands , Enschede
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • minimaal een afgeronde MBO-opleiding (administratief of secretarieel)
  • nauwkeurig
  • taalkundig sterk
  • foutloos werken
  • kent MS Office op je duimpje
  • leert nieuwe software razendsnel
  • ervaring in de bouw of een technische omgeving is een pré
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Opstellen, verwerken en archiveren van inkoopcontracten en offertes
  • Bewaken van de interne routing en zorgen voor tijdige ondertekening
  • Registreren van offertes met 100% focus op juistheid
  • Ondersteunen van de inkoopafdeling bij diverse administratieve en organisatorische klussen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Goed salaris o.b.v jouw ervaring en kennis
  • Bij goed presteren, kans op vast contract
  • Betrokken team
  • 24 - 28 uur per week (flexibel)
  • Maatschappelijk betrokken werkgever
  • Afwisselend door diverse complexe projecten
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Secretarieel Medewerker Juridische Zaken

Voor de opdrachtgever in de regio Amersfoort (en straks Baarn!) zoeken wij een e...
Locatie
Locatie
Netherlands , Baarn
Salaris
Salaris:
3300.00 - 3800.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • minimaal mbo werk- en denkniveau
  • bij voorkeur aangevuld met een (secretariële) juridische opleiding
  • secuur en deskundig
  • klantvriendelijk
  • aantoonbare interesse in de jacht of natuurbeheer (pre)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • leden supporten via telefoon en mail
  • administreren en actualiseren van lopende dossiers en procedures
  • ambtelijk secretariaat voor Ereraad, Commissie van Beroep en Stichting Geschillenafhandeling
  • samenwerken met deskundige leden, bestuurders en vrijwilligers
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris tussen € 3.300 en € 3.800 (obv fulltime)
  • 24 tot 32 uur per week
  • 1 dag thuiswerken mogelijk
  • superleuke werksfeer binnen een klein en betrokken team
  • uitstekende bereikbaarheid (dicht bij NS-station)
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Secretarieel medewerker

Ben je op zoek naar een mooie administratieve uitdaging voor 24 uur per week waa...
Locatie
Locatie
Netherlands , Dordrecht
Salaris
Salaris:
16.00 - 22.65 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4
  • Je hebt actuele en goede kennis van Microsoft Office
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je maakt nieuwe dossiers aan en verwerkt binnengekomen adreswijzigingen accuraat
  • Je beheert, ordent en structureert fysieke en digitale formulieren
  • Je verwerkt de dagelijkse in- en uitgaande post en bewaakt de kantoorvoorraad
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Bruto uurloon tussen € 16,- en € 22,65
  • Prettige en afwisselende administratieve taken
  • Opdracht voor 7 maanden
  • Flexibel en hybride werken op kantoor én thuis
  • Werken in een betrokken en professioneel team
  • 24 uur per week
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretarieel medewerker

Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
2840.00 - 3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in juridische dienstverlening
  • je hebt al ervaring in een vergelijkbare secretariële rol
  • MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) heeft voor jou geen geheimen
  • je bent communicatief sterk, klantgericht en een echte teamspeler
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • complex agendabeheer: jij hebt de volledige controle
  • voorbereiden en verwerken van juridische documenten
  • dossiermanagement: jij houdt alles overzichtelijk en up-to-date
  • ondersteunen bij financiële administratie en het maken van presentaties
  • het organiseren en structureren van alle administratieve processen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • reiskosten vergoeding: een bruto-netto, woon-werkvergoeding
  • een goede pensioenregeling vanaf dag één
  • flexibele werktijden in overleg met jouw team
  • 29 vakantiedagen
  • volop ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door training en coaching
  • een dynamische werkplek binnen een inspirerende omgeving
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker secretarieel

Sommige jongeren vallen buiten de boot. En dat vinden wij niet oké. Daarom is er...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
14.71 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het terrein van planning, administratie en archivering
  • Je bent integer en aantoonbaar in staat om op discrete wijze met informatie om te gaan
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verwerken van aanmeldingen van nieuwe studenten en het versturen van uitnodigingen voor intakegesprekken
  • Studenten in- en uitschrijven van de opleiding, inclusief het versturen van brieven naar studenten en/of ouders
  • Ondersteunen van het onderwijsteam bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden
  • Kwalificerende cijfers invoeren in Eduarte en het opstellen, controleren en archiveren van examendossiers
  • Voorbereiden van diplomabekrachtigingen, aanvragen van vrijstellingen en het inventariseren en communiceren van passende examinering
  • Personaliseren, uitgeven en innemen van beroepsgerichte examens en het bijhouden van de studievoortgang van studenten met betrekking tot examinering
  • Opmaken en uitdraaien van diploma’s, cijferlijsten en certificaten
  • Bijwonen van overleggen en professionaliseringsbijeenkomsten rondom examinering
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Vrij tijdens schoolvakanties
  • Een goede reiskostenregeling
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Administratief en Secretarieel Medewerker

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken? Krijg jij energi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Horst
Salaris
Salaris:
15.65 - 22.65 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 januari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO 4 werk- en denkniveau: relevante opleiding of flink wat ervaring in de administratie
  • Kennis van MS Word, Outlook en Excel
  • Klantgericht
  • Collegiaal
  • Ervaring met telefonisch klantcontact
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Starten om 07:30 uur
  • Zorgen dat de systemen draaien
  • Zorgen dat de kassa klopt
  • Eerste collega's hun opdrachten geven
  • Brieven schrijven over hemelwaterafvoer
  • Beheerders helpen waar nodig
  • Burgers te woord staan aan de balie en aan de telefoon
  • Mail en het meldingssysteem voor de meldingen openbare ruimte in de gaten houden en afhandelen
  • Routes maken voor het ophalen van afval
  • Terugkoppeling verwerken van de chauffeur van deze route(s)
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Pensioenregeling vanaf dag 1
  • Gezellig team
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Senior Secretarieel Administratief Medewerker

Zoek jij een fijne en afwisselende baan waar je écht het verschil maakt achter d...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zoetermeer
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 april 2028
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • In deze senior rol draag je zorg voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de stichting: Secretariaat: Je voert complexe secretariële taken uit en bewaakt de voortgang van afspraken
  • Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de (project)administratie
  • Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt en regelt facilitaire zaken waar nodig
  • Kwaliteit: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief ijzersterk
  • Veiligheid: Het aanleveren van een positieve VOG maakt deel uit van de procedure
  • Ben jij de ervaren kracht die Bouwen met Staal zoekt?
  • Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Secretariaat: Je voert complexe secretariële taken uit en bewaakt de voortgang van afspraken
  • Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de (project)administratie
  • Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt en regelt facilitaire zaken waar nodig
  • Kwaliteit: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief ijzersterk
  • Veiligheid: Het aanleveren van een positieve VOG maakt deel uit van de procedure
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Parttime werkweek van 24 uur
  • Tijdelijke uitdaging voor circa 6 maanden
  • Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer
  • Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right