CrawlJobs Logo

Secretarieel medewerker

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Oostburg

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij het visitekaartje dat klanten een warm welkom geeft en collega's volledig ontzorgt? Bij dit professionele advieskantoor in Oostburg ben jij de spil van de vestiging. Je combineert gastvrijheid met administratieve precisie en zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Zoek jij een veelzijdige rol in een betrokken team waar jouw ondersteuning echt het verschil maakt? Lees dan snel verder!

Functieverantwoordelijkheden:

  • Eerste aanspreekpunt: Je ontvangt klanten op kantoor en staat hen als eerste vriendelijk te woord via de telefoon
  • Correspondentie: Je verwerkt de dagelijkse post en mailstromen en zorgt voor een correcte opvolging
  • Administratieve support: Je zet stukken klaar voor klanten en ondersteunt je collega's bij diverse administratieve taken
  • Facilitaire taken: Je zorgt voor een representatieve kantooromgeving en zet bijvoorbeeld vergaderruimtes klaar voor overleg
  • Office management: Je beheert de voorraden op kantoor en zorgt dat het team in een opgeruimde omgeving kan werken

Vereisten:

  • Jij bent een servicegerichte aanpakker die plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je werkt nauwkeurig en ziet werk liggen voordat iemand het je vraagt.
  • Administratief sterk: Je hebt een afgeronde mbo-opleiding of ervaring in dit vakgebied en werkt vlot met Microsoft Office en Outlook
  • Hét visitekaartje: Je bent representatief, gastvrij en staat klanten zowel fysiek als telefonisch professioneel te woord
  • Proactief en accuraat: Je werkt secuur, houdt van orde en overzicht en bent een echte duizendpoot
  • Een fijne teamplayer: Je vindt het leuk om collega's verder te helpen en draagt bij aan een goede sfeer
Wat we bieden:
  • Een passend salaris op basis van je ervaring
  • Volop kansen om bij te leren
  • Een gezellig en betrokken team
  • Geen dag is hetzelfde

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
17 mei 2026

Verloopdatum:
05 november 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Secretarieel medewerker

Secretarieel medewerker

Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
2840.00 - 3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in juridische dienstverlening
  • je hebt al ervaring in een vergelijkbare secretariële rol
  • MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) heeft voor jou geen geheimen
  • je bent communicatief sterk, klantgericht en een echte teamspeler
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • complex agendabeheer: jij hebt de volledige controle
  • voorbereiden en verwerken van juridische documenten
  • dossiermanagement: jij houdt alles overzichtelijk en up-to-date
  • ondersteunen bij financiële administratie en het maken van presentaties
  • het organiseren en structureren van alle administratieve processen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • reiskosten vergoeding: een bruto-netto, woon-werkvergoeding
  • een goede pensioenregeling vanaf dag één
  • flexibele werktijden in overleg met jouw team
  • 29 vakantiedagen
  • volop ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door training en coaching
  • een dynamische werkplek binnen een inspirerende omgeving
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker secretarieel

Sommige jongeren vallen buiten de boot. En dat vinden wij niet oké. Daarom is er...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
14.71 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het terrein van planning, administratie en archivering
  • Je bent integer en aantoonbaar in staat om op discrete wijze met informatie om te gaan
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verwerken van aanmeldingen van nieuwe studenten en het versturen van uitnodigingen voor intakegesprekken
  • Studenten in- en uitschrijven van de opleiding, inclusief het versturen van brieven naar studenten en/of ouders
  • Ondersteunen van het onderwijsteam bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden
  • Kwalificerende cijfers invoeren in Eduarte en het opstellen, controleren en archiveren van examendossiers
  • Voorbereiden van diplomabekrachtigingen, aanvragen van vrijstellingen en het inventariseren en communiceren van passende examinering
  • Personaliseren, uitgeven en innemen van beroepsgerichte examens en het bijhouden van de studievoortgang van studenten met betrekking tot examinering
  • Opmaken en uitdraaien van diploma’s, cijferlijsten en certificaten
  • Bijwonen van overleggen en professionaliseringsbijeenkomsten rondom examinering
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Vrij tijdens schoolvakanties
  • Een goede reiskostenregeling
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Administratief en Secretarieel Medewerker

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken? Krijg jij energi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Horst
Salaris
Salaris:
15.65 - 22.65 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 januari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO 4 werk- en denkniveau: relevante opleiding of flink wat ervaring in de administratie
  • Kennis van MS Word, Outlook en Excel
  • Klantgericht
  • Collegiaal
  • Ervaring met telefonisch klantcontact
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Starten om 07:30 uur
  • Zorgen dat de systemen draaien
  • Zorgen dat de kassa klopt
  • Eerste collega's hun opdrachten geven
  • Brieven schrijven over hemelwaterafvoer
  • Beheerders helpen waar nodig
  • Burgers te woord staan aan de balie en aan de telefoon
  • Mail en het meldingssysteem voor de meldingen openbare ruimte in de gaten houden en afhandelen
  • Routes maken voor het ophalen van afval
  • Terugkoppeling verwerken van de chauffeur van deze route(s)
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Pensioenregeling vanaf dag 1
  • Gezellig team
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Senior Secretarieel Administratief Medewerker

Zoek jij een fijne en afwisselende baan waar je écht het verschil maakt achter d...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zoetermeer
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 april 2028
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • In deze senior rol draag je zorg voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de stichting: Secretariaat: Je voert complexe secretariële taken uit en bewaakt de voortgang van afspraken
  • Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de (project)administratie
  • Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt en regelt facilitaire zaken waar nodig
  • Kwaliteit: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief ijzersterk
  • Veiligheid: Het aanleveren van een positieve VOG maakt deel uit van de procedure
  • Ben jij de ervaren kracht die Bouwen met Staal zoekt?
  • Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Secretariaat: Je voert complexe secretariële taken uit en bewaakt de voortgang van afspraken
  • Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de (project)administratie
  • Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt en regelt facilitaire zaken waar nodig
  • Kwaliteit: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief ijzersterk
  • Veiligheid: Het aanleveren van een positieve VOG maakt deel uit van de procedure
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Parttime werkweek van 24 uur
  • Tijdelijke uitdaging voor circa 6 maanden
  • Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer
  • Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretarieel en administratief medewerker

De Site Assistent is de centrale spil en het administratieve centraal punt van d...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
03 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO-diploma or MBO work and thinking level
  • Experience in administration, assistant or legal compliance roles
  • MS Office 365 (Excel/Outlook/Word) proficiency
  • Fluent Dutch and good operational English
  • Affinity with laws and regulations, such as WAADI checks
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Organizing the inflow and outflow of all contractors and visitors
  • Managing (digital and physical) site documentation and archiving
  • Setting up the compliance system (think WAADI/Wav checks)
  • Ensuring that crucial HSE documents of personnel are up to date
  • Coordinating all facility matters (catering, IT requests, inventory)
  • Being the central, administrative anchor point of the site
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct view of a permanent contract
  • Salary appropriate to your MBO level
  • Working at a unique A-location (Maasvlakte)
  • Plenty of room for personal development
  • A close-knit and hardworking construction team
Lees meer
Arrow Right

Medewerker Secretariaat

Wil jij een cruciale rol spelen in het hart van de lokale democratie? De gemeent...
Locatie
Locatie
Netherlands , Heerhugowaard
Salaris
Salaris:
3206.00 - 5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal Mbo niveau 4 /hbo werk- en denkniveau, op secretarieel en administratief vakgebied
  • Vaardigheid in plannen en organiseren
  • Kennis en inzicht in bestuurlijke circuits en politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen
  • Ervaring met het voorbereiden en coördineren van (vergader)logistieke processen
  • Bereidheid om ook in de avond te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Vergaderondersteuning: Je regelt de organisatie, logistiek en administratie van raads- en commissievergaderingen en zorgt voor een feilloze verslaglegging
  • Procesbewaking: Je coördineert de stroom aan documenten en bewaakt de termijnen voor besluitvorming
  • Aanspreekpunt: Je bent de vraagbaak voor raadsleden, inwoners en ambtenaren
  • Facilitair & ICT: Je beheert ICT-voorzieningen voor raadsleden en zorgt voor de afhandeling van declaraties en facturen
  • Activiteiten: Je organiseert en coördineert werkbezoeken en andere raadsactiviteiten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • CAO gemeenten schaal 8: € 3.206,- en € 5.033!
  • Werken in Heerhugowaard!
  • 32 - 36 uur uur per week, verdeeld over 4 dagen!
  • Een flink aanbod aan opleidingen en trainingen!
  • Eindejaarsuitkering 7,55%, goede pensioenregeling!
  • Reiskostenvergoeding met OV
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medewerker makelaardij

Secretarieel Medewerker: Hét visitekaartje van ons kantoor Ben jij het represent...
Locatie
Locatie
Netherlands , Bennekom
Salaris
Salaris:
3140.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent een representatieve professional met een verzorgd voorkomen (geen zichtbare tatoeages) die graag in een team werkt. Je bent woonachtig in de directe regio van het kantoor
  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding op niveau 4
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Je hebt kennis van MS Word
  • Je hebt kennis van MS Excel
  • Je woont in de directe omgeving van de werklocatie
  • Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Als spil van ons team bied je volledige secretariële ondersteuning
  • beheer je agenda’s en bewaak je aan- en verkoopprocedures
  • Je stelt commerciële brochures op
  • werkt taxatierapporten uit
  • staat klanten aan de balie en telefoon deskundig te woord
  • Correspondentie: Het volledig afhandelen van zowel inkomende als uitgaande correspondentie
  • Beheer: Het professioneel beheren van de agenda's en de mailbox
  • Ondersteuning: Het bieden van algemene ondersteuning aan de makelaars bij hun dagelijkse werkzaamheden
  • Procesbewaking: Het nauwkeurig bewaken van de processen rondom aan- en verkoopprocedures
  • Documentatie: Het opstellen van verkoopbrochures en het technisch uitwerken van taxatierapporten en koopaktes
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct een vast dienstverband
  • Ruimte voor eigen initiatief en inzet
  • Flexibele uren: 24 tot 40 uur per week
  • Samenwerken met enthousiaste collega's
  • Afwisselende functie in de makelaardij
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Financieel administratief medewerker

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een vlekkeloze ad...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Gravenhage
Salaris
Salaris:
14.75 - 17.95 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een diploma op MBO-niveau 3 of 4
  • Je hebt werkervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden
  • Je hebt kennis van financiële administratie
  • Je hebt kennis van personeelsadministratie
  • Je hebt kennis van projectadministratie
  • Je kunt in Den Haag werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verwerkt en beoordeelt gegevens, stelt rapportages op en zorgt voor een feilloze digitale archivering
  • Je beheert agenda's, plant vergaderingen en zorgt voor de verslaglegging en bewaking van actiepunten
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en deelt relevante trends binnen je vakgebied
  • Je signaleert knelpunten in de systemen en doet verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen
  • Je ziet toe op de juiste toepassing van richtlijnen en voert controles uit op een geldige VOG indien dit vereist is voor je werkzaamheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tot € 17,95 per uur
  • Werken in het mooie Den Haag
  • Veelzijdige administratieve rol
  • Werkplek op de Frederikkazerne
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right