Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Secretarieel en administratief medewerker

Netherlands, Rotterdam · Vacature geplaatst 01 maart 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

De Site Assistent is de centrale spil en het administratieve centraal punt van de site. Het primaire doel is om de constructie site te ontzorgen op secretarieel en administratieve taken. Hij of zij waarborgt dat alle ondersteunende processen van de site efficiënt, accuraat en conform de corporate richtlijnen verlopen, waardoor het Constructie Team zich volledig kan richten op hun constructie taken.

Functieverantwoordelijkheden

Organizing the inflow and outflow of all contractors and visitors
Managing (digital and physical) site documentation and archiving
Setting up the compliance system (think WAADI/Wav checks)
Ensuring that crucial HSE documents of personnel are up to date
Coordinating all facility matters (catering, IT requests, inventory)
Being the central, administrative anchor point of the site

Vereisten

MBO-diploma or MBO work and thinking level
Experience in administration, assistant or legal compliance roles
MS Office 365 (Excel/Outlook/Word) proficiency
Fluent Dutch and good operational English
Affinity with laws and regulations, such as WAADI checks

Wat we bieden

Direct view of a permanent contract
Salary appropriate to your MBO level
Working at a unique A-location (Maasvlakte)
Plenty of room for personal development
A close-knit and hardworking construction team

Randstad - Alle vacatures

Rotterdam

Secretarieel en administratief medewerker

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Secretarieel en administratief medewerker

8 matching positions

Administratief projectondersteuner

Hé organisator! Ben jij de administratief projectondersteuner die alles op rolle...

Locatie

Netherlands , Goes

Salaris

18.21 - 25.74 EUR / Uur

30 augustus 2026

Vereisten

Een MBO-4 diploma (administratief of secretarieel)
Ervaring als secretaresse, administratief medewerker of projectondersteuner
Een praktische instelling: je steekt graag de handen uit de mouwen
Een vriendelijke houding naar collega's en inwoners

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Het werk van projectleiders en het management een stuk makkelijker maken
De praktische kant van grote projecten regelen
Helpen bij het verbeteren van de administratie en werkprocessen
Vergaderingen plannen, agenda's beheren en actielijsten en notulen schrijven
Projectplanningen strak bijhouden
Projectdossiers beheren en zorgen dat alle documenten kloppen
Op donderdag volgens een rooster een dagdeel bij de receptie werken

Wat we bieden

Een uurloon tussen € 18,21 en € 25,74
Tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging
Een werkweek tussen 24 en 36 uur
Een veelzijdige functie met genoeg afwisseling
Een leuk en gezellig team collega's

Parttime

Secretarieel Medewerker Inkoop

Als Secretarieel Medewerker Inkoop ben jij de onmisbare schakel achter een soepe...

Locatie

Netherlands , Enschede

Salaris

Tot nader order

Vereisten

minimaal een afgeronde MBO-opleiding (administratief of secretarieel)
nauwkeurig
taalkundig sterk
foutloos werken
kent MS Office op je duimpje
leert nieuwe software razendsnel
ervaring in de bouw of een technische omgeving is een pré

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Opstellen, verwerken en archiveren van inkoopcontracten en offertes
Bewaken van de interne routing en zorgen voor tijdige ondertekening
Registreren van offertes met 100% focus op juistheid
Ondersteunen van de inkoopafdeling bij diverse administratieve en organisatorische klussen

Wat we bieden

Goed salaris o.b.v jouw ervaring en kennis
Bij goed presteren, kans op vast contract
Betrokken team
24 - 28 uur per week (flexibel)
Maatschappelijk betrokken werkgever
Afwisselend door diverse complexe projecten

Parttime

Senior Secretarieel Administratief Medewerker

Zoek jij een fijne en afwisselende baan waar je écht het verschil maakt achter d...

Locatie

Netherlands , Zoetermeer

Salaris

Vereisten

In deze senior rol draag je zorg voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de stichting: Secretariaat: Je voert complexe secretariële taken uit en bewaakt de voortgang van afspraken
Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de (project)administratie
Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt en regelt facilitaire zaken waar nodig
Kwaliteit: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief ijzersterk
Veiligheid: Het aanleveren van een positieve VOG maakt deel uit van de procedure
Ben jij de ervaren kracht die Bouwen met Staal zoekt?
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Secretariaat: Je voert complexe secretariële taken uit en bewaakt de voortgang van afspraken
Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de (project)administratie
Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt en regelt facilitaire zaken waar nodig
Kwaliteit: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief ijzersterk
Veiligheid: Het aanleveren van een positieve VOG maakt deel uit van de procedure

Wat we bieden

Parttime werkweek van 24 uur
Tijdelijke uitdaging voor circa 6 maanden
Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer
Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid

Parttime

Administratief medewerker secretarieel

Sommige jongeren vallen buiten de boot. En dat vinden wij niet oké. Daarom is er...

Locatie

Netherlands , Rotterdam

Salaris

14.71 EUR / Uur

30 december 2026

Vereisten

Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4
Je hebt ervaring met Microsoft Office
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het terrein van planning, administratie en archivering
Je bent integer en aantoonbaar in staat om op discrete wijze met informatie om te gaan

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Verwerken van aanmeldingen van nieuwe studenten en het versturen van uitnodigingen voor intakegesprekken
Studenten in- en uitschrijven van de opleiding, inclusief het versturen van brieven naar studenten en/of ouders
Ondersteunen van het onderwijsteam bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden
Kwalificerende cijfers invoeren in Eduarte en het opstellen, controleren en archiveren van examendossiers
Voorbereiden van diplomabekrachtigingen, aanvragen van vrijstellingen en het inventariseren en communiceren van passende examinering
Personaliseren, uitgeven en innemen van beroepsgerichte examens en het bijhouden van de studievoortgang van studenten met betrekking tot examinering
Opmaken en uitdraaien van diploma’s, cijferlijsten en certificaten
Bijwonen van overleggen en professionaliseringsbijeenkomsten rondom examinering

Wat we bieden

Vrij tijdens schoolvakanties
Een goede reiskostenregeling

Parttime

Administratief en Secretarieel Medewerker

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken? Krijg jij energi...

Locatie

Netherlands , Horst

Salaris

15.65 - 22.65 EUR / Uur

18 januari 2027

Vereisten

MBO 4 werk- en denkniveau: relevante opleiding of flink wat ervaring in de administratie
Kennis van MS Word, Outlook en Excel
Klantgericht
Collegiaal
Ervaring met telefonisch klantcontact

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Starten om 07:30 uur
Zorgen dat de systemen draaien
Zorgen dat de kassa klopt
Eerste collega's hun opdrachten geven
Brieven schrijven over hemelwaterafvoer
Beheerders helpen waar nodig
Burgers te woord staan aan de balie en aan de telefoon
Mail en het meldingssysteem voor de meldingen openbare ruimte in de gaten houden en afhandelen
Routes maken voor het ophalen van afval
Terugkoppeling verwerken van de chauffeur van deze route(s)

Wat we bieden

Pensioenregeling vanaf dag 1
Gezellig team

Parttime

Secretarieel medewerker

Ben jij het visitekaartje dat klanten een warm welkom geeft en collega's volledi...

Locatie

Netherlands , Oostburg

Salaris

05 november 2026

Vereisten

Jij bent een servicegerichte aanpakker die plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je werkt nauwkeurig en ziet werk liggen voordat iemand het je vraagt.
Administratief sterk: Je hebt een afgeronde mbo-opleiding of ervaring in dit vakgebied en werkt vlot met Microsoft Office en Outlook
Hét visitekaartje: Je bent representatief, gastvrij en staat klanten zowel fysiek als telefonisch professioneel te woord
Proactief en accuraat: Je werkt secuur, houdt van orde en overzicht en bent een echte duizendpoot
Een fijne teamplayer: Je vindt het leuk om collega's verder te helpen en draagt bij aan een goede sfeer

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Eerste aanspreekpunt: Je ontvangt klanten op kantoor en staat hen als eerste vriendelijk te woord via de telefoon
Correspondentie: Je verwerkt de dagelijkse post en mailstromen en zorgt voor een correcte opvolging
Administratieve support: Je zet stukken klaar voor klanten en ondersteunt je collega's bij diverse administratieve taken
Facilitaire taken: Je zorgt voor een representatieve kantooromgeving en zet bijvoorbeeld vergaderruimtes klaar voor overleg
Office management: Je beheert de voorraden op kantoor en zorgt dat het team in een opgeruimde omgeving kan werken

Wat we bieden

Een passend salaris op basis van je ervaring
Volop kansen om bij te leren
Een gezellig en betrokken team
Geen dag is hetzelfde

Financieel administratief medewerker

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een vlekkeloze ad...

Locatie

Netherlands , 's-Gravenhage

Salaris

14.75 - 17.95 EUR / Uur

Vereisten

Je hebt een diploma op MBO-niveau 3 of 4
Je hebt werkervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden
Je hebt kennis van financiële administratie
Je hebt kennis van personeelsadministratie
Je hebt kennis van projectadministratie
Je kunt in Den Haag werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je verwerkt en beoordeelt gegevens, stelt rapportages op en zorgt voor een feilloze digitale archivering
Je beheert agenda's, plant vergaderingen en zorgt voor de verslaglegging en bewaking van actiepunten
Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en deelt relevante trends binnen je vakgebied
Je signaleert knelpunten in de systemen en doet verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen
Je ziet toe op de juiste toepassing van richtlijnen en voert controles uit op een geldige VOG indien dit vereist is voor je werkzaamheden

Wat we bieden

Salaris tot € 17,95 per uur
Werken in het mooie Den Haag
Veelzijdige administratieve rol
Werkplek op de Frederikkazerne

Fulltime

Administratief medewerker

Draag bij aan de uitvoering van de Regio Deal Noord-Holland Noord bij Gemeente A...

Locatie

Netherlands , Alkmaar

Salaris

18.21 - 25.74 EUR / Uur

22 februari 2027

Vereisten

Relevante ervaring met brede secretariële en administratieve ondersteuning van projecten, bij voorkeur binnen de overheid
Uitstekend uit de voeten met MS Office en ervaring met het werken in Teams
Inzicht in bestuurlijke processen en weten hoe je informatiememo’s en raadsinformatiebrieven voorbereidt
Secuur en organisatorisch vaardig

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Bereidt informatiememo's en raadsinformatiebrieven voor ten behoeve van Colleges en gemeenteraden
Verantwoordelijk voor het plannen, agenderen en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen voor de stuurgroep, het Bestuur en de deskundigencommissie
Stelt gedetailleerde voortgangsrapporten en financiële updates op in nauwe afstemming met de Regiokassier en de financieel deskundige
Houdt zowel digitale als fysieke programmadossiers nauwkeurig bij en zorgt dat alle documenten gestructureerd en toegankelijk zijn
Beheert de website van de Regio Deal Noord-Holland Noord en verzorgt de content voor de LinkedIn-pagina en nieuwsbrieven
Bewaakt deadlines, beheert de correspondentie en verzorgt de verslaglegging van interne en externe bijeenkomsten

Parttime