CrawlJobs Logo

Secretarieel en administratief medewerker

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Rotterdam

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

De Site Assistent is de centrale spil en het administratieve centraal punt van de site. Het primaire doel is om de constructie site te ontzorgen op secretarieel en administratieve taken. Hij of zij waarborgt dat alle ondersteunende processen van de site efficiënt, accuraat en conform de corporate richtlijnen verlopen, waardoor het Constructie Team zich volledig kan richten op hun constructie taken.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Organizing the inflow and outflow of all contractors and visitors
  • Managing (digital and physical) site documentation and archiving
  • Setting up the compliance system (think WAADI/Wav checks)
  • Ensuring that crucial HSE documents of personnel are up to date
  • Coordinating all facility matters (catering, IT requests, inventory)
  • Being the central, administrative anchor point of the site

Vereisten:

  • MBO-diploma or MBO work and thinking level
  • Experience in administration, assistant or legal compliance roles
  • MS Office 365 (Excel/Outlook/Word) proficiency
  • Fluent Dutch and good operational English
  • Affinity with laws and regulations, such as WAADI checks
Wat we bieden:
  • Direct view of a permanent contract
  • Salary appropriate to your MBO level
  • Working at a unique A-location (Maasvlakte)
  • Plenty of room for personal development
  • A close-knit and hardworking construction team

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
01 maart 2026

Verloopdatum:
03 februari 2027

Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Secretarieel en administratief medewerker

Nieuw

Administratief medewerker secretarieel

Sommige jongeren vallen buiten de boot. En dat vinden wij niet oké. Daarom is er...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
14.71 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het terrein van planning, administratie en archivering
  • Je bent integer en aantoonbaar in staat om op discrete wijze met informatie om te gaan
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verwerken van aanmeldingen van nieuwe studenten en het versturen van uitnodigingen voor intakegesprekken
  • Studenten in- en uitschrijven van de opleiding, inclusief het versturen van brieven naar studenten en/of ouders
  • Ondersteunen van het onderwijsteam bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden
  • Kwalificerende cijfers invoeren in Eduarte en het opstellen, controleren en archiveren van examendossiers
  • Voorbereiden van diplomabekrachtigingen, aanvragen van vrijstellingen en het inventariseren en communiceren van passende examinering
  • Personaliseren, uitgeven en innemen van beroepsgerichte examens en het bijhouden van de studievoortgang van studenten met betrekking tot examinering
  • Opmaken en uitdraaien van diploma’s, cijferlijsten en certificaten
  • Bijwonen van overleggen en professionaliseringsbijeenkomsten rondom examinering
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Vrij tijdens schoolvakanties
  • Een goede reiskostenregeling
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Administratief en Secretarieel Medewerker

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken? Krijg jij energi...
Locatie
Locatie
Netherlands , Horst
Salaris
Salaris:
15.65 - 22.65 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 januari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO 4 werk- en denkniveau: relevante opleiding of flink wat ervaring in de administratie
  • Kennis van MS Word, Outlook en Excel
  • Klantgericht
  • Collegiaal
  • Ervaring met telefonisch klantcontact
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Starten om 07:30 uur
  • Zorgen dat de systemen draaien
  • Zorgen dat de kassa klopt
  • Eerste collega's hun opdrachten geven
  • Brieven schrijven over hemelwaterafvoer
  • Beheerders helpen waar nodig
  • Burgers te woord staan aan de balie en aan de telefoon
  • Mail en het meldingssysteem voor de meldingen openbare ruimte in de gaten houden en afhandelen
  • Routes maken voor het ophalen van afval
  • Terugkoppeling verwerken van de chauffeur van deze route(s)
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Pensioenregeling vanaf dag 1
  • Gezellig team
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Executive business support assistant

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen...
Locatie
Locatie
Netherlands , Arnhem
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden
  • Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer
  • Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s
  • Ondersteuning bij evenementen op kantoor
  • Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is
  • Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • Een goede werk-privé balans
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • Pensioen opbouw vanaf dag één
  • Flexibele werktijden: start/vertrek voor of na de spits en stem dit even af met je collega's
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Senior production engineer

As an experienced senior production engineer, you want to be involved worldwide ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Papendrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
boskalis.com Logo
Boskalis
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • A number of years of experience in a similar function
  • Completed HBO or academic education in civil engineering or mechanical engineering
  • Sharp analytical eye
  • Ability to interpret and process large amounts of data
  • Functions well in a team
  • Can work independently
  • Inquisitive, investigative, creative and flexible attitude
  • Willingness to develop into an all-round production specialist
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Making production budgets for dredging works during the tender phase
  • Coordinating the tender process in consultation with the business units
  • Guiding and training junior production engineers
  • Advising on modifications to and new construction of dredging equipment
  • Actively monitoring the production process and working methodology on projects in execution both in the Netherlands and abroad
  • Transferring knowledge from the tender phase to the project team and crew once a project goes into execution
  • Visiting projects and giving advice to optimize the dredging process of the dredging fleet
  • Recording and deepening dredging technical knowledge for future tenders
  • Advising projects in the tender phase
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Holiday pay
  • 31 vacation days
  • Premium-free pension
  • Collective arrangements such as collective health insurance
  • Travel allowance
  • Dynamic work environment
  • Career opportunities
  • Access to Boskalis Academy for (online) training
  • Access to Boskalis campus with restaurants, sports fields, auditorium, brainstorm spaces, experience center
  • Opportunity to join Young Boskalis for social and sporting activities
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medewerker examenadministratie

Wij zoeken voor een mbo-college in Sneek een enthousiaste en betrokken collega v...
Locatie
Locatie
Netherlands , Sneek
Salaris
Salaris:
3264.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde administratieve opleiding op MBO-4 niveau
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden en systemen (Eduarte) (bij voorkeur)
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Beschikbaar op woensdag en donderdag
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Digitaal verstrekken van (centrale) examens
  • Verwerking van gegevens in Eduarte (resultaten, vrijstellingen)
  • Archiveren van examenmateriaal in examendossier
  • Voorbereiding van diplomakandidaten voor examencommissie
  • Afhandeling na diplomering (afdrukken en laten ondertekenen diploma's en instellingsverklaringen)
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Zorgcoach

Klaar om echt verschil te maken in de zorg? Als Zorgcoach bij Zilveren Kruis ben...
Locatie
Locatie
Netherlands , Leeuwarden
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je kunt starten op 23-03-2026
  • Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding óf hbo-werk- en denkniveau
  • Je hebt kennis van het Nederlandse zorglandschap of de drive om dit supersnel eigen te maken
  • Je bent minimaal 28 tot 34 uur per week beschikbaar
  • Je communiceert vloeiend in het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling)
  • Je bent bereid de eerste 12-16 weken volledig op kantoor te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bemiddelt en ondersteunt onze verzekerden bij het vinden van de meest passende zorgverlener
  • Je geeft volledige en heldere informatie over complexe zorg aanvragen (denk aan medisch-specialistische zorg, GGZ of geboortezorg)
  • Je bent een deskundige gesprekspartner voor zowel de verzekerden als de zorgverleners en geeft advies over opties en procedures
  • Je werkt nauw samen met zorgaanbieders en collega's om de best mogelijke oplossing te regelen
  • Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over de verbetering van processen (werken volgens LEAN-principes)
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Goed uurloon met inschaling o.b.v. ervaring
  • Hybride werken, na training/inwerkperiode
  • Reiskostenvergoeding
  • Goed bereikbaar met OV
  • Dertiende maand, pensioenregeling, vakantiegeld
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Ambtelijk secretaris

Voor een afdeling van een medisch centrum zijn wij per direct op zoek naar een e...
Locatie
Locatie
Netherlands , Leeuwarden
Salaris
Salaris:
19.00 - 21.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
  • Beschikt over de benodigde standaardopleidingen of certificaten
  • Werkt accuraat, gestructureerd en zelfstandig
  • Stressbestendig, standvastig en communicatief zeer vaardig
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Gedegen kennis van Microsoft-software
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Begeleiden van de IBC bij de implementatie van het generiek functiehuis
  • Oppakken van alle secretariële werkzaamheden, waaronder het inplannen van afspraken en het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
  • Inplannen, bijwonen en accuraat notuleren van hoorzittingen
  • Bewaken van het tijdpad en de procedures van de Interne Bezwarencommissie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Qa medewerker

Als QA Medewerker bij Royal Steensma ben jij de onmisbare schakel die kwaliteit ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Leeuwarden
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een aantal jaren ervaring als QA Medewerker
  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding (bij voorkeur de Levensmiddelentechnologie opleiding)
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent administratief goed onderlegd.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het grootste gedeelte van je werk bestaat uit het zorgvuldig verwerken van administratieve gegevens
  • Je handelt klachten van klanten af en documenteert deze
  • Je vult lijsten met specificaties in voor klanten en beantwoordt hun technische vragen
  • Je controleert en houdt de gegevens van zowel grondstoffen als eindproducten bij
  • Je zorgt dat alle documenten van onze leveranciers actueel blijven en verwerkt deze netjes in onze eigen systemen
  • Je helpt mee om de regels voor hygiëne, veiligheid en kwaliteit op onze locaties in Leeuwarden en Franeker na te leven
  • Je onderhoudt het contact met externe organisaties die gaan over productkwaliteit en belangrijke keurmerken.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een informele en gezellige werkomgeving
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Pensioen en eindejaarsuitkering
  • Aantrekkelijk salaris
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right