Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
In deze veelzijdige functie ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Je ondersteunt de clustermanagers, adviseurs, de ondernemingsraad én de cliëntenraad. Je werkt hierbij nauw samen met de Adviseur Beleid. Omdat je een proactieve professional bent die stevig in zijn of haar schoenen staat, schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Of de telefoon nu rinkelt of de mailbox volstroomt, jij blijft leergierig, systematisch en integer te werk gaan.
Functieverantwoordelijkheden:
Secretariële ondersteuning: Beheer van inkomende post, verzorgen van correspondentie en het opstellen van (concept)brieven en rapporten
Agendabeheer: Jij bent de poortwachter die de urgentie bepaalt en zorgt voor een logische planning
Vergader-management: Voorbereiding van A tot Z, inclusief agendering, accuraat notuleren en het bewaken van actielijsten
Facilitair & Beheer: Regelen van catering, voorraadbeheer en het op orde houden van het (digitale) archief
Vereisten:
Je bent een ervaren ondersteuner die nauwkeurig en zelfstandig te werk gaat in een kantooromgeving
Je beschikt over een mbo-opleiding (niveau 4) op secretarieel gebied
Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een ondersteunende rol
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
Je kunt blind typen met het tienvingersysteem
Je hebt ervaring met moderne kantoorsoftware en applicaties
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.