CrawlJobs Logo

Secretaresse

Netherlands, Wognum 2600.00 - 3500.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 29 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Je ondersteunt de clustermanagers, adviseurs, de ondernemingsraad én de cliëntenraad. Je werkt hierbij nauw samen met de Adviseur Beleid. Omdat je een proactieve professional bent die stevig in zijn of haar schoenen staat, schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Of de telefoon nu rinkelt of de mailbox volstroomt, jij blijft leergierig, systematisch en integer te werk gaan.

Functieverantwoordelijkheden

  • Secretariële ondersteuning: Beheer van inkomende post, verzorgen van correspondentie en het opstellen van (concept)brieven en rapporten
  • Agendabeheer: Jij bent de poortwachter die de urgentie bepaalt en zorgt voor een logische planning
  • Vergader-management: Voorbereiding van A tot Z, inclusief agendering, accuraat notuleren en het bewaken van actielijsten
  • Facilitair & Beheer: Regelen van catering, voorraadbeheer en het op orde houden van het (digitale) archief

Vereisten

  • Je bent een ervaren ondersteuner die nauwkeurig en zelfstandig te werk gaat in een kantooromgeving
  • Je beschikt over een mbo-opleiding (niveau 4) op secretarieel gebied
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een ondersteunende rol
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • Je kunt blind typen met het tienvingersysteem
  • Je hebt ervaring met moderne kantoorsoftware en applicaties
  • Je kunt in de omgeving van de werklocatie werken

Wat we bieden

  • Deel je eigen werkdag in
  • Maak echt het verschil

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Secretaresse

8 matching positions

Nieuw

Secretaresse

Ben jij de secretariële uitblinker die direct rust en structuur brengt in een dy...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
4638.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • afgeronde opleiding in secretariële richting
  • minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en SharePoint.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • proactief beheer van mailboxen, agenda's en correspondentie van twee afdelingsmanagers
  • ondersteunen bij inkoop-, HR-, facilitaire en financiële processen
  • informatie- en documentbeheer via SharePoint en Microsoft Teams
  • oppakken van ad-hoc secretariaatstaken om de continuïteit te waarborgen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • tijdelijke opdracht met optie tot verlenging
  • een stabiele werkweek van 36 uur
  • veel zelfstandigheid en snelle dynamiek
  • we nemen de tijd om je goed in te werken
  • centrale werkplek, uitstekend bereikbaar
  • een uitstekend salaris.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Zoek jij een flexibele én uitdagende baan als secretaresse? Voor een bekend tech...
Locatie
Locatie
Netherlands , Tricht
Salaris
Salaris:
3900.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Jij bent een echte aanpakker die snel haar of zijn weg vindt op een nieuw kantoor
  • Je blijft altijd rustig en bewaart gemakkelijk het overzicht
  • Je hebt al relevante ervaring als secretaresse
  • Je bent sowieso beschikbaar op dinsdag en vrijdag
  • Je werkt graag volledig op het kantoor in Tricht
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je start de werkdag met een lekkere kop koffie en neemt meteen de agenda door
  • Telefoontjes beantwoorden, e-mails ordenen en afspraken inplannen
  • Je bent het stralende middelpunt van het kantoor en helpt je collega's waar nodig
  • Je pakt de lopende zaken razendsnel zelfstandig op
  • Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een goed salaris tot € 3900,- bruto per maand
  • Een flexibele werkweek van 3 tot 4 dagen
  • Snel aan de slag met een tijdelijk contract
  • Gezellige collega's en een fijne sfeer
  • Een uitdagende rol met veel afwisseling
  • Werken op een fijne locatie in Tricht
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij die secretaresse die een kick krijgt van een agenda die vlekkeloos loopt...
Locatie
Locatie
Netherlands , Almere
Salaris
Salaris:
3001.00 - 3431.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Strakke planningen en ad-hoc wijzigingen? Jij krijgt er juist energie van. Je weet feilloos hoofd- van bijzaken te scheiden en volgt de voortgang nauwgezet op. Je raakt niet snel van je stuk
  • verandering zie jij als een kans om creatieve oplossingen te vinden. Je bent een actieve meedenker die niet vasthoudt aan 'hoe het altijd ging'. Maar die kijkt naar hoe het nú beter kan. Communicatief ijzersterk: Je communiceert helder en professioneel op alle niveaus
  • Proactieve aanpakker: Je wacht niet af, maar neemt eigenaarschap. Jij ziet wat er moet gebeuren voordat een ander het vraagt en denkt altijd drie stappen vooruit. Positieve houding: Je bent energiek, denkt in oplossingen en brengt een flinke dosis positiviteit mee naar het team
  • afgeronde secretaresse opleiding en aantoonbare ervaring
  • experience 2
  • qualifications MBO
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Als proactieve rechterhand van het management zorg jij voor een vlekkeloze administratieve en secretariële ondersteuning. Je ontzorgt de leidinggevenden volledig, zodat zij zich kunnen focussen op het behalen van de strategische doelen. Fungeert als eerste aanspreekpunt voor zijn afdeling/vestiging voor interne en externe klanten
  • Handelt digitale en fysieke correspondentie, zo mogelijk, zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning
  • Plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten
  • Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving en h...
Locatie
Locatie
Netherlands , Haarlem
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse
  • Je bent nauwkeurig en gestructureerd
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ervaring met MS Office en kennis van Codex is een pré
  • Je bent dienstverlenend, collegiaal en professioneel in je communicatie
  • Oog voor detail en een proactieve houding
  • Je kan sowieso woensdag en vrijdag op kantoor werken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het invoeren van cliëntgegevens in ons systeem
  • Het opstellen en uitwerken van correspondentie
  • Het voorbereiden van conceptakten
  • Het controleren en completeren van dossiers
  • Het onderhouden van contact met cliënten over afspraken en praktische zaken.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct in dienst bij Krans Notarisssen
  • Hecht en professioneel team
  • Werkzaam in hartje Haarlem
  • Inhoudelijk interessante functie
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
  • Reiskostenvergoeding.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nie...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse / management assistent
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Secretaresse gemeente hof van twente

Zoek jij een tijdelijke uitdaging waarin jouw organisatietalent écht impact maak...
Locatie
Locatie
Netherlands , Goor
Salaris
Salaris:
2596.00 - 3743.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeente of overheidsorganisatie
  • afgeronde mbo-opleiding of een associate degree in een relevante (secretariële of administratieve) richting
  • aantoonbare ervaring met het notuleren van bestuurlijke en/of projectoverleggen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agenda's en mailboxen beheren
  • overleggen voorbereiden
  • portefeuillehoudersoverleggen structureren
  • actiepunten bewaken
  • correspondentie stroomlijnen
  • administratie rondom begraafplaatsen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • IKB van 17.05% bovenop je salaris
  • uitstekende arbeidsvoorwaarden
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medisch Secretaresse

Als medisch secretaresse ben je werkzaam op een polikliniek. Geen dag is hetzelf...
Locatie
Locatie
Netherlands , Assen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding (medisch) secretaresse
  • Kennis van medische terminologie
  • Bij voorkeur ervaring binnen een ziekenhuis of zorginstelling
  • Ervaring met HIX is een pré
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verzorgen van correspondentie en het verwerken en controleren van patiëntgegevens in HIX
  • Voorbereiden van spreekuren en plannen van afspraken
  • Aannemen en afhandelen van telefoongesprekken en berichten
  • Stellen van gerichte vragen en efficiënt doorverbinden
  • Ondersteunen bij balie- en backofficewerkzaamheden
  • Oppakken van ad-hocwerkzaamheden en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Conform CAO ziekenhuizen
  • Tijdelijk, met kans op verlenging
Lees meer
Arrow Right

Juridisch secretaresse

Ben jij organisatorisch ijzersterk, accuraat en werk je graag in een professione...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3500.00 - 4500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • 2 jaar secretariële werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel in woord als geschrift)
  • Kennis van het Microsoft Office-pakket
  • Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en het nauwkeurig verwerken van documenten
  • Servicegericht, accuraat, communicatief, proactief en goed in teamverband
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en stroomlijnen van de agenda's. Je coördineert afspraken, zittingen en besprekingen, en bewaakt hierbij nauwkeurig de deadlines
  • Documentenbeheer en -opmaak: Je verzorgt de opmaak en controle van juridische stukken, contracten en correspondentie. Je zet de spreekwoordelijke puntjes op de i, zodat alle documentatie representatief en foutloos is
  • Professioneel aanspreekpunt: Je beheert binnenkomende telefoontjes en e-mails van cliënten en relaties. Je staat hen vriendelijk en zakelijk te woord, helpt hen direct verder of zorgt voor een correcte opvolging binnen het team
  • Dossierbeheer: Je draagt zorg voor een accurate en up-to-date archivering van de digitale dossiers, zodat alle relevante informatie te allen tijde snel en overzichtelijk beschikbaar is
Wat we bieden
Wat we bieden
  • €3.500 - €4.500 bruto p/m obv ervaring
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 30 vakantiedagen
  • Werken in hartje Amsterdam
  • Ruimte om te groeien in je rol dmv trainingen
  • Direct in dienst bij opdrachtgever
  • Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen
Lees meer
Arrow Right