Inloggen Vacature plaatsen

Secretaresse

Randstad

Locatie:
Netherlands , Amsterdam

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salaris:

3800.62 EUR / Maand

Job opslaan

Functieomschrijving:

Word jij de rechterhand van ons team bij het UWV? Plannen, organiseren en ontzorgen: dat is waar jij energie van krijgt. Bij het UWV kom je terecht in een team waar samenwerking en eigen initiatief centraal staan. Als onze nieuwe secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt en de spil in het web. Wij bieden je een werkplek met veel eigen verantwoordelijkheid en volop kansen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Functieverantwoordelijkheden:

Handelen van digitale en fysieke correspondentie
Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Bewaken van actiepunten
Vraagbaak voor programma
Agendabeheer
Verzamelen van relevante documentatie voor management

Vereisten:

Afgeronde opleiding als secretaresse
Aantoonbare werkervaring als secretaresse
Zeer ervaren in agenda beheer
Vindingrijk, invoelend en resultaatgericht
Goed en duidelijk kunnen communiceren
Minimaal 2 dagen per week op kantoor kunnen werken
Secuur en doortastend
Uitstekende taalvaardigheid

Wat we bieden:

Eindejaarsuitkering 8.5%
Hybride werken

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
01 maart 2026

Verloopdatum:
26 maart 2026

Soort dienstverband:

Fulltime

Soort werk:

Hybride werken

Randstad - Alle vacatures

Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Secretaresse

Secretaresse

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse bij de gemeente Leiden bij het cluster Pa...

Locatie

Netherlands , Leiden

Salaris

Vereisten

afgeronde relevante mbo-opleiding en tenmiste 3 jaar secretariële ervaring
ervaring bij een gemeente is mooi meegenomen, maar geen must!
je kunt goed overweg met in elk geval MS Office
je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

efficiënt agendabeheer
het inplannen van digitale en fysieke afspraken met name voor de directeur PMO
het voorbereiden, ondersteunen en notuleren (in Parlaeus) van MT-overleggen en plannen van andere vergaderingen zowel in- en extern als met regionale partners
je herkent prioriteiten en bewaakt de voortgang van in vergaderingen gemaakte afspraken
het organiseren van (team)bijeenkomsten en werksessies
signaleren van knelpunten en een actieve bijdrage leveren aan verbeteracties
reserveren van vergaderkamers en locaties, ontvangen van bezoek
verwerken verzuim- en herstelmeldingen

Wat we bieden

hybride werken
eindejaarsuitkering
pensioenregeling
reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Parttime

Receptionist

Heb jij ruime ervaring in een functie als receptionist of telefonist? Ben jij co...

Locatie

Netherlands , Lisse

Salaris

15.00 EUR / Maand

Vereisten

MBO werk- en denkniveau
minimaal 2 jaar ervaring als receptionist of secretaresse
je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord- en geschrift
je hebt geen bezwaar tegen een flexibel werkrooster zowel gedurende de week als het weekend en op feestdagen (ochtend, middag en avond)
woonachtig in de omgeving van Lisse
kennis van MS Office

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

verwelkomen van gasten in het kantoorgebouw
telefoneren en beantwoorden van e-mails in het Nederlands en Engels
handelen volgens protocol bij calamiteiten
inkopen van (kantoor) benodigdheden
ondersteunen van het secretariaat bij dagelijkse werkzaamheden

Wat we bieden

Werken op een unieke plek in de Bollenstreek

Secretariële ondersteuner

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Hou je van afwisse...

Locatie

Netherlands , Heerlen

Salaris

2571.00 - 4017.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal een mbo-diploma in een secretariële richting en hbo-werk- en denkniveau
Ervaring als secretaresse of secretarieel ondersteuner, liefst op directieniveau
Communicatief sterk, klantgericht én weet prioriteiten te stellen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Agendabeheer en het plannen van afspraken
Voorbereiden en notuleren van overleggen
Archivering en administratieve taken

Wat we bieden

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid
Werken in een mensgerichte omgeving

Parttime

Bestuurssecretaresse

Ben jij een organisatietalent en blinkt je uit in het ontzorgen van anderen? Zoe...

Locatie

Netherlands , Bovenkarspel

Salaris

Vereisten

Aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management
Kunnen omgaan met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus
Digitaal vaardig en uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming
Agenda’s beheren: Zorgen dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen
Bijeenkomsten organiseren: Coördineren van afspraken met regionale bestuurders en afstemmen met collega-secretariaten
Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie
Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd
Beheren van vertrouwelijke informatie: Professioneel handelen
Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen

Wat we bieden

Mooie ervaring voor op jouw CV

Fulltime

Secretaresse raad van bestuur

Proactieve Secretaresse Raad van Bestuur gezocht voor Bestuursondersteuning (32 ...

Locatie

Netherlands , Eindhoven

Salaris

4149.00 EUR / Maand

Vereisten

HBO werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring als Secretaresse Raad van Bestuur, (directie)secretaresse of management assistente
Thuis in het werken met AI
Sterk in het werken met digitale processen en tools
Sterk in plannen & organiseren
Communicatief vaardig
Discreet en integer

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex Agendabeheer
Bestuurlijke Documentatie
Efficiënt Notuleren
Proactieve Ondersteuning
Teamwork

Parttime

Secretaresse

Ben jij een secretaresse die klaar staat om parttime een onderwijsmanager te ond...

Locatie

Netherlands , Ede

Salaris

3920.00 EUR / Maand

Vereisten

MBO- of HBO-niveau (door opleiding dan wel werkervaring)
Enige jaren werkervaring in de rol van secretaresse
Kennis van MS Office
Ervaring met en kennis van het onderwijs is een pré

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Agendabeheer (zowel intern als extern)
Administratieve taken
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Correspondentie
Planning en organisatie
Informatievoorziening
Andere hand-en spandiensten

Parttime

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nie...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3206.00 - 5033.00 EUR / Maand

04 februari 2027

Vereisten

Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse / management assistent
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
Proactief en zelfstandig kunnen werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agendabeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders

Wat we bieden

vakantiegeld + 13e maand

Secretaresse

Als secretaresse bij het Amsterdamse Bos ben je de onmisbare schakel die het tea...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3171.00 - 4464.00 EUR / Maand

23 december 2026

Vereisten

Aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie
MBO werk- en denkniveau
Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel)
Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren en coördineren van agenda’s voor het management en teamleiders
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende e-mail, telefoon en vragen van bezoekers
Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en het opstellen van notulen
Opstellen van correspondentie zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s
Zorgdragen voor een zorgvuldige archivering van documenten en dossiers
Ondersteunen bij de planning en organisatie van kleine projecten en publieksactiviteiten in het Bos

Wat we bieden

vakantiegeld + 13e maand
jaarlijks opleidingsbudget
werken voor de gemeente Amsterdam

Parttime