Inloggen Vacature plaatsen

Secretaresse

Randstad

Locatie:
Netherlands , Amsterdam

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salaris:

3001.00 - 3431.00 EUR / Maand

Job opslaan

Functieomschrijving:

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Voor het UWV in Amsterdam zoeken wij een secretaresse die van aanpakken weet. Heb jij ruime ervaring, ben je direct beschikbaar? Krijg je een kick van afwisseling en ben jij flexibel? Dan is deze zelfstandige en uitdagende rol echt iets voor jou!

Functieverantwoordelijkheden:

Organisatie en logistiek van Innovatie Hub bijeenkomsten zoals inspiratiesessies
Nauw samenwerken met leidinggevenden om Innovatie Managers te ondersteunen
Managen van complexe agenda's
Afstemmen van overleggen met diverse stakeholders

Vereisten:

Ruime ervaring
Direct beschikbaar
Goed kunnen prioriteren en plannen
Communicatief ijzersterk
Schakelen tussen verschillende stakeholders
Proactieve aanpakker
Flexibel in een dynamische omgeving
Positieve mindset
MBO kwalificatie
2 jaar ervaring

Wat we bieden:

Salaris € 3.001 en € 3.431 br p/m bij 38 uur
32-38 uur per week
Opdracht tot 01-11-2026, mogelijk verlenging
Vaste kantoordagen zijn maandag en donderdag
Hybride werken mogelijk

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
12 mei 2026

Verloopdatum:
14 mei 2026

Soort werk:

Hybride werken

Randstad - Alle vacatures

Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Secretaresse

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving en h...

Locatie

Netherlands , Haarlem

Salaris

3500.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse
Je bent nauwkeurig en gestructureerd
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Ervaring met MS Office en kennis van Codex is een pré
Je bent dienstverlenend, collegiaal en professioneel in je communicatie
Oog voor detail en een proactieve houding
Je kan sowieso woensdag en vrijdag op kantoor werken.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Het invoeren van cliëntgegevens in ons systeem
Het opstellen en uitwerken van correspondentie
Het voorbereiden van conceptakten
Het controleren en completeren van dossiers
Het onderhouden van contact met cliënten over afspraken en praktische zaken.

Wat we bieden

Direct in dienst bij Krans Notarisssen
Hecht en professioneel team
Werkzaam in hartje Haarlem
Inhoudelijk interessante functie
Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
Reiskostenvergoeding.

Fulltime

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nie...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3206.00 - 5033.00 EUR / Maand

04 februari 2027

Vereisten

Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse / management assistent
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
Proactief en zelfstandig kunnen werken

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Complex agendabeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders

Wat we bieden

vakantiegeld + 13e maand

Secretaresse

Als secretaresse bij het Amsterdamse Bos ben je de onmisbare schakel die het tea...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3171.00 - 4464.00 EUR / Maand

23 december 2026

Vereisten

Aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie
MBO werk- en denkniveau
Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel)
Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren en coördineren van agenda’s voor het management en teamleiders
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende e-mail, telefoon en vragen van bezoekers
Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en het opstellen van notulen
Opstellen van correspondentie zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s
Zorgdragen voor een zorgvuldige archivering van documenten en dossiers
Ondersteunen bij de planning en organisatie van kleine projecten en publieksactiviteiten in het Bos

Wat we bieden

vakantiegeld + 13e maand
jaarlijks opleidingsbudget
werken voor de gemeente Amsterdam

Parttime

Secretaresse - managementassistent

Zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een v...

Locatie

Netherlands , Den Haag

Salaris

2700.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting
Uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en Frans (Arabisch is een pré)
Ervaring in een vergelijkbare rol op een secretariaat is een grote pré
Woonachtig in de omgeving van Den Haag
Uiterst nauwkeurig en gestructureerd werken
Georganiseerd en zelfstandig
Sociaal sterk en verzorgde uitstraling
Discreet omgaan met gevoelige informatie

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van de complexe agenda en inplannen van afspraken en bijeenkomsten
Beantwoorden van de telefoon en verwerken van e-mails en post
Bijhouden van contactgegevens en ordenen van documenten
Organiseren van overleggen met internationale organisaties en overheden

Wat we bieden

Werken in een unieke wereldsfeer
Vast dienstverband
40 uur per week
Goede pensioenregeling
Vakantietoeslag

Fulltime

Directiesecretaresse

Zie jij het als een sport om de directie SMZ altijd twee stappen voor te zijn? W...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

2937.00 - 3924.00 EUR / Maand

Vereisten

Minimaal een mbo-diploma
Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken en rappelleren van collega’s voor aanleveren van actiepunten
Agendabeheer en in de juiste volgorde plaatsen van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie
Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties in de gaten houden
Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren

Fulltime

Secretaresse jeugdgezondheidszorg

Ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd jij gemakkelijk over...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

20.56 - 28.84 EUR / Uur

Vereisten

Minimaal een afgerond MBO-4 diploma
Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol
Je kunt goed overweg met digitale programma's zoals Office365 en Sharepoint
Je bent proactief en werkt oplossingsgericht
Je kan goed schakelen en het overzicht bewaren

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je houdt de agenda bij van in ieder geval één manager
Je houdt de mailbox bij
Je regelt de bestellingen (bloemen, kaartjes voor collega's)
Je pakt ad-hoc taken op
Je bent het aanspreekpunt voor de afdeling

Wat we bieden

13e maand en eindejaarsuitkering
Hybride werken mogelijk
Werken voor Gemeente Amsterdam

Parttime

Medisch secretaresse

Ben jij een organisatietalent met een zorghart? Krijg jij energie van complexe p...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3651.00 EUR / Maand

24 februari 2027

Vereisten

MBO werk- en denkniveau
Sterk in organiseren en plannen
Brengt structuur aan en kan snel schakelen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Brieven redigeren
Aanvragen en mutaties verwerken
Jaargesprekken en afspraken inplannen
Patiënten verdelen onder de artsen
Patiëntengegevens verwerken

Wat we bieden

Reiskostenvergoeding
Tijdelijke functie van minimaal 3 maanden met kans op verlenging of vast in dienst
Een dynamische functie
Een rol waarin je écht het verschil maakt

Parttime

Clustersecretaresse

Ben jij de proactieve en georganiseerde kracht die wij zoeken als Secretaresse P...

Locatie

Netherlands , Maastricht

Salaris

2558.40 - 3456.29 EUR / Maand

09 december 2026

Vereisten

Een relevante MBO niveau 4 opleiding
Werkervaring als secretaresse
Recente MS Office ervaring
Organisatorisch vermogen
Klantgerichtheid
Snel kunnen schakelen
Omgevingsbewustzijn
Proactief handelen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van de agenda's van managers
Ontzorgen van managers
Regelen van het telefoonverkeer
Noteren van actiepunten
Afhandelen van e-mails
Boeken van vergaderruimtes
Ontvangen van bezoekers
Up-to-date houden van de personeelsadministratie (ziekmeldingen, jubilea)
Voorbereiden van agenda's voor bestuurlijke overleggen
Zorgen dat alle documenten netjes op orde zijn

Wat we bieden

Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding

Fulltime