CrawlJobs Logo

Secretaresse

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Amsterdam

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

3171.00 - 4464.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als secretaresse bij het Amsterdamse Bos ben je de onmisbare schakel die het team ontzorgt. Je beheert complexe agenda's, bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van bezoekers en partners, en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen door ze voor te bereiden en te notuleren. Daarnaast stel je correspondentie op en ondersteun je bij de planning van activiteiten in het bos. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en ad-hoc verzoeken in een dynamische, groene werkomgeving.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Beheren en coördineren van agenda’s voor het management en teamleiders
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende e-mail, telefoon en vragen van bezoekers
  • Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en het opstellen van notulen
  • Opstellen van correspondentie zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s
  • Zorgdragen voor een zorgvuldige archivering van documenten en dossiers
  • Ondersteunen bij de planning en organisatie van kleine projecten en publieksactiviteiten in het Bos

Vereisten:

  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie
  • MBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel)
  • Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Wat we bieden:
  • vakantiegeld + 13e maand
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • werken voor de gemeente Amsterdam

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
29 december 2025

Verloopdatum:
23 december 2026

Soort dienstverband:
Parttime
Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Secretaresse

Secretaresse

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Venlo zijn wij op zoek naar secretarieel...
Locatie
Locatie
Netherlands , Venlo
Salaris
Salaris:
4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2025
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement)
  • Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Office-pakket
  • En je bent klaar om aan de slag te gaan in de regio Venlo.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
  • Telefoonbehandeling
  • Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Reizen, hotels en lunches boeken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
!
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Als secretaresse, officemanager of management assistent ben je verantwoordelijk ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Maastricht
Salaris
Salaris:
4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2025
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting
  • enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift
  • goede kennis van het MS Office-pakket
  • klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ontzorgen van collega’s zoals een directeur, manager of afdeling
  • agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het uitwerken en opvolgen hiervan
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • organiseren van bijeenkomsten
  • boeken van reizen, hotels en lunches
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • persoonlijke ontwikkeling door trainingen
  • persoonlijk contact met Randstad
!
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse bij de gemeente Leiden bij het cluster Pa...
Locatie
Locatie
Netherlands , Leiden
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • afgeronde relevante mbo-opleiding en tenmiste 3 jaar secretariële ervaring
  • ervaring bij een gemeente is mooi meegenomen, maar geen must!
  • je kunt goed overweg met in elk geval MS Office
  • je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • efficiënt agendabeheer
  • het inplannen van digitale en fysieke afspraken met name voor de directeur PMO
  • het voorbereiden, ondersteunen en notuleren (in Parlaeus) van MT-overleggen en plannen van andere vergaderingen zowel in- en extern als met regionale partners
  • je herkent prioriteiten en bewaakt de voortgang van in vergaderingen gemaakte afspraken
  • het organiseren van (team)bijeenkomsten en werksessies
  • signaleren van knelpunten en een actieve bijdrage leveren aan verbeteracties
  • reserveren van vergaderkamers en locaties, ontvangen van bezoek
  • verwerken verzuim- en herstelmeldingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • hybride werken
  • eindejaarsuitkering
  • pensioenregeling
  • reiskosten- en thuiswerkvergoeding
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Randstad Secretarieel zoekt een secretaresse, officemanager of managementassiste...
Locatie
Locatie
Netherlands , Den Bosch
Salaris
Salaris:
4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2025
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting
  • Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits)
  • Goede kennis van het MS Office-pakket
  • Bereidheid om aan de slag te gaan in de regio Den Bosch.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
  • Telefoonbehandeling
  • Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Reizen, hotels en lunches boeken.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de opdrachtgever
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad.
!
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Bestuurssecretaresse

Ben jij een organisatietalent en blinkt je uit in het ontzorgen van anderen? Zoe...
Locatie
Locatie
Netherlands , Bovenkarspel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving
  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management
  • Kunnen omgaan met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus
  • Digitaal vaardig en uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming
  • Agenda’s beheren: Zorgen dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen
  • Bijeenkomsten organiseren: Coördineren van afspraken met regionale bestuurders en afstemmen met collega-secretariaten
  • Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie
  • Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd
  • Beheren van vertrouwelijke informatie: Professioneel handelen
  • Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Mooie ervaring voor op jouw CV
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Management assistant

Zoek je een rol waar je direct het verschil maakt? Ben je een geboren organisato...
Locatie
Locatie
Belgium , Oudenaarde
Salaris
Salaris:
15.00 - 16.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een behaald Bachelor diploma in Secretariaatsbeheer, of een gelijkwaardige opleiding met aantoonbare relevantie
  • Minimaal 2 tot 5 jaar praktijkervaring in een vergelijkbare functie, zoals secretaresse of management assistant
  • Uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
  • Zeer goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Engels
  • Goede basiskennis van de Franse taal voor dagelijkse communicatie
  • Gevorderde kennis van MS Office-programma's, waaronder Word, Excel en PowerPoint, voor het effectief creëren en beheren van documenten en presentaties
  • het vermogen om te werken met digitale agenda's
  • Sterke vaardigheden in het organiseren en plannen, met het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te behalen
  • Een proactieve en zelfstandige manier van werken, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
  • Klantgerichte instelling en het vermogen om flexibel in te spelen op veranderende situaties en behoeften
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Regel agenda's, notulen en informatieverspreiding
  • Waarborg de discretie van gevoelige informatie
  • Bied klantgerichte en flexibele ondersteuning
  • Optimaliseer de werking van het PMO-team en programmamanagement
  • Zorg voor vergaderzaalvoorbereiding en efficiënte administratie
  • Garandeer precisie en oog voor detail in alle taken
  • Beheer agenda's en reserveer vergaderruimtes effectief
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Management assistant

Ben jij de onmisbare schakel die een dynamisch team soepel laat draaien? Heb je ...
Locatie
Locatie
Belgium , Oudenaarde
Salaris
Salaris:
15.00 - 16.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma in secretariaatsbeheer of gelijkwaardig door ervaring
  • 2-5 jaar relevante werkervaring als secretaresse of management assistant
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands, zeer goed Engels en goed Frans
  • Gevorderde kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
  • Pro actief kunnen werken
  • Klant gericht en flexibel
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Versterk de efficiëntie van het PMO-team en programmamanagement
  • agenda's, notulen, informatieverspreiding
  • Beheer agenda's en reserveer vergaderruimtes
  • Verzorg vergaderzaalvoorbereiding en stroomlijn administratieve processen
  • Garandeer nauwkeurigheid en detail in alle taken
  • Waarborg de discretie van gevoelige informatie
  • Lever klantgerichte en flexibele service
Lees meer
Arrow Right

Secretariële ondersteuner

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Hou je van afwisse...
Locatie
Locatie
Netherlands , Heerlen
Salaris
Salaris:
2571.00 - 4017.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een mbo-diploma in een secretariële richting en hbo-werk- en denkniveau
  • Ervaring als secretaresse of secretarieel ondersteuner, liefst op directieniveau
  • Communicatief sterk, klantgericht én weet prioriteiten te stellen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer en het plannen van afspraken
  • Voorbereiden en notuleren van overleggen
  • Archivering en administratieve taken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid
  • Werken in een mensgerichte omgeving
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Welkom bij CrawlJobs.com
Jouw wereldwijde banenzoekplatform
Op CrawlJobs.com vereenvoudigen we het proces van het vinden van je volgende carrièrekans door vacaturelijsten rechtstreeks van alle hoeken van het web naar je toe te brengen. Met behulp van geavanceerde AI en webcrawling-technologieën verzamelen en cureren we vacatures van diverse bronnen wereldwijd, zodat je toegang hebt tot de meest actuele vacatures op één plek.