Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Als secretaresse bij het Amsterdamse Bos ben je de onmisbare schakel die het team ontzorgt. Je beheert complexe agenda's, bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van bezoekers en partners, en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen door ze voor te bereiden en te notuleren. Daarnaast stel je correspondentie op en ondersteun je bij de planning van activiteiten in het bos. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en ad-hoc verzoeken in een dynamische, groene werkomgeving.
Functieverantwoordelijkheden:
Beheren en coördineren van agenda’s voor het management en teamleiders
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende e-mail, telefoon en vragen van bezoekers
Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en het opstellen van notulen
Opstellen van correspondentie zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s
Zorgdragen voor een zorgvuldige archivering van documenten en dossiers
Ondersteunen bij de planning en organisatie van kleine projecten en publieksactiviteiten in het Bos
Vereisten:
Aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie
MBO werk- en denkniveau
Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel)
Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Welkom bij CrawlJobs.com – Jouw wereldwijde banenzoekplatform
Op CrawlJobs.com vereenvoudigen we het proces van het vinden van je volgende carrièrekans door vacaturelijsten rechtstreeks van alle hoeken van het web naar je toe te brengen. Met behulp van geavanceerde AI en webcrawling-technologieën verzamelen en cureren we vacatures van diverse bronnen wereldwijd, zodat je toegang hebt tot de meest actuele vacatures op één plek.
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.