CrawlJobs Logo

Secretaresse

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Amsterdam

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

3171.00 - 4464.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als secretaresse bij het Amsterdamse Bos ben je de onmisbare schakel die het team ontzorgt. Je beheert complexe agenda's, bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van bezoekers en partners, en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen door ze voor te bereiden en te notuleren. Daarnaast stel je correspondentie op en ondersteun je bij de planning van activiteiten in het bos. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en ad-hoc verzoeken in een dynamische, groene werkomgeving.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Beheren en coördineren van agenda’s voor het management en teamleiders
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende e-mail, telefoon en vragen van bezoekers
  • Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en het opstellen van notulen
  • Opstellen van correspondentie zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s
  • Zorgdragen voor een zorgvuldige archivering van documenten en dossiers
  • Ondersteunen bij de planning en organisatie van kleine projecten en publieksactiviteiten in het Bos

Vereisten:

  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie
  • MBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel)
  • Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Wat we bieden:
  • vakantiegeld + 13e maand
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • werken voor de gemeente Amsterdam

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
29 december 2025

Verloopdatum:
23 december 2026

Soort dienstverband:
Parttime
Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Secretaresse

Secretaresse

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse bij de gemeente Leiden bij het cluster Pa...
Locatie
Locatie
Netherlands , Leiden
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • afgeronde relevante mbo-opleiding en tenmiste 3 jaar secretariële ervaring
  • ervaring bij een gemeente is mooi meegenomen, maar geen must!
  • je kunt goed overweg met in elk geval MS Office
  • je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • efficiënt agendabeheer
  • het inplannen van digitale en fysieke afspraken met name voor de directeur PMO
  • het voorbereiden, ondersteunen en notuleren (in Parlaeus) van MT-overleggen en plannen van andere vergaderingen zowel in- en extern als met regionale partners
  • je herkent prioriteiten en bewaakt de voortgang van in vergaderingen gemaakte afspraken
  • het organiseren van (team)bijeenkomsten en werksessies
  • signaleren van knelpunten en een actieve bijdrage leveren aan verbeteracties
  • reserveren van vergaderkamers en locaties, ontvangen van bezoek
  • verwerken verzuim- en herstelmeldingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • hybride werken
  • eindejaarsuitkering
  • pensioenregeling
  • reiskosten- en thuiswerkvergoeding
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Receptionist

Heb jij ruime ervaring in een functie als receptionist of telefonist? Ben jij co...
Locatie
Locatie
Netherlands , Lisse
Salaris
Salaris:
15.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau
  • minimaal 2 jaar ervaring als receptionist of secretaresse
  • je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord- en geschrift
  • je hebt geen bezwaar tegen een flexibel werkrooster zowel gedurende de week als het weekend en op feestdagen (ochtend, middag en avond)
  • woonachtig in de omgeving van Lisse
  • kennis van MS Office
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • verwelkomen van gasten in het kantoorgebouw
  • telefoneren en beantwoorden van e-mails in het Nederlands en Engels
  • handelen volgens protocol bij calamiteiten
  • inkopen van (kantoor) benodigdheden
  • ondersteunen van het secretariaat bij dagelijkse werkzaamheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken op een unieke plek in de Bollenstreek
Lees meer
Arrow Right

Secretariële ondersteuner

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Hou je van afwisse...
Locatie
Locatie
Netherlands , Heerlen
Salaris
Salaris:
2571.00 - 4017.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een mbo-diploma in een secretariële richting en hbo-werk- en denkniveau
  • Ervaring als secretaresse of secretarieel ondersteuner, liefst op directieniveau
  • Communicatief sterk, klantgericht én weet prioriteiten te stellen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer en het plannen van afspraken
  • Voorbereiden en notuleren van overleggen
  • Archivering en administratieve taken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid
  • Werken in een mensgerichte omgeving
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Bestuurssecretaresse

Ben jij een organisatietalent en blinkt je uit in het ontzorgen van anderen? Zoe...
Locatie
Locatie
Netherlands , Bovenkarspel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving
  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management
  • Kunnen omgaan met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus
  • Digitaal vaardig en uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming
  • Agenda’s beheren: Zorgen dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen
  • Bijeenkomsten organiseren: Coördineren van afspraken met regionale bestuurders en afstemmen met collega-secretariaten
  • Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie
  • Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd
  • Beheren van vertrouwelijke informatie: Professioneel handelen
  • Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Mooie ervaring voor op jouw CV
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij die ervaren managementassistent(e) die ervaring heeft in een dynamische ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Swifterbant
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistent of secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Sterke kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint)
  • Handigheid met ICT-systemen, kennis van digitale platforms is een pré
  • Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een relevante richting
  • Ervaring opgedaan binnen een administratieve functie, in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunt het management en verschillende besturen
  • Bewaakt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt
  • Beheert complexe agenda’s van meerdere personen
  • Bereidt vergaderingen zorgvuldig voor
  • Stelt notulen en actielijsten op en volgt acties actief op
  • Organiseert vergaderingen, verzorgt de juiste stukken en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn
  • Aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Mooi salaris op basis van ervaring
  • Afwisselende rol in een bestuurlijke omgeving
  • Flexibele werktijden (24 uur)
  • Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
  • Tijdelijke opdracht met uitzicht op vast
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Clustersecretaresse

Ben jij de proactieve en georganiseerde kracht die wij zoeken als Secretaresse P...
Locatie
Locatie
Netherlands , Maastricht
Salaris
Salaris:
2558.40 - 3456.29 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een relevante MBO niveau 4 opleiding
  • Werkervaring als secretaresse
  • Recente MS Office ervaring
  • Organisatorisch vermogen
  • Klantgerichtheid
  • Snel kunnen schakelen
  • Omgevingsbewustzijn
  • Proactief handelen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de agenda's van managers
  • Ontzorgen van managers
  • Regelen van het telefoonverkeer
  • Noteren van actiepunten
  • Afhandelen van e-mails
  • Boeken van vergaderruimtes
  • Ontvangen van bezoekers
  • Up-to-date houden van de personeelsadministratie (ziekmeldingen, jubilea)
  • Voorbereiden van agenda's voor bestuurlijke overleggen
  • Zorgen dat alle documenten netjes op orde zijn
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Eindejaarsuitkering
  • Reiskostenvergoeding
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Proactieve Directiesecretaresse gezocht voor Bestuursondersteuning (32 uur). Als...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
4149.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse of management assistente
  • Thuis in het werken met AI
  • Sterk in het werken met digitale processen en tools
  • Sterk in plannen & organiseren
  • Communicatief vaardig
  • Discreet en integer
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex Agendabeheer
  • Bestuurlijke Documentatie
  • Efficiënt Notuleren
  • Proactieve Ondersteuning
  • Teamwork
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Als secretaresse bij de ambulancevoorziening ben jij de rots in de branding voor...
Locatie
Locatie
Netherlands , Arnhem
Salaris
Salaris:
3338.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende kennis van Office 365
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de mailboxen en agenda's voor drie managers
  • Notuleren van vergaderingen en organiseren van bijeenkomsten
  • Bestellen van lunches en regelen van facilitaire meldingen
  • Vast aanspreekpunt voor ambulancemedewerkers
  • Beantwoorden interne telefoonlijn
  • Plaatsen communicatie-uitingen op intranet
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Pensioenregeling vanaf dag 1
  • Gezellige teamuitjes
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 cent p/km
  • Eindejaarsuitkering
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right