Secretaresse Vacatures | Randstad (Amsterdam)

Secretaresse

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse bij de gemeente Leiden bij het cluster Pa...

Locatie

Netherlands , Leiden

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

29 april 2026

Vereisten

afgeronde relevante mbo-opleiding en tenmiste 3 jaar secretariële ervaring
ervaring bij een gemeente is mooi meegenomen, maar geen must!
je kunt goed overweg met in elk geval MS Office
je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift

Functieverantwoordelijkheden

efficiënt agendabeheer
het inplannen van digitale en fysieke afspraken met name voor de directeur PMO
het voorbereiden, ondersteunen en notuleren (in Parlaeus) van MT-overleggen en plannen van andere vergaderingen zowel in- en extern als met regionale partners
je herkent prioriteiten en bewaakt de voortgang van in vergaderingen gemaakte afspraken
het organiseren van (team)bijeenkomsten en werksessies
signaleren van knelpunten en een actieve bijdrage leveren aan verbeteracties
reserveren van vergaderkamers en locaties, ontvangen van bezoek
verwerken verzuim- en herstelmeldingen

Wat we bieden

hybride werken
eindejaarsuitkering
pensioenregeling
reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Parttime

Lees meer

Receptionist

Heb jij ruime ervaring in een functie als receptionist of telefonist? Ben jij co...

Locatie

Netherlands , Lisse

Salaris:

15.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

25 maart 2026

Vereisten

MBO werk- en denkniveau
minimaal 2 jaar ervaring als receptionist of secretaresse
je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord- en geschrift
je hebt geen bezwaar tegen een flexibel werkrooster zowel gedurende de week als het weekend en op feestdagen (ochtend, middag en avond)
woonachtig in de omgeving van Lisse
kennis van MS Office

Functieverantwoordelijkheden

verwelkomen van gasten in het kantoorgebouw
telefoneren en beantwoorden van e-mails in het Nederlands en Engels
handelen volgens protocol bij calamiteiten
inkopen van (kantoor) benodigdheden
ondersteunen van het secretariaat bij dagelijkse werkzaamheden

Wat we bieden

Werken op een unieke plek in de Bollenstreek

Lees meer

Secretariële ondersteuner

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Hou je van afwisse...

Locatie

Netherlands , Heerlen

Salaris:

2571.00 - 4017.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

19 maart 2026

Vereisten

Minimaal een mbo-diploma in een secretariële richting en hbo-werk- en denkniveau
Ervaring als secretaresse of secretarieel ondersteuner, liefst op directieniveau
Communicatief sterk, klantgericht én weet prioriteiten te stellen

Functieverantwoordelijkheden

Agendabeheer en het plannen van afspraken
Voorbereiden en notuleren van overleggen
Archivering en administratieve taken

Wat we bieden

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid
Werken in een mensgerichte omgeving

Parttime

Lees meer

Bestuurssecretaresse

Ben jij een organisatietalent en blinkt je uit in het ontzorgen van anderen? Zoe...

Locatie

Netherlands , Bovenkarspel

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

01 maart 2026

Vereisten

Aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management
Kunnen omgaan met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus
Digitaal vaardig en uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen

Functieverantwoordelijkheden

Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming
Agenda’s beheren: Zorgen dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen
Bijeenkomsten organiseren: Coördineren van afspraken met regionale bestuurders en afstemmen met collega-secretariaten
Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie
Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd
Beheren van vertrouwelijke informatie: Professioneel handelen
Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen

Wat we bieden

Mooie ervaring voor op jouw CV

Fulltime

Lees meer

Secretaresse raad van bestuur

Proactieve Secretaresse Raad van Bestuur gezocht voor Bestuursondersteuning (32 ...

Locatie

Netherlands , Eindhoven

Salaris:

4149.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

29 april 2026

Vereisten

HBO werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring als Secretaresse Raad van Bestuur, (directie)secretaresse of management assistente
Thuis in het werken met AI
Sterk in het werken met digitale processen en tools
Sterk in plannen & organiseren
Communicatief vaardig
Discreet en integer

Functieverantwoordelijkheden

Complex Agendabeheer
Bestuurlijke Documentatie
Efficiënt Notuleren
Proactieve Ondersteuning
Teamwork

Parttime

Lees meer

Nieuw

Secretaresse

Ben jij een secretaresse die klaar staat om parttime een onderwijsmanager te ond...

Locatie

Netherlands , Ede

Salaris:

3920.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

29 april 2026

Vereisten

MBO- of HBO-niveau (door opleiding dan wel werkervaring)
Enige jaren werkervaring in de rol van secretaresse
Kennis van MS Office
Ervaring met en kennis van het onderwijs is een pré

Functieverantwoordelijkheden

Agendabeheer (zowel intern als extern)
Administratieve taken
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Correspondentie
Planning en organisatie
Informatievoorziening
Andere hand-en spandiensten

Parttime

Lees meer

Secretaresse

Als secretaresse bij het Amsterdamse Bos ben je de onmisbare schakel die het tea...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris:

3171.00 - 4464.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

23 december 2026

Vereisten

Aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie
MBO werk- en denkniveau
Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel)
Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Functieverantwoordelijkheden

Beheren en coördineren van agenda’s voor het management en teamleiders
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende e-mail, telefoon en vragen van bezoekers
Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en het opstellen van notulen
Opstellen van correspondentie zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s
Zorgdragen voor een zorgvuldige archivering van documenten en dossiers
Ondersteunen bij de planning en organisatie van kleine projecten en publieksactiviteiten in het Bos

Wat we bieden

vakantiegeld + 13e maand
jaarlijks opleidingsbudget
werken voor de gemeente Amsterdam

Parttime

Lees meer

Secretaresse

Ben jij die ervaren managementassistent(e) die ervaring heeft in een dynamische ...

Locatie

Netherlands , Swifterbant

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

31 maart 2026

Vereisten

Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistent of secretaresse
Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Sterke kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint)
Handigheid met ICT-systemen, kennis van digitale platforms is een pré
Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een relevante richting
Ervaring opgedaan binnen een administratieve functie, in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur

Functieverantwoordelijkheden

Ondersteunt het management en verschillende besturen
Bewaakt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt
Beheert complexe agenda’s van meerdere personen
Bereidt vergaderingen zorgvuldig voor
Stelt notulen en actielijsten op en volgt acties actief op
Organiseert vergaderingen, verzorgt de juiste stukken en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn
Aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Wat we bieden

Mooi salaris op basis van ervaring
Afwisselende rol in een bestuurlijke omgeving
Flexibele werktijden (24 uur)
Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
Tijdelijke opdracht met uitzicht op vast

Parttime

Lees meer

Secretaresse

Randstad

Locatie:
Netherlands , Amsterdam

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Prettig om te hebben:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
01 maart 2026

Verloopdatum:
04 februari 2027

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Secretaresse

Secretaresse

Receptionist

Secretariële ondersteuner

Bestuurssecretaresse

Secretaresse raad van bestuur

Secretaresse

Secretaresse

Secretaresse

Secretaresse

Randstad

Locatie:Netherlands , Amsterdam

Categorie:Kantooradministratie

Type contract:Arbeidsovereenkomst

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Prettig om te hebben:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:01 maart 2026

Verloopdatum:04 februari 2027

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Secretaresse

Secretaresse

Receptionist

Secretariële ondersteuner

Bestuurssecretaresse

Secretaresse raad van bestuur

Secretaresse

Secretaresse

Secretaresse

Locatie:
Netherlands , Amsterdam

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Vacature geplaatst:
01 maart 2026

Verloopdatum:
04 februari 2027