Secretaresse Vacatures | Randstad (Amsterdam)

Secretaresse

Ben jij de secretariële uitblinker die direct rust en structuur brengt in een dy...

Locatie

Netherlands , Utrecht

Salaris:

4638.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

24 juni 2027

Vereisten

afgeronde opleiding in secretariële richting
minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en SharePoint.

Functieverantwoordelijkheden

proactief beheer van mailboxen, agenda's en correspondentie van twee afdelingsmanagers
ondersteunen bij inkoop-, HR-, facilitaire en financiële processen
informatie- en documentbeheer via SharePoint en Microsoft Teams
oppakken van ad-hoc secretariaatstaken om de continuïteit te waarborgen.

Wat we bieden

tijdelijke opdracht met optie tot verlenging
een stabiele werkweek van 36 uur
veel zelfstandigheid en snelle dynamiek
we nemen de tijd om je goed in te werken
centrale werkplek, uitstekend bereikbaar
een uitstekend salaris.

Fulltime

Lees meer

Secretaresse

Zoek jij een flexibele én uitdagende baan als secretaresse? Voor een bekend tech...

Locatie

Netherlands , Tricht

Salaris:

3900.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

28 mei 2027

Vereisten

Jij bent een echte aanpakker die snel haar of zijn weg vindt op een nieuw kantoor
Je blijft altijd rustig en bewaart gemakkelijk het overzicht
Je hebt al relevante ervaring als secretaresse
Je bent sowieso beschikbaar op dinsdag en vrijdag
Je werkt graag volledig op het kantoor in Tricht

Functieverantwoordelijkheden

Je start de werkdag met een lekkere kop koffie en neemt meteen de agenda door
Telefoontjes beantwoorden, e-mails ordenen en afspraken inplannen
Je bent het stralende middelpunt van het kantoor en helpt je collega's waar nodig
Je pakt de lopende zaken razendsnel zelfstandig op
Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt

Wat we bieden

Een goed salaris tot € 3900,- bruto per maand
Een flexibele werkweek van 3 tot 4 dagen
Snel aan de slag met een tijdelijk contract
Gezellige collega's en een fijne sfeer
Een uitdagende rol met veel afwisseling
Werken op een fijne locatie in Tricht

Parttime

Lees meer

Secretaresse

Ben jij die secretaresse die een kick krijgt van een agenda die vlekkeloos loopt...

Locatie

Netherlands , Almere

Salaris:

3001.00 - 3431.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

27 augustus 2026

Vereisten

Strakke planningen en ad-hoc wijzigingen? Jij krijgt er juist energie van. Je weet feilloos hoofd- van bijzaken te scheiden en volgt de voortgang nauwgezet op. Je raakt niet snel van je stuk
verandering zie jij als een kans om creatieve oplossingen te vinden. Je bent een actieve meedenker die niet vasthoudt aan 'hoe het altijd ging'. Maar die kijkt naar hoe het nú beter kan. Communicatief ijzersterk: Je communiceert helder en professioneel op alle niveaus
Proactieve aanpakker: Je wacht niet af, maar neemt eigenaarschap. Jij ziet wat er moet gebeuren voordat een ander het vraagt en denkt altijd drie stappen vooruit. Positieve houding: Je bent energiek, denkt in oplossingen en brengt een flinke dosis positiviteit mee naar het team
afgeronde secretaresse opleiding en aantoonbare ervaring
experience 2
qualifications MBO

Functieverantwoordelijkheden

Als proactieve rechterhand van het management zorg jij voor een vlekkeloze administratieve en secretariële ondersteuning. Je ontzorgt de leidinggevenden volledig, zodat zij zich kunnen focussen op het behalen van de strategische doelen. Fungeert als eerste aanspreekpunt voor zijn afdeling/vestiging voor interne en externe klanten
Handelt digitale en fysieke correspondentie, zo mogelijk, zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning
Plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten
Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer

Fulltime

Lees meer

Secretaresse

In deze veelzijdige functie ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Je o...

Locatie

Netherlands , Wognum

Salaris:

2600.00 - 3500.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

09 april 2028

Vereisten

Je bent een ervaren ondersteuner die nauwkeurig en zelfstandig te werk gaat in een kantooromgeving
Je beschikt over een mbo-opleiding (niveau 4) op secretarieel gebied
Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een ondersteunende rol
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
Je kunt blind typen met het tienvingersysteem
Je hebt ervaring met moderne kantoorsoftware en applicaties
Je kunt in de omgeving van de werklocatie werken

Functieverantwoordelijkheden

Secretariële ondersteuning: Beheer van inkomende post, verzorgen van correspondentie en het opstellen van (concept)brieven en rapporten
Agendabeheer: Jij bent de poortwachter die de urgentie bepaalt en zorgt voor een logische planning
Vergader-management: Voorbereiding van A tot Z, inclusief agendering, accuraat notuleren en het bewaken van actielijsten
Facilitair & Beheer: Regelen van catering, voorraadbeheer en het op orde houden van het (digitale) archief

Wat we bieden

Deel je eigen werkdag in
Maak echt het verschil

Fulltime

Lees meer

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving en h...

Locatie

Netherlands , Haarlem

Salaris:

3500.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

04 maart 2027

Vereisten

Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse
Je bent nauwkeurig en gestructureerd
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Ervaring met MS Office en kennis van Codex is een pré
Je bent dienstverlenend, collegiaal en professioneel in je communicatie
Oog voor detail en een proactieve houding
Je kan sowieso woensdag en vrijdag op kantoor werken.

Functieverantwoordelijkheden

Het invoeren van cliëntgegevens in ons systeem
Het opstellen en uitwerken van correspondentie
Het voorbereiden van conceptakten
Het controleren en completeren van dossiers
Het onderhouden van contact met cliënten over afspraken en praktische zaken.

Wat we bieden

Direct in dienst bij Krans Notarisssen
Hecht en professioneel team
Werkzaam in hartje Haarlem
Inhoudelijk interessante functie
Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
Reiskostenvergoeding.

Fulltime

Lees meer

Medisch Secretaresse

Als medisch secretaresse ben je werkzaam op een polikliniek. Geen dag is hetzelf...

Locatie

Netherlands , Assen

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 juli 2026

Vereisten

Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding (medisch) secretaresse
Kennis van medische terminologie
Bij voorkeur ervaring binnen een ziekenhuis of zorginstelling
Ervaring met HIX is een pré

Functieverantwoordelijkheden

Verzorgen van correspondentie en het verwerken en controleren van patiëntgegevens in HIX
Voorbereiden van spreekuren en plannen van afspraken
Aannemen en afhandelen van telefoongesprekken en berichten
Stellen van gerichte vragen en efficiënt doorverbinden
Ondersteunen bij balie- en backofficewerkzaamheden
Oppakken van ad-hocwerkzaamheden en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling

Wat we bieden

Conform CAO ziekenhuizen
Tijdelijk, met kans op verlenging

Lees meer

Juridisch secretaresse

Ben jij organisatorisch ijzersterk, accuraat en werk je graag in een professione...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris:

3500.00 - 4500.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

04 juni 2027

Vereisten

HBO werk- en denkniveau
2 jaar secretariële werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel in woord als geschrift)
Kennis van het Microsoft Office-pakket
Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en het nauwkeurig verwerken van documenten
Servicegericht, accuraat, communicatief, proactief en goed in teamverband

Functieverantwoordelijkheden

Complex agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en stroomlijnen van de agenda's. Je coördineert afspraken, zittingen en besprekingen, en bewaakt hierbij nauwkeurig de deadlines
Documentenbeheer en -opmaak: Je verzorgt de opmaak en controle van juridische stukken, contracten en correspondentie. Je zet de spreekwoordelijke puntjes op de i, zodat alle documentatie representatief en foutloos is
Professioneel aanspreekpunt: Je beheert binnenkomende telefoontjes en e-mails van cliënten en relaties. Je staat hen vriendelijk en zakelijk te woord, helpt hen direct verder of zorgt voor een correcte opvolging binnen het team
Dossierbeheer: Je draagt zorg voor een accurate en up-to-date archivering van de digitale dossiers, zodat alle relevante informatie te allen tijde snel en overzichtelijk beschikbaar is

Wat we bieden

€3.500 - €4.500 bruto p/m obv ervaring
32 tot 40-urige werkweek
30 vakantiedagen
Werken in hartje Amsterdam
Ruimte om te groeien in je rol dmv trainingen
Direct in dienst bij opdrachtgever
Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen

Lees meer

Medisch Secretaresse

Ben jij organisatorisch sterk, administratief onderlegd en krijg je energie van ...

Locatie

Netherlands , Utrecht

Salaris:

2600.00 - 3100.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

27 mei 2027

Vereisten

Minimaal een mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een administratieve opleiding en/of een opleiding tot medisch secretaresse
Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, met een patiëntgerichte instelling
Een gestructureerde en accurate manier van werken
je kunt goed prioriteiten stellen en blijft stressbestendig als het druk is
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift

Functieverantwoordelijkheden

In de frontoffice ben jij het visitekaartje van de polikliniek. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst, controleert patiëntgegevens en meldt patiënten aan voor hun afspraak. Na het consult verwerk je de vervolgafspraken die hieruit voortkomen
In de backoffice pak je de administratieve taken achter de schermen op. Denk hierbij aan het verwerken van post en e-mail, het afhandelen van e-consulten en herhaalrecepten, en het uitwerken van patiëntenbrieven en opdrachten in samenwerking met de arts

Parttime

Lees meer

Selecteer land

Secretaresse

Functieomschrijving

Functieverantwoordelijkheden

Vereisten

Prettig om te hebben

Wat we bieden

Looking for more opportunities?

Secretaresse

Secretaresse

Secretaresse

Secretaresse

Secretaresse

Secretaresse

Medisch Secretaresse

Juridisch secretaresse

Medisch Secretaresse

Onze AI antwoordt in jouw taal