CrawlJobs Logo

Secretaresse

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Utrecht

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

4550.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop. Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder! Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt. vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk. Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.

Functieverantwoordelijkheden:

  • beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang
  • plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie
  • zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers
  • gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze
  • heeft oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen

Vereisten:

  • afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting)
  • minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent
  • digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint)
  • beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken
Wat we bieden:
  • inschaling o.b.v. werkervaring
  • vlak naast het station Utrecht Centraal
  • uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
  • uitdagend en dynamisch opdrachtgever

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
17 mei 2026

Verloopdatum:
25 mei 2026

Soort dienstverband:
Parttime
Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Secretaresse

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving en h...
Locatie
Locatie
Netherlands , Haarlem
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse
  • Je bent nauwkeurig en gestructureerd
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ervaring met MS Office en kennis van Codex is een pré
  • Je bent dienstverlenend, collegiaal en professioneel in je communicatie
  • Oog voor detail en een proactieve houding
  • Je kan sowieso woensdag en vrijdag op kantoor werken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het invoeren van cliëntgegevens in ons systeem
  • Het opstellen en uitwerken van correspondentie
  • Het voorbereiden van conceptakten
  • Het controleren en completeren van dossiers
  • Het onderhouden van contact met cliënten over afspraken en praktische zaken.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct in dienst bij Krans Notarisssen
  • Hecht en professioneel team
  • Werkzaam in hartje Haarlem
  • Inhoudelijk interessante functie
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
  • Reiskostenvergoeding.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nie...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse / management assistent
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Als secretaresse bij het Amsterdamse Bos ben je de onmisbare schakel die het tea...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3171.00 - 4464.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie
  • MBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel)
  • Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren en coördineren van agenda’s voor het management en teamleiders
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende e-mail, telefoon en vragen van bezoekers
  • Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en het opstellen van notulen
  • Opstellen van correspondentie zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s
  • Zorgdragen voor een zorgvuldige archivering van documenten en dossiers
  • Ondersteunen bij de planning en organisatie van kleine projecten en publieksactiviteiten in het Bos
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • werken voor de gemeente Amsterdam
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medisch secretaresse

Als medisch secretaresse bied je administratieve- en secretariële ondersteuning ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
3200.00 - 3660.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • minimaal een MBO 4 afgeronde relevante opleiding denk aan een administratieve of secretariële opleiding
  • kennis van medische terminologie
  • bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie opgedaan
  • goede Nederlandse communicatieve vaardigheden zowel mondeling als geschrift
  • goede kennis van MS Office
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • je hebt zowel mondeling schriftelijk als telefonisch intern- en extern klantencontact
  • je maakt en verstuurt brieven voor het opvragen van medische informatie
  • je onderkent vraagt completeert en registreert gegevens ter voorbereiding op de sociaal medische beoordeling en zaken die aan de verzekeringsarts moeten worden voorgelegd
  • je bereidt medische beoordelingen en rapportages voor op basis van gegevens uit het dossier
  • je typt gedicteerde rapportages uit
  • je handelt conform de UWV BMG richtlijnen ten aanzien van de integriteit beveiliging van gegevens en privacy
  • je stelt prioriteiten signaleert knelpunten stelt verbetervoorstellen voor en onderneemt passende actie om gemaakte afspraken na te komen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris tussen €3200 en €3660 bruto p/m obv 38 uur
  • reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed
  • 8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
  • 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
  • hybride werken mogelijk na het inwerktraject
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Secretaresse commercieel

Ben jij de organisatorische regisseur die altijd drie stappen vooruitdenkt? Ben ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Wageningen
Salaris
Salaris:
3000.00 - 3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een mbo-opleiding in secretariële richting en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een wetenschappelijke omgeving
  • Je communiceert moeiteloos in het Nederlands en Engels (twee van de vier hoofdklanten zijn Engelstalig)
  • Je droomt in MS Office 365, specifiek Teams en SharePoint
  • Je bent leergierig, wilt begrijpen wat er inhoudelijk speelt en bent een ster in probleemoplossend denken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Scherp op informatie: Je bent organisatiesensitief
  • je weet precies wie welke informatie mag ontvangen en wie wanneer geïnformeerd moet worden
  • Projectbeheer: Je beheert het SharePoint-partnerportaal en zorgt dat alle R&D-documentatie tijdig en in de juiste lay-out klaarstaat
  • Eventmanagement: Vier keer per jaar organiseer je een intensieve week vol vergaderingen met alle vier de partijen. Jij zorgt dat de logistiek en communicatie vlekkeloos verlopen
  • Stroomlijnen van vergaderingen door proactieve interne en externe communicatie
  • Relatiebeheer: Je onderhoudt nauw contact met de assistenten van je partners en fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe klanten
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse - managementassistent

Zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een v...
Locatie
Locatie
Netherlands , Den Haag
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 april 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting
  • Uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en Frans (Arabisch is een pré)
  • Ervaring in een vergelijkbare rol op een secretariaat is een grote pré
  • Woonachtig in de omgeving van Den Haag
  • Uiterst nauwkeurig en gestructureerd werken
  • Georganiseerd en zelfstandig
  • Sociaal sterk en verzorgde uitstraling
  • Discreet omgaan met gevoelige informatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de complexe agenda en inplannen van afspraken en bijeenkomsten
  • Beantwoorden van de telefoon en verwerken van e-mails en post
  • Bijhouden van contactgegevens en ordenen van documenten
  • Organiseren van overleggen met internationale organisaties en overheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in een unieke wereldsfeer
  • Vast dienstverband
  • 40 uur per week
  • Goede pensioenregeling
  • Vakantietoeslag
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Zie jij het als een sport om de directie SMZ altijd twee stappen voor te zijn? W...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2937.00 - 3924.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een mbo-diploma
  • Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
  • Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken en rappelleren van collega’s voor aanleveren van actiepunten
  • Agendabeheer en in de juiste volgorde plaatsen van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie
  • Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties in de gaten houden
  • Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse jeugdgezondheidszorg

Ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd jij gemakkelijk over...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
20.56 - 28.84 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgerond MBO-4 diploma
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol
  • Je kunt goed overweg met digitale programma's zoals Office365 en Sharepoint
  • Je bent proactief en werkt oplossingsgericht
  • Je kan goed schakelen en het overzicht bewaren
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je houdt de agenda bij van in ieder geval één manager
  • Je houdt de mailbox bij
  • Je regelt de bestellingen (bloemen, kaartjes voor collega's)
  • Je pakt ad-hoc taken op
  • Je bent het aanspreekpunt voor de afdeling
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 13e maand en eindejaarsuitkering
  • Hybride werken mogelijk
  • Werken voor Gemeente Amsterdam
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right