Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop. Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder! Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt. vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk. Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.
Functieverantwoordelijkheden:
beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang
plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie
zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers
gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze
heeft oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen
Vereisten:
afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting)
minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent
digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint)
beheerst de Nederlandse taal uitstekend
proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.