Secretaresse

• Ondersteunt het management en verschillende besturen
• Bewaakt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt
• Beheert complexe agenda’s van meerdere personen
• Bereidt vergaderingen zorgvuldig voor
• Stelt notulen en actielijsten op en volgt acties actief op
• Organiseert vergaderingen, verzorgt de juiste stukken en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistent of secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterke kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint)
• Handigheid met ICT-systemen, kennis van digitale platforms is een pré
• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een relevante richting
• Ervaring opgedaan binnen een administratieve functie, in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur

Kennis van digitale platforms

• Mooi salaris op basis van ervaring
• Afwisselende rol in een bestuurlijke omgeving
• Flexibele werktijden (24 uur)
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Tijdelijke opdracht met uitzicht op vast