CrawlJobs Logo

Secretaresse

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Leiden

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Vacature is verlopen

Functieomschrijving:

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse bij de gemeente Leiden bij het cluster Participatie en Maatschappelijke Ontwikkeling (PMO), waar je in het hart van het sociaal domein staat. Als secretaresse bij dit cluster (PMO) sta je in het hart van het sociaal domein. Jouw organisatietalent, stressbestendigheid en klantgerichtheid maken het verschil in deze veelzijdige functie.

Functieverantwoordelijkheden:

  • efficiënt agendabeheer
  • het inplannen van digitale en fysieke afspraken met name voor de directeur PMO
  • het voorbereiden, ondersteunen en notuleren (in Parlaeus) van MT-overleggen en plannen van andere vergaderingen zowel in- en extern als met regionale partners
  • je herkent prioriteiten en bewaakt de voortgang van in vergaderingen gemaakte afspraken
  • het organiseren van (team)bijeenkomsten en werksessies
  • signaleren van knelpunten en een actieve bijdrage leveren aan verbeteracties
  • reserveren van vergaderkamers en locaties, ontvangen van bezoek
  • verwerken verzuim- en herstelmeldingen

Vereisten:

  • afgeronde relevante mbo-opleiding en tenmiste 3 jaar secretariële ervaring
  • ervaring bij een gemeente is mooi meegenomen, maar geen must!
  • je kunt goed overweg met in elk geval MS Office
  • je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift

Prettig om te hebben:

ervaring bij een gemeente is mooi meegenomen

Wat we bieden:
  • hybride werken
  • eindejaarsuitkering
  • pensioenregeling
  • reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
07 april 2025

Verloopdatum:
29 april 2026

Soort dienstverband:
Parttime
Soort werk:
Hybride werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon
PREMIUM
Meer talen en landen
+ Ontgrendel 31694 verborgen vacatures
Talen
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Landen
Nederland België Ierland Filipijnen Portugal +
Bekijk abonnementen
Abonnementen vanaf $2.99 / maand

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Secretaresse

Nieuw

Secretaresse

Ben jij die secretaresse die een kick krijgt van een agenda die vlekkeloos loopt...
Locatie
Locatie
Netherlands , Almere
Salaris
Salaris:
3001.00 - 3431.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Strakke planningen en ad-hoc wijzigingen? Jij krijgt er juist energie van. Je weet feilloos hoofd- van bijzaken te scheiden en volgt de voortgang nauwgezet op. Je raakt niet snel van je stuk
  • verandering zie jij als een kans om creatieve oplossingen te vinden. Je bent een actieve meedenker die niet vasthoudt aan 'hoe het altijd ging'. Maar die kijkt naar hoe het nú beter kan. Communicatief ijzersterk: Je communiceert helder en professioneel op alle niveaus
  • Proactieve aanpakker: Je wacht niet af, maar neemt eigenaarschap. Jij ziet wat er moet gebeuren voordat een ander het vraagt en denkt altijd drie stappen vooruit. Positieve houding: Je bent energiek, denkt in oplossingen en brengt een flinke dosis positiviteit mee naar het team
  • afgeronde secretaresse opleiding en aantoonbare ervaring
  • experience 2
  • qualifications MBO
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Als proactieve rechterhand van het management zorg jij voor een vlekkeloze administratieve en secretariële ondersteuning. Je ontzorgt de leidinggevenden volledig, zodat zij zich kunnen focussen op het behalen van de strategische doelen. Fungeert als eerste aanspreekpunt voor zijn afdeling/vestiging voor interne en externe klanten
  • Handelt digitale en fysieke correspondentie, zo mogelijk, zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning
  • Plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten
  • Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Secretaresse

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het manageme...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
4550.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting)
  • minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent
  • digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint)
  • beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang
  • plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie
  • zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers
  • gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze
  • heeft oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • inschaling o.b.v. werkervaring
  • vlak naast het station Utrecht Centraal
  • uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
  • uitdagend en dynamisch opdrachtgever
  • Parttime
!
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving en h...
Locatie
Locatie
Netherlands , Haarlem
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse
  • Je bent nauwkeurig en gestructureerd
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ervaring met MS Office en kennis van Codex is een pré
  • Je bent dienstverlenend, collegiaal en professioneel in je communicatie
  • Oog voor detail en een proactieve houding
  • Je kan sowieso woensdag en vrijdag op kantoor werken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het invoeren van cliëntgegevens in ons systeem
  • Het opstellen en uitwerken van correspondentie
  • Het voorbereiden van conceptakten
  • Het controleren en completeren van dossiers
  • Het onderhouden van contact met cliënten over afspraken en praktische zaken.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct in dienst bij Krans Notarisssen
  • Hecht en professioneel team
  • Werkzaam in hartje Haarlem
  • Inhoudelijk interessante functie
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
  • Reiskostenvergoeding.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nie...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse / management assistent
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Als secretaresse bij het Amsterdamse Bos ben je de onmisbare schakel die het tea...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3171.00 - 4464.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie
  • MBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel)
  • Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren en coördineren van agenda’s voor het management en teamleiders
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende e-mail, telefoon en vragen van bezoekers
  • Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en het opstellen van notulen
  • Opstellen van correspondentie zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s
  • Zorgdragen voor een zorgvuldige archivering van documenten en dossiers
  • Ondersteunen bij de planning en organisatie van kleine projecten en publieksactiviteiten in het Bos
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • werken voor de gemeente Amsterdam
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medisch secretaresse

Als medisch secretaresse bied je administratieve- en secretariële ondersteuning ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
3200.00 - 3660.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • minimaal een MBO 4 afgeronde relevante opleiding denk aan een administratieve of secretariële opleiding
  • kennis van medische terminologie
  • bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie opgedaan
  • goede Nederlandse communicatieve vaardigheden zowel mondeling als geschrift
  • goede kennis van MS Office
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • je hebt zowel mondeling schriftelijk als telefonisch intern- en extern klantencontact
  • je maakt en verstuurt brieven voor het opvragen van medische informatie
  • je onderkent vraagt completeert en registreert gegevens ter voorbereiding op de sociaal medische beoordeling en zaken die aan de verzekeringsarts moeten worden voorgelegd
  • je bereidt medische beoordelingen en rapportages voor op basis van gegevens uit het dossier
  • je typt gedicteerde rapportages uit
  • je handelt conform de UWV BMG richtlijnen ten aanzien van de integriteit beveiliging van gegevens en privacy
  • je stelt prioriteiten signaleert knelpunten stelt verbetervoorstellen voor en onderneemt passende actie om gemaakte afspraken na te komen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris tussen €3200 en €3660 bruto p/m obv 38 uur
  • reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed
  • 8.33% vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering
  • 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
  • hybride werken mogelijk na het inwerktraject
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Secretaresse commercieel

Ben jij de organisatorische regisseur die altijd drie stappen vooruitdenkt? Ben ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Wageningen
Salaris
Salaris:
3000.00 - 3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een mbo-opleiding in secretariële richting en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een wetenschappelijke omgeving
  • Je communiceert moeiteloos in het Nederlands en Engels (twee van de vier hoofdklanten zijn Engelstalig)
  • Je droomt in MS Office 365, specifiek Teams en SharePoint
  • Je bent leergierig, wilt begrijpen wat er inhoudelijk speelt en bent een ster in probleemoplossend denken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Scherp op informatie: Je bent organisatiesensitief
  • je weet precies wie welke informatie mag ontvangen en wie wanneer geïnformeerd moet worden
  • Projectbeheer: Je beheert het SharePoint-partnerportaal en zorgt dat alle R&D-documentatie tijdig en in de juiste lay-out klaarstaat
  • Eventmanagement: Vier keer per jaar organiseer je een intensieve week vol vergaderingen met alle vier de partijen. Jij zorgt dat de logistiek en communicatie vlekkeloos verlopen
  • Stroomlijnen van vergaderingen door proactieve interne en externe communicatie
  • Relatiebeheer: Je onderhoudt nauw contact met de assistenten van je partners en fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe klanten
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse - managementassistent

Zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een v...
Locatie
Locatie
Netherlands , Den Haag
Salaris
Salaris:
2700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 april 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting
  • Uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en Frans (Arabisch is een pré)
  • Ervaring in een vergelijkbare rol op een secretariaat is een grote pré
  • Woonachtig in de omgeving van Den Haag
  • Uiterst nauwkeurig en gestructureerd werken
  • Georganiseerd en zelfstandig
  • Sociaal sterk en verzorgde uitstraling
  • Discreet omgaan met gevoelige informatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de complexe agenda en inplannen van afspraken en bijeenkomsten
  • Beantwoorden van de telefoon en verwerken van e-mails en post
  • Bijhouden van contactgegevens en ordenen van documenten
  • Organiseren van overleggen met internationale organisaties en overheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in een unieke wereldsfeer
  • Vast dienstverband
  • 40 uur per week
  • Goede pensioenregeling
  • Vakantietoeslag
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right