CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Secretaresse

Netherlands, Zuidhorn · Vacature geplaatst 09 juni 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als secretaresse ondersteun je drie teammanagers van de Buitendienst en Ruimtelijk Beheer. Jij zorgt dat achter de schermen alles soepel verloopt.

Functieverantwoordelijkheden

  • Agenda's beheren: Je plant en wijzigt afspraken. Je stelt de juiste prioriteiten
  • Mailboxen bijhouden: Je filtert binnenkomende e-mails. Je bereidt antwoorden voor
  • Vergaderingen regelen: Je organiseert overleggen. Je maakt agenda's en verzamelt documenten
  • Acties bewaken: Je houdt actiepunten bij. Je zorgt dat iedereen deadlines haalt
  • Aanspreekpunt zijn: Je beantwoordt vragen van collega's en externe contacten

Vereisten

  • minimaal een MBO-diploma
  • minstens 3 jaar ervaring als secretaresse
  • daarnaast kun je per direct of heel snel starten

Wat we bieden

  • partime aan de slag voor 24 uur
  • een contract voor 6 maanden met kans op verlenging
  • salaris in schaal 7 (conform CAO Gemeente)
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Secretaresse

8 matching positions

Secretaresse

Zoek jij een flexibele én uitdagende baan als secretaresse? Voor een bekend tech...
Locatie
Locatie
Netherlands , Tricht
Salaris
Salaris:
3900.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Jij bent een echte aanpakker die snel haar of zijn weg vindt op een nieuw kantoor
  • Je blijft altijd rustig en bewaart gemakkelijk het overzicht
  • Je hebt al relevante ervaring als secretaresse
  • Je bent sowieso beschikbaar op dinsdag en vrijdag
  • Je werkt graag volledig op het kantoor in Tricht
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je start de werkdag met een lekkere kop koffie en neemt meteen de agenda door
  • Telefoontjes beantwoorden, e-mails ordenen en afspraken inplannen
  • Je bent het stralende middelpunt van het kantoor en helpt je collega's waar nodig
  • Je pakt de lopende zaken razendsnel zelfstandig op
  • Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een goed salaris tot € 3900,- bruto per maand
  • Een flexibele werkweek van 3 tot 4 dagen
  • Snel aan de slag met een tijdelijk contract
  • Gezellige collega's en een fijne sfeer
  • Een uitdagende rol met veel afwisseling
  • Werken op een fijne locatie in Tricht
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij die secretaresse die een kick krijgt van een agenda die vlekkeloos loopt...
Locatie
Locatie
Netherlands , Almere
Salaris
Salaris:
3001.00 - 3431.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Strakke planningen en ad-hoc wijzigingen? Jij krijgt er juist energie van. Je weet feilloos hoofd- van bijzaken te scheiden en volgt de voortgang nauwgezet op. Je raakt niet snel van je stuk
  • verandering zie jij als een kans om creatieve oplossingen te vinden. Je bent een actieve meedenker die niet vasthoudt aan 'hoe het altijd ging'. Maar die kijkt naar hoe het nú beter kan. Communicatief ijzersterk: Je communiceert helder en professioneel op alle niveaus
  • Proactieve aanpakker: Je wacht niet af, maar neemt eigenaarschap. Jij ziet wat er moet gebeuren voordat een ander het vraagt en denkt altijd drie stappen vooruit. Positieve houding: Je bent energiek, denkt in oplossingen en brengt een flinke dosis positiviteit mee naar het team
  • afgeronde secretaresse opleiding en aantoonbare ervaring
  • experience 2
  • qualifications MBO
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Als proactieve rechterhand van het management zorg jij voor een vlekkeloze administratieve en secretariële ondersteuning. Je ontzorgt de leidinggevenden volledig, zodat zij zich kunnen focussen op het behalen van de strategische doelen. Fungeert als eerste aanspreekpunt voor zijn afdeling/vestiging voor interne en externe klanten
  • Handelt digitale en fysieke correspondentie, zo mogelijk, zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning
  • Plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten
  • Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

In deze veelzijdige functie ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Je o...
Locatie
Locatie
Netherlands , Wognum
Salaris
Salaris:
2600.00 - 3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 april 2028
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent een ervaren ondersteuner die nauwkeurig en zelfstandig te werk gaat in een kantooromgeving
  • Je beschikt over een mbo-opleiding (niveau 4) op secretarieel gebied
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een ondersteunende rol
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • Je kunt blind typen met het tienvingersysteem
  • Je hebt ervaring met moderne kantoorsoftware en applicaties
  • Je kunt in de omgeving van de werklocatie werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Secretariële ondersteuning: Beheer van inkomende post, verzorgen van correspondentie en het opstellen van (concept)brieven en rapporten
  • Agendabeheer: Jij bent de poortwachter die de urgentie bepaalt en zorgt voor een logische planning
  • Vergader-management: Voorbereiding van A tot Z, inclusief agendering, accuraat notuleren en het bewaken van actielijsten
  • Facilitair & Beheer: Regelen van catering, voorraadbeheer en het op orde houden van het (digitale) archief
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Deel je eigen werkdag in
  • Maak echt het verschil
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving en h...
Locatie
Locatie
Netherlands , Haarlem
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse
  • Je bent nauwkeurig en gestructureerd
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ervaring met MS Office en kennis van Codex is een pré
  • Je bent dienstverlenend, collegiaal en professioneel in je communicatie
  • Oog voor detail en een proactieve houding
  • Je kan sowieso woensdag en vrijdag op kantoor werken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het invoeren van cliëntgegevens in ons systeem
  • Het opstellen en uitwerken van correspondentie
  • Het voorbereiden van conceptakten
  • Het controleren en completeren van dossiers
  • Het onderhouden van contact met cliënten over afspraken en praktische zaken.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct in dienst bij Krans Notarisssen
  • Hecht en professioneel team
  • Werkzaam in hartje Haarlem
  • Inhoudelijk interessante functie
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
  • Reiskostenvergoeding.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nie...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse / management assistent
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Als secretaresse bij het Amsterdamse Bos ben je de onmisbare schakel die het tea...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3171.00 - 4464.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie
  • MBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel)
  • Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren en coördineren van agenda’s voor het management en teamleiders
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende e-mail, telefoon en vragen van bezoekers
  • Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en het opstellen van notulen
  • Opstellen van correspondentie zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s
  • Zorgdragen voor een zorgvuldige archivering van documenten en dossiers
  • Ondersteunen bij de planning en organisatie van kleine projecten en publieksactiviteiten in het Bos
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • werken voor de gemeente Amsterdam
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Medisch Secretaresse

Ben jij organisatorisch sterk, administratief onderlegd en krijg je energie van ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
2600.00 - 3100.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een administratieve opleiding en/of een opleiding tot medisch secretaresse
  • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, met een patiëntgerichte instelling
  • Een gestructureerde en accurate manier van werken
  • je kunt goed prioriteiten stellen en blijft stressbestendig als het druk is
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • In de frontoffice ben jij het visitekaartje van de polikliniek. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst, controleert patiëntgegevens en meldt patiënten aan voor hun afspraak. Na het consult verwerk je de vervolgafspraken die hieruit voortkomen
  • In de backoffice pak je de administratieve taken achter de schermen op. Denk hierbij aan het verwerken van post en e-mail, het afhandelen van e-consulten en herhaalrecepten, en het uitwerken van patiëntenbrieven en opdrachten in samenwerking met de arts
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse bedrijfsbureau

Als procesondersteuner van het team bedrijfsbureau Forensische Geneeskunde draai...
Locatie
Locatie
Netherlands , Arnhem
Salaris
Salaris:
3973.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO niveau 4 diploma, secretarieel of anderszins
  • werkervaring in bovengenoemde taken
  • zeer goede beheersing van de Nederlandse taal
  • gedegen kennis van Word, Excel en Powerpoint
  • nieuwe systemen snel onder de knie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • beheren van de mailbox en de telefoon
  • eerste aanspreekpunt voor meldingen
  • afhandelen van telefoontjes
  • partijen te woord staan zoals huisartsen, ziekenhuizen, politie, het Openbaar Ministerie, Justitie en gemeenten
  • afspraken plannen
  • notuleren bij overleggen
  • ondersteunen van de forensisch arts bij het opstellen van medische verklaringen en letselrapportages
  • medische gegevens opvragen
  • contact onderhouden met de politie over de voortgang van zaken
  • cliëntdossier up-to-date houden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • bijdragen aan maatschappelijke impact in de regio
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right