CrawlJobs Logo

Secretaresse

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Rosmalen

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salary Icon

Salaris:

3610.46 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij de organisatorische kracht die rust brengt in een dynamische omgeving? Zoek jij een veelzijdige rol in het speciaal onderwijs waarbij je je zowel focust op de leerlingenadministratie als op secretariële ondersteuning? In deze functie in Rosmalen ben je de onmisbare schakel en ben je bovendien alle schoolvakanties vrij.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Secretariële ondersteuning: ondersteunt de directie en zes teamleiders bij agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging
  • Helpt leerlingcommissies bij het organiseren van activiteiten, zoals uitjes en het bijbehorende vervoer
  • Leerlingenadministratie: begeleidt het proces van de aanmelding van een leerling tot aan de start in de klas
  • Onderhoudt contact met gemeentes en samenwerkingsverbanden
  • Regelt praktische zaken, zoals het vervoer voor de leerlingen

Vereisten:

  • MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
  • Hart voor Speciaal onderwijs
  • 24 tot 32 uur per week beschikbaar
  • Werkt altijd vanuit de locatie in Rosmalen
  • Werkdag start stipt om 08.00 uur
  • Proactief, flexibel in alle opzichten
  • Ziet werk liggen voordat een ander het ziet
  • Integer, discreet
  • Beschikt over een gezonde dosis humor
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
Wat we bieden:
  • 11 weken vakantie per jaar: altijd vrij tijdens de schoolvakanties (zomer, herfst, kerst, carnaval en mei)
  • Rol met veel eigen verantwoordelijkheid in een betrokken team

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
01 maart 2026

Verloopdatum:
29 april 2026

Soort dienstverband:
Parttime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Secretaresse

Secretaresse

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse bij de gemeente Leiden bij het cluster Pa...
Locatie
Locatie
Netherlands , Leiden
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • afgeronde relevante mbo-opleiding en tenmiste 3 jaar secretariële ervaring
  • ervaring bij een gemeente is mooi meegenomen, maar geen must!
  • je kunt goed overweg met in elk geval MS Office
  • je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • efficiënt agendabeheer
  • het inplannen van digitale en fysieke afspraken met name voor de directeur PMO
  • het voorbereiden, ondersteunen en notuleren (in Parlaeus) van MT-overleggen en plannen van andere vergaderingen zowel in- en extern als met regionale partners
  • je herkent prioriteiten en bewaakt de voortgang van in vergaderingen gemaakte afspraken
  • het organiseren van (team)bijeenkomsten en werksessies
  • signaleren van knelpunten en een actieve bijdrage leveren aan verbeteracties
  • reserveren van vergaderkamers en locaties, ontvangen van bezoek
  • verwerken verzuim- en herstelmeldingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • hybride werken
  • eindejaarsuitkering
  • pensioenregeling
  • reiskosten- en thuiswerkvergoeding
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse raad van bestuur

Proactieve Secretaresse Raad van Bestuur gezocht voor Bestuursondersteuning (32 ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
4149.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring als Secretaresse Raad van Bestuur, (directie)secretaresse of management assistente
  • Thuis in het werken met AI
  • Sterk in het werken met digitale processen en tools
  • Sterk in plannen & organiseren
  • Communicatief vaardig
  • Discreet en integer
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex Agendabeheer
  • Bestuurlijke Documentatie
  • Efficiënt Notuleren
  • Proactieve Ondersteuning
  • Teamwork
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving en h...
Locatie
Locatie
Netherlands , Haarlem
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse
  • Je bent nauwkeurig en gestructureerd
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ervaring met MS Office en kennis van Codex is een pré
  • Je bent dienstverlenend, collegiaal en professioneel in je communicatie
  • Oog voor detail en een proactieve houding
  • Je kan sowieso woensdag en vrijdag op kantoor werken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het invoeren van cliëntgegevens in ons systeem
  • Het opstellen en uitwerken van correspondentie
  • Het voorbereiden van conceptakten
  • Het controleren en completeren van dossiers
  • Het onderhouden van contact met cliënten over afspraken en praktische zaken.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct in dienst bij Krans Notarisssen
  • Hecht en professioneel team
  • Werkzaam in hartje Haarlem
  • Inhoudelijk interessante functie
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
  • Reiskostenvergoeding.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij een secretaresse die klaar staat om parttime een onderwijsmanager te ond...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ede
Salaris
Salaris:
3920.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO- of HBO-niveau (door opleiding dan wel werkervaring)
  • Enige jaren werkervaring in de rol van secretaresse
  • Kennis van MS Office
  • Ervaring met en kennis van het onderwijs is een pré
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer (zowel intern als extern)
  • Administratieve taken
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Correspondentie
  • Planning en organisatie
  • Informatievoorziening
  • Andere hand-en spandiensten
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nie...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse / management assistent
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Als secretaresse bij het Amsterdamse Bos ben je de onmisbare schakel die het tea...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3171.00 - 4464.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie
  • MBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel)
  • Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren en coördineren van agenda’s voor het management en teamleiders
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende e-mail, telefoon en vragen van bezoekers
  • Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en het opstellen van notulen
  • Opstellen van correspondentie zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s
  • Zorgdragen voor een zorgvuldige archivering van documenten en dossiers
  • Ondersteunen bij de planning en organisatie van kleine projecten en publieksactiviteiten in het Bos
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • werken voor de gemeente Amsterdam
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Directiesecretaresse

Zie jij het als een sport om de directie SMZ altijd twee stappen voor te zijn? W...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2937.00 - 3924.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een mbo-diploma
  • Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
  • Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken en rappelleren van collega’s voor aanleveren van actiepunten
  • Agendabeheer en in de juiste volgorde plaatsen van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie
  • Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties in de gaten houden
  • Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Directiesecretaresse

Word jij de rechterhand van het bestuur in Schagen? Als directiesecretaresse bij...
Locatie
Locatie
Netherlands , Schagen
Salaris
Salaris:
20.56 - 28.84 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4
  • Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie binnen een (semi)overheidsorganisatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert de agenda’s van de gemeentesecretaris en het college
  • Je plant afspraken, bewaakt prioriteiten en kijkt vooruit naar bestuurlijke deadlines
  • Je bereidt collegevergaderingen en bestuurlijke overleggen voor
  • Je zorgt dat alles goed geregeld is en vergaderstukken compleet en op tijd beschikbaar zijn
  • Je beheert mailboxen en vertrouwelijke correspondentie, waarbij je zorgvuldig afweegt wat direct aandacht vraagt
  • Je verzorgt verslaglegging en het bewaakt actie- en besluitenlijsten
  • Je organiseert werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens de gemeentesecretaris en het college
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Ontwikkelen via ons online opleidingsplatform
  • Een goede pensioenregeling aanwezig
  • Goede werksfeer: lef en verantwoordelijkheid
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Thuiswerken Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Filipijnen Vacatures Ierland Vacatures Portugal Vacatures Italië Vacatures Duitsland Vacatures Spanje Vacatures
Bedrijf
Blog Salarissen Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid