CrawlJobs Logo

Secretaresse

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Arnhem

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

3338.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als secretaresse bij de ambulancevoorziening ben jij de rots in de branding voor drie teammanagers. Je begint de dag met een goede kop koffie en duikt direct in het mail- en agendabeheer; jij weet precies wat prioriteit heeft! Je bent het vaste aanspreekpunt voor de ambulancemedewerkers en beantwoordt de interne telefoonlijn met een glimlach. Geen dag is hetzelfde: de ene middag notuleer je een belangrijk overleg, de andere middag organiseer je een bijeenkomst of bestel je een uitgebreide lunch voor het team. Ook zorg je als 'huismeester' dat facilitaire meldingen worden opgepakt en plaats je communicatie-uitingen op intranet. Doordat je veel vrijheid krijgt om de functie verder uit te werken, is werkplezier gegarandeerd!

Functieverantwoordelijkheden:

  • Beheren van de mailboxen en agenda's voor drie managers
  • Notuleren van vergaderingen en organiseren van bijeenkomsten
  • Bestellen van lunches en regelen van facilitaire meldingen
  • Vast aanspreekpunt voor ambulancemedewerkers
  • Beantwoorden interne telefoonlijn
  • Plaatsen communicatie-uitingen op intranet

Vereisten:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende kennis van Office 365
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend

Prettig om te hebben:

  • Representatieve ondersteuner die niet bang is voor een beetje weerstand
  • Echte teamplayer
  • Werkt integer
  • Vindt het altijd leuk om zaken tot in de puntjes te regelen
  • Enthousiasme
Wat we bieden:
  • Pensioenregeling vanaf dag 1
  • Gezellige teamuitjes
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 cent p/km
  • Eindejaarsuitkering

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
11 januari 2026

Verloopdatum:
26 februari 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Secretaresse

Secretaresse

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse bij de gemeente Leiden bij het cluster Pa...
Locatie
Locatie
Netherlands , Leiden
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • afgeronde relevante mbo-opleiding en tenmiste 3 jaar secretariële ervaring
  • ervaring bij een gemeente is mooi meegenomen, maar geen must!
  • je kunt goed overweg met in elk geval MS Office
  • je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • efficiënt agendabeheer
  • het inplannen van digitale en fysieke afspraken met name voor de directeur PMO
  • het voorbereiden, ondersteunen en notuleren (in Parlaeus) van MT-overleggen en plannen van andere vergaderingen zowel in- en extern als met regionale partners
  • je herkent prioriteiten en bewaakt de voortgang van in vergaderingen gemaakte afspraken
  • het organiseren van (team)bijeenkomsten en werksessies
  • signaleren van knelpunten en een actieve bijdrage leveren aan verbeteracties
  • reserveren van vergaderkamers en locaties, ontvangen van bezoek
  • verwerken verzuim- en herstelmeldingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • hybride werken
  • eindejaarsuitkering
  • pensioenregeling
  • reiskosten- en thuiswerkvergoeding
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Bestuurssecretaresse

Ben jij een organisatietalent en blinkt je uit in het ontzorgen van anderen? Zoe...
Locatie
Locatie
Netherlands , Bovenkarspel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving
  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management
  • Kunnen omgaan met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus
  • Digitaal vaardig en uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming
  • Agenda’s beheren: Zorgen dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen
  • Bijeenkomsten organiseren: Coördineren van afspraken met regionale bestuurders en afstemmen met collega-secretariaten
  • Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie
  • Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd
  • Beheren van vertrouwelijke informatie: Professioneel handelen
  • Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Mooie ervaring voor op jouw CV
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Management assistant

Zoek je een rol waar je direct het verschil maakt? Ben je een geboren organisato...
Locatie
Locatie
Belgium , Oudenaarde
Salaris
Salaris:
15.00 - 16.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een behaald Bachelor diploma in Secretariaatsbeheer, of een gelijkwaardige opleiding met aantoonbare relevantie
  • Minimaal 2 tot 5 jaar praktijkervaring in een vergelijkbare functie, zoals secretaresse of management assistant
  • Uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
  • Zeer goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Engels
  • Goede basiskennis van de Franse taal voor dagelijkse communicatie
  • Gevorderde kennis van MS Office-programma's, waaronder Word, Excel en PowerPoint, voor het effectief creëren en beheren van documenten en presentaties
  • het vermogen om te werken met digitale agenda's
  • Sterke vaardigheden in het organiseren en plannen, met het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te behalen
  • Een proactieve en zelfstandige manier van werken, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
  • Klantgerichte instelling en het vermogen om flexibel in te spelen op veranderende situaties en behoeften
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Regel agenda's, notulen en informatieverspreiding
  • Waarborg de discretie van gevoelige informatie
  • Bied klantgerichte en flexibele ondersteuning
  • Optimaliseer de werking van het PMO-team en programmamanagement
  • Zorg voor vergaderzaalvoorbereiding en efficiënte administratie
  • Garandeer precisie en oog voor detail in alle taken
  • Beheer agenda's en reserveer vergaderruimtes effectief
Lees meer
Arrow Right

Management assistant

Ben jij de onmisbare schakel die een dynamisch team soepel laat draaien? Heb je ...
Locatie
Locatie
Belgium , Oudenaarde
Salaris
Salaris:
15.00 - 16.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma in secretariaatsbeheer of gelijkwaardig door ervaring
  • 2-5 jaar relevante werkervaring als secretaresse of management assistant
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands, zeer goed Engels en goed Frans
  • Gevorderde kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
  • Pro actief kunnen werken
  • Klant gericht en flexibel
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Versterk de efficiëntie van het PMO-team en programmamanagement
  • agenda's, notulen, informatieverspreiding
  • Beheer agenda's en reserveer vergaderruimtes
  • Verzorg vergaderzaalvoorbereiding en stroomlijn administratieve processen
  • Garandeer nauwkeurigheid en detail in alle taken
  • Waarborg de discretie van gevoelige informatie
  • Lever klantgerichte en flexibele service
Lees meer
Arrow Right

Secretariële ondersteuner

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Hou je van afwisse...
Locatie
Locatie
Netherlands , Heerlen
Salaris
Salaris:
2571.00 - 4017.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een mbo-diploma in een secretariële richting en hbo-werk- en denkniveau
  • Ervaring als secretaresse of secretarieel ondersteuner, liefst op directieniveau
  • Communicatief sterk, klantgericht én weet prioriteiten te stellen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer en het plannen van afspraken
  • Voorbereiden en notuleren van overleggen
  • Archivering en administratieve taken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid
  • Werken in een mensgerichte omgeving
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Receptionist

Heb jij ruime ervaring in een functie als receptionist of telefonist? Ben jij co...
Locatie
Locatie
Netherlands , Lisse
Salaris
Salaris:
15.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau
  • minimaal 2 jaar ervaring als receptionist of secretaresse
  • je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord- en geschrift
  • je hebt geen bezwaar tegen een flexibel werkrooster zowel gedurende de week als het weekend en op feestdagen (ochtend, middag en avond)
  • woonachtig in de omgeving van Lisse
  • kennis van MS Office
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • verwelkomen van gasten in het kantoorgebouw
  • telefoneren en beantwoorden van e-mails in het Nederlands en Engels
  • handelen volgens protocol bij calamiteiten
  • inkopen van (kantoor) benodigdheden
  • ondersteunen van het secretariaat bij dagelijkse werkzaamheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken op een unieke plek in de Bollenstreek
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medisch secretaresse

Ben jij op zoek naar een rol waarin je jouw organisatorische talent en digitale ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
2600.00 - 3579.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 januari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een afgeronde administratieve opleiding, bij voorkeur als (Medisch) Secretaresse of Doktersassistent.
  • Je beschikt over een MBO/HAVO werk- en denkniveau.
  • Je bent communicatief zeer vaardig en beschikt over de nodige sensitiviteit om met een brede spiegel van de samenleving te communiceren (kinderen, volwassenen, en mensen met een verstandelijke beperking).
  • Je bent stressbestendig, flexibel en kunt uitstekend prioriteiten stellen.
  • Je hebt goede digitale vaardigheden en bent bekend met MS Office (Word, Excel).
  • Je bent bereid om collega’s te vervangen bij ziekte of vakantie, en vindt zowel zelfstandig als in teamverband werken prettig.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Spreekuurplanning: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en voorbereiden van de spreekuren voor diverse disciplines (neurologen, verpleegkundig specialisten, etc.).
  • Patiëntencontact: Je bent het eerste gezicht en de stem van de polikliniek. Je ontvangt patiënten aan de balie en beantwoordt hun vragen en die van andere betrokkenen (telefonisch en digitaal).
  • Medische Administratie: Je verzorgt het inschrijven van patiënten, nodigt hen uit voor afspraken en werkt de medische correspondentie nauwkeurig uit. Je houdt het Elektronisch Medisch Dossier (zoals HiX) accuraat bij en verstuurt recepten naar apothe
  • Teamondersteuning: Je ondersteunt jouw collega’s met diverse taken, waaronder facilitaire en algemene administratieve werkzaamheden (zoals het bestellen van benodigdheden).
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een opdracht tot juni 2026, met kans op verlenging
  • Werken bij een maatschappelijk betrokken werkgever
  • Centraal gelegen in Utrecht
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Secretaresse in de gezondheidszorg

Ben jij op zoek naar een rol waarin je jouw organisatorische talent en digitale ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
2600.00 - 3579.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 januari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring als (Medisch) Secretaresse of Doktersassistent
  • MBO/HAVO werk- en denkniveau
  • Communicatief zeer vaardig
  • Sensitiviteit om met een brede spiegel van de samenleving te communiceren (kinderen, volwassenen, en mensen met een verstandelijke beperking)
  • Stressbestendig
  • Flexibel
  • Kunnen uitstekend prioriteiten stellen
  • Goede digitale vaardigheden
  • Bekend met MS Office (Word, Excel)
  • Bereid om collega’s te vervangen bij ziekte of vakantie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Spreekuurplanning: verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en voorbereiden van de spreekuren voor diverse disciplines
  • Patiëntencontact: eerste gezicht en de stem van de polikliniek, ontvangt patiënten aan de balie en beantwoordt vragen
  • Medische Administratie: verzorgt het inschrijven van patiënten, nodigt hen uit voor afspraken en werkt de medische correspondentie nauwkeurig uit, houdt het Elektronisch Medisch Dossier accuraat bij en verstuurt recepten naar apothe
  • Teamondersteuning: ondersteunt collega’s met diverse taken, waaronder facilitaire en algemene administratieve werkzaamheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een opdracht tot juni 2026, met kans op verlenging
  • Werken bij een maatschappelijk betrokken werkgever
  • Centraal gelegen in Utrecht
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right