CrawlJobs Logo

Secretaresse

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Amsterdam

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

2700.00 - 2900.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden
  • Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer
  • Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s
  • Ondersteuning bij evenementen op kantoor
  • Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is
  • Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen

Vereisten:

  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Prettig om te hebben:

Hands-on mentaliteit, flexibel

Wat we bieden:
  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • thuiswerken ook mogelijk
  • flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • Een goede werk-privé balans
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
15 januari 2026

Verloopdatum:
30 maart 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Secretaresse

Secretaresse

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse bij de gemeente Leiden bij het cluster Pa...
Locatie
Locatie
Netherlands , Leiden
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • afgeronde relevante mbo-opleiding en tenmiste 3 jaar secretariële ervaring
  • ervaring bij een gemeente is mooi meegenomen, maar geen must!
  • je kunt goed overweg met in elk geval MS Office
  • je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • efficiënt agendabeheer
  • het inplannen van digitale en fysieke afspraken met name voor de directeur PMO
  • het voorbereiden, ondersteunen en notuleren (in Parlaeus) van MT-overleggen en plannen van andere vergaderingen zowel in- en extern als met regionale partners
  • je herkent prioriteiten en bewaakt de voortgang van in vergaderingen gemaakte afspraken
  • het organiseren van (team)bijeenkomsten en werksessies
  • signaleren van knelpunten en een actieve bijdrage leveren aan verbeteracties
  • reserveren van vergaderkamers en locaties, ontvangen van bezoek
  • verwerken verzuim- en herstelmeldingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • hybride werken
  • eindejaarsuitkering
  • pensioenregeling
  • reiskosten- en thuiswerkvergoeding
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Receptionist

Heb jij ruime ervaring in een functie als receptionist of telefonist? Ben jij co...
Locatie
Locatie
Netherlands , Lisse
Salaris
Salaris:
15.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau
  • minimaal 2 jaar ervaring als receptionist of secretaresse
  • je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord- en geschrift
  • je hebt geen bezwaar tegen een flexibel werkrooster zowel gedurende de week als het weekend en op feestdagen (ochtend, middag en avond)
  • woonachtig in de omgeving van Lisse
  • kennis van MS Office
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • verwelkomen van gasten in het kantoorgebouw
  • telefoneren en beantwoorden van e-mails in het Nederlands en Engels
  • handelen volgens protocol bij calamiteiten
  • inkopen van (kantoor) benodigdheden
  • ondersteunen van het secretariaat bij dagelijkse werkzaamheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken op een unieke plek in de Bollenstreek
Lees meer
Arrow Right

Secretariële ondersteuner

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Hou je van afwisse...
Locatie
Locatie
Netherlands , Heerlen
Salaris
Salaris:
2571.00 - 4017.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een mbo-diploma in een secretariële richting en hbo-werk- en denkniveau
  • Ervaring als secretaresse of secretarieel ondersteuner, liefst op directieniveau
  • Communicatief sterk, klantgericht én weet prioriteiten te stellen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer en het plannen van afspraken
  • Voorbereiden en notuleren van overleggen
  • Archivering en administratieve taken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid
  • Werken in een mensgerichte omgeving
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Secretaresse

Word jij de rechterhand van ons team bij het UWV? Plannen, organiseren en ontzor...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3800.62 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde opleiding als secretaresse
  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse
  • Zeer ervaren in agenda beheer
  • Vindingrijk, invoelend en resultaatgericht
  • Goed en duidelijk kunnen communiceren
  • Minimaal 2 dagen per week op kantoor kunnen werken
  • Secuur en doortastend
  • Uitstekende taalvaardigheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Handelen van digitale en fysieke correspondentie
  • Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Bewaken van actiepunten
  • Vraagbaak voor programma
  • Agendabeheer
  • Verzamelen van relevante documentatie voor management
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Eindejaarsuitkering 8.5%
  • Hybride werken
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse raad van bestuur

Proactieve Secretaresse Raad van Bestuur gezocht voor Bestuursondersteuning (32 ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
4149.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring als Secretaresse Raad van Bestuur, (directie)secretaresse of management assistente
  • Thuis in het werken met AI
  • Sterk in het werken met digitale processen en tools
  • Sterk in plannen & organiseren
  • Communicatief vaardig
  • Discreet en integer
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex Agendabeheer
  • Bestuurlijke Documentatie
  • Efficiënt Notuleren
  • Proactieve Ondersteuning
  • Teamwork
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Secretaresse

Ben jij een secretaresse die klaar staat om parttime een onderwijsmanager te ond...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ede
Salaris
Salaris:
3920.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO- of HBO-niveau (door opleiding dan wel werkervaring)
  • Enige jaren werkervaring in de rol van secretaresse
  • Kennis van MS Office
  • Ervaring met en kennis van het onderwijs is een pré
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer (zowel intern als extern)
  • Administratieve taken
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Correspondentie
  • Planning en organisatie
  • Informatievoorziening
  • Andere hand-en spandiensten
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nie...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse / management assistent
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Als secretaresse bij het Amsterdamse Bos ben je de onmisbare schakel die het tea...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3171.00 - 4464.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie
  • MBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel)
  • Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren en coördineren van agenda’s voor het management en teamleiders
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende e-mail, telefoon en vragen van bezoekers
  • Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en het opstellen van notulen
  • Opstellen van correspondentie zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s
  • Zorgdragen voor een zorgvuldige archivering van documenten en dossiers
  • Ondersteunen bij de planning en organisatie van kleine projecten en publieksactiviteiten in het Bos
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • werken voor de gemeente Amsterdam
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right