CrawlJobs Logo

Secretaresse

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Haarlem

Category Icon
Categorie:

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

3500.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij een ervaren secretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving en het vak verstaat als geen ander? Voor het vooruitstrevende en moderne kantoor Krans Notarissen, gevestigd in een prachtig pand in hartje Haarlem, zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Dit is geen rol voor een starter; we zoeken een stevige professional die de klappen van de zweep kent en energie krijgt van een omgeving waar kwaliteit en inhoud samenkomen.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Het invoeren van cliëntgegevens in ons systeem
  • Het opstellen en uitwerken van correspondentie
  • Het voorbereiden van conceptakten
  • Het controleren en completeren van dossiers
  • Het onderhouden van contact met cliënten over afspraken en praktische zaken.

Vereisten:

  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse
  • Je bent nauwkeurig en gestructureerd
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ervaring met MS Office en kennis van Codex is een pré
  • Je bent dienstverlenend, collegiaal en professioneel in je communicatie
  • Oog voor detail en een proactieve houding
  • Je kan sowieso woensdag en vrijdag op kantoor werken.

Prettig om te hebben:

  • Ervaring in een zakelijke, bij voorkeur juridische, omgeving
  • Kennis van het notariaat, specifiek het ondernemingsrecht
  • Ervaring met Codex.
Wat we bieden:
  • Direct in dienst bij Krans Notarisssen
  • Hecht en professioneel team
  • Werkzaam in hartje Haarlem
  • Inhoudelijk interessante functie
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
  • Reiskostenvergoeding.

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
01 april 2026

Verloopdatum:
04 maart 2027

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Secretaresse

Secretaresse

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse bij de gemeente Leiden bij het cluster Pa...
Locatie
Locatie
Netherlands , Leiden
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • afgeronde relevante mbo-opleiding en tenmiste 3 jaar secretariële ervaring
  • ervaring bij een gemeente is mooi meegenomen, maar geen must!
  • je kunt goed overweg met in elk geval MS Office
  • je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • efficiënt agendabeheer
  • het inplannen van digitale en fysieke afspraken met name voor de directeur PMO
  • het voorbereiden, ondersteunen en notuleren (in Parlaeus) van MT-overleggen en plannen van andere vergaderingen zowel in- en extern als met regionale partners
  • je herkent prioriteiten en bewaakt de voortgang van in vergaderingen gemaakte afspraken
  • het organiseren van (team)bijeenkomsten en werksessies
  • signaleren van knelpunten en een actieve bijdrage leveren aan verbeteracties
  • reserveren van vergaderkamers en locaties, ontvangen van bezoek
  • verwerken verzuim- en herstelmeldingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • hybride werken
  • eindejaarsuitkering
  • pensioenregeling
  • reiskosten- en thuiswerkvergoeding
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse raad van bestuur

Proactieve Secretaresse Raad van Bestuur gezocht voor Bestuursondersteuning (32 ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
4149.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring als Secretaresse Raad van Bestuur, (directie)secretaresse of management assistente
  • Thuis in het werken met AI
  • Sterk in het werken met digitale processen en tools
  • Sterk in plannen & organiseren
  • Communicatief vaardig
  • Discreet en integer
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex Agendabeheer
  • Bestuurlijke Documentatie
  • Efficiënt Notuleren
  • Proactieve Ondersteuning
  • Teamwork
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij een secretaresse die klaar staat om parttime een onderwijsmanager te ond...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ede
Salaris
Salaris:
3920.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO- of HBO-niveau (door opleiding dan wel werkervaring)
  • Enige jaren werkervaring in de rol van secretaresse
  • Kennis van MS Office
  • Ervaring met en kennis van het onderwijs is een pré
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agendabeheer (zowel intern als extern)
  • Administratieve taken
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Correspondentie
  • Planning en organisatie
  • Informatievoorziening
  • Andere hand-en spandiensten
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nie...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3206.00 - 5033.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse / management assistent
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Als secretaresse bij het Amsterdamse Bos ben je de onmisbare schakel die het tea...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3171.00 - 4464.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie
  • MBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel)
  • Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren en coördineren van agenda’s voor het management en teamleiders
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende e-mail, telefoon en vragen van bezoekers
  • Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en het opstellen van notulen
  • Opstellen van correspondentie zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s
  • Zorgdragen voor een zorgvuldige archivering van documenten en dossiers
  • Ondersteunen bij de planning en organisatie van kleine projecten en publieksactiviteiten in het Bos
Wat we bieden
Wat we bieden
  • vakantiegeld + 13e maand
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • werken voor de gemeente Amsterdam
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse jeugdgezondheidszorg

Ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd jij gemakkelijk over...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
20.56 - 28.84 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgerond MBO-4 diploma
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol
  • Je kunt goed overweg met digitale programma's zoals Office365 en Sharepoint
  • Je bent proactief en werkt oplossingsgericht
  • Je kan goed schakelen en het overzicht bewaren
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je houdt de agenda bij van in ieder geval één manager
  • Je houdt de mailbox bij
  • Je regelt de bestellingen (bloemen, kaartjes voor collega's)
  • Je pakt ad-hoc taken op
  • Je bent het aanspreekpunt voor de afdeling
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 13e maand en eindejaarsuitkering
  • Hybride werken mogelijk
  • Werken voor Gemeente Amsterdam
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Medisch secretaresse

Ben jij een organisatietalent met een zorghart? Krijg jij energie van complexe p...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3651.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau
  • Sterk in organiseren en plannen
  • Brengt structuur aan en kan snel schakelen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Brieven redigeren
  • Aanvragen en mutaties verwerken
  • Jaargesprekken en afspraken inplannen
  • Patiënten verdelen onder de artsen
  • Patiëntengegevens verwerken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding
  • Tijdelijke functie van minimaal 3 maanden met kans op verlenging of vast in dienst
  • Een dynamische functie
  • Een rol waarin je écht het verschil maakt
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben je op zoek naar een secretaresse functie? Fulltime? Ja zeker, met jouw afwis...
Locatie
Locatie
Netherlands , Roosendaal
Salaris
Salaris:
3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Fulltime beschikbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
  • Werkervaring is een pre, maar motivatie en enthousiasme zijn belangrijker
  • Proactieve aanpakker met positieve instelling en luisterend oor
  • Regelen en organiseren zit in je natuur
  • Je maakt nieuwe taken razendsnel eigen
  • Je bent een fijne collega die graag meedenkt en altijd klaarstaat om te helpen
  • Enorme wil om te leren
  • Interesse in financiële administratie
  • Ambitie om op termijn financiële taken op te pakken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het gezicht van de zaak zijn
  • Rechterhand van de eigenaar
  • Alles op rolletjes laten lopen
  • Klanten ontvangen
  • Beheren van de agenda
  • Telefoon opnemen
  • Documenten (scans en post) strak organiseren
  • Voorraad op peil houden
  • Ondersteunen bij inkomstenbelasting
  • Controles doen op aanslagen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Werken in een klein, informeel familiebedrijf
  • Kans om intern cursussen te volgen in finance
  • Vrijheid en verantwoordelijkheid om werk op eigen manier in te richten
  • Ruimte voor groei
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right