CrawlJobs Logo

Secretaresse - managementassistent

Netherlands, Den Haag Arbeidsovereenkomst 2700.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 04 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een vooraanstaande diplomatieke instelling in Den Haag zoeken wij een enthousiaste secretaresse/managementassistent. In deze rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en werk je nauw samen met de hoogste vertegenwoordiger van de instelling. Het gaat om een fulltime functie van 40 uur per week. Je krijgt de kans om achter de schermen te kijken bij belangrijke internationale processen.

Functieverantwoordelijkheden

  • Beheren van de complexe agenda en inplannen van afspraken en bijeenkomsten
  • Beantwoorden van de telefoon en verwerken van e-mails en post
  • Bijhouden van contactgegevens en ordenen van documenten
  • Organiseren van overleggen met internationale organisaties en overheden

Vereisten

  • Minimaal mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting
  • Uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en Frans (Arabisch is een pré)
  • Ervaring in een vergelijkbare rol op een secretariaat is een grote pré
  • Woonachtig in de omgeving van Den Haag
  • Uiterst nauwkeurig en gestructureerd werken
  • Georganiseerd en zelfstandig
  • Sociaal sterk en verzorgde uitstraling
  • Discreet omgaan met gevoelige informatie

Prettig om te hebben

  • Arabisch is een pré
  • Ervaring in een vergelijkbare rol op een secretariaat

Wat we bieden

  • Werken in een unieke wereldsfeer
  • Vast dienstverband
  • 40 uur per week
  • Goede pensioenregeling
  • Vakantietoeslag

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Secretaresse - managementassistent

8 matching positions

Management assistente

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secreta...
Locatie
Locatie
Netherlands , Maastricht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement)
  • Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Office-pakket
  • Klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht
  • Teamspeler die uitstekend kan samenwerken
  • Organiseren en regelen zitten in je aard
  • Pakt taken proactief en zelfstandig op
  • Klantgericht
  • Flexibel
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Volledig ontzorgen van collega's (directeur, manager/managementteam of een hele afdeling)
  • Centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
  • Telefoon beantwoorden
  • Post afhandelen
  • Collega's in het zonnetje zetten bij verjaardag of jubileum
  • Eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken
  • Vergaderingen organiseren
  • Diverse ad-hoc taken op je nemen
  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • Tijdelijke opdrachten én vaste banen
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse, managementassistent pool

Wij zoeken enthousiaste en professionele secretariele medewerkers voor onze pool...
Locatie
Locatie
Netherlands , Groningen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • minimaal 1 jaar recente ervaring binnen het vak
  • een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de richting van secretariaat of managementassistentie is een pré
  • je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar
  • je hebt een flexibele houding en bent multi-inzetbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • (complex) agendabeheer
  • ondersteuning van een of meerdere teamleiders of managers
  • het opstellen van correspondentie en rapportages
  • notuleren bij vergaderingen en de uitwerking hiervan
  • administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam
  • telefonische en schriftelijke communicatie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • marktconform salaris
  • samen op zoek naar de perfecte match voor jou
  • jezelf verder ontwikkelen binnen het vak
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Bijbaan Verkoopmedewerker Showroom

Jij gaat van nature graag met mensen in gesprek. Helpen en meedenken is iets waa...
Locatie
Locatie
Netherlands , Duiven
Salaris
Salaris:
17.74 EUR / Uur
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een open houding waarmee je alle bezoekers even makkelijk benadert
  • Iemand met een pro-actieve houding en analytisch denkvermogen
  • Iemand die zelfstandig durft te werken
  • Inzicht in verschillende computerprogramma's
  • Iemand die houdt van een gezonde fysieke werkdruk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je start met het controleren van de voorraden
  • Daarna haal je de retouren op die klanten hebben teruggebracht bij klantenservice en leg je deze terug in de winkel
  • Ondertussen kan je momenten vinden om jouw afdeling op te ruimen
  • Na de pauze controleer je of alle producten een prijskaartje hebben en maak je de prijskaartjes die missen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Alles inclusief uurloon vanaf €17,74 per uur (inclusief 13e maand en 8% vakantiegeld)
  • Collectieve bonusregeling maximaal 150% van bruto maandsalaris
  • Reiskosten voor openbaar vervoer 100% vergoed
  • Binnen 5 tot 20 km leasefiets optie
  • Autoreiskosten tegemoetkoming tot maximaal €243 per maand
  • Eten tegen inkoopprijs in personeelsrestaurant
  • Voordeel op fitnessabonnement
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Sales Internship

Klaar voor een Sales Stage! Het avontuur begint hier! Wil je praktijkervaring o...
Locatie
Locatie
Netherlands , Deventer
Salaris
Salaris:
500.00 EUR / Maand
jobs.360resourcing.co.uk Logo
360 Resourcing Solutions
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Fluent Dutch speaking and writing skills are required. English is a plus.
  • Strong communicator and team player
  • Be able to work in a dynamic, rapidly changing, and demanding environment.
  • Have a hands-on mentality and be able to work independently.
  • Be organized and have an eye for detail.
  • Be a reliable person the team can rely on.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Assisteren bij het identificeren en contacteren van potentiële zakelijke klanten en partners
  • Ondersteunen bij de voorbereiding van sales gesprekken, voorstellen en presentaties
  • Onderhouden en bijwerken van de CRM database (bijv. klantinformatie, follow-ups)
  • Deelnemen aan sales bijeenkomsten, site inspectections en netwerkevenementen
  • Analyseren van lokale markttrends en activiteiten van concurrenten
  • Helpen bij het organiseren en uitvoeren van promotiecampagnes
  • Administratieve ondersteuning bieden aan het verkoopteam
  • Helpen bij het bijhouden en rapporteren van sales prestatiecijfers
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Maandelijkse stagevergoeding van 500EUR (op basis van een fulltime contract) (Dit bedrag is inclusief reis- en onkostenvergoeding)
  • Vertiq Smiles Reward & Celebration programma.
  • Maaltijden tijdens je dienst
  • Gratis parkeren
  • Vertiq employee en friends & family rate in alle hotels binnen de portfolio.
  • IHG employee en friends & family rate bij meer dan 6.000 hotels in meer dan 100 landen
  • Een leuke, levendig werkplek waar mensen centraal staan en ons team zichzelf kan zijn!
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Allround zwembadmedewerker Noaberkracht

Kom je uit de omgeving van Almelo, Tubbergen of Oldenzaal en zoek je de ultieme ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Denekamp
Salaris
Salaris:
16.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent minimaal 18 jaar oud
  • Je bent van mei tot september flexibel inzetbaar, waarbij ook de avonden en weekenden voor jou geen probleem zijn.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je houdt proactief toezicht op de veiligheid van alle bezoekers in het bad
  • Je verkoopt ijsjes, drankjes en snacks vanuit de foodtrailer
  • Je zorgt er samen met je collega's voor dat het terrein en de omgeving schoon en veilig blijven
  • Je bent het aanspreekpunt voor vragen van gasten en draagt bij aan een goede sfeer op het zwembad.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris vanaf € 16 per uur
  • Contract tot 1 september
  • Werken wanneer je kan/wil
  • Werken voor de gemeente
  • Werken in het zwembad in Ootmarsum
  • Geen dag is hetzelfde
  • Je geeft zelf je beschikbaarheid door, waardoor deze baan perfect aansluit op jouw planning
  • Een goed salaris met goede arbeidsvoorwaarden!
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Commercieel administratief medewerker

Word jij blij van een vlekkeloze administratie en gaat je hart sneller kloppen v...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zwolle
Salaris
Salaris:
16.42 - 19.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
21 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • hbo werk- en denkniveau
  • Je staat communicatief stevig in je schoenen
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het direct beleggen van binnengekomen klantverzoeken bij de juiste collega
  • Het nabellen van leads en het proactief inplannen van adviesgesprekken
  • Het bewaken van de administratieve keten en het scherp opvolgen van offertes
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 of OV vergoed
  • Werken in een gezellig en doelgericht team
  • Werken in de Ijsseltoren in Zwolle
  • Behaal je Wft-diploma's op kosten van Tempo Team
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Cateringmedewerker Paresto regio Enschede

Ben jij die enthousiaste aanpakker die houdt van afwisseling, gezelligheid en......
Locatie
Locatie
Netherlands , Enschede
Salaris
Salaris:
18.04 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 mei 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Jij bent een enthousiaste persoon die snel kan schakelen
  • Ben je een vroege vogel: De diensten starten regelmatig om 06:00 of 07:00 uur.
  • Bezit van een auto is noodzakelijk.
  • Ben je leergierig: Je pikt kassa-systemen snel op (ook als de logica soms ver te zoeken is!).
  • Kan je een VOG aanvragen ( verklaring omtrent gedrag )
  • Beheers je de Nederlandse taal goed
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Samen met je collega’s zorg jij dat de gasten van Paresto niks tekortkomen
  • De ene minuut sta je een luxe broodje te smeren
  • De volgende minuut help je iemand aan de kassa of gooi je een portie snacks in de frituur
  • Je bent als cateringmedewerker een echte duizendpoot die niet schrikt van een beetje afwas of opruimwerk
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Flexibel ( dagen en uren )
  • Veel afwisseling in werkzaamheden
  • Leuke defensie locaties
  • Reiskostenvergoeding
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Orderpicker

Ben jij op zoek naar een leuke vakantiebaan in IJsselmuiden waar je lekker actie...
Locatie
Locatie
Netherlands , IJsselmuiden
Salaris
Salaris:
15.02 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent in de zomervakantie beschikbaar
  • Je bent fysiek in staat om arbeid te verrichten
  • Je bent flexibel in werkdagen (shifts).
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Inpakken van verse maaltijden
  • Schoonhouden van materialen
  • Verzamelen van bestellingen
  • Zorgen voor een geoliede machine.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Ouder dan 21? Dan verdien je €15,02 per uur
  • Mogelijkheid om parttime te blijven werken
  • Een leuke vakantiebaan
  • Parttime en fulltime mogelijkheden
  • Gezellige teamactiviteiten
  • Prachtig pand in IJsselmuiden
Lees meer
Arrow Right