Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Ben jij op zoek naar een rol waarin je jouw organisatorische talent en digitale vaardigheden direct inzet voor mensen die specialistische zorg nodig hebben? Werk je graag in een dynamische medische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Wij zoeken een Secretaresse die het kloppend hart wil zijn van onze polikliniek in Utrecht. Of je nu een ervaren medisch professional bent of een getalenteerde secretaresse met affiniteit voor de zorg: als jij sterk bent in planning, communicatie en het bieden van een warm welkom, dan ben je bij ons aan het juiste adres! Je gaat aan de slag bij een toonaangevende stichting die gespecialiseerde, academische zorg biedt aan mensen met een chronische neurologische aandoening. Deze organisatie is nationaal een expertisecentrum en combineert behandeling, onderzoek en onderwijs. De organisatie staat bekend om haar maatschappelijke betrokkenheid en de menselijke maat in de zorg.
Functieverantwoordelijkheden:
Spreekuurplanning: verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en voorbereiden van de spreekuren voor diverse disciplines
Patiëntencontact: eerste gezicht en de stem van de polikliniek, ontvangt patiënten aan de balie en beantwoordt vragen
Medische Administratie: verzorgt het inschrijven van patiënten, nodigt hen uit voor afspraken en werkt de medische correspondentie nauwkeurig uit, houdt het Elektronisch Medisch Dossier accuraat bij en verstuurt recepten naar apothe
Teamondersteuning: ondersteunt collega’s met diverse taken, waaronder facilitaire en algemene administratieve werkzaamheden
Vereisten:
Ervaring als (Medisch) Secretaresse of Doktersassistent
MBO/HAVO werk- en denkniveau
Communicatief zeer vaardig
Sensitiviteit om met een brede spiegel van de samenleving te communiceren (kinderen, volwassenen, en mensen met een verstandelijke beperking)
Stressbestendig
Flexibel
Kunnen uitstekend prioriteiten stellen
Goede digitale vaardigheden
Bekend met MS Office (Word, Excel)
Bereid om collega’s te vervangen bij ziekte of vakantie
Vindt zowel zelfstandig als in teamverband werken prettig
Prettig om te hebben:
Kennis van medische terminologie is een sterke pré
Wat we bieden:
Een opdracht tot juni 2026, met kans op verlenging
Werken bij een maatschappelijk betrokken werkgever
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.