CrawlJobs Logo

Sales Support Officer

Belgium, Courtrai · Vacature geplaatst 05 juli 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Voor een top bedrijf waar samenwerking en een efficiënte klantopvolging centraal staan, zijn we op zoek naar een tijdelijke sales support officer. Als Sales Support Officer speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van het commerciële team. Je bent de administratieve spilfiguur die instaat voor een vlekkeloze verwerking van orders en het beheer van klantgegevens. In deze veelzijdige functie krijg je de kans om processen van A tot Z op te volgen en een directe impact te hebben op de klantentevredenheid.

Functieverantwoordelijkheden

  • Je verzorgt de order entry en de nauwkeurige verwerking en opvolging van key accounts
  • Je beheert de masterdata, waaronder gegevens van klanten, artikelen en prijzen
  • Je staat in voor de proactieve communicatie met klanten en de afdelingen sales en productie
  • Je beheert de uitgaande facturatie en bijbehorende documentatie binnen SAP
  • Je behandelt eventuele klachten op een professionele manier en zorgt voor een gepaste oplossing
  • Je biedt ondersteuning via ad-hoc rapportering en het dagelijks management van diverse office-taken

Vereisten

  • Je hebt een bacheloropleiding succesvol afgerond
  • Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en kunt je goed uit de slag trekken in het Frans en Engels
  • Je werkt vlot met MS Office, waarbij je in het bijzonder over een sterke kennis van Excel beschikt
  • Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en de juiste prioriteiten weet te stellen
  • Je bent assertief, zelfstandig en beschikt over een hands-on mentaliteit
  • Je denkt oplossingsgericht en draagt met jouw positieve communicatie bij aan een goede teamspirit
  • Je kan complexe en moeilijke issues voorrang geven en onder handen nemen

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Sales Support Officer

8 matching positions

Sales Support Officer

Als gedreven en proactieve Sales Support Officer ben jij de onmisbare schakel tu...
Locatie
Locatie
Belgium , Antwerpen
Salaris
Salaris:
2700.00 - 3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bacheloropleiding afgerond
  • Werkt vlot met MS Office
  • Excel kennis
  • Ervaring met SAP of goesting om het te leren
  • Organisatietalent
  • Teamspirit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Orderbeheer van A tot Z
  • Data & documentatie beheren
  • Inputwerk op exportafdeling
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Na inwerktijd 2 dagen per week thuis werken
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Sales support officer

Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur binnen sales support, tender- of bidmanagement
  • Uitstekende tweetaligheid Nederlands/Frans (zowel mondeling als schriftelijk) is een harde eis
  • Je bent stressbestendig, werkt procedureel en houdt moeiteloos meerdere deadlines tegelijk in de lucht
  • Je analyseert documenten tot in de puntjes, spot commerciële kansen en risico's
  • Een natuurlijke verbinder die vlot schakelt tussen experts en juristen, en niet bang is om gerichte feedback te geven
  • Bereidheid om 1 dag per week naar het kantoor in Brugge te komen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheer van A tot Z: Je beheert aanbestedingsdossiers (tenders) vanaf de eerste instroom in de mailbox tot de uiteindelijke indiening
  • Analyse: Je screent nieuwe aanbestedingen en schat de strategische fit en opportuniteiten in
  • Coördinatie: Je start dossiers op in de juiste templates en verdeelt de taken onder de interne experts
  • Redactie & Kwaliteit: Je verzorgt de (eind)redactie, controleert prijstabellen en voegt alle bijdragen samen tot één overtuigend commercieel document
  • Deadlinemanagement: Je bewaakt de planning en zorgt dat alle documenten tijdig en correct digitaal worden ingediend
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Sales Support Officer

Ben jij de drijvende kracht achter winnende offertes? Als Sales Support Officer ...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Sterke communicator: Je bent een natuurlijke verbinder die vlot schakelt tussen experts en juristen. Je durft feedback te geven en mensen aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.
  • Analytisch & Nauwkeurig: Je leest tussen de regels door, ziet risico's en weet onze meerwaarde feilloos te verwoorden.
  • Talenknobbel: Je drukt je uitstekend uit in het Nederlands en het Frans.
  • Flexibel: Je werkt vanuit een kantoor naar keuze binnen ons netwerk en verplaatst je occasioneel voor teamoverleg.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Opportuniteiten spotten: Je monitort de tendermailbox en online platformen, analyseert nieuwe aanvragen en schat de strategische fit voor de organisatie in.
  • Projectmanagement: Je start offertetrajecten op, zet de structuur uit en delegeert onderdelen naar de juiste interne experts.
  • Redactie & Kwaliteit: Je voert de (eind)redactie op teksten en prijstabellen. Je zorgt voor een consistente 'tone of voice' en een commercieel eindresultaat.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Sales support officer

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van strakke deadlines...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je werkt procedureel, bewaart het overzicht en blijft koelbloedig wanneer de druk toeneemt
  • Je spot risico's en kansen in complexe documenten die anderen over het hoofd zien
  • Je hebt een vlotte pen, geeft eerlijke feedback en spreekt/schrijft uitstekend Nederlands en Frans
  • Je analyseert niet alleen, maar komt ook met frisse ideeën om processen te verbeteren
  • Je staat ervoor open om je occasioneel te verplaatsen naar andere kantoren voor teamoverleg
  • Je hebt relevante ervaring in een soortgelijke administratieve functie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het volledige aanbestedingsproces opvolgen
  • Spotten & Analyseren: Monitoren van de tendermailbox en websites op zoek naar nieuwe kansen, analyseren van dossiers op strategische fit
  • Projectmanagement: Nieuwe dossiers opstarten, lijnen uitzetten en bepalen wie welke input (inhoud en prijs) aanlevert
  • Kwaliteitsbewaking: Eindredacteur zijn, alle puzzelstukjes samenvoegen tot een overtuigend commercieel geheel en controleren of alles voldoet aan de eisen
  • Deadlinebeheer: Het proces bewaken en zorgen dat alles tijdig klaarligt voor ondertekening en correct wordt ingediend
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right

Graduate Sales Support Officer

Voor onze klant, een stabiele, innoverende en groeiende marktleider binnen de ag...
Locatie
Locatie
Belgium , Antwerp
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent in het bezit van een recent behaald bachelordiploma, bij voorkeur in de richting Logistiek Management, Office Management of Bedrijfsmanagement
  • Je blinkt uit in nauwkeurigheid en kan vlot overweg met MS Office, waarbij Excel voor jou geen geheimen kent
  • Je hebt bij voorkeur al ervaring met SAP, of je bent uiterst leergierig om dit systeem snel onder de knie te krijgen
  • Je kan zelfstandig prioriteiten stellen en presteert optimaal in een dynamische omgeving waar twee afdelingen op jouw support rekenen
  • Je bent communicatief positief ingesteld en werkt graag met focus, aangezien telefonisch klantcontact in deze functie beperkt is
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent verantwoordelijk voor het volledige orderbeheer van A tot Z, inclusief de vlekkeloze orderentry en orderverwerking
  • Je verzorgt de nauwkeurige data-input voor de exportafdeling van Natural Granen
  • Je beheert de masterdata nauwgezet, waaronder klantgegevens, artikelen en prijslijsten
  • Je stelt rapportages op en bent verantwoordelijk voor de uitgaande facturatie voor de afdeling Spoormans
  • Je volgt key accounts administratief op en zorgt dat alle documentatie in SAP perfect op orde staat
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Project Support Officer

Voor de gloednieuwe, moderne vestiging van een internationale topspeler in Meche...
Locatie
Locatie
Belgium , Mechelen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma
  • Eerste relevante ervaring (vanaf een 2-tal jaar tot 10+ jaar ervaring) in een backoffice- of klantgerichte rol
  • Affiniteit met een technische of industriële sector is een grote troef
  • Vlot met pc en het MS Office-pakket (Excel, Outlook, Teams)
  • Kennis van SAP is een mooi pluspunt
  • Degelijke kennis van het Frans voor contacten met klanten en collega's
  • Nauwkeurig
  • Oog voor detail
  • Uiterst klantgericht
  • Ziet werk liggen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verwerkt en controleert alle klantgerelateerde administratie
  • Je kijkt de urenregistraties van de techniekers na, voert ze in en bereidt de facturatie naar de klanten voor
  • Je beheert de gedeelde mailbox van de regio, volgt inkomende communicatie tijdig op en ondersteunt bij de opmaak en statusopvolging van offertes
  • Je beheert binnengekomen leveringen, bewaart de orde op het kantoor/magazijn en bent verantwoordelijk voor het uitleenbeheer van het gereedschap
  • Je coördineert en volgt toolboxmeetings, site-inspecties en interne veiligheidsmomenten mee op
  • Je organiseert elk semester een leuke teambuildingactiviteit voor jouw kantoor
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Aantrekkelijk loonpakket
  • Smartphone + abonnement
  • Laptop
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Verplaatsingsvergoeding
  • Jaarlijkse collectieve bonus (CAO 90) in februari
  • 32 verlofdagen per jaar (20 wettelijke dagen + 12 ADV-dagen)
  • Persoonlijk groeitraject met tal van opleidingsmogelijkheden
  • Stabiele, internationale onderneming met een warme, collegiale sfeer
  • Op termijn 1 dag thuiswerk per week
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Internal Technical Sales Officer

Als Internal Technical Sales Officer vorm jij de onmisbare schakel tussen de kla...
Locatie
Locatie
Belgium , Tessenderlo
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je communiceert vlot op verschillende niveaus en weet klantvragen om te zetten in opportuniteiten
  • Je hebt een sterke affiniteit met techniek
  • ervaring met waterzuiveringssystemen of afscheiders wordt beschouwd als een groot pluspunt
  • Je beheerst de Nederlandse en Franse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je werkt punctueel en krijgt energie van een strak georganiseerde administratie
  • Je hebt een basiskennis van AutoCAD of bent gemotiveerd om dit programma snel onder de knie te krijgen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten bij uiteenlopende administratieve en technische vraagstukken
  • Opstellen van nauwkeurige offertes en het proactief opvolgen van commerciële voorstellen
  • Beheren van het volledige orderproces, van input in het systeem tot nauwgezette monitoring van de status
  • Verlenen van administratieve support aan de Key Accountmanagers om een optimale dienstverlening te garanderen
  • Vertalen van klantvragen naar technische oplossingen (eventueel met behulp van AutoCAD)
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Junior Customer Service Administrator

Voor een topbedrijf in de regio Gent zijn we op zoek naar een gedreven Junior Cu...
Locatie
Locatie
Belgium , Grobbendonk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor- of Masterdiploma (bijv. Office Management, Bedrijfsmanagement, Logistiek, ...) of sterke administratieve en analytische basis
  • Eerste ervaring met of goed inzicht in SAP
  • Vloeiend Nederlands
  • Goede professionele kennis van het Frans
  • Communicatief en assertief
  • Klant- en teamgericht
  • Stressbestendig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Facturatie en opvolging
  • Masterdata beheer
  • Interne link met Sales Team en Customer Service Officers
  • Allround support op piekmomenten
  • Continuous learning
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right