CrawlJobs Logo

Sales customer service administrator

Belgium, Zaventem · Vacature geplaatst 28 juni 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

In deze rol draag je zorg voor het klantcontact in de ruimste zin van het woord. Je bent geen eenvoudige order-encoder, maar een Senior Customer Care expert die proactief product- en klantgerelateerde uitdagingen aanpakt. Je werkt nauw samen met je directe collega’s van het Global Businesses Service center en fungeert als de strategische schakel tussen diverse interne afdelingen zoals Supply Chain, Finance, Marketing en Sales. Het betreft een tijdelijk project met een duurtijd van 6 maanden, waarin jouw werk een directe impact heeft op de efficiëntie van de kernprocessen, de maandelijkse verkoopdoelstellingen en de algemene klantervaring.

Functieverantwoordelijkheden

  • Je staat in voor het proactief afhandelen en registreren van product- en klantgerelateerde klachten
  • Complexe dossiers die grondig onderzoek en een schriftelijke reactie vereisen, coördineer en escaleer je waar nodig
  • Je ondersteunt het verkoopteam intensief
  • Je signaleert commerciële opportuniteiten zoals alternatieve of aanvullende producten, kit-reserveringen voor specifieke ingrepen, lopende promoties en productlanceringen
  • Je bent verantwoordelijk voor het tijdig verwerken van klantretouren en het aanvragen van creditnota's
  • Je behandelt financiële betwistingen (disputes) proactief binnen de 10 werkdagen om openstaande, oude schulden effectief te verminderen
  • Je analyseert patronen en trends in het koopgedrag en de klantervaring
  • Je neemt het voortouw om bestaande processen en werkinstructies continu te verbeteren met het oog op maximale efficiëntie
  • Je verwerkt orders en contracten binnen de vooropgestelde KPI's
  • Daarnaast verzeker je de permanentie op de dienst en bied je back-up aan je collega's

Vereisten

  • Ruime ervaring in een soortgelijke commerciële of ondersteunende functie
  • Ervaring binnen een vergelijkbare, snelle of technische branche is een sterke troef
  • Je beschikt over een uitstekend niveau wat betreft het werken met complexe processen en procedures
  • Je bent in staat om niet-standaard situaties zelfstandig en oplossingsgericht aan te pakken
  • Een goede kennis van het Microsoft Office-pakket
  • Kennis van administratieve processen en ERP-systemen (met name SAP) is een groot pluspunt
  • Je bent daarnaast bereid je snel in te werken in nieuwe Customer Service tools
  • Je bent zeer communicatief, initiatiefrijk en een rasechte teamplayer die ook autonoom kan functioneren
  • Je bent je bewust van de impact van je rol en deelt je expertise graag als vraagbaak voor minder ervaren collega's
  • Een perfecte, vloeiende beheersing van het Nederlands en het Frans (zowel in woord als geschrift) is essentieel voor deze rol

Prettig om te hebben

  • Ervaring binnen een vergelijkbare, snelle of technische branche
  • Kennis van administratieve processen en ERP-systemen (met name SAP)

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Sales customer service administrator

8 matching positions

Junior Customer Service Administrator

Voor een topbedrijf in de regio Gent zijn we op zoek naar een gedreven Junior Cu...
Locatie
Locatie
Belgium , Grobbendonk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor- of Masterdiploma (bijv. Office Management, Bedrijfsmanagement, Logistiek, ...) of sterke administratieve en analytische basis
  • Eerste ervaring met of goed inzicht in SAP
  • Vloeiend Nederlands
  • Goede professionele kennis van het Frans
  • Communicatief en assertief
  • Klant- en teamgericht
  • Stressbestendig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Facturatie en opvolging
  • Masterdata beheer
  • Interne link met Sales Team en Customer Service Officers
  • Allround support op piekmomenten
  • Continuous learning
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Customer Service Administrator

Als customer service administrator vorm je een cruciale schakel binnen onze comm...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Administratief talent met sterke analytische kwaliteiten
  • Ervaring met en inzicht in SAP is een absolute must
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
  • Klantgericht en assertief
  • Stressbestendig
  • Luistervaardig en teamplayer
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Facturatiebeheer: correcte en tijdige facturatie en nauwkeurig bijhouden van gegevens in systemen, in overleg met Customer Service Officers en transportplanners
  • Masterdata en klantengegevens beheren en up-to-date houden
  • Communicatieve spil: nauwe samenwerking met Sales Team en Customer Service Officers, heldere communicatie met collega's en klanten
  • Flexibele ondersteuning op drukke piekmomenten met order entry
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Sales support administrator

At our client in Oelegem, you will be the indispensable link within the internal...
Locatie
Locatie
Belgium , Ranst, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Very good knowledge of Dutch and French
  • Good knowledge of English (spoken and written)
  • Technical aptitude and genuine interest in the industrial sector and technical products
  • Accurate and organized
  • Customer-oriented and communicative
  • Proficient with MS Office
  • Stress-resistant
  • Own transportation required
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Order management: accurately entering purchase, sales, and assembly orders and performing necessary checks
  • Customer service & reception: first point of contact for customers (telephone and written) and providing them with correct information about their deliveries or technical questions
  • Administrative support: managing price lists, handling general administration, and supporting purchase and sales processes
  • Follow-up: closely monitoring orders with suppliers and handling any complaints or non-conformities to a qualitative solution
  • Technical drawing work: responsible for creating 2D AutoCAD drawings
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Thorough training program to thoroughly learn the market and products
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Sales support administrator

Bij onze klant in Oelegem word je de onmisbare schakel op de binnendienstafdelin...
Locatie
Locatie
Belgium , Ranst, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Very good knowledge of Dutch and French
  • Good knowledge of English (spoken and written)
  • Technical aptitude (e.g., mechanical knowledge)
  • Genuine interest in the industrial sector and technical products
  • Ability to prioritize well and likes to follow up on files meticulously
  • Team player who does not shy away from telephone contact and likes to keep colleagues and customers informed
  • IT proficient: Works fluently with MS Office
  • Knowledge of Navision or Business Central is a strong asset
  • Likes to take responsibility and gets energy from a higher workload during peak periods
  • Own transport = must
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Order management: Accurately enter purchase, sales and assembly orders and perform necessary checks
  • Customer service & reception: First point of contact for customers (by phone and in writing) and provide them with correct information about their deliveries or technical questions
  • Administrative support: Manage price lists, handle general administration and support purchase and sales processes
  • Follow-up: Monitor orders with suppliers meticulously and handle any complaints or non-conformities to a qualitative solution
  • Technical drawing work: Responsible for making 2D Autocad drawings
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Sales Support And Pricing Administrator

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor data en een proa...
Locatie
Locatie
Belgium , Aalter
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Een medior profiel met 3 tot 5 jaar relevante administratieve ervaring, bij voorkeur in een klantgerichte omgeving
  • Technische Skills: Sterke kennis van SAP is een vereiste. Kennis van M3 is een groot pluspunt
  • Persoonlijkheid: Je beschikt over een helikopterview, kunt uitstekend multitasken en weet de juiste prioriteiten te stellen wanneer de werkdruk stijgt. Je bent flexibel ingesteld en bereid om bij te springen waar nodig
  • Talen: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een troef
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Pricing Management: Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en up-to-date houden van prijsdata in onze interne systemen
  • Klantencontact: Je staat dagelijks in contact met klanten voor operationele vragen en ondersteuning
  • Operationele Problem-Solving: Je lost dagelijkse operationele issues efficiënt op en zorgt voor een vlotte doorstroom van dossiers
  • Administratieve Ondersteuning: Je biedt brede ondersteuning aan het team om de werkdruk tijdens deze transitieperiode te verlichten
  • Systeembeheer: Je werkt gelijktijdig in verschillende systemen en zorgt voor een consistente dataverwerking
Lees meer
Arrow Right

Logistiek medewerker

Ben jij iemand die afwisseling zoekt in zijn werk? Dan is deze baan als logistie...
Locatie
Locatie
Netherlands , Oudenbosch
Salaris
Salaris:
3300.00 - 3400.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Jij bent een echte allrounder
  • Je spreekt Nederlands
  • Je hebt een heftruckcertificaat of bent bereid die te halen (gratis via ons!)
  • Je draait je hand niet om voor een beetje fysiek werk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ontvangt materialen, zoals jaloezieën en rolgordijnen, checkt of alles klopt en legt ze netjes op de juiste plek
  • Ook verzamel je bestellingen en maak je ze klaar voor verzending naar klanten over de hele wereld
  • Ondertussen houd je de voorraad goed in de gaten, zo komt het team nooit zonder te zitten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris tot wel €3400,- per maand
  • Heerlijk in dagdienst werken
  • 27 vakantiedagen + 13 ADV dagen
  • Fijne werksfeer met ervaren collega's
  • Pensioen wordt voor je geregeld
  • 8,33% vakantietoeslag
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistiek Medewerker

Opzoek naar een nieuwe bijbaan? Lekker aan de slag in de dagdienst als magazijnm...
Locatie
Locatie
Netherlands , Deventer
Salaris
Salaris:
16.21 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
15 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Eigen vervoer om bij Wasco in Deventer te komen
  • Spreekt Nederlands of Engels voor de veiligheid in de fabriek
  • Minimaal 1 dag in de week beschikbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Als magazijnmedewerker ben je verantwoordelijk voor wisselboxen
  • Je gaat met jouw skills deze boxen uitzoeken
  • Daarna ga je ze samenvoegen en opnieuw vullen naar de wensen van de klant
Wat we bieden
Wat we bieden
  • €16,21 per uur
  • Dagdiensten
  • Reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer
  • Leuke collega’s & veel werkplezier
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Operator A Packing

Heb jij een operator A diploma en zin om te werken met de nieuwe high tech verpa...
Locatie
Locatie
Netherlands , Etten-Leur
Salaris
Salaris:
2800.00 - 4200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Operator A diploma óf aantoonbare werkervaring
  • Ambitie om de Operator B opleiding te volgen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgt voor een schone werkomgeving
  • Ombouwen van machines
  • Verhelpen van kleine storingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Opleiding naar Operator B volgen
  • Doorgroeien naar Procesoperator
  • Verdien tussen de €2800 en €4200
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right