CrawlJobs Logo

Sales Administrative Assistant

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Ypres

Category Icon
Categorie:
Kantooradministratie

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij een administratief talent met een commerciële flair? Heb je bovendien een sterke interesse in de automotive sector of de bandenwereld? Wij zijn op zoek naar een gedreven collega om de commerciële administratie te versterken. In deze veelzijdige rol ben je de onmisbare schakel tussen de filialen, de verkopers en de klanten. Je krijgt de kans om een breed pakket aan verantwoordelijkheden op te nemen binnen een dynamische en professionele omgeving.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor filiaalhouders en verkopers (binnen- en buitendienst) voor het opzoeken en registreren van data, orders en facturen
  • Je staat in voor de dagelijkse opvolging van de verkoopfacturatie en voert administratieve controles uit voor de verschillende filialen
  • Je houdt klantgegevens, productinformatie en prijslijsten nauwkeurig up-to-date
  • Je beheert de orders voor een aantal specifieke key-accounts
  • Je organiseert en volgt depannages op tijdens de kantooruren
  • Je verzorgt de telefonie en de handelscorrespondentie via mail en post
  • Je biedt administratieve hulp aan diverse afdelingen binnen de organisatie waar nodig

Vereisten:

  • Je beschikt minimaal over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Je bent drietalig (Nederlands, Frans en Engels)
  • communicatie in deze talen vormt voor jou geen probleem
  • Je hebt reeds ervaring opgebouwd in een administratieve omgeving
  • Je bent zeer vlot met het Microsoft Office pakket
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en bent een echte teamplayer
  • Je bent klantgericht en beschikt over een gezonde commerciële ingesteldheid

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
11 mei 2026

Verloopdatum:
21 juli 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Sales Administrative Assistant

Commercial assistant

Are you an organizational talent with a fluent pen and a commercial flair? Do yo...
Locatie
Locatie
Belgium , Kortemark
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor in a commercial direction
  • Maximum 6 months work experience
  • Fluent in Dutch, French and English, both oral and written
  • Very good knowledge of French is crucial
  • Stress resistant and works accurately
  • Proactive attitude and thinks in solutions
  • Lives near Kortemark or is able to travel easily to the company location
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • First point of contact for customers
  • Manage administrative and commercial follow-up of orders from A to Z
  • Ensure correct order follow-up, from entry to delivery
  • Answer customer questions via phone and email
  • Process complaints and provide appropriate solutions
  • Responsible for invoicing
  • Provide administrative support to salespeople
  • Send samples and documents
  • Follow up on sales targets
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Commercial assistant

Als sales support medewerker ben je de eerste contactpersoon voor de klanten van...
Locatie
Locatie
Belgium , Kortemark
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor in a commercial direction
  • Maximum 6 months work experience
  • Fluent in Dutch, French and English (both oral and written)
  • Very good knowledge of French is crucial
  • Stress resistant and works accurately
  • Proactive attitude and thinks in solutions
  • Lives near Kortemark or is able to travel easily to the company location
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • First point of contact for customers
  • Manage administrative and commercial follow-up of orders from A to Z
  • Ensure correct order follow-up, from entry to delivery
  • Answer customer questions via phone and email
  • Process complaints and provide appropriate solutions
  • Responsible for invoicing
  • Provide administrative support to salespeople
  • Send samples and documents
  • Follow up on sales targets
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Order support assistant

Stap binnen in de bruisende wereld van premium dranken en snacks bij een marktle...
Locatie
Locatie
Belgium , Menin
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting
  • Je bent volledig tweetalig (Nederlands/Frans) en drukt je zowel schriftelijk als mondeling vlot uit in beide talen
  • Je hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan in een administratieve functie of binnen orderverwerking
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B
  • Je bent communicatief vaardig en durft de telefoon op te nemen om zaken proactief te regelen met klanten en collega's
  • Je werkt uiterst nauwkeurig, hebt oog voor detail en bent organisatorisch sterk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Invoeren en nauwgezet verwerken van klantorders in het ERP-systeem
  • Controleren van ordergegevens zoals prijzen, aantallen en leverdata
  • Opvolgen van bestellingen en het proactief informeren van klanten via telefoon en mail
  • Schakelen met de afdelingen sales, logistiek en het magazijn over voorraad en levertermijnen
  • Beheren en actualiseren van de digitale klantendossiers
  • Oplossen van eventuele afwijkingen en het administratief afhandelen van retourzendingen
  • Coördineren van de stockvoorraad richting maatwerkbedrijven voor de productie van displays
  • Signaleren van kansen om de huidige processen te optimaliseren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen via een eigen Academy
  • Je geniet van een professioneel opleidingstraject
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Onderhoudstechnicus

Als onderhoudstechnieker werk je mee aan het optimaliseren van de productiemachi...
Locatie
Locatie
Belgium , Lier
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een technisch diploma of hebt een aantal jaren relevante ervaring
  • Kennis van Mechanica
  • Kennis van Hydraulica
  • Kennis van Pneumatica
  • Kennis van Industriële automatisatie en sturingen zoals Siemens PLC
  • Kennis van Frequentiesturingen en elektromotoren
  • Vertrouwd met PC toepassingen
  • Veiligheid en kwaliteit vind je heel belangrijk
  • Je bent een teamplayer met het nodige verantwoordelijkheidsgevoel om individueel taken uit te voeren
  • Je bent flexibel, stressbestendig, praktisch en hands-on ingesteld
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je zal samen met collega's instaan voor het optimaliseren van de installaties en het minimaliseren van stilstanden in het productieproces
  • Verder zal je proactief meewerken om zowel mechanische, elektrische, pneumatische als hydraulische storingen op te lossen
  • Ook het preventief onderhoud aan het machinepark zal je voor je rekening nemen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Logistiek Planner

Voor een bedrijf gelegen te Herenthout zijn we op zoek naar een tijdelijke krach...
Locatie
Locatie
Belgium , Herenthout
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent proactief ingesteld
  • Je denkt in oplossingen
  • Je bent communicatief sterk
  • Je spreekt vlot Engels
  • Je werkt goed in team
  • Je hebt reeds enige ervaring in een gelijkaardige functie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je neemt het voorraadbeheer en de opvolging voor jouw rekening
  • Je regelt de pick-ups van de vrachtwagens
  • Je zorgt voor de ontvangstbewijzen
  • Je beheert de facturatie van de leveranciers (debetcontrole)
  • Je onderhoudt een goed contact met de klanten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Onderhoudstechnieker Mechanisch

Ben jij op zoek naar een functie als onderhoudstechnieker en heb je een passie v...
Locatie
Locatie
Belgium , Dessel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma A2 Mechanica of gelijkwaardig
  • Goede kennis van techniek en mechanica
  • Zelfstandig kunnen werken en functioneren in teamverband
  • Kennis van lager- en lastechniek is een must
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onderhoud, preventie en herstellen van technische installaties
  • Meedenken over verbeterprocessen
  • Samenwerken met ploegbaas
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Chauffeur B - Vroege Shift

In deze cruciale functie vervoer je havenarbeiders op de terminal en van of naar...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
15.91 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
13 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B voor een periode van minimaal 2 jaar
  • Een geldige medische keuring is een absolute vereiste om deze verantwoordelijke rol te mogen vervullen
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend voor een vlot contact en goede verstandhouding op de werkvloer
  • Maturiteit en stressbestendigheid typeren jouw persoonlijkheid binnen een multiculturele werkomgeving
  • Je hebt voldoende rijervaring en een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor zowel de mensen als het materiaal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Vervoeren van havenarbeiders op een veilige en vlotte manier tussen de verschillende strategische punten op de terminal
  • Bewaken van het comfort en de veiligheid van alle inzittenden tijdens elke rit
  • Onderhouden van het dienstvoertuig als een goede huisvader door technische mankementen of schade direct te melden
  • Communiceren op een heldere en respectvolle manier met collega's, havenarbeiders en leidinggevenden
  • Toezien op de strikte naleving van de veiligheidsregels zoals gordeldracht, rookverbod en de geldende snelheidslimieten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Chauffeur B - Dagshift

In deze cruciale functie vervoer je havenarbeiders op de terminal en van of naar...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
15.91 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
13 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B voor een periode van minimaal 2 jaar.
  • Een geldige medische keuring is een absolute vereiste om deze verantwoordelijke rol te mogen vervullen.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend voor een vlot contact en goede verstandhouding op de werkvloer.
  • Maturiteit en stressbestendigheid typeren jouw persoonlijkheid binnen een multiculturele werkomgeving.
  • Je hebt voldoende rijervaring en een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor zowel de mensen als het materiaal.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Vervoeren van havenarbeiders op een veilige en vlotte manier tussen de verschillende strategische punten op de terminal.
  • Bewaken van het comfort en de veiligheid van alle inzittenden tijdens elke rit.
  • Onderhouden van het dienstvoertuig als een goede huisvader door technische mankementen of schade direct te melden.
  • Communiceren op een heldere en respectvolle manier met collega’s, havenarbeiders en leidinggevenden.
  • Toezien op de strikte naleving van de veiligheidsregels zoals gordeldracht, rookverbod en de geldende snelheidslimieten.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right