Reception officer, Randstad

Reception officer

Randstad

Locatie:
Belgium, Harelbeke

Categorie:
Klantenservice

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salaris:

Niet opgegeven

Job opslaan

Solliciteer

Functieomschrijving:

Onze klant zoekt een enthousiaste reception officer om bezoekers professioneel te ontvangen en administratieve processen te ondersteunen. Gastvrijheid, klantgerichtheid en organisatorische vaardigheden zijn cruciaal.

Functieverantwoordelijkheden:

Inkomende telefoons en mails verwerken
Beantwoorden van diverse vragen omtrent bestellingen en reserveringen
Registratie van nieuwe klanten en de juiste contactpersoon doorverbinden
Mails doornemen, beoordelen en correct doorsturen naar de juiste dienst of contactpersoon
Altijd streven naar een correcte en snelle oplossing voor de oproeper of mailer
Bezoekers hartelijk ontvangen en begeleiden naar de juiste vergaderzaal
Collega’s informeren over de aankomst van hun bezoek
Reservaties strikt opvolgen en zorgen voor een nette en goed uitgeruste vergaderzaal volgens aanvraag
Post filteren en per afdeling sorteren
Pakjes correct ontvangen en bezorgen bij de juiste collega’s
Verzendingen voorbereiden en opvolgen
Voorbereidende administratieve taken ter ondersteuning van andere diensten
Het boeken van vluchten/trein en hotels
Reservatie van restaurants
Afspraken inplannen.

Vereisten:

Ervaring in een onthaalfunctie is een must
Klantvriendelijke en servicegerichte instelling
Goede organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid
Vlotte communicatie in het Nederlands en Frans. Kennis Engels is een plus
Zelfstandigheid en proactieve werkhouding
Kennis van administratieve software en systemen is een meerwaarde.

Prettig om te hebben:

Kennis Engels is een plus
Kennis van administratieve software en systemen is een meerwaarde.

Wat we bieden:

Vrijwillige extra’s zoals een luisterend oor bieden aan collega’s en discretie bewaren bij gevoelige informatie
Regelmatig versnaperingen afbakken voor intern gebruik
De inkomzone netjes houden voor een goede eerste indruk.

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
02 juni 2025

Verloopdatum:
17 augustus 2025

Soort dienstverband:

Fulltime

Soort werk:

Op locatie werken

Bekijk alle vacatures bij dit bedrijf

Vacature link delen:

Welkom bij CrawlJobs.com –
Jouw wereldwijde banenzoekplatform

Op CrawlJobs.com vereenvoudigen we het proces van het vinden van je volgende carrièrekans door vacaturelijsten rechtstreeks van alle hoeken van het web naar je toe te brengen. Met behulp van geavanceerde AI en webcrawling-technologieën verzamelen en cureren we vacatures van diverse bronnen wereldwijd, zodat je toegang hebt tot de meest actuele vacatures op één plek.