Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Per direct zoeken wij een rayon secretaris voor 24 uur per week in Eindhoven voor de divisie werkbedrijf. Ben jij een organisatorisch talent en werk je secuur? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Jij, als rayonsecretaris, vervult een essentiële spilfunctie en biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement. Je zorgt ervoor dat het management zich optimaal kan richten op de inhoudelijke zaken. Dit is een dynamische rol waarin continu een beroep op je wordt gedaan, met veel ad-hoc verzoeken. Het is jouw verantwoordelijkheid om constant de juiste prioriteiten te stellen en de Rayonmanager optimaal te faciliteren voor snel en efficiënt werken. Je hebt veelvuldig contact met interne UWV-niveaus en externe partijen (o.a. Gemeenten, kennisinstellingen, werkgevers, pers). Fungeren als intermediair tussen de Rayonmanager en interne/externe partijen.Vervullen van een signaalfunctie naar het management over wat er in de organisatie leeft.
Functieverantwoordelijkheden:
Uitvoeren van secretariële en administratieve zaken (agendabeheer, mailboxbeheer, afhandeling van facturen, bestellingen)
Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Verzamelen, bundelen en verspreiden van managementinformatie en weekberichten
Zelfstandig voeren van (vertrouwelijke) correspondentie namens de Rayonmanager
Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
Bewaken van de planning van (project)activiteiten en de voortgang van acties
Afhandelen van spoedeisende routinematige zaken, vragen en beslissingen namens de Rayonmanager
Vervullen van de vraagbaakfunctie voor interne en externe contacten van de Rayonmanager
Vereisten:
MBO/HBO werk- en denkniveau
Relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent
Accurate en zelfstandige werkhouding
Goede kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.