Raadsondersteuner griffie

• Beheren van de griffie-mailbox en opstellen van de dagelijkse verzamelmail voor raadsleden
• Voorbereiden en begeleiden van raadsvergaderingen
• Verwerken van brieven, schriftelijke vragen, moties en amendementen
• Ondersteunen tijdens vergaderingen, bijvoorbeeld door moties in beeld te brengen via PowerPoint
• Optreden als gastheer/-vrouw voor inwoners en organisaties die willen inspreken
• Plannen van complexe afspraken en organiseren van bijeenkomsten

• Proactieve en dienstverlenende professional met oog voor detail
• Ervaring in een soortgelijke functie noodzakelijk
• MBO+ werk- en denkniveau (bijv. opleiding bestuursambtenaar)
• Aantoonbare ervaring op een griffie, bestuurssecretariaat of ondersteuning van collegeleden/burgemeester
• Politiek-bestuurlijk sensitief en houdt van een dynamische omgeving
• Goede vaardigheden in MS Office
• Ervaring met een raadsinformatiesysteem (zoals NotuBiz) is een grote plus
• Flexibel inzetbaar en vindt het geen probleem om tijdens avondvergaderingen te werken (volgens rooster)
• Communicatief vaardig, nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen

Ervaring met een raadsinformatiesysteem (zoals NotuBiz)

• Mogelijkheid op thuiswerken
• Een maatschappelijke functie
• Flexibele werktijden