Projectsecretaris

• Je bent de rechterhand van de projectleider
• Je bent verantwoordelijk voor de logistieke, administratieve en financiële ondersteuning
• Je denkt actief mee over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen en bent in staat om beleidsmatige verbindingen te maken
• Je kunt zelfstandig deelprocessen/dossiers oppakken
• Je bent binnen de projecten trekker of organisator van activiteiten, zoals bijvoorbeeld het organiseren van project start-ups en werksessies
• Je stemt met de afdeling communicatie af en zorgt voor de zichtbaarheid van het project, zowel intern als extern
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van het archief en het relatiebestand en zorgt voor de vorming en ordening van dossiers
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten
• Je organiseert en notuleert verschillende programma- en projectvergaderingen
• Je levert actief inbreng in overleggen van de projectteams
• Je werkt mee aan memo’s, plannen van aanpak, brieven, stafnota’s en stukken voor het provinciaal bestuur

• Minimaal HBO-niveau met een opleiding die aansluit op werken bij een overheid in het ruimtelijke domein, bijvoorbeeld civiele techniek, planologie, geografie of bestuurskunde
• Ruime kennis en ervaring op gebied van MS Office
• Aantoonbare ervaring met het werken in (DMS) systemen
• Goede schrijfvaardigheid, ervaring met verslagen / notuleren
• Aantoonbare ervaring bij projecten

Ervaring met SAP/ Verseon / Sharepoint is een pre

• Werken voor de Provincie heeft betekenis
• Veel kansen voor persoonlijke ontwikkeling
• Superleuk team
• 12 maanden met kans op verlenging