Projectsecretaris

• Je bent de rechterhand van de projectleider
• verantwoordelijk voor de logistieke, administratieve en financiële ondersteuning
• actief meedenken over aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen
• beleidsmatige verbindingen maken
• deelnemen aan contacten met verschillende partijen
• zelfstandig deelprocessen/dossiers oppakken
• analyseren en proactief zijn
• overzicht houden, zaken uitzoeken, organiseren en voorbereiden
• gesprekken voeren binnen en buiten het provinciekantoor
• bij afwezigheid van de projectleider tijdelijk werkzaamheden overnemen
• intensief samenwerken met twee projectleiders
• werken aan ongeveer 8 infraprojecten in de studiefase
• trekker of organisator van activiteiten zoals project start-ups en werksessies
• afstemmen met de afdeling communicatie
• zorgen voor zichtbaarheid van het project
• verantwoordelijk voor opzetten en bijhouden van archief en relatiebestand
• uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten
• opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten
• organiseren en notuleren van programma- en projectvergaderingen
• actief inbreng leveren in overleggen
• meewerken aan memo's, plannen van aanpak, brieven, stafnota's en stukken voor het provinciaal bestuur

• Minimaal HBO-niveau met een opleiding die aansluit op werken bij een overheid in het ruimtelijke domein, bijvoorbeeld civiele techniek, planologie, geografie of bestuurskunde
• Ruime kennis en ervaring op gebied van MS Office
• Aantoonbare ervaring met het werken in (DMS) systemen
• Goede schrijfvaardigheid, ervaring met verslagen / notuleren
• Aantoonbare ervaring bij projecten

Ervaring met SAP/ Verseon / Sharepoint is een pre

• Schaal 9 CAO Provincies
• Werken voor de Provincie heeft betekenis
• Veel kansen voor persoonlijke ontwikkeling
• Superleuk team
• 12 maanden met kans op verlenging
• 32-36 uur per week
• Hybride werken ook mogelijk (3 dagen op kantoor)