Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Kantooradministratie

Projectondersteuner

Netherlands, Helmond · Vacature geplaatst 13 juli 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij de organisatorische duizendpoot die houdt van afwisseling en maatschappelijke impact? Zie jij het als een sport om projecten soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou! Voor de gemeente Helmond zijn wij op zoek naar een enthousiaste projectondersteuner voor het team Projecten.

Functieverantwoordelijkheden

Support & Coördinatie: Je bewaakt de voortgang van verschillende projectonderdelen en bent het vaste aanspreekpunt bij ad-hoc vragen
Communicatie: Je bent de spin-in-het-web. Je verzamelt relevante informatie, onderhoudt contact met partners en burgers en organiseert bijeenkomsten. Ook sociale media hebben voor jou geen geheimen
Secretariële ondersteuning: Je notuleert bij projectoverleggen en zorgt voor een strakke archivering van alle documentatie

Vereisten

Minimaal mbo werk- en denkniveau
Ervaring in een vergelijkbare functie
Stressbestendigheid: Deadlines en onverwachte wendingen? Jij blijft rustig en behoudt het overzicht
Ordelijkheid: Jij zorgt dat alles vindbaar en up-to-date is
Flexibiliteit: Schakelen tussen verschillende taken en mensen gaat jou natuurlijk af
Sociale vaardigheden: Je communiceert helder en prettig met collega's, inwoners en marktpartijen

Wat we bieden

16 tot 24 uur per week
Inschaling conform schaal 7 (CAO Gemeenten)
Opdracht tot het einde van 2026, evt. verlenging
Gemeente Helmond
Informele werksfeer in een team dat vol passie werkt aan een mooiere en duurzamere stad
Gezellige collega's, veel ruimte voor humor en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen

Randstad - Alle vacatures

Helmond

Projectondersteuner

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Projectondersteuner

8 matching positions

Projectondersteuner

Bouw jij graag mee aan een historisch project? Erfgoed Leiden en Omstreken onder...

Locatie

Salaris

Vereisten

Je spreekt Nederlands
Je bent bereid om in Leiden te werken
Je bent beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week
Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar
Je bent indien nodig beschikbaar voor werkzaamheden buiten de standaardtijden van 9 tot 5
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning
Je hebt ervaring met verbouwingsprojecten of grote conventies
Je hebt ervaring met Microsoft Office

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Eerstelijns afstemming over de planning met de aannemer
Pro-actieve ondersteunen van de projectleider/opdrachtgever
Uitdenken en plannen van de werkzaamheden op locatie
Verzorgen van interne communicatie en bijeenkomsten
Begeleiden van externe partijen zoals de verhuizer en de AV-partner
Zorgvuldig bewaken en archiveren van genomen besluiten

Wat we bieden

Schaal 8, Gemeente cao
Dynamische en flexibele rol
Verwachte oplevering verbouwing 30-6-2027
28 - 32 uur, flexibel in te delen
Gemeente Leiden
Historisch project
Direct pensioenopbouw
Reiskostenvergoeding

Parttime

Projectondersteuner

Als projectondersteuner bij gemeente Beesel ben jij een spin in het web. Jij ond...

Locatie

Netherlands , Reuver

Salaris

2346.00 - 4556.00 EUR / Maand

29 september 2026

Vereisten

Je beschikt je over hbo-werk- en denkniveau
Je hebt werk gerelateerde ervaring opgedaan in een soortgelijke functie
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Organiseren van bijeenkomsten (intern en extern)
Notuleren bij overleggen, uitwerken van de resultaten en maken van actielijsten
Organiseren projectadministratie, bewaken van voortgang van acties en administratieve procedures
Het organiseren en voorbereiden van overleggen

Wat we bieden

Reiskostenvergoeding
17,05% IKB

Parttime

Projectondersteuner

Locatie

Netherlands , Gorinchem

Salaris

3484.93 - 4868.02 EUR / Maand ▼

Vereisten

Je hebt ervaring als projectondersteuner of in een soortgelijke functie
Je beheerst Nederlands vloeiend zowel in woord als geschrift
Je hebt ervaring met agendabeheer/verslaglegging
Jij bent proactief, organisatorisch sterk en een echte teamplayer met ijzersterke communicatieve vaardigheden

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij de organisatorische spil die zorgt dat infrastructurele of watermanagementprojecten vlekkeloos verlopen
Je ontzorgt het projectteam door strak te plannen, agenda's en actielijsten te bewaken, en vergaderingen perfect voor te bereiden
Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor interne en externe partners, beheer je de projectdocumentatie en signaleer je proactief knelpunten in de planning

Wat we bieden

100% OV-reiskostenvergoeding
36 uur per week, 32 uur is eventueel bespreekbaar
Deels thuiswerken is mogelijk
8,33% Eindejaarsuitkering
8% vakantiegeld

Projectondersteuner

Werk jij binnenkort als projectondersteuner in het Militair Geneeskundig Logisti...

Locatie

Netherlands , Heerenveen

Salaris

30 december 2026

Vereisten

Afgeronde MBO 4 opleiding (Bedrijfskunde/Administratief)
Aantoonbare ervaring als administratief medewerker binnen projecten
Beschikbaar voor 28 tot 38 uur per week
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Nederlandse nationaliteit
De afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven
Positieve uitkomst van uitgebreide veiligheidsscreening

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Opzetten en administreren van projectadministraties
Secretariële ondersteuning bij vergaderingen en verslaglegging
Monitoren van projectplanningen en budgetbewaking
Signaleren en rapporteren van knelpunten in de voortgang
Ondersteuning bieden bij de inrichting van projectafsluitingen
Beheren van projectdocumentatie en correspondentie
Facilitair en logistiek ondersteunen van projecten
Actief bijdragen aan de kwaliteit van projectprocessen

Wat we bieden

13de maand
Vakantiegeld

Projectondersteuner

Voor de gemeente Regio Gooi- en Vechtstreek zijn wij op zoek naar een enthousias...

Locatie

Netherlands , Bussum

Salaris

2600.00 - 3400.00 EUR / Maand

30 augustus 2026

Vereisten

Mbo werk- en denkniveau
Kennis en ervaring op het gebied van administratief/secretariële en project ondersteuning
Handig met software en tools, zoals MS Office, Teams, LaPosta en Zoom
Je bent proactief en werkt zelfstandig
Je bent communicatief sterk en onderhoud makkelijk contacten
Je neemt initiatief en draagt verbeterpunten aan
Mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je biedt facilitaire en administratieve ondersteuning bij de organisatie en uitvoering van fysieke en online bijeenkomsten
Je doet de verslaglegging van een aantal overleggen
Je beheert e-mailboxen en verwerkt inkomende correspondentie zorgvuldig en tijdig
Je beheert digitale adresbestanden en stelt overzichten op waar dat nodig is, zoals distributielijsten voor nieuwsbrieven, adresetiketten maken, overzichten van deelname aan ouderavonden (aantal, scholen etc)
Je ondersteunt publiekscampagnes, bijvoorbeeld door het verzorgen van mailings
Je ondersteunt bij de communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven en sociale media.

Wat we bieden

100% vergoeding ov reiskosten
met kans op indiensttreding bij de gemeente
Als de woon-werkafstand groter is dan 10 kilometer bedraagt de vergoeding € 0,19 per kilometer tot een maximumafstand van 20km enkele reis
De vergoeding bedraagt € 0,23 per kilometer (onbelast) met een maximum van 25 kilometer enkele reis
Onbelaste vergoeding van 100% van de gemaakte kosten op basis openbaar vervoer 2e klas
Parkeren op locatie is mogelijk, er zijn beperkt plaatsen vrij voor werknemers.

Parttime

Projectondersteuner

Als Projectondersteuner AIV bij de directie Afval en Grondstoffen speel je een c...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris

3206.00 - 4499.00 EUR / Maand

11 februari 2027

Vereisten

Mbo 4-diploma (afgerond)
1 jaar ervaring in een ondersteunende/administratieve rol
1 jaar ervaring binnen een projectmatige omgeving
1 jaar ervaring binnen een ambtelijke of bestuurlijke organisatie

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Procesbewaking en verslaglegging rondom de plaatsing van ondergrondse containers
Opstellen en verzenden van bewonersbrieven en mailings aan ondernemers
Informatieverstrekking over besluitvormingsprocessen via online en offline kanalen
Organiseren van vergaderingen, inspraakmomenten en het boeken van ruimtes
Notuleren van projectoverleggen en bewaken van actielijsten
Opbouwen en up-to-date houden van volledige projectdossiers en archivering

Wat we bieden

Jaarlijks opleidingsbudget
13e maand + vakantiegeld

Fulltime

Projectondersteuner Isolatieaanpak

Wil jij als enthousiaste projectondersteuner Isolatieaanpak het verschil maken i...

Locatie

Netherlands , Leek

Salaris

18.43 - 26.06 EUR / Uur

Vereisten

MBO

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Jij ondersteunt bewoners bij het verduurzamen van hun woning en regelt alles tot in de puntjes
Samen met het team zorg je dat alle projectdoelen worden behaald

Wat we bieden

Eindejaarsuitkering
Overeenkomst tot en met 31-03-2027
Mogelijkheid tot hybride werken

Projectondersteuner - Managementassistent

Maatschappelijke impact maken en organisatorisch uitblinken? Binnen het programm...

Locatie

Netherlands , Leiden

Salaris

26 augustus 2026

Vereisten

Je spreekt en schrijft goed Nederlands
Je bent bereid om in Leiden te werken
Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag
Je bent voor 20 tot 24 uur per week beschikbaar
Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het praktisch organiseren en coördineren van conferenties of bijeenkomsten
Je hebt in de afgelopen 5 jaar in een vergelijkbare rol gewerkt
Je hebt affiniteit met de maatschappelijke opvang

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Praktisch organiseren en coördineren van conferenties en regionale bijeenkomsten
Beheren van de complexe agenda en planning van de programmamanager
Ondersteunen van het programmateam bij de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen
Zelfstandig controleren, verwerken en administratief afhandelen van facturen
Faciliteren van vergaderingen en fungeren als centraal aanspreekpunt voor het team

Wat we bieden

Schaal 8, gemeente cao
Dynamische en pro-actieve rol
Tijdelijk contract met kans op korte verlenging
Maatschappelijke impact
Werken in een hecht en warm team van 12 collega's
Een centrale, uitstekend bereikbare werklocatie in Leiden
Een open en wendbare organisatie met ruimte voor eigen initiatief
Direct pensioenopbouw & reiskosten

Parttime