CrawlJobs Logo

Project Support Officer

Belgium, Mechelen · Vacature geplaatst 04 juli 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Voor de gloednieuwe, moderne vestiging van een internationale topspeler in Mechelen-Noord, zoeken we een enthousiaste en proactieve Project Assistant. Het gaat om een vaste, voltijdse of 4/5e tewerkstelling via een interim-optie-vast contract (temp to perm). Omdat de vestiging al operationeel is, kijken we uit naar een snelle opstart. In deze rol kom je terecht op een kleinschalig, familiaal kantoor (maximaal 10 personen). Jij wordt hét administratieve gezicht van de vestiging: de onmisbare schakel tussen de klanten, de Project Managers en de collega's op het terrein. Je bent geen receptionist en geen pure office manager, maar wel de administratieve en financiële spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Hoewel je zelfstandig aan de slag gaat, sta je er nooit alleen voor. Er wordt een grondige onboarding voorzien: een ervaren collega komt jou ter plaatse opleiden, of je draait in het begin mee in een van de andere vestigingen om alle kneepjes van het vak te leren. Op termijn behoort 1 dag thuiswerk per week zeker tot de mogelijkheden.

Functieverantwoordelijkheden

  • Je verwerkt en controleert alle klantgerelateerde administratie
  • Je kijkt de urenregistraties van de techniekers na, voert ze in en bereidt de facturatie naar de klanten voor
  • Je beheert de gedeelde mailbox van de regio, volgt inkomende communicatie tijdig op en ondersteunt bij de opmaak en statusopvolging van offertes
  • Je beheert binnengekomen leveringen, bewaart de orde op het kantoor/magazijn en bent verantwoordelijk voor het uitleenbeheer van het gereedschap
  • Je coördineert en volgt toolboxmeetings, site-inspecties en interne veiligheidsmomenten mee op
  • Je organiseert elk semester een leuke teambuildingactiviteit voor jouw kantoor

Vereisten

  • Bachelor diploma
  • Eerste relevante ervaring (vanaf een 2-tal jaar tot 10+ jaar ervaring) in een backoffice- of klantgerichte rol
  • Affiniteit met een technische of industriële sector is een grote troef
  • Vlot met pc en het MS Office-pakket (Excel, Outlook, Teams)
  • Kennis van SAP is een mooi pluspunt
  • Degelijke kennis van het Frans voor contacten met klanten en collega's
  • Nauwkeurig
  • Oog voor detail
  • Uiterst klantgericht
  • Ziet werk liggen
  • Neemt graag initiatief
  • Durft proactief te handelen
  • Positieve energie
  • Proactiviteit

Prettig om te hebben

  • Kennis van SAP
  • Affiniteit met een technische of industriële sector

Wat we bieden

  • Aantrekkelijk loonpakket
  • Smartphone + abonnement
  • Laptop
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Verplaatsingsvergoeding
  • Jaarlijkse collectieve bonus (CAO 90) in februari
  • 32 verlofdagen per jaar (20 wettelijke dagen + 12 ADV-dagen)
  • Persoonlijk groeitraject met tal van opleidingsmogelijkheden
  • Stabiele, internationale onderneming met een warme, collegiale sfeer
  • Op termijn 1 dag thuiswerk per week

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Project Support Officer

8 matching positions

Project Support Officer

De TU Delft is op zoek naar een Project Support Officer die het implementatietea...
Locatie
Locatie
Netherlands , Delft
Salaris
Salaris:
3382.00 - 4484.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • 3-4 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële rol
  • Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van vergaderingen, documentbeheer en planning
  • Vaardig met MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Teams)
  • Helder, zorgvuldig en professioneel communiceren in zowel Nederlands als Engels (Engels is primaire voertaal)
  • Gestructureerd werken, goed prioriteiten stellen en overzicht behouden
  • Proactief, dienstverlenend en thuis voelen in een projectomgeving
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Bewaken deadlines en signaleren knelpunten in de planning
  • Coördineren praktische zaken rondom trainingen, workshops en informatiesessies in relatie tot de Brightspace implementatie
  • Zorgen voor eenduidige interne communicatie, bijdragen aan het opstellen van nieuwsberichten en beheren van (project)informatie
  • Beheren agenda’s, plannen afspraken en regelen praktische organisatie van bijeenkomsten
  • Voorbereiden vergaderingen, opstellen agenda’s, notuleren en bewaken actiepunten
  • Verzorgen correspondentie, beheren mailboxen en houden documenten overzichtelijk en up-to-date
  • Ondersteunen bij het voorbereiden van rapportages en presentaties
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitdagende functie
  • Impact: werken aan een betere maatschappij bij een internationale topuniversiteit
  • Open internationale community met multidisciplinair teamwork
  • Topfaciliteiten voor onderzoek, onderwijs en innovatie
  • Ruimte voor persoonlijke groei
  • Goede arbeidsvoorwaarden
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Junior support officer

Het draait hier om het vlot en leefbaar houden van steden. Achter die werking zi...
Locatie
Locatie
Belgium , Ghent
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
21 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent net afgestudeerd met een bachelor of master en je hebt niet meer dan 6 maanden werkervaring.
  • Nauwkeurigheid: Werken gebeurt gestructureerd en met een scherp oog voor overzicht.
  • IT-vaardig: Er is een vlot comfort met Excel en andere Office-toepassingen.
  • Analytisch inzicht: Logisch denken en vlot omgaan met cijfers en gegevens is een tweede natuur.
  • Zelfstandig & Communicatief: Alleen aan de slag gaan lukt prima, maar de afstemming met collega's blijft altijd soepel.
  • Leergierig: Er is volle goesting om nieuwe systemen en tools (zoals rapporteringstools) aan te leren.
  • Interesse in Finance: Een financiële of boekhoudkundige achtergrond is geen vereiste, oprechte interesse volstaat.
  • Talent voor taal: De Nederlandse taal is vloeiend en de Franse taal is voldoende gekend.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Gegevensbeheer: Administratieve gegevens verzamelen en verwerken ter voorbereiding van de maandelijkse afsluit.
  • Controle: Informatie ophalen uit verschillende systemen en controleren op volledigheid en juistheid.
  • Support: Operationele teams ondersteunen bij administratieve vragen of onduidelijkheden.
  • Rapportering: Meewerken aan rapporten en overzichten voor interne teams, management en externe partners.
  • Abonnementenbeheer: Contracten, bijlages, tarieven en facturatie administratief opvolgen.
  • Communicatie: Vragen rond abonnementen en facturatie behandelen en correct opvolgen.
  • Debiteurenbeheer: Mee beheren van debiteurenlijsten, rappels en openstaande dossiers.
  • Projectondersteuning: Administratieve hulp bieden bij investeringen (CAPEX) en projecten.
  • Organisatie: Vergaderingen administratief voorbereiden en de verslaggeving verzorgen.
  • Optimalisatie: Mee nadenken over hoe administratieve processen eenvoudiger en efficiënter kunnen verlopen.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Student Hr Officer

Zoek jij een veelzijdige HR-rol waarin je jouw administratieve nauwkeurigheid ku...
Locatie
Locatie
Belgium , Oostrozebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor of Master in HRM, Psychologie, Bedrijfskunde, Economie of een gelijkaardige richting
  • Je kan je vlot verplaatsen naar Avelgem
  • Je bent administratief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en kunt goed discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je bent sociaal vaardig en weet de juiste balans te vinden tussen mensgerichtheid en zakelijkheid
  • Je kunt vlot werken met MS Office
  • ervaring met HR-software of payrollsystemen is een pluspunt
  • Je bent een proactieve teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Personeelsbeheer: verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie, van instroom tot uitstroom
  • Werving & Selectie: ondersteunt bij het rekruteringsproces, van het opstellen van vacatures tot het voeren van eerste gesprekken
  • Aanspreekpunt: fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management voor vragen over sociale wetgeving en interne policies
  • Payroll Support: bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat
  • HR-Projecten: denkt actief mee over de optimalisatie van HR-processen, zoals onboarding, training en medewerkerswelzijn
Lees meer
Arrow Right

Quality support

Heb jij een scherp oog voor detail en een passie voor kwaliteit in een technisch...
Locatie
Locatie
Belgium , Genk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een technische of kwaliteitsgerichte opleiding en hebt reeds enkele jaren ervaring als kwaliteitsmedewerker in een productieomgeving
  • Orde en netheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Je houdt moeiteloos het overzicht over complexe processen en documentatie
  • Je voelt je thuis in een industriële omgeving. Heb je ervaring of affiniteit met metaalbewerking en lastechnieken? Dan heb je een aanzienlijk streepje voor!
  • Je bent communicatief vaardig en spreekt/schrijft vlot Nederlands en Engels
  • Je bent een doorzetter die zich vastbijt in dossiers tot ze perfect zijn afgehandeld.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt de Quality Officer bij het borgen van de dagelijkse kwaliteit en procesoptimalisaties
  • Geen afwijking of klacht ontsnapt aan jouw aandacht. Je registreert ze met uiterste precisie en volgt verbeteracties nauwgezet op
  • Bij nieuwe projecten en prototypes beheer jij de technische documentatie, zodat innovatie binnen een strak en georganiseerd kader kan groeien
  • Je bent de drijvende kracht achter ons interne kwaliteitslabel STERK. Met jouw enthousiasme zorg je ervoor dat dit label door de hele organisatie met trots wordt nageleefd
  • Je houdt kwaliteitsrapportages en dossiers up-to-date en zorgt voor een feilloze opvolging van alle lopende acties.
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Hr Officer

Ben jij administratief ijzersterk, discreet en heb je een passie voor soft én ha...
Locatie
Locatie
Belgium , Tamise
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor- of masterdiploma
  • minstens 3 tot 5 jaar ervaring in loon- en personeelsadministratie
  • ervaring in de logistieke of transportsector is een grote plus
  • vloeiend in het Nederlands
  • goede praktische kennis van het Frans en het Engels
  • uitstekende operationele kennis van MS Office
  • zelfstandige multitasker
  • discreet
  • stressbestendig
  • uiterst nauwkeurig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Loonverwerking
  • beheren personeelsdossiers van A tot Z
  • opstellen contracten en functiebeschrijvingen
  • sociale wetgeving opvolgen en correct toepassen
  • HR-data omzetten in maandelijkse rapportages
  • verwelkomen nieuwe medewerkers
  • begeleiden bij contractondertekening
  • starten onboardingtraject
  • coördineren interne en externe opleidingen
  • eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Recruiter Overheid

Ben jij die gedreven matchmaker die de beste talenten naar de Overheid loodst? B...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
2850.00 - 3300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar (bij voorkeur fulltime)
  • In het bezit van een rijbewijs
  • Woonachtig in (de omgeving van) Utrecht, Amsterdam of Den Haag
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verantwoordelijk voor het volledige wervingsproces: van het schrijven van een vacaturetekst tot het voeren van het selectiegesprek
  • Regelmatig contact met opdrachtgevers voor een intake
  • Actief zoeken naar kandidaten in R-one, LinkedIn en jobboards
  • Zorgen dat de juiste profielen direct worden voorgesteld aan de opdrachtgever
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Bruto basissalaris tussen €2.850 en €3.300 per maand
  • Maandelijks Benefit Budget van 12,347% (ongeveer €340 tot €395 extra per maand)
  • Onkostenvergoeding van €61 netto per maand
  • Vrij op je verjaardag
  • 25 vakantiedagen met mogelijkheid tot vijf weken extra verlof bij te kopen
  • Elke drie jaar een sabbatical
  • Prijswinnende onboardingprogramma StartUp
  • Leasefiets of NS Business Card
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
  • Trainingen en coaching
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Intercedent Onderwijs

Heb jij de ambitie om als stevige, 360-graden matchmaker het onderwijs te verste...
Locatie
Locatie
Netherlands , Meppel
Salaris
Salaris:
2750.00 - 3200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
21 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • hbo- of wo-werk- en denkniveau
  • Ervaren professional met de nodige body en stevigheid
  • Woonachtig in de omgeving van Meppel of Emmeloord
  • Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, waarbij de vrijdag een verplichte werkdag is indien parttime
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verantwoordelijk voor recruitment, accountbeheer en binding en begeleiding van kandidaten
  • Het leggen van nieuwe contacten bij scholen waar al contracten liggen, om de samenwerking op te starten
  • Het op een creatieve wijze aangaan van het commerciële gesprek met scholen (voornamelijk accountbeheer en relatiebeheer)
  • Het recruiten van ondersteunend onderwijspersoneel
  • Het binden, begeleiden en matchen van geplaatste kandidaten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Maandelijks Benefit Budget van 12,347% (€ 340,- tot € 395,- bruto)
  • Jaarcontract met wederzijdse proeftijd van één maand
  • Maandelijkse onkostenvergoeding à €61,- netto
  • 25 vakantiedagen
  • Flexibele verlofregeling waarbij jaarlijks tot vijf weken extra kunt aankopen
  • Extra vrije dag op je verjaardag
  • Mogelijkheid om driejaarlijks een sabbatical op te nemen
  • Bonusregeling
  • NS Business Card (ook voor privégebruik in 2026) of leasefiets
  • Reisvergoeding van € 0,23 per kilometer, voor zakelijke kilometers € 0,28
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

HR Medewerker

Bouw aan een succesvolle carrière in de logistieke sector en start direct met ee...
Locatie
Locatie
Netherlands , Venlo
Salaris
Salaris:
2599.00 - 3757.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • In het bezit van rijbewijs B en een eigen auto
  • Beschikbaarheid: 32 tot 40 uur per week
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beantwoordt alle HR-gerelateerde vragen van medewerkers
  • Je houdt wekelijkse spreekuren in Venlo en Maastricht en verzorgt rondleidingen voor nieuwe instroom
  • Je voert samen met de teamleiders van DSV de verzuimgesprekken en bewaakt de opvolging
  • Je verwerkt de personeelsadministratie nauwkeurig in de systemen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • salaris & benefit budget: Je start met een bruto basissalaris tussen € 2.599,- en € 3.757,- per maand plus een maandelijks Benefit Budget van 12,347% (€ 321,- tot € 464,- bruto)
  • onkostenvergoeding: Maandelijks ontvang je een onkostenvergoeding à €61,- netto bovenop je bruto salaris
  • balans en vitaliteit: Bovenop de standaard 25 vakantiedagen bieden wij een flexibele verlofregeling waarbij je jaarlijks tot vijf weken extra kunt aankopen. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden worden aangevuld met een extra vrije dag op je verjaardag en de mogelijkheid om driejaarlijks een sabbatical op te nemen
  • aandelenprogramma: Doe mee aan onze aandelenregeling en profiteer direct: jouw inleg tot 5% van je salaris wordt door ons met 100% verdubbeld
  • onboarding: Aanvullend op de training 'on-the-job' vormt ons prijswinnende StartUp-programma een essentieel onderdeel van je introductie
  • mobiliteit: Bij ons bepaal je zelf hoe je van A naar B komt. Kies voor het gemak van een NS Business Card (ook voor privégebruik in 2026) of stap op een leasefiets. Reis je met eigen vervoer? Dan ontvang je een vergoeding van €0,23 per kilometer, waarbij we voor alle zakelijke kilometers zelfs €0,28 rekenen. Ook bieden we je de mogelijkheid om met korting een private-leasecontract af te sluiten
Lees meer
Arrow Right