Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Voor de gloednieuwe, moderne vestiging van een internationale topspeler in Mechelen-Noord, zoeken we een enthousiaste en proactieve Project Assistant. Het gaat om een vaste, voltijdse of 4/5e tewerkstelling via een interim-optie-vast contract (temp to perm). Omdat de vestiging al operationeel is, kijken we uit naar een snelle opstart. In deze rol kom je terecht op een kleinschalig, familiaal kantoor (maximaal 10 personen). Jij wordt hét administratieve gezicht van de vestiging: de onmisbare schakel tussen de klanten, de Project Managers en de collega's op het terrein. Je bent geen receptionist en geen pure office manager, maar wel de administratieve en financiële spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Hoewel je zelfstandig aan de slag gaat, sta je er nooit alleen voor. Er wordt een grondige onboarding voorzien: een ervaren collega komt jou ter plaatse opleiden, of je draait in het begin mee in een van de andere vestigingen om alle kneepjes van het vak te leren. Op termijn behoort 1 dag thuiswerk per week zeker tot de mogelijkheden.
Functieverantwoordelijkheden
Je verwerkt en controleert alle klantgerelateerde administratie
Je kijkt de urenregistraties van de techniekers na, voert ze in en bereidt de facturatie naar de klanten voor
Je beheert de gedeelde mailbox van de regio, volgt inkomende communicatie tijdig op en ondersteunt bij de opmaak en statusopvolging van offertes
Je beheert binnengekomen leveringen, bewaart de orde op het kantoor/magazijn en bent verantwoordelijk voor het uitleenbeheer van het gereedschap
Je coördineert en volgt toolboxmeetings, site-inspecties en interne veiligheidsmomenten mee op
Je organiseert elk semester een leuke teambuildingactiviteit voor jouw kantoor
Vereisten
Bachelor diploma
Eerste relevante ervaring (vanaf een 2-tal jaar tot 10+ jaar ervaring) in een backoffice- of klantgerichte rol
Affiniteit met een technische of industriële sector is een grote troef
Vlot met pc en het MS Office-pakket (Excel, Outlook, Teams)
Kennis van SAP is een mooi pluspunt
Degelijke kennis van het Frans voor contacten met klanten en collega's
Nauwkeurig
Oog voor detail
Uiterst klantgericht
Ziet werk liggen
Neemt graag initiatief
Durft proactief te handelen
Positieve energie
Proactiviteit
Prettig om te hebben
Kennis van SAP
Affiniteit met een technische of industriële sector
Wat we bieden
Aantrekkelijk loonpakket
Smartphone + abonnement
Laptop
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Verplaatsingsvergoeding
Jaarlijkse collectieve bonus (CAO 90) in februari
32 verlofdagen per jaar (20 wettelijke dagen + 12 ADV-dagen)
Persoonlijk groeitraject met tal van opleidingsmogelijkheden
Stabiele, internationale onderneming met een warme, collegiale sfeer
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.
Log in om te solliciteren
Maak een gratis account aan of log in om de sollicitatiepagina van deze vacature te openen.
Solliciteer en volg al je sollicitaties op één plek
Bewaar vacatures en mis geen enkele interessante kans