CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Project Support Officer

Netherlands, Delft 3382.00 - 4484.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 06 januari 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

De TU Delft is op zoek naar een Project Support Officer die het implementatieteam van Brightspace, het nieuwe learning management system (LMS), secretarieel en administratief ondersteunt. In deze functie draag je met jouw vaardigheden als managementassistent bij aan het soepele verloop van een complex project. Je bent de stabiele factor in het team die zorgt dat afspraken, processen en communicatie op rolletjes lopen. Je werkt binnen de directie Education and Student Affairs (ESA), in een team dat verantwoordelijk is voor de succesvolle implementatie van Brightspace 2.0. Jij bent dé ondersteunende spil tussen teamleden, projectleiders en andere betrokkenen binnen de universiteit.

Functieverantwoordelijkheden

  • Bewaken deadlines en signaleren knelpunten in de planning
  • Coördineren praktische zaken rondom trainingen, workshops en informatiesessies in relatie tot de Brightspace implementatie
  • Zorgen voor eenduidige interne communicatie, bijdragen aan het opstellen van nieuwsberichten en beheren van (project)informatie
  • Beheren agenda’s, plannen afspraken en regelen praktische organisatie van bijeenkomsten
  • Voorbereiden vergaderingen, opstellen agenda’s, notuleren en bewaken actiepunten
  • Verzorgen correspondentie, beheren mailboxen en houden documenten overzichtelijk en up-to-date
  • Ondersteunen bij het voorbereiden van rapportages en presentaties

Vereisten

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • 3-4 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële rol
  • Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van vergaderingen, documentbeheer en planning
  • Vaardig met MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Teams)
  • Helder, zorgvuldig en professioneel communiceren in zowel Nederlands als Engels (Engels is primaire voertaal)
  • Gestructureerd werken, goed prioriteiten stellen en overzicht behouden
  • Proactief, dienstverlenend en thuis voelen in een projectomgeving

Prettig om te hebben

Affiniteit met het hoger onderwijs of ICT-implementatieprojecten

Wat we bieden

  • Uitdagende functie
  • Impact: werken aan een betere maatschappij bij een internationale topuniversiteit
  • Open internationale community met multidisciplinair teamwork
  • Topfaciliteiten voor onderzoek, onderwijs en innovatie
  • Ruimte voor persoonlijke groei
  • Goede arbeidsvoorwaarden
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Project Support Officer

8 matching positions

Junior technical support officer

Voor een toonaangevende terminaloperator in de haven van Antwerpen zoeken wij ee...
Locatie
Locatie
Belgium , Beveren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een sterke passie voor technologie en hebt een gezonde interesse in de logistieke en maritieme sector
  • Je bent een geboren problem solver met een analytische geest en een hands-on mentaliteit
  • Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt een goede kennis van Windows en Microsoft 365
  • ervaring met Microsoft Dynamics Business Central of Terminal Operating Systems (TOS) is een absolute troef
  • Je begrijpt het belang van cybersecurityhygiëne en past dit consequent toe in je dagelijkse werkzaamheden
  • Je bent flexibel ingesteld en bereid om deel uit te maken van een wachtsysteem voor ondersteuning buiten de standaarduren
  • Ervaring of een specifiek ICT-diploma is geen must, zolang je dit compenseert met een enorme leergierigheid en de juiste ingesteldheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je monitort continu de bedrijfskritieke systemen, applicaties en datastromen om de operationele continuïteit op de terminal te garanderen
  • Je neemt ownership over specifieke applicaties, optimaliseert de configuratie op basis van de bedrijfsprocessen en ondersteunt de uitrol van nieuwe features
  • Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij uiteenlopende ICT-vraagstukken, variërend van hardware (printers, mobiele toestellen) tot gespecialiseerde software zoals TOS en ERP
  • Je coördineert de samenwerking met externe vendors en bewaakt nauwgezet de overeengekomen service levels (SLA's)
  • Je speelt een actieve rol in boeiende automatisatietrajecten en technische projecten met een sterke IT-focus
  • Je registreert en documenteert incidenten en oplossingen zorgvuldig in de voorziene beheersystemen
  • Je draait mee in een permanentiesysteem buiten de kantooruren om onverwachte technische problemen snel en efficiënt op te lossen
!
Lees meer
Arrow Right

Junior support officer

Het draait hier om het vlot en leefbaar houden van steden. Achter die werking zi...
Locatie
Locatie
Belgium , Ghent
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
21 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent net afgestudeerd met een bachelor of master en je hebt niet meer dan 6 maanden werkervaring.
  • Nauwkeurigheid: Werken gebeurt gestructureerd en met een scherp oog voor overzicht.
  • IT-vaardig: Er is een vlot comfort met Excel en andere Office-toepassingen.
  • Analytisch inzicht: Logisch denken en vlot omgaan met cijfers en gegevens is een tweede natuur.
  • Zelfstandig & Communicatief: Alleen aan de slag gaan lukt prima, maar de afstemming met collega's blijft altijd soepel.
  • Leergierig: Er is volle goesting om nieuwe systemen en tools (zoals rapporteringstools) aan te leren.
  • Interesse in Finance: Een financiële of boekhoudkundige achtergrond is geen vereiste, oprechte interesse volstaat.
  • Talent voor taal: De Nederlandse taal is vloeiend en de Franse taal is voldoende gekend.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Gegevensbeheer: Administratieve gegevens verzamelen en verwerken ter voorbereiding van de maandelijkse afsluit.
  • Controle: Informatie ophalen uit verschillende systemen en controleren op volledigheid en juistheid.
  • Support: Operationele teams ondersteunen bij administratieve vragen of onduidelijkheden.
  • Rapportering: Meewerken aan rapporten en overzichten voor interne teams, management en externe partners.
  • Abonnementenbeheer: Contracten, bijlages, tarieven en facturatie administratief opvolgen.
  • Communicatie: Vragen rond abonnementen en facturatie behandelen en correct opvolgen.
  • Debiteurenbeheer: Mee beheren van debiteurenlijsten, rappels en openstaande dossiers.
  • Projectondersteuning: Administratieve hulp bieden bij investeringen (CAPEX) en projecten.
  • Organisatie: Vergaderingen administratief voorbereiden en de verslaggeving verzorgen.
  • Optimalisatie: Mee nadenken over hoe administratieve processen eenvoudiger en efficiënter kunnen verlopen.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Student Hr Officer

Zoek jij een veelzijdige HR-rol waarin je jouw administratieve nauwkeurigheid ku...
Locatie
Locatie
Belgium , Oostrozebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor of Master in HRM, Psychologie, Bedrijfskunde, Economie of een gelijkaardige richting
  • Je kan je vlot verplaatsen naar Avelgem
  • Je bent administratief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en kunt goed discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je bent sociaal vaardig en weet de juiste balans te vinden tussen mensgerichtheid en zakelijkheid
  • Je kunt vlot werken met MS Office
  • ervaring met HR-software of payrollsystemen is een pluspunt
  • Je bent een proactieve teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Personeelsbeheer: verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie, van instroom tot uitstroom
  • Werving & Selectie: ondersteunt bij het rekruteringsproces, van het opstellen van vacatures tot het voeren van eerste gesprekken
  • Aanspreekpunt: fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management voor vragen over sociale wetgeving en interne policies
  • Payroll Support: bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat
  • HR-Projecten: denkt actief mee over de optimalisatie van HR-processen, zoals onboarding, training en medewerkerswelzijn
Lees meer
Arrow Right

Quality support

Heb jij een scherp oog voor detail en een passie voor kwaliteit in een technisch...
Locatie
Locatie
Belgium , Genk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een technische of kwaliteitsgerichte opleiding en hebt reeds enkele jaren ervaring als kwaliteitsmedewerker in een productieomgeving
  • Orde en netheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Je houdt moeiteloos het overzicht over complexe processen en documentatie
  • Je voelt je thuis in een industriële omgeving. Heb je ervaring of affiniteit met metaalbewerking en lastechnieken? Dan heb je een aanzienlijk streepje voor!
  • Je bent communicatief vaardig en spreekt/schrijft vlot Nederlands en Engels
  • Je bent een doorzetter die zich vastbijt in dossiers tot ze perfect zijn afgehandeld.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt de Quality Officer bij het borgen van de dagelijkse kwaliteit en procesoptimalisaties
  • Geen afwijking of klacht ontsnapt aan jouw aandacht. Je registreert ze met uiterste precisie en volgt verbeteracties nauwgezet op
  • Bij nieuwe projecten en prototypes beheer jij de technische documentatie, zodat innovatie binnen een strak en georganiseerd kader kan groeien
  • Je bent de drijvende kracht achter ons interne kwaliteitslabel STERK. Met jouw enthousiasme zorg je ervoor dat dit label door de hele organisatie met trots wordt nageleefd
  • Je houdt kwaliteitsrapportages en dossiers up-to-date en zorgt voor een feilloze opvolging van alle lopende acties.
Lees meer
Arrow Right

IT Development Officer Zeebrugge

Als development-officer stel je de technische projectplannen van de jou toegewez...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt voeling met IT evoluties
  • Je beschikt over een master, of Bachelor gelijkgesteld door ervaring in een IT richting
  • Je hebt ervaring met APEX
  • Je beschikt over technische IT kennis
  • Goede kennis MS office en gerelateerde producten
  • Je werkt met de volgende systemen: IBM P-series, Aix, Oracle, Jboss, Webfocus, iWay, Apex
  • Je spreekt Nederlands, Engels en Frans
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Projectmanagement: Opstellen van de technische specificaties van de applicatieve projecten en deze aftoetsen met de IT-strategie, de gangbare IT-procedures, de processen en de standaarden
  • Bijstaan van de behoeftenanalyse
  • Opstellen van het technische lastenboek met de werkpaketten in het finaliseren van een CRQ (change request) document
  • Begeleiden van de implementatie
  • Opleiden van de gebruikers
  • Coördineren van het outsourcen van het implementatieproces
  • Opvolgen van effectiviteit en efficiëntie naar capaciteit en budget
  • Applicatie modelling: In kaart brengen, analyseren en evalueren van de applicatie componenten
  • Beheer en coördinatie van de releases op de verschillende servers en systemen in samenspraak met de externe partners
  • Terminal Operating System: (1) Instaan voor het beheren van de applicaties, in het bijzonder de componenten gerelateerd aan de TOS (Terminal Operating System) met name Aix op IBM P-series, Oracle, en Jboss
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Persoonlijk assistent zwembegeleiding

Kristof is een man van 36 jaar uit de regio Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht. Door e...
Locatie
Locatie
Belgium , Beveren-Waas
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Discreet, betrouwbaar en respectvol in de omgang
  • Beschikbaar om 1x per week overdag op een weekdag te werken
  • Woonachtig in of nabij de regio Beveren/Sint-Niklaas is een pluspunt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat in voor de begeleiding bij de wekelijkse zwemactiviteit
  • Assisteren bij het uitkleden vóór de zwembeurt
  • Assisteren bij het aankleden ná de zwembeurt
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Flexible schedule
  • Uitstekende toegankelijke faciliteiten in het zwembadcomplex
  • tillift in de kleedkamer, elektrische verstelbare verzorgingstafel, tillift aan het zwembad
  • Vervoer wordt geregeld met een rolstoeltaxi
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Zorgkundige

Als zorgkundige ben je een essentiële kracht in de zorg. Jouw betrokkenheid en e...
Locatie
Locatie
Belgium , Olen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Erkend diploma zorgkundige en geldig visum zorgkundige
  • Hart voor de zorg
  • Teamspeler & zelfstandig
  • Sterke sociale vaardigheden
  • Flexibel & stressbestendig
  • Goede kennis van het Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Basiszorg: ondersteunen bewoners bij dagelijkse routine
  • Observatie & rapportage: bewaken vitale parameters en delen van observaties
  • Medische ondersteuning: assisteren artsen en begeleiden bewoners
  • Medicatiebeheer: verstrekken van medicatie
  • Emotionele steun & sociale stimulatie
  • Actieve deelname aan groepsactiviteiten en administratieve taken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Vast contract
  • Flexibel werken (13u-30u/week)
  • IFIC 11
  • Al je anciënniteit telt mee
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Zorgkundige

Ben jij die enthousiaste zorgkundige die niet alleen professionele zorg biedt, m...
Locatie
Locatie
Belgium , Kortenberg
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent in het bezit van het vereiste visum/diploma van zorgkundige
  • Je barst van het enthousiasme, bent flexibel ingesteld en werkt graag constructief samen in een team
  • Je bent een warme persoonlijkheid met het hart op de juiste plaats
  • Je bent collegiaal: samen met je team streef je elke dag naar de allerbeste zorg
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je biedt dagelijkse, kwalitatieve zorg op maat (hygiënische zorgen, maaltijdbegeleiding, hulp bij verplaatsingen)
  • Je bent er écht voor de bewoners: je biedt een luisterend oor en psychosociale ondersteuning waar nodig
  • Je observeert de gezondheidstoestand van de bewoners nauwgezet en signaleert veranderingen op tijd
  • Je bouwt actief mee aan een veilige, huiselijke en stimulerende omgeving
  • Je denkt en praat mee! Je neemt deel aan overlegmomenten en krijgt de kans om aan te sluiten bij verschillende werkgroepen en extra verantwoordelijkheden op te nemen
Lees meer
Arrow Right