Project Support Officer

• Bewaken deadlines en signaleren knelpunten in de planning
• Coördineren praktische zaken rondom trainingen, workshops en informatiesessies in relatie tot de Brightspace implementatie
• Zorgen voor eenduidige interne communicatie, bijdragen aan het opstellen van nieuwsberichten en beheren van (project)informatie
• Beheren agenda’s, plannen afspraken en regelen praktische organisatie van bijeenkomsten
• Voorbereiden vergaderingen, opstellen agenda’s, notuleren en bewaken actiepunten
• Verzorgen correspondentie, beheren mailboxen en houden documenten overzichtelijk en up-to-date
• Ondersteunen bij het voorbereiden van rapportages en presentaties

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• 3-4 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële rol
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van vergaderingen, documentbeheer en planning
• Vaardig met MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Teams)
• Helder, zorgvuldig en professioneel communiceren in zowel Nederlands als Engels (Engels is primaire voertaal)
• Gestructureerd werken, goed prioriteiten stellen en overzicht behouden
• Proactief, dienstverlenend en thuis voelen in een projectomgeving

Affiniteit met het hoger onderwijs of ICT-implementatieprojecten

• Uitdagende functie
• Impact: werken aan een betere maatschappij bij een internationale topuniversiteit
• Open internationale community met multidisciplinair teamwork
• Topfaciliteiten voor onderzoek, onderwijs en innovatie
• Ruimte voor persoonlijke groei
• Goede arbeidsvoorwaarden