Project assistant, Randstad

Randstad

Locatie:
Belgium, Erembodegem

Categorie:
Financiën

Type contract:
Niet opgegeven

Salaris:

Niet opgegeven

Job opslaan

Solliciteer

Functieomschrijving:

Voor een internationale speler in de brandbeveiligingssector zijn we op zoek naar een project assistant. Met een team van ruim 140 professionals houden ze zich dagelijks bezig met het ontwerpen, installeren en onderhouden van verschillende brandbeveiligingssystemen. Denk hierbij aan branddetectie, gasblussing, sprinklerinstallaties en watermistinstallaties. Ze onderscheiden zich door totaaloplossingen te bieden die zijn afgestemd op de specifieke wensen van de klant.

Functieverantwoordelijkheden:

Verwerken van nieuwe offerteaanvragen in het ERP-systeem
Registreren van projecten na goedkeuring in het ERP-systeem
Opstellen van orderkaarten, controleren van versie templates en indien nodig omzetten naar de juiste versie (prijswijzigingen, ...)
Administratief klantenbeheer (contractvoorwaarden, opmerkingen, orderbevestigingen....)
Opstellen van het kader van de vorderingsstaten en instaan voor de nodige communicatie (uitsturen en opvolging van goedkeuring)
Opstellen van facturatie van projecten, en indien nodig creditnota's
In orde brengen van de unieke werfmeldingen RSZ
Registreren van eigen medewerkers op Check in at work, Onyx One...
In orde brengen van de ABR verzekeringen
Verzorgen van de briefwisseling i.v.m. projecten (orderbevestiging....)
Instaan voor de urenregistratie en het doorboeken van de gepresteerde uren van tekenaars en projectleiders
Verwerken van de uren en vergoedingen van de arbeiders ter voorbereiding van de payroll
Aanmaken van werkbonnummers op basis van Excel-planning opgesteld door de projectleiders
Instaan voor het beheer & opvolging attesten onderaannemers
Afsluiten van projecten
Ondersteunen bij de opbouw van het asbuilt-dossier
Opstellen van het voorlopig opleveringdocument en doorsturen naar de klant
Doen van de overdracht naar sales services afdeling van afgesloten projecten
Doen van de opvolging van de retours van materialen
Doen van de aan- en afmelding van gehuurde materialen

Vereisten:

Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
Minstens 3 jaar relevante ervaring
Goede administratieve vaardigheden
Grondige kennis van Windows Office applicaties (Outlook, Excel, Word,...)
Communicatief, contactvaardig en een probleemoplosser
Zelfstandig en in team kunnen werken met een gezonde portie stressbestendigheid
Vlotte kennis van het Nederlands en Frans

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
31 mei 2025

Verloopdatum:
10 augustus 2025

Soort dienstverband:

Fulltime

Bekijk alle vacatures bij dit bedrijf

Vacature link delen:

Project assistant

Randstad

Locatie:Belgium, Erembodegem

Categorie:Financiën

Type contract:Niet opgegeven