Project & Administratief Assistant

• Verzorgt het secretariaat en verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie (e-mails, post)
• Back-up voor het telefonisch onthaal, dispatcht oproepen en optimaliseert agenda's
• Staat in voor nauwkeurige input en updates van registers en databanken
• Assisteert projectmanagers op het gebied van veiligheid, kwaliteit, milieu en aankopen
• Bereidt commerciële documenten voor zoals prijsantwoorden, kwalificaties en contracten
• Stelt keuringsaanvragen op en bereidt wettelijke verklaringen voor
• Spilfiguur die communicatie tussen alle betrokken partijen vlot laat verlopen
• Stelt aankoopaanvragen op, registreert goederenstromen in SAP en volgt leveringen op
• Verantwoordelijk voor administratieve opvolging van klantbestellingen en volledige klantfacturatie

• Uitstekende, professionele beheersing van zowel het Nederlands als het Frans (FR/NL), zowel mondeling als schriftelijk
• Vlot overweg met MS Office-pakket (sterke nadruk op Excel)
• Kennis van SAP of gelijkaardige planningssoftware is een absolute troef
• Uiterst nauwkeurig en gestructureerd
• Flexibel, zelfstandig beslissingen nemen
• Teamspeler met een klantgerichte instelling

Kennis van SAP of gelijkaardige planningssoftware

• Competitief brutosalaris afgestemd op ervaring en vaardigheden
• Fulltime tewerkstelling binnen professionele en inspirerende organisatie
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Warme en collegiale werksfeer met boeiende projecten