Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Als programma ondersteuner fusie ben jij de praktische en organisatorische spil van het hele verhaal. Je ondersteunt de procesregisseur, programmasecretaris en projectleiders. Geen dag is hetzelfde! Jouw agenda stroomt vol met de volgende toffe taken: Het plannen en logistiek voorbereiden van overleggen, werksessies en evenementen; Regelen van top-notch locaties, vergadervoorzieningen en natuurlijk de catering; Een warm en gastvrij welkom heten aan medewerkers, projectgroepen en het management tijdens bijeenkomsten; Uitkomsten vastleggen en actielijsten opstellen alsof het niks is; De programma-administratie feilloos bijhouden en zorgen voor een strakke archivering.
Functieverantwoordelijkheden
Het plannen en logistiek voorbereiden van overleggen, werksessies en evenementen
Regelen van top-notch locaties, vergadervoorzieningen en natuurlijk de catering
Een warm en gastvrij welkom heten aan medewerkers, projectgroepen en het management tijdens bijeenkomsten
Uitkomsten vastleggen en actielijsten opstellen alsof het niks is
De programma-administratie feilloos bijhouden en zorgen voor een strakke archivering
Vereisten
Jij bent een administratieve superheld en een organisatorisch zwaargewicht. Structuur is jouw middle name en stress staat niet in jouw woordenboek. Je communiceert vlot, werkt super nauwkeurig en je vindt het leuk om met veel verschillende mensen te schakelen. Je hebt een zelfstandige, proactieve en mega servicegerichte werkhouding
Ervaring met het ondersteunen van programma's, projecten of verandertrajecten (ervaring binnen de overheid is een dikke pre!)
Je switcht moeiteloos tussen verschillende taken en houdt altijd de helicopterview
Uitstekende skills in verslaglegging en het bewaken van actiepunten
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.
Log in om te solliciteren
Maak een gratis account aan of log in om de sollicitatiepagina van deze vacature te openen.
Solliciteer en volg al je sollicitaties op één plek
Bewaar vacatures en mis geen enkele interessante kans