CrawlJobs Logo

Personal assistant

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Bruxelles

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? Als rechterhand van ons directieteam speel je een cruciale rol in het hart van een toonaangevende nationale ondernemingsfederatie. Je bent niet zomaar een ondersteuner; je bent de strategische partner die de agenda’s structureert, prioriteiten bewaakt en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je komt terecht in een intellectueel uitdagende omgeving waar jouw proactiviteit en professionaliteit direct impact hebben op de efficiëntie van de toporganen. In deze rol werk je nauw samen met de Gedelegeerd Bestuurder, de Directeur-Generaal en de COO. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de toekomst van de Belgische economie binnen een team dat streeft naar uitmuntendheid en innovatie.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Beheren van complexe agenda's en mailboxen van het uitvoerend comité
  • Functie als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Ondersteunen van de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'
  • Helpen bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties
  • Verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'
  • Bewaken van deadlines
  • Zorgen voor correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten

Vereisten:

  • Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support)
  • Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans
  • Uitstekende beheersing van beide landstalen
  • MS Office ervaring
  • Ervaring met SharePoint is een grote plus
  • Bereidheid om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken
  • Uiterst georganiseerd
  • Discreet
  • Kunnen prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
  • Positief ingesteld
  • Oplossingsgericht
  • Werken zowel zelfstandig als in teamverband

Prettig om te hebben:

  • Ervaring met SharePoint
  • Bereidheid om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken
Wat we bieden:
  • Competitief salaris
  • Aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing
  • Moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie
  • Flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede work-life balance

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
10 maart 2026

Verloopdatum:
19 mei 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Personal assistant

Management assistant

Als de strategische rechterhand van de Plant Manager en de directie speel je een...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minstens 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Personal Assistant of Executive Assistant, bij voorkeur in een industriële of logistieke context
  • Communicatief ijzersterk in zowel het Nederlands als het Engels
  • Discretie is jouw tweede natuur
  • Organisatorisch talent dat het overzicht bewaart in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven
  • Diepgaande kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Teams)
  • Bereid 5 dagen per week fysiek op de site aanwezig te zijn
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheert de complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau, waarbij je proactief anticipeert op wijzigingen in de planning
  • Bereidt managementmeetings voor, verzorgt de notulering en bewaakt nauwgezet de deadlines van de afgesproken actiepunten
  • Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en beheert de correspondentie met de nodige professionaliteit en integriteit
  • Stelt presentaties, rapportages en officiële documenten op die de visie van het management krachtig ondersteunen
  • Coördineert zakelijke reizen, directie-events en meetings van A tot Z, inclusief alle administratieve voorbereiding
  • Denkt actief mee over het structureren van administratieve flows en ondersteunt bij diverse strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Executive Assistant

Als de rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de spil van deze...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol (bijv. Management Assistant of Personal Assistant), bij voorkeur binnen de logistiek of industrie
  • Vlot en zakelijk communiceren in zowel Nederlands als Engels
  • Discretie
  • Organisatorisch talent
  • Gevorderde kennis van MS Office (Teams, PowerPoint, Excel en Outlook)
  • Werkt graag vanuit de kern van de operatie
  • 5 dagen per week fysiek aanwezig op de locatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Strategische ondersteuning: complexe agenda's beheren en anticiperen op wijzigingen
  • Meeting Management: directievergaderingen voorbereiden, verslaglegging verzorgen en opvolging actiepunten bewaken
  • Stakeholder Management: professionele visitekaartje naar interne en externe relaties en correspondentie beheren
  • Business Reporting: visie van management vertalen naar presentaties, rapportages en officiële documentatie
  • Event & Travel Coordination: volledige organisatie van zakenreizen en zakelijke events
  • Projectmatig werken: meedenken over optimaliseren administratieve processen en ondersteuning bij strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Pa en hr assistent

In dit leuke en informele bedrijf ga je de directeur-eigenaar ondersteunen in al...
Locatie
Locatie
Netherlands , Schiphol
Salaris
Salaris:
4500.00 - 5000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie(s)
  • sterke communicatieve vaardigheden zowel in het Engels als in Nederlands
  • ruime ervaring met MS office
  • discreet, proactief en flexibel
  • Vind het niet erg om fulltime op kantoor te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt de directeur en het managementteam met zowel HR als Personal Assistant-taken
  • Agendabeheer, puzzelen kan je als de beste. Je denkt mee met organiseren van uitjes
  • Het zelfstandig verzorgen van alle voorkomende correspondentie
  • Het plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
  • Het boeken van reizen en het reserveren van hotelovernachtingen en restaurants
  • Ondersteunen bij het wervings- en selectieproces
  • Bijhouden van personeelsdossiers en HR-administratie
  • Meedenken over HR-processen en beleidsvoorstellen
  • Oppakken van allerlei ad-hoc HR zaken op een dag
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Meteen in dienst opdrachtgever
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Zie jij het als een sport om de directie SMZ altijd twee stappen voor te zijn? W...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2937.00 - 3924.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een mbo-diploma
  • Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
  • Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken en rappelleren van collega’s voor aanleveren van actiepunten
  • Agendabeheer en in de juiste volgorde plaatsen van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie
  • Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties in de gaten houden
  • Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Persoonlijk assistent

Persoonlijk Assistent gezocht voor hartelijke dame in Regio Diksmuide - maak het...
Locatie
Locatie
Belgium , Reninge
Salaris
Salaris:
14.66 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
10 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Upper secondary education
  • je bent flexibel en sociaal
  • je zorgt voor structuur en stimuleert de zelfstandigheid
  • engagement voor een langere periode
  • je beschikt over een rijbewijs
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • afwisselend en veelzijdig takenpakket
  • optie op verlenging/lange termijn samenwerking na positief verloop
Lees meer
Arrow Right

Persoonlijk assistent(e)

Betekenisvolle, flexibele bijbaan waarbij je écht het verschil maakt voor een on...
Locatie
Locatie
Belgium , Oostakker, Gand
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aangenaam en betrouwbaar gezelschap zijn
  • Woonachtig in of nabij Oostakker
  • Bij voorkeur een wagen ter beschikking hebben
  • Een hart voor mensen en dieren hebben en houden van wandelen
  • Flexibel zijn en beschikbaar op de gevraagde momenten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Gezelschap en helpende hand zijn bij diverse wekelijkse activiteiten
  • Maandagavond samen ontspannen tijdens yogales
  • Woensdagvoormiddag wekelijkse boodschappen doen
  • Donderdagnamiddag wandeling maken met de dame en haar hond
  • Meerdere keren per week de hond uitlaten
  • Parttime
!
Lees meer
Arrow Right

Persoonlijk assistent(e)

Ben jij op zoek naar een betekenisvolle, flexibele bijbaan waarbij je écht het v...
Locatie
Locatie
Belgium , Gand, Oostakker
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aangenaam en betrouwbaar gezelschap
  • Woonachtig in of nabij Oostakker (of de directe omgeving)
  • Bij voorkeur een wagen ter beschikbaar
  • Hart voor mensen en dieren en houdt van wandelen
  • Flexibel en beschikbaar op de gevraagde momenten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Gezelschap en helpende hand bij diverse wekelijkse activiteiten
  • Maandagavond: samen ontspannen tijdens de yogales
  • Woensdagvoormiddag: de wekelijkse boodschappen doen
  • Donderdagnamiddag: een wandeling maken met deze dame en haar hond
  • Meerdere keren per week de hond uitlaten
  • Parttime
!
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Orderpicker

Hey! CEVA Logistics in Nieuwegein zoekt enthousiaste aanpakkers voor de functie ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Nieuwegein
Salaris
Salaris:
14.71 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt de Nederlandse of Engelse taal
  • Je bent fysiek in staat om indien nodig dozen tot 20 kilo te tillen
  • Je bent binnen een week beschikbaar
  • Je bent bereid om in Nieuwegein te werken
  • Je bent fulltime beschikbaar
  • Je bent 18 jaar of ouder
  • Je bent beschikbaar in dagdienst of middagdienst
  • VMBO/MAVO
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Besturen van een EPT (elektrische pallettruck)
  • Werken met een handscanner
  • Verzamelen van orders en gereedmaken voor verzending
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris van € 14,71 per uur
  • Reiskostenvergoeding maximaal € 21 per dag
  • Mooie toevoeging op jouw cv
  • Kans op een vast contract binnen 1,5 jaar
  • Jezelf kunnen ontwikkelen als orderpicker
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right