CrawlJobs Logo

Personal assistant

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Bruxelles

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? Als rechterhand van ons directieteam speel je een cruciale rol in het hart van een toonaangevende nationale ondernemingsfederatie. Je bent niet zomaar een ondersteuner; je bent de strategische partner die de agenda’s structureert, prioriteiten bewaakt en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je komt terecht in een intellectueel uitdagende omgeving waar jouw proactiviteit en professionaliteit direct impact hebben op de efficiëntie van de toporganen. In deze rol werk je nauw samen met de Gedelegeerd Bestuurder, de Directeur-Generaal en de COO. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de toekomst van de Belgische economie binnen een team dat streeft naar uitmuntendheid en innovatie.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Beheren van complexe agenda's en mailboxen van het uitvoerend comité
  • Functie als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Ondersteunen van de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'
  • Helpen bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties
  • Verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'
  • Bewaken van deadlines
  • Zorgen voor correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten

Vereisten:

  • Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support)
  • Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans
  • Uitstekende beheersing van beide landstalen
  • MS Office ervaring
  • Ervaring met SharePoint is een grote plus
  • Bereidheid om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken
  • Uiterst georganiseerd
  • Discreet
  • Kunnen prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
  • Positief ingesteld
  • Oplossingsgericht
  • Werken zowel zelfstandig als in teamverband

Prettig om te hebben:

  • Ervaring met SharePoint
  • Bereidheid om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken
Wat we bieden:
  • Competitief salaris
  • Aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing
  • Moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie
  • Flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede work-life balance

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
10 maart 2026

Verloopdatum:
19 mei 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Personal assistant

Management assistant

Als de strategische rechterhand van de Plant Manager en de directie speel je een...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minstens 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Personal Assistant of Executive Assistant, bij voorkeur in een industriële of logistieke context
  • Communicatief ijzersterk in zowel het Nederlands als het Engels
  • Discretie is jouw tweede natuur
  • Organisatorisch talent dat het overzicht bewaart in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven
  • Diepgaande kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Teams)
  • Bereid 5 dagen per week fysiek op de site aanwezig te zijn
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheert de complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau, waarbij je proactief anticipeert op wijzigingen in de planning
  • Bereidt managementmeetings voor, verzorgt de notulering en bewaakt nauwgezet de deadlines van de afgesproken actiepunten
  • Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en beheert de correspondentie met de nodige professionaliteit en integriteit
  • Stelt presentaties, rapportages en officiële documenten op die de visie van het management krachtig ondersteunen
  • Coördineert zakelijke reizen, directie-events en meetings van A tot Z, inclusief alle administratieve voorbereiding
  • Denkt actief mee over het structureren van administratieve flows en ondersteunt bij diverse strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Personal Assistant

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? A...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support).
  • Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans. Een uitstekende beheersing van beide landstalen is essentieel voor onze nationale werking.
  • Tech-savvy: MS Office heeft geen geheimen voor je. Ervaring met SharePoint is een grote plus. Je staat te popelen om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken om processen te optimaliseren.
  • Skills: Je bent uiterst georganiseerd, discreet en weet feilloos prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
  • Mentaliteit: Je bent positief ingesteld, oplossingsgericht en werkt even vlot zelfstandig als in teamverband.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Directieondersteuning: Je beheert de complexe agenda's en mailboxen van het uitvoerend comité en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Coördinatie: Je ondersteunt specifiek de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'.
  • Content & Lay-out: Je helpt bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties.
  • Vergaderbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'.
  • Opvolging: Je bewaakt deadlines en zorgt voor de correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salaris: Een aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Groei: Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing (o.a. in nieuwe digitale tools).
  • Omgeving: Een moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie.
  • Work-life balance: Een flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede balans.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Executive Assistant

Als de rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de spil van deze...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol (bijv. Management Assistant of Personal Assistant), bij voorkeur binnen de logistiek of industrie
  • Vlot en zakelijk communiceren in zowel Nederlands als Engels
  • Discretie
  • Organisatorisch talent
  • Gevorderde kennis van MS Office (Teams, PowerPoint, Excel en Outlook)
  • Werkt graag vanuit de kern van de operatie
  • 5 dagen per week fysiek aanwezig op de locatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Strategische ondersteuning: complexe agenda's beheren en anticiperen op wijzigingen
  • Meeting Management: directievergaderingen voorbereiden, verslaglegging verzorgen en opvolging actiepunten bewaken
  • Stakeholder Management: professionele visitekaartje naar interne en externe relaties en correspondentie beheren
  • Business Reporting: visie van management vertalen naar presentaties, rapportages en officiële documentatie
  • Event & Travel Coordination: volledige organisatie van zakenreizen en zakelijke events
  • Projectmatig werken: meedenken over optimaliseren administratieve processen en ondersteuning bij strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Pa en hr assistent

In dit leuke en informele bedrijf ga je de directeur-eigenaar ondersteunen in al...
Locatie
Locatie
Netherlands , Schiphol
Salaris
Salaris:
4500.00 - 5000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie(s)
  • sterke communicatieve vaardigheden zowel in het Engels als in Nederlands
  • ruime ervaring met MS office
  • discreet, proactief en flexibel
  • Vind het niet erg om fulltime op kantoor te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt de directeur en het managementteam met zowel HR als Personal Assistant-taken
  • Agendabeheer, puzzelen kan je als de beste. Je denkt mee met organiseren van uitjes
  • Het zelfstandig verzorgen van alle voorkomende correspondentie
  • Het plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
  • Het boeken van reizen en het reserveren van hotelovernachtingen en restaurants
  • Ondersteunen bij het wervings- en selectieproces
  • Bijhouden van personeelsdossiers en HR-administratie
  • Meedenken over HR-processen en beleidsvoorstellen
  • Oppakken van allerlei ad-hoc HR zaken op een dag
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Meteen in dienst opdrachtgever
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Zie jij het als een sport om de directie SMZ altijd twee stappen voor te zijn? W...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2937.00 - 3924.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een mbo-diploma
  • Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
  • Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken en rappelleren van collega’s voor aanleveren van actiepunten
  • Agendabeheer en in de juiste volgorde plaatsen van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie
  • Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties in de gaten houden
  • Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Ervaren Magazijnier / Orderpicker met doorgroei naar Logistiek Administratief Medewerker (Vaste Late)

Voor ons modern distributiecentrum zoeken we geen 'tijdelijke hulp', maar een lo...
Locatie
Locatie
Belgium , Londerzeel
Salaris
Salaris:
15.81 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare Ervaring: Je hebt recente en relevante ervaring als orderpicker en kunt vlot overweg met een elektrische pallettruck (BT/EPT). Je bent handig met computers en pikt nieuwe softwaresystemen (WMS) snel op.
  • Voor de veiligheid en de administratieve flow is een uitstekende kennis van de Nederlandse taal vereist.
  • Je kiest bewust voor de vaste late ploeg en hebt een stabiel werkverleden. Wij zoeken iemand op wie we kunnen bouwen.
  • Eigen Vervoer: De site is niet bereikbaar met het openbaar vervoer, dus een eigen auto of motor is noodzakelijk.
  • Kwaliteitsbewust: Je werkt nauwkeurig, ook in een gekoelde omgeving, en verliest de details nooit uit het oog.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzamelt orders met chirurgische precisie met behulp van een handscanner en een elektrische pallettruck (BT).
  • Je manoeuvreert door ons magazijn en zorgt dat alles op de juiste plek belandt.
  • Logistieke Administratie: Na een grondige inwerkperiode word je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande goederen in ons WMS-systeem.
  • Kwaliteit & Controle: Jij bent de laatste filter. Je controleert zendingen op fouten en zorgt dat enkel perfecte orders het magazijn verlaten.
  • Je communiceert vlot met chauffeurs en zorgt dat de juiste vracht op de juiste kade staat.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Flexibele Orderpicker BD

Zoek jij een job met betekenis waar je fysiek bezig bent en tegelijkertijd leven...
Locatie
Locatie
Belgium , Tamise
Salaris
Salaris:
16.07 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Eerste ervaring als orderpicker
  • Flexibel inzetbaar en beschikbaar in vroege, late of nachtploeg
  • Bij voorkeur beschikbaar op maandag en vrijdag
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Kunt zich verplaatsen naar site in Temse
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het foutloos verzamelen van medische goederen met een scanner
  • Zorgen dat elk pakket de juiste labels krijgt voor een veilige verzending
  • Samen met een enthousiast team de kwaliteitsstandaarden hoog houden op drukke momenten
  • Bijdragen aan een veilige en georganiseerde werkomgeving
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Orderpicker in Turnhout

Zoek jij een job als Orderpicker bij Soudal in Turnhout in 2-ploegen? Bij deze b...
Locatie
Locatie
Belgium , Turnhout
Salaris
Salaris:
19.29 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je kijkt niet op van fysiek werk en het tillen van zwaardere verpakkingen
  • Je hebt de nodige ervaringen als orderpicker achter de rug
  • als je ook nog eens overweg kunt met voicepicking, heb je een streepje voor
  • Je spreekt en begrijpt goed Nederlands, zodat de samenwerking met je collega's vlekkeloos verloopt
  • Je beschikt over eigen vervoer (zoals een auto, brommer of fiets) om elke dag vlot op de werkvloer in Turnhout te geraken
  • Je bent op zoek naar vastigheid voor een langere periode en het werken in de vroege en late shift past perfect in jouw ritme.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzamelt de juiste bouwproducten uit de stellingen door de aanwijzingen van het voicepicking-systeem nauwgezet op te volgen
  • Je bouwt de bestellingen stabiel op pallets op, zodat de lading veilig en onbeschadigd bij de klant aankomt
  • Je voert regelmatig voorraadchecks uit in de rekken, zodat de aantallen in de computer altijd precies kloppen met de werkelijkheid
  • Je ruimt verpakkingsmateriaal en lege dozen direct op, zodat jij en je collega's steeds in een veilige en nette omgeving kunnen knallen.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right