CrawlJobs Logo

Personal assistant

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Bruxelles

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? Als rechterhand van ons directieteam speel je een cruciale rol in het hart van een toonaangevende nationale ondernemingsfederatie. Je bent niet zomaar een ondersteuner; je bent de strategische partner die de agenda’s structureert, prioriteiten bewaakt en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je komt terecht in een intellectueel uitdagende omgeving waar jouw proactiviteit en professionaliteit direct impact hebben op de efficiëntie van de toporganen. In deze rol werk je nauw samen met de Gedelegeerd Bestuurder, de Directeur-Generaal en de COO. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de toekomst van de Belgische economie binnen een team dat streeft naar uitmuntendheid en innovatie.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Beheren van complexe agenda's en mailboxen van het uitvoerend comité
  • Functie als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Ondersteunen van de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'
  • Helpen bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties
  • Verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'
  • Bewaken van deadlines
  • Zorgen voor correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten

Vereisten:

  • Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support)
  • Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans
  • Uitstekende beheersing van beide landstalen
  • MS Office ervaring
  • Ervaring met SharePoint is een grote plus
  • Bereidheid om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken
  • Uiterst georganiseerd
  • Discreet
  • Kunnen prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
  • Positief ingesteld
  • Oplossingsgericht
  • Werken zowel zelfstandig als in teamverband

Prettig om te hebben:

  • Ervaring met SharePoint
  • Bereidheid om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken
Wat we bieden:
  • Competitief salaris
  • Aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing
  • Moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie
  • Flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede work-life balance

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
10 maart 2026

Verloopdatum:
19 mei 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Personal assistant

Management assistant

Als de strategische rechterhand van de Plant Manager en de directie speel je een...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minstens 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Personal Assistant of Executive Assistant, bij voorkeur in een industriële of logistieke context
  • Communicatief ijzersterk in zowel het Nederlands als het Engels
  • Discretie is jouw tweede natuur
  • Organisatorisch talent dat het overzicht bewaart in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven
  • Diepgaande kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Teams)
  • Bereid 5 dagen per week fysiek op de site aanwezig te zijn
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheert de complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau, waarbij je proactief anticipeert op wijzigingen in de planning
  • Bereidt managementmeetings voor, verzorgt de notulering en bewaakt nauwgezet de deadlines van de afgesproken actiepunten
  • Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en beheert de correspondentie met de nodige professionaliteit en integriteit
  • Stelt presentaties, rapportages en officiële documenten op die de visie van het management krachtig ondersteunen
  • Coördineert zakelijke reizen, directie-events en meetings van A tot Z, inclusief alle administratieve voorbereiding
  • Denkt actief mee over het structureren van administratieve flows en ondersteunt bij diverse strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Personal Assistant

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? A...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruxelles
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring: Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support).
  • Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans. Een uitstekende beheersing van beide landstalen is essentieel voor onze nationale werking.
  • Tech-savvy: MS Office heeft geen geheimen voor je. Ervaring met SharePoint is een grote plus. Je staat te popelen om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken om processen te optimaliseren.
  • Skills: Je bent uiterst georganiseerd, discreet en weet feilloos prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
  • Mentaliteit: Je bent positief ingesteld, oplossingsgericht en werkt even vlot zelfstandig als in teamverband.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Directieondersteuning: Je beheert de complexe agenda's en mailboxen van het uitvoerend comité en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Coördinatie: Je ondersteunt specifiek de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'.
  • Content & Lay-out: Je helpt bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties.
  • Vergaderbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'.
  • Opvolging: Je bewaakt deadlines en zorgt voor de correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salaris: Een aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Groei: Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing (o.a. in nieuwe digitale tools).
  • Omgeving: Een moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie.
  • Work-life balance: Een flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede balans.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Executive Assistant

Als de rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de spil van deze...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol (bijv. Management Assistant of Personal Assistant), bij voorkeur binnen de logistiek of industrie
  • Vlot en zakelijk communiceren in zowel Nederlands als Engels
  • Discretie
  • Organisatorisch talent
  • Gevorderde kennis van MS Office (Teams, PowerPoint, Excel en Outlook)
  • Werkt graag vanuit de kern van de operatie
  • 5 dagen per week fysiek aanwezig op de locatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Strategische ondersteuning: complexe agenda's beheren en anticiperen op wijzigingen
  • Meeting Management: directievergaderingen voorbereiden, verslaglegging verzorgen en opvolging actiepunten bewaken
  • Stakeholder Management: professionele visitekaartje naar interne en externe relaties en correspondentie beheren
  • Business Reporting: visie van management vertalen naar presentaties, rapportages en officiële documentatie
  • Event & Travel Coordination: volledige organisatie van zakenreizen en zakelijke events
  • Projectmatig werken: meedenken over optimaliseren administratieve processen en ondersteuning bij strategische projecten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Pa en hr assistent

In dit leuke en informele bedrijf ga je de directeur-eigenaar ondersteunen in al...
Locatie
Locatie
Netherlands , Schiphol
Salaris
Salaris:
4500.00 - 5000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie(s)
  • sterke communicatieve vaardigheden zowel in het Engels als in Nederlands
  • ruime ervaring met MS office
  • discreet, proactief en flexibel
  • Vind het niet erg om fulltime op kantoor te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt de directeur en het managementteam met zowel HR als Personal Assistant-taken
  • Agendabeheer, puzzelen kan je als de beste. Je denkt mee met organiseren van uitjes
  • Het zelfstandig verzorgen van alle voorkomende correspondentie
  • Het plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
  • Het boeken van reizen en het reserveren van hotelovernachtingen en restaurants
  • Ondersteunen bij het wervings- en selectieproces
  • Bijhouden van personeelsdossiers en HR-administratie
  • Meedenken over HR-processen en beleidsvoorstellen
  • Oppakken van allerlei ad-hoc HR zaken op een dag
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Meteen in dienst opdrachtgever
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Directiesecretaresse

Zie jij het als een sport om de directie SMZ altijd twee stappen voor te zijn? W...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
2937.00 - 3924.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een mbo-diploma
  • Aantoonbaar werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
  • Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken en rappelleren van collega’s voor aanleveren van actiepunten
  • Agendabeheer en in de juiste volgorde plaatsen van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie
  • Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties in de gaten houden
  • Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Senior Automation Manager

Senior Automation Manager – Oudenaarde - Evergem (Chemische Sector). Wat doe je?...
Locatie
Locatie
Belgium , Evergem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een Master- of Bachelordiploma in een technische richting (Automatisering, Elektromechanica of gelijkwaardig)
  • Minimaal 5 jaar relevante ervaring in industriële automatisering, bij voorkeur binnen een procesomgeving of de chemie
  • Je combineert analytisch inzicht met natuurlijk leiderschap
  • Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels
  • Ervaring met projectmanagement, budgetbeheer en de bereidheid om FAT/SAT testen te begeleiden
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Leiding geven aan het Automation Team
  • Strategie uitzetten voor PLC, SCADA & MES
  • Productie optimaliseren richting Industry 4.0
  • Projecten trekken van A tot Z (budget tot opstart)
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Top Loon + Bedrijfswagen
  • 32 dagen verlof (geen stress!)
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • Vast contract bij een internationale KMO
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Senior Automation Manager

Je komt terecht bij een toonaangevende, internationale speler in de chemische se...
Locatie
Locatie
België , Evergem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Opleiding: Je beschikt over een Master- of Bachelordiploma in een technische richting (Automatisering, Elektromechanica of gelijkwaardig). Ervaring: Minimaal 5 jaar relevante ervaring in industriële automatisering, bij voorkeur binnen een procesomgeving of de chemie. Mindset: Je combineert analytisch inzicht met natuurlijk leiderschap. Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels. Kennis: Ervaring met projectmanagement, budgetbeheer en de bereidheid om FAT/SAT testen te begeleiden.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Strategische Visie: Je vertaalt complexe automatiseringsbehoeften naar een toekomstbestendige roadmap (PLC, SCADA, DCS, MES). People Leadership: Je coacht een team van gedreven Automation Engineers en tilt hun expertise naar een hoger niveau. Operational Excellence: Je optimaliseert processen met het oog op Industry 4.0, waarbij je de brug slaat tussen IT, productie en engineering.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Wagen en tankkaart
  • 32 verlofdagen
  • Maaltijdcheques
  • Optie Vast
  • Top Loon
  • Bedrijfswagen
  • Hospitalisatieverzekering
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Senior Klantenservice medewerker

Jij hebt hart voor inrichting, al helemaal op het gebied van keukens. Van een le...
Locatie
Locatie
Netherlands , Groningen
Salaris
Salaris:
16.18 - 18.82 EUR / Uur
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • oplossingsgericht met sterke interesse in woninginrichting
  • kunnen plannen en prioriteren
  • goede computervaardigheden
  • sterke communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift
  • een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • klanten telefonisch te woord staan over hun keuken problematiek, zowel in- als outbound
  • contact met externe partners
  • werken vanuit je klantportefeuille
  • uitvoeren van administratieve taken
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Vanaf 18 jaar bedraagt het basissalaris €16,18 per uur
  • Je kunt ervoor kiezen om de 13e maand en het vakantiegeld maandelijks te laten uitbetalen
  • een all-in uurloon van €18,82
  • Een collectieve bonusregeling, maximaal 150% van je bruto maandsalaris
  • 15% personeelskorting bij alle IKEA-winkels in Nederland
  • Diverse regelingen zoals transitieverlof en gelijk (100% doorbetaald) geboorteverlof
  • ruilen van feestdagen
  • stilte-/gebedsruimte
  • Hybride werken na eerste 8 weken
  • training waarin je alle kneepjes van het vak leert
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right