Personal Assistant

• Beheer van agenda's en mailboxen van het Executive Committee (gedelegeerd bestuurder, directeur-generaal en COO), archivering en digitalisering van documenten, en afhandeling van telefoongesprekken
• Extra ondersteuning aan de directeur-generaal – tevens de Executive Manager van het competentiecentrum 'Werk & Sociale zekerheid' – om de interne activiteiten optimaal te coördineren
• Nauwkeurige opvolging van beslissingen, het bewaken van deadlines en het opstellen, nalezen en vormgeven van teksten en presentaties
• De volledige organisatie (administratieve en logistieke voorbereiding en opvolging) van de vergaderingen van de commissie Sociale aangelegenheden
• Helpen bij het voorbereiden van dossiers, opvolgen van publicaties en het verspreiden van documenten
• Onderhouden van uitstekende contacten met interne collega's en externe contactpersonen

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie (management support, administratie, communicatie of juridisch opzoekwerk)
• Je begrijpt en spreekt goed Nederlands of Frans, en hebt een goede kennis van de andere landstaal
• Goede beheersing van MS Office (kennis van SharePoint is een troef) en je leert snel werken met nieuwe informaticatools
• Je hebt ervaring met AI-tools of bent bereid je hierin te verdiepen
• Je bent efficiënt, gestructureerd en in staat om de juiste prioriteiten te stellen binnen een veelzijdig takenpakket
• Je hebt een positieve, proactieve en oplossingsgerichte mentaliteit
• Je communiceert professioneel en met de nodige discretie, en werkt zowel goed zelfstandig als in teamverband

Er worden interne taalcursussen aangeboden om je talenkennis bij te schaven