Personal Assistant

• Directieondersteuning: Je beheert de complexe agenda's en mailboxen van het uitvoerend comité en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Coördinatie: Je ondersteunt specifiek de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'.
• Content & Lay-out: Je helpt bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties.
• Vergaderbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'.
• Opvolging: Je bewaakt deadlines en zorgt voor de correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten.

• Ervaring: Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support).
• Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans. Een uitstekende beheersing van beide landstalen is essentieel voor onze nationale werking.
• Tech-savvy: MS Office heeft geen geheimen voor je. Ervaring met SharePoint is een grote plus. Je staat te popelen om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken om processen te optimaliseren.
• Skills: Je bent uiterst georganiseerd, discreet en weet feilloos prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Mentaliteit: Je bent positief ingesteld, oplossingsgericht en werkt even vlot zelfstandig als in teamverband.

Ervaring met SharePoint is een grote plus.

• Competitief salaris: Een aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Groei: Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing (o.a. in nieuwe digitale tools).
• Omgeving: Een moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie.
• Work-life balance: Een flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede balans.