Personal assistant

• Beheert anticiperend de mails en de kalender van de Gedelegeerd Bestuurder, waarbij urgente berichten afhandelt
• Coördineert interne en externe vergaderingen en regelt de volledige organisatie van zakenreizen (vluchten, accommodaties, mobiliteit en reservaties)
• Stelt beknopte en gestructureerde verslagen op tijdens vergaderingen en monitort de voortgang van actiepunten en besluiten
• Bereidt contracten voor en volgt ze op, vooral vastgoed- en overnamedossiers
• Is het initieel contactpunt voor alle interne en externe communicatie bij afwezigheid van de Gedelegeerd Bestuurder
• Bekleedt een sleutelpositie in de afhandeling van contractuele stukken tussen de legal adviseurs, Gedelegeerd Bestuurder en overige betrokkenen

• Relevante werkervaring van minstens enkele jaren in een gelijkaardige ondersteunende positie
• Flexibel, resistent tegen werkdruk en hanteert een anticiperende en oplossingsgerichte denkstijl
• Werkt gestructureerd en accuraat en heeft een uitmuntend vermogen om de juiste accenten te leggen
• Perfect taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels (zowel gesproken als geschreven)
• Diepgaand begrip van het MS Office pakket en bekend met hedendaagse sociale media platforms

Beheersing van het Duits is een significante meerwaarde