CrawlJobs Logo

Payroll specialist

https://www.ikea.com Logo

IKEA

Location Icon

Locatie:
Netherlands, Delft

Category Icon
Categorie:
Personeelszaken

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als payroll specialist ben je samen met twee andere payroll collega’s eindverantwoordelijk voor de salarisverwerking van meerdere bedrijven. Wij verwerken alles in huis. Je werkt nauw samen met de afdelingen HR, Finance en andere relevante teams. Daarnaast stel je payrollrapportages op, onderhoudt je contacten met externe partijen en fungeer je als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en stakeholders.

Functieverantwoordelijkheden:

  • het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens voor de salarisverwerking
  • zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen, vergoedingen en declaraties
  • beantwoorden van vragen van medewerkers over salarisstroken, loonheffingen en vergoedingen
  • controleren en gedeeltelijk verwerken van mutaties zoals in- en uitdiensttreding, 30% regelingen, schaduwpayroll, urenregistraties en cao-wijzigingen
  • ondersteunen bij de jaarafsluiting en de opgave van loonheffingen en andere fiscale verplichtingen
  • opstellen van salarisoverzichten en andere financiële rapportages
  • controleren en signaleren van afwijkingen en tijdig doorvoeren van correcties in de salarisadministratie
  • actief bijdragen aan de optimalisatie van processen en systemen binnen de salarisadministratie
  • beantwoorden van vragen over loonstroken, salariscomponenten en fiscale regelingen
  • proactief adviseren over wijzigingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op de salarisadministratie
  • samenwerken met de diverse HR afdelingen om ervoor te zorgen dat alle personeelsgegevens up-to-date zijn
  • maken van pro-forma berekeningen, werkgeversverklaringen
  • ondersteuning bieden bij audits en controles door externe partijen, zoals de Belastingdienst of accountants
  • beheren en optimaliseren van onze salarisverwerkingssoftware
  • up-to-date houden van kennis over salarisverwerkingssystemen en relevante wet- en regelgeving

Vereisten:

  • minimaal een MBO+ werk- en denkniveau
  • minimaal enkele jaren ervaring met salarisadministratie
  • uitstekende kennis van relevante Nederlandse wet- en regelgeving, zoals de cao, belastingwetgeving en socialezekerheidswetgeving
  • beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • je werkt graag in teamverband, maar kunt ook prima zelfstandig werken
  • goede kennis van Excel en ervaring met ADP Workforce is een pre

Prettig om te hebben:

ervaring met ADP Workforce

Wat we bieden:
  • zeer aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), collectieve pensioenregeling, een bijdrage voor de ziektekostenverzekering, fietsplanregeling, gratis fruit
  • een telefoon en laptop van de zaak
  • mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
  • ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • een goede werk-privé balans

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
11 juni 2025

Soort dienstverband:
Parttime
Soort werk:
Hybride werken
Vacature link delen:
Welkom bij CrawlJobs.com
Jouw wereldwijde banenzoekplatform
Op CrawlJobs.com vereenvoudigen we het proces van het vinden van je volgende carrièrekans door vacaturelijsten rechtstreeks van alle hoeken van het web naar je toe te brengen. Met behulp van geavanceerde AI en webcrawling-technologieën verzamelen en cureren we vacatures van diverse bronnen wereldwijd, zodat je toegang hebt tot de meest actuele vacatures op één plek.