CrawlJobs Logo

Payroll officer

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Destelbergen

Category Icon
Categorie:
Financiën

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Voor onze klant in Destelbergen, actief in de mode, zijn we op zoek naar een Payroll & HR Administrator om het kleine hechte HR team te versterken. Ben jij de ervaren HR-specialist die we zoeken? In deze rol ben je dé expert op het gebied van de loonverwerking over de drie landen (België, Frankrijk en Duitsland) en fungeer je als een toegankelijk aanspreekpunt voor alle medewerkers. Je combineert diepgaande vakkennis met een mensgerichte aanpak.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Zorgen voor een correcte en tijdige payrollverwerking voor alle medewerkers in België, Nederland en Duitsland
  • Fungeren als Single Point of Contact voor de payrollpartners in de verschillende landen, waarbij je alle loonrelevante informatie verzamelt en beheert
  • Nauwkeurig opvolgen van de tijdsregistratie en afwezigheden in de systemen (Protime en Strobbo)
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor alle vragen over payroll (salarisberekening, vakantiegeld, etc.), sociale wetgeving en aanvragen voor thematische verloven of tijdskredieten
  • Volledig beheer van de HR-administratie, inclusief het opmaken van contracten, addenda, sociale documenten en het verwerken van onkostennota’s
  • Beheer van alle maandelijkse en jaarlijkse acties gerelateerd aan verzekeringen, extralegale voordelen en indexaties
  • Rapportage: Het tijdig aanleveren van de nodige rapporteringen aan o.a. de CFO en de boekhoudingsdienst

Vereisten:

  • Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring in zowel payrollverwerking als HR-administratie
  • Een sterke, actuele kennis van de sociale wetgeving in de Benelux en het vermogen deze correct in de praktijk toe te passen
  • Je bent administratief ijzersterk, werkt nauwkeurig en zeer gestructureerd
  • Je spreekt vloeiend Nederlands

Prettig om te hebben:

  • Ervaring met het loonpakket e-Blox en de tijdsregistratiesystemen Protime en Strobbo is een sterk pluspunt
  • Kennis van Frans en Duits (of Engels) is een troef

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
22 december 2025

Verloopdatum:
30 mei 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Payroll officer

Payroll officer

We zoeken een payroll officer die instaat voor de verwerking en administratieve ...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwevegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een duidelijke interesse heeft in personeelsbeheer en menselijk contact
  • Relevante ervaring heeft in een gelijkaardige functie (minimaal 5 jaar)
  • Je kan je uitdrukken in het Frans én in het Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Lonen voorbereiden in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx)
  • De prestaties en afwezigheden verwerken in het tijdregistratiesysteem (Protime)
  • Gegevens bijwerken: persoonlijke gegevens, lonen, mutaties, loopbaanonderbrekingen, Eblox...
  • De wettelijke verplichtingen opvolgen: aangiften, sociale documenten...
  • Contact onderhouden met de verschillende diensten: winkels, kantoren, logistiek en met externe partners
  • De behoeften op het vlak van HR-projecten identificeren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll & Administration Officer

Als Payroll & Administration Officer ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat ...
Locatie
Locatie
Belgium , Ninove
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt minimaal een eerste relevante ervaring in payroll of HR-administratie
  • Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving
  • MS Office heeft voor jou geen geheimen. Ervaring met payrollsoftware is een grote plus
  • Je werkt zelfstandig, bent discreet en communiceert helder. Je bent leergierig en toont graag initiatief
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, goed Frans en Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bereidt de maandelijkse payroll voor en werkt nauw samen met Acerta voor een foutloze verwerking
  • Je beheert personeelsdossiers (contracten, ziekte, verlof) en zorgt dat elk document administratief op punt staat
  • Je controleert en volgt de tijdsregistraties op in Kelio
  • Je denkt actief mee over de digitalisering en automatisering van onze HR-processen
  • Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten en helpt de afdeling naar een hoger niveau te tillen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een voltijds contract met optie vast
  • Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering)
  • Veel autonomie en de kans om écht mee te bouwen aan een modern, professioneel HR-beleid
  • Een gevarieerde functie in een dynamisch team waar een open communicatie centraal staat
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll officer

Onze klant is het grootste visbedrijf en de drijvende kracht achter de "Blue Rev...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
3600.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor's degree in a relevant field such as HR or business management
  • Minimum 5 years of experience in payroll
  • Fluent in Dutch
  • Strong communication skills for explaining social legislation to colleagues
  • Proficient with Office applications
  • Passion for improving digital systems
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manage full payroll processing in close collaboration with the social secretariat for correct payment
  • Optimize master data and time registration systems to increase efficiency
  • Advise management on compliance with social legislation and proactively implement legal changes
  • Lead improvement projects around automation of payroll and HR processes within the organization
  • Support the broader HR team in various projects at both local and international levels
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Permanent contract
  • Flexible part-time schedule
Lees meer
Arrow Right

Allround HR Officer (Payroll & Admin)

Als ervaren HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een feilloos personeel...
Locatie
Locatie
Belgium , Dilsen, Limburg
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor (bij voorkeur in een HR- of mensgerichte richting) of gelijkwaardig door relevante ervaring in een soortgelijke functie
  • Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving
  • Bewezen ervaring in payroll-administratie
  • Vlot werken met HR-software (ATS, LMS, tijdsregistratie)
  • Analytisch, uiterst nauwkeurig werken en de juiste prioriteiten stellen
  • Een bruggenbouwer die ervan houdt om nauw samen te werken met teams verspreid over verschillende locaties
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt de volledige administratieve opstart voor vaste medewerkers, studenten en uitzendkrachten, waarbij je zorgt voor een vlekkeloos en warm welkom
  • Je garandeert een tijdige, correcte loonverwerking en adviseert proactief over sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en uiteenlopende personeelsvragen
  • Je coördineert het opleidingsaanbod en ondersteunt leidinggevenden bij het vlot laten verlopen van de jaarlijkse evaluatie- en feedbackcycli
  • Je beheert de HR-facturatie, notuleert tijdens het sociaal overleg en vertaalt complexe personeelsdata naar heldere, bruikbare rapportages
  • Je draagt zorg voor een correcte en professionele administratieve afhandeling wanneer collega’s de organisatie verlaten, met oog voor een positieve afronding
Lees meer
Arrow Right

Payroll Officer

Ben jij nauwkeurig, analytisch sterk en krijg je energie van een foutloze loonad...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonnebeke, West-Vlaanderen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma (HR, Finance of Office Management) or equivalent through experience
  • Knowledge of social legislation
  • Structured, discreet and detail-oriented work style
  • Fluent communication and ability to convey complex information clearly
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manage full payroll administration for workers and employees
  • Advise employees and management on social legislation, vacation rights and extralegal benefits
  • Maintain close contacts with the social secretariat
  • Optimize HR processes and ensure flawless registration of performances and absences
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll Officer

We zoeken een payroll officer die instaat voor de verwerking en administratieve ...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwevegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je kan je uitdrukken in het Frans én in het Nederlands
  • Relevante ervaring in een gelijkaardige functie (minimaal 5 jaar)
  • Een duidelijke interesse in personeelsbeheer en menselijk contact
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Lonen voorbereiden in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx)
  • De prestaties en afwezigheden verwerken in het tijdregistratiesysteem (Protime)
  • Gegevens bijwerken: persoonlijke gegevens, lonen, mutaties, loopbaanonderbrekingen, Eblox
  • De wettelijke verplichtingen opvolgen: aangiften, sociale documenten
  • Contact onderhouden met de verschillende diensten: winkels, kantoren, logistiek en met externe partners
  • De behoeften op het vlak van HR-projecten identificeren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll Officer

Bij onze klant stap je in een rol waar jouw expertise echt het verschil maakt vo...
Locatie
Locatie
Belgium , Courtrai
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelor in human resources management, rechtspraktijk, officemanagement of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Een grondige kennis van sociale wetgeving stelt jou in staat om autonoom en onderbouwd advies te verlenen
  • Je communiceert vlot en empathisch, waardoor je een vertrouwensband opbouwt met iedereen die jouw kantoor binnenstapt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de volledige loon- en personeelsadministratie met een scherp oog voor nauwkeurigheid en deadlines
  • Fungeren als deskundig adviseur voor leidinggevenden en medewerkers over complexe sociaal-juridische vraagstukken
  • Bemiddelen in gevoelige dossiers zoals medische controles of aangetekende zendingen met een oplossingsgerichte aanpak
  • Toezien op de correcte naleving van de sociale wetgeving en deze proactief vertalen naar de dagelijkse werking
  • Optimaliseren van HR-processen door kritisch mee te denken over de huidige procedures en verbeteringen voor te stellen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll Officer

Een marktleider in health & beauty is op zoek naar een Payroll Officer in Berche...
Locatie
Locatie
Belgium , Berchem, Anvers
Salaris
Salaris:
2871.00 - 3965.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma of gelijkwaardig denkniveau door ervaring
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie liefst in een grote organisatie
  • Nauwkeurig, zelfstandig en een echte teamspeler
  • Je stelt prioriteiten en blijft kalm onder deadlines
  • Je spreekt vlot Nederlands en durft Frans te spreken en schrijven
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt winkels bij alle personeelsvragen (verlof, ziekteattesten, aangiftes, werkbonus, loonbrief, vakantiegeld,... )
  • Je staat mee in voor het beheer van onze personeelsdossiers
  • Je adviseert onze teams bij sociaal juridische vragen
  • Verwerking van de lonen voor meer dan 3.000 collega’s. Zelf neem je ongeveer 400 medewerkers voor jouw rekening
  • Samen maken we onze payroll processen nog efficiënter
Lees meer
Arrow Right