CrawlJobs Logo

Payroll Officer

mowi.com Logo

Mowi Poland

Location Icon

Locatie:
Belgium , Brugge

Category Icon
Categorie:

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als Payroll Officer sta je, samen met een collega, in voor een correcte en tijdige loonverwerking. Je fungeert als expert in payroll en aanverwante HR processen en draagt actief bij aan de optimalisatie van onze payroll en tijdsregistratiesystemen.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Zorgdragen voor een volledige en correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Beheer en opvolging van masterdata en plannings- en tijdsregistratiesystemen
  • Correcte administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen, afwezigheden, werkloosheid en loopbaanonderbreking, GDPR, enz
  • Opmaak en analyse van payroll- en HR-rapporteringen
  • Toezicht op naleving van sociale wetgeving en tijdige implementatie van wetswijzigingen
  • Opvolgen van de ‘Compensation & Benefits’ elementen, inclusief contacten met externe partners (AG, Vivium, DKV, leasemaatschappijen…)
  • Leiden van verbetertrajecten rond digitalisering en automatisering van loon- en tijdsregistratieprocessen
  • Meewerken aan diverse HR projecten ter ondersteuning van het volledige HR Team (België en Western Europe)

Vereisten:

  • Bachelor of Master in HR, Organisatiepsychologie, Bedrijfskunde of gelijkwaardig
  • 5 à 10 jaar relevante payrollervaring, bij voorkeur in een productieomgeving
  • Sterke expertise in sociale wetgeving, payrollprocessen en tijdsregistratiesystemen
  • Je analyseert processen met een kritische blik en weet verbeteringen efficiënt door te voeren
  • Communicatief sterk, klantgericht en in staat om complexe materie helder uit te leggen
  • Zeer goede kennis van Officetoepassingen
  • Brede interesse in HR, met focus op payroll, comp & ben en procesoptimalisatie
  • Nauwkeurig, discreet, gestructureerd en een teamgerichte mindset
Wat we bieden:

Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
14 februari 2026

Verloopdatum:
31 maart 2026

Soort dienstverband:
Parttime
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Payroll Officer

Payroll officer

We zoeken een payroll officer die instaat voor de verwerking en administratieve ...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwevegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een duidelijke interesse heeft in personeelsbeheer en menselijk contact
  • Relevante ervaring heeft in een gelijkaardige functie (minimaal 5 jaar)
  • Je kan je uitdrukken in het Frans én in het Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Lonen voorbereiden in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx)
  • De prestaties en afwezigheden verwerken in het tijdregistratiesysteem (Protime)
  • Gegevens bijwerken: persoonlijke gegevens, lonen, mutaties, loopbaanonderbrekingen, Eblox...
  • De wettelijke verplichtingen opvolgen: aangiften, sociale documenten...
  • Contact onderhouden met de verschillende diensten: winkels, kantoren, logistiek en met externe partners
  • De behoeften op het vlak van HR-projecten identificeren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr & Payroll Officer

Bij Ardagh Glass Benelux in Dongen zijn we op zoek naar een proactieve HR & Payr...
Locatie
Locatie
Netherlands , Dongen
Salaris
Salaris:
3528.00 - 5292.00 EUR / Maand
ardaghgroup.com Logo
Ardagh Group
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • hands-on
  • nauwkeurig
  • houdt van structuur
  • ervaring met salarisadministratie en HR-processen
  • aantoonbare affiniteit met de wet- en regelgeving
  • goed omgaan met piekdrukte
  • prioriteiten stellen
  • zorgvuldig en discreet omgaan met gevoelige gegevens
  • oog voor de interne klant
  • vooruitdenken en verbeterkansen zien
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • bereidt salarisgegevens voor en levert deze aan
  • verwerkt personeelsgegevens zoals contracten en standaard HR-documenten
  • stelt periodieke HR- en salarisrapportages op in Excel en analyseert gegevens om trends en verbeterpunten te signaleren
  • spin in het web tussen HR en Payroll
Wat we bieden
Wat we bieden
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • reiskostenvergoeding
  • pensioenopbouw (2/3 werkgever en 1/3 werknemer)
  • fietsregeling om voordelig een fiets aan te schaffen
  • duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 375,- per jaar
  • fijne werkplek in een hecht HR-team
  • ruimte om mee te denken en processen beter te maken
  • dynamische omgeving
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Payroll officer

Voor onze klant in Destelbergen, actief in de mode, zijn we op zoek naar een Pay...
Locatie
Locatie
Belgium , Destelbergen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring in zowel payrollverwerking als HR-administratie
  • Een sterke, actuele kennis van de sociale wetgeving in de Benelux en het vermogen deze correct in de praktijk toe te passen
  • Je bent administratief ijzersterk, werkt nauwkeurig en zeer gestructureerd
  • Je spreekt vloeiend Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgen voor een correcte en tijdige payrollverwerking voor alle medewerkers in België, Nederland en Duitsland
  • Fungeren als Single Point of Contact voor de payrollpartners in de verschillende landen, waarbij je alle loonrelevante informatie verzamelt en beheert
  • Nauwkeurig opvolgen van de tijdsregistratie en afwezigheden in de systemen (Protime en Strobbo)
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor alle vragen over payroll (salarisberekening, vakantiegeld, etc.), sociale wetgeving en aanvragen voor thematische verloven of tijdskredieten
  • Volledig beheer van de HR-administratie, inclusief het opmaken van contracten, addenda, sociale documenten en het verwerken van onkostennota’s
  • Beheer van alle maandelijkse en jaarlijkse acties gerelateerd aan verzekeringen, extralegale voordelen en indexaties
  • Rapportage: Het tijdig aanleveren van de nodige rapporteringen aan o.a. de CFO en de boekhoudingsdienst
Lees meer
Arrow Right

Payroll officer

Voor een modeketen zijn we op zoek naar een payroll officer. Je zorgt voor een c...
Locatie
Locatie
Belgium , Deerlijk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Hogere opleiding gevolgd in HR, sociaal recht of personeelsbeheer
  • Eerste ervaring binnen payroll
  • Nauwkeurig werken
  • Analytisch talent
  • Vlot Nederlands en Frans spreken
  • Kennis van Excel en Word
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Correcte en tijdige loonverwerking in nauwe samenwerking met sociaal secretariaat
  • Verwerken van alles wat met arbeidsvoorwaarden te maken heeft
  • Ondersteunen van leidinggevenden bij dagelijkse HR-uitdagingen
  • Ondersteuning aan managers op vlak van personeelsplanning
  • Beantwoorden van vragen over payroll en sociale wetgeving
  • Verantwoordelijk voor planning en opvolging van jobstudenten
  • Beheren van arbeidsovereenkomsten
  • Meedenken over slimmere en vlottere work-flows
  • Opvolgen van sociale wetgeving
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll officer fr/nl

HR-professional voor een wereldleider in luchthavendiensten. Spil zijn in een dy...
Locatie
Locatie
Belgium , Zaventem, Machelen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor in een relevant domein (of gelijkwaardig door ervaring)
  • Minstens 3 jaar ervaring in personeels- en loonbeheer
  • Goede kennis van loonadministratie
  • Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en het Nederlands
  • Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige verwerking van de lonen voor zowel arbeiders als bedienden
  • Personeelsbeheer uitvoeren: opvolging van in- en uitdiensttredingen, contracten, afwezigheden, en het up-to-date houden van personeelsdossiers
  • Zorgen voor de correcte opmaak en verzending van alle verplichte sociale documenten (C4, vakantieattesten, documenten voor de mutualiteit, etc.)
  • Onderhouden van vlotte contacten met cruciale externe instanties zoals de RVA, vakbonden en mutualiteiten
  • Deelnemen aan de continue verbetering van HR-processen, onder meer door het identificeren van automatiseringsmogelijkheden
  • Fungeren als vertrouwenspersoon en adviseur voor werknemers en managers bij vragen over lonen, HR-administratie en sociale wetgeving
Lees meer
Arrow Right

Hr officer met Payroll expertise

Stel je een omgeving voor waar jouw expertise in payroll en HR-data de motor is ...
Locatie
Locatie
Belgium , Dilsen, Limburg
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor's degree, preferably in Human Resources, Social Law, or a similar field
  • At least 10 years of experience in payroll management
  • Thorough knowledge of Belgian social legislation
  • Analytical and extremely accurate
  • Experience with HR software (such as time registration systems, ATS, or LMS)
  • Clear and connective communication skills
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Managing the full payroll cycle for specific company sites in close cooperation with the social secretariat
  • Acting as a reliable backup for the payroll processing of all Belgian branches
  • Preparing and analyzing essential HR data, including CSRD reports, absenteeism figures, and wage costs
  • Optimizing and implementing HR systems and tools to raise the efficiency of the department to a higher level
  • Monitoring data quality within the LMS and time registration systems
  • Analyzing existing payroll processes and proactively proposing improvements
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Hr project consultant: recruiter

Als HR Project Consultant bij Randstad Professional combineer je de zekerheid va...
Locatie
Locatie
Belgium , Berchem-Sainte-Agathe
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor- of masterdiploma
  • Minimaal 2 tot circa 10 jaar ervaring in rekrutering
  • Uitstekend Nederlandstalig
  • Goede professionele kennis van het Frans en het Engels
  • Servicegericht, integer en discreet
  • Professionele vertegenwoordiging van Randstad Professional bij de klant
  • Op zoek naar een omgeving waar expertise wordt gewaardeerd en waar men voortdurend wordt uitgedaagd om bij te leren
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Recruitment Expertise: focus op het aantrekken van talent, het beheren van selectieprocedures en het adviseren van hiring managers
  • Brede inzetbaarheid: projecten rond payroll, of in een generalistische rol als HR Officer of HR Business Partner
  • Projectmanagement: beheren van eigen projecten autonoom bij de klant, start met een looptijd van 3 tot 6 maanden, vaak met verlenging
  • Groei & Evaluatie: regelmatig evalueren van prestaties en identificeren van nieuwe ontwikkelpunten met accountmanager en klant
  • Kennisdeling: actief bijdragen aan het team door kennis te delen en deel te nemen aan intervisies en opleidingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Vast contract van onbepaalde duur
  • Doorbetaling tussen projecten in (intermissies)
  • Loon afgestemd op ervaring en talenkennis
  • Maaltijdcheques
  • Maandelijkse netto vergoeding
  • Hospitalisatieverzekering
  • Ecocheques
  • Keuze voor een bedrijfswagen met tankkaart
  • Opleidingen op maat (bv. sociale wetgeving, tools of soft skills)
  • Directe toegang tot collega-experts via WhatsApp en een kennisbibliotheek
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Hr-officer expert

Zet jij de puntjes op de i binnen de volledige 'employee journey'? Als HR Office...
Locatie
Locatie
Belgium , Dilsen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
04 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma in een HR- of mensgerichte richting, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Een grondige en actuele kennis van de Belgische sociale wetgeving is voor jou essentieel
  • Je hebt aantoonbare ervaring met payroll en personeelsadministratie
  • Je werkt vlot met HR-systemen (zoals ATS, LMS en tijdsregistratie) en bent analytisch sterk bij het opstellen van rapportages
  • Je communiceert helder en professioneel, waarbij je moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus in de organisatie
  • Nauwkeurigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Instroom: Je beheert de administratie voor interim-medewerkers en jobstudenten, stelt contracten op en begeleidt nieuwe collega's tijdens een warme onboarding
  • Payroll & Administratie: Je garandeert een tijdige en correcte loonsverwerking en beantwoordt vragen over sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden
  • Doorstroom & Ontwikkeling: Je ondersteunt bij het coördineren van opleidingen en het opvolgen van prestatiebeoordelingen om groei te stimuleren
  • Uitstroom: Je bewaakt een respectvol offboardingproces en handelt uitdiensttredingen administratief correct af
  • HR-ondersteuning: Je controleert HR-facturen, stelt rapportages op en notuleert tijdens overlegmomenten met de syndicale delegatie
Lees meer
Arrow Right