Payroll Officer Vacatures | Randstad (Berchem, Anvers)

Nieuw

Payroll Officer

Ben jij een cijfermatige duizendpoot met een passie voor HR? En wil je écht impa...

Locatie

Belgium , Zwijndrecht

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

07 september 2026

Vereisten

Je hebt minstens 3 jaar ervaring in payrollbeheer en bent helemaal mee met de actuele Belgische sociale wetgeving.
Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een gelijkaardige richting.
Je hebt een sterke affiniteit met salarisadministratie- en tijdsregistratiesystemen. MS Excel kent voor jou geen geheimen.
Je bent communicatief sterk, organisatorisch een kei en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens.
Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig rond deadlines en krijgt energie van persoonlijk contact met operationele teams op locatie.

Functieverantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige loonverwerking van zowel arbeiders als bedienden.
Je verwelkomt nieuwe medewerkers, begeleidt hen bij de contractondertekening en start hun administratieve dossier feilloos op.
Je bezoekt regelmatig de verschillende sites om laagdrempelig bereikbaar te zijn voor alle vragen rond loon, contracten en sociale wetgeving.
Je analyseert HR-data en stelt heldere maandelijkse rapportages op rond o.a. absenteïsme en mobiliteitsvergoedingen.
Je schakelt nauw met de lokale HR Business Partners en rapporteert rechtstreeks aan de Compensation & Benefits Manager om processen te optimaliseren.

Fulltime

Lees meer

Payroll Officer

Bij onze klant stap je in een rol waar jouw expertise echt het verschil maakt vo...

Locatie

Belgium , Courtrai

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 oktober 2026

Vereisten

Je beschikt over een bachelor in human resources management, rechtspraktijk, officemanagement of bent gelijkwaardig door ervaring
Een grondige kennis van sociale wetgeving stelt jou in staat om autonoom en onderbouwd advies te verlenen
Je communiceert vlot en empathisch, waardoor je een vertrouwensband opbouwt met iedereen die jouw kantoor binnenstapt

Functieverantwoordelijkheden

Beheren van de volledige loon- en personeelsadministratie met een scherp oog voor nauwkeurigheid en deadlines
Fungeren als deskundig adviseur voor leidinggevenden en medewerkers over complexe sociaal-juridische vraagstukken
Bemiddelen in gevoelige dossiers zoals medische controles of aangetekende zendingen met een oplossingsgerichte aanpak
Toezien op de correcte naleving van de sociale wetgeving en deze proactief vertalen naar de dagelijkse werking
Optimaliseren van HR-processen door kritisch mee te denken over de huidige procedures en verbeteringen voor te stellen

Fulltime

Lees meer

Payroll officer

Word de expert in havenverloning bij onze klant in Zeebrugge en beheer met preci...

Locatie

Belgium , Bruges

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 augustus 2026

Vereisten

Bachelor denkniveau
Ervaring in een soortgelijke payrollrol
Grondige kennis van de sociale wetgeving of bereidheid om zich hierin te specialiseren
Sterk cijfermatig inzicht
Passie voor de havensector
Vlot communiceren
Kunnen stellen van juiste prioriteiten onder druk in een dynamische omgeving
Nauwkeurig, analytisch werken
Oplossingsgericht voor complexe vraagstukken

Functieverantwoordelijkheden

Verwerken van loon- en personeelsadministratie en het zorgvuldig opstellen van loonfiches
Beheren van volledige personeelsdossiers, inclusief de registratie van in- en uitdiensttredingen
Opstellen van attesten en dossiers voor afwezigheden, tewerkstelling en loopbaanwijzigingen
Adviseren van klanten bij complexe vragen over vergoedingen, loonbeslagen en sociale wetgeving
Opvolgen van de specifieke wetgeving voor havenarbeiders om volledige conformiteit te garanderen

Fulltime

Lees meer

Hr Payroll Officer

Ben je een ervaren HR-professional met een passie voor payroll en administratie?...

Locatie

Belgium , Ternat

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 december 2026

Vereisten

Je hebt een bachelordiploma en beschikt over 5 tot 10 jaar relevante ervaring in HR en payroll
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
Je hebt een sterke kennis van de Belgische sociale wetgeving en bent vertrouwd met moderne rekruteringskanalen
Je kan vlot overweg met MS Office, ATS-software en payroll-systemen
Je bent communicatief, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen. Je kunt goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen.

Functieverantwoordelijkheden

Je verzorgt de voorbereiding en verwerking van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
Je volgt sociale documenten op (in- en uitdiensttreding, tijdelijke werkloosheid, etc.) en beheert het systeem voor tijdregistratie (SuccessFactors)
Je adviseert managers proactief over de toepassing van de sociale wetgeving en andere HR-gerelateerde vragen
Je neemt de rekrutering voor on-site profielen voor je rekening en voert eventuele loopbaangesprekken met medewerkers die willen doorgroeien
Je stelt HR-rapportages op en volgt subsidieaanvragen voor interne opleidingen (L&D) op
Je denkt mee over de optimalisatie van HR-processen en werkt actief mee aan diverse HR-projecten.

Fulltime

Lees meer

Allround HR Officer (Payroll & Admin)

Als ervaren HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een feilloos personeel...

Locatie

Belgium , Dilsen, Limburg

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 december 2026

Vereisten

Bachelor (bij voorkeur in een HR- of mensgerichte richting) of gelijkwaardig door relevante ervaring in een soortgelijke functie
Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving
Bewezen ervaring in payroll-administratie
Vlot werken met HR-software (ATS, LMS, tijdsregistratie)
Analytisch, uiterst nauwkeurig werken en de juiste prioriteiten stellen
Een bruggenbouwer die ervan houdt om nauw samen te werken met teams verspreid over verschillende locaties

Functieverantwoordelijkheden

Je verzorgt de volledige administratieve opstart voor vaste medewerkers, studenten en uitzendkrachten, waarbij je zorgt voor een vlekkeloos en warm welkom
Je garandeert een tijdige, correcte loonverwerking en adviseert proactief over sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en uiteenlopende personeelsvragen
Je coördineert het opleidingsaanbod en ondersteunt leidinggevenden bij het vlot laten verlopen van de jaarlijkse evaluatie- en feedbackcycli
Je beheert de HR-facturatie, notuleert tijdens het sociaal overleg en vertaalt complexe personeelsdata naar heldere, bruikbare rapportages
Je draagt zorg voor een correcte en professionele administratieve afhandeling wanneer collega’s de organisatie verlaten, met oog voor een positieve afronding

Lees meer

Payroll & Administration Officer

Als Payroll & Administration Officer ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat ...

Locatie

Belgium , Ninove

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

02 augustus 2026

Vereisten

Minimaal een eerste relevante ervaring in payroll of HR-administratie
Basiskennis van sociale wetgeving
MS Office heeft voor jou geen geheimen. Ervaring met payrollsoftware is een grote plus
Je werkt zelfstandig, bent discreet en communiceert helder. Je bent leergierig en toont graag initiatief
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, goed Frans en Engels

Functieverantwoordelijkheden

Je bereidt de maandelijkse payroll voor en werkt nauw samen met Acerta voor een foutloze verwerking
Je beheert personeelsdossiers (contracten, ziekte, verlof) en zorgt dat elk document administratief op punt staat
Je controleert en volgt de tijdsregistraties op in Kelio
Je denkt actief mee over de digitalisering en automatisering van onze HR-processen
Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten en helpt de afdeling naar een hoger niveau te tillen

Wat we bieden

Een voltijds contract met optie vast
Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering)
Veel autonomie en de kans om écht mee te bouwen aan een modern, professioneel HR-beleid
Een gevarieerde functie in een dynamisch team waar een open communicatie centraal staat

Fulltime

Lees meer

Nieuw

HR Officer

Als HR Officer word jij het vertrouwde gezicht voor onze medewerkers op de werkv...

Locatie

Belgium , Tamise

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

22 september 2026

Vereisten

Bachelor- of masterdiploma
Minstens 3 tot 5 jaar ervaring in loon- en personeelsadministratie
Ervaring binnen transport of logistiek is een absolute plus
Vlot communiceren in het Nederlands
Goede praktische kennis van het Frans en Engels
Zelfstandige multitasker
Discreet
Stressbestendig
Nauwkeurig
Vlot met MS Office

Functieverantwoordelijkheden

Zorgen voor nauwkeurige en tijdige loonverwerking
Beheren van personeelsdossiers
Opstellen van contracten en functiebeschrijvingen
Opvolgen van sociale wetgeving
Vertalen van HR-data naar maandelijkse rapportages (bv. ziekteverzuim)
Verwelkomen van nieuwe collega's
Begeleiden bij contractondertekening
Starten van onboardingtraject
Coördineren van interne en externe opleidingen
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden

Fulltime

Lees meer

Hr officer

Voor een bedrijf regio Lendelede zijn wij op zoek naar een HR officer om het Hr ...

Locatie

Belgium , Lendelede

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

26 augustus 2026

Vereisten

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
Enkele jaren ervaring in payroll (arbeiderscontext) en een goede kennis van sociale wetgeving
Goede kennis van ProTime is een must
ervaring met eBlox is een sterke troef
Nederlandstalig met een vlotte kennis van Frans
Goede kennis van Excel
kennis van Adobe is een mooie plus
Nauwkeurig, gestructureerd, servicegericht en discreet
Hands-on en verantwoordelijk
Analytisch en oplossingsgericht

Functieverantwoordelijkheden

Harde HR: Loonverwerking voor arbeiders
Correcte toepassing van de sociale wetgeving in dagelijkse praktijk
Beheer van personeelsdossiers en HR-administratie
Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond loon, prestaties en sociale documenten
Zachte HR: Actief meewerken aan welzijnsinitiatieven op de werkvloer (o.a. rond verzuim en attenties)
Verantwoordelijk voor interne communicatie
Analyse, opvolging en rapportering van ziekteverzuim, ondersteuning bij verzuimgesprekken
Bijdragen aan een positieve en verbindende werksfeer

Fulltime

Lees meer

Selecteer land

Payroll Officer

Functieomschrijving

Functieverantwoordelijkheden

Vereisten

Prettig om te hebben

Looking for more opportunities?

Payroll Officer

Payroll Officer

Payroll Officer

Payroll officer

Hr Payroll Officer

Allround HR Officer (Payroll & Admin)

Payroll & Administration Officer

HR Officer

Hr officer

Onze AI antwoordt in jouw taal