Payroll Officer Vacatures | Randstad (Turnhout)

Payroll officer

We zoeken een payroll officer die instaat voor de verwerking en administratieve ...

Locatie

Belgium , Zwevegem

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 mei 2026

Vereisten

Een duidelijke interesse heeft in personeelsbeheer en menselijk contact
Relevante ervaring heeft in een gelijkaardige functie (minimaal 5 jaar)
Je kan je uitdrukken in het Frans én in het Nederlands

Functieverantwoordelijkheden

Lonen voorbereiden in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx)
De prestaties en afwezigheden verwerken in het tijdregistratiesysteem (Protime)
Gegevens bijwerken: persoonlijke gegevens, lonen, mutaties, loopbaanonderbrekingen, Eblox...
De wettelijke verplichtingen opvolgen: aangiften, sociale documenten...
Contact onderhouden met de verschillende diensten: winkels, kantoren, logistiek en met externe partners
De behoeften op het vlak van HR-projecten identificeren

Fulltime

Lees meer

Payroll officer

Voor onze klant in Destelbergen, actief in de mode, zijn we op zoek naar een Pay...

Locatie

Belgium , Destelbergen

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 mei 2026

Vereisten

Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring in zowel payrollverwerking als HR-administratie
Een sterke, actuele kennis van de sociale wetgeving in de Benelux en het vermogen deze correct in de praktijk toe te passen
Je bent administratief ijzersterk, werkt nauwkeurig en zeer gestructureerd
Je spreekt vloeiend Nederlands

Functieverantwoordelijkheden

Zorgen voor een correcte en tijdige payrollverwerking voor alle medewerkers in België, Nederland en Duitsland
Fungeren als Single Point of Contact voor de payrollpartners in de verschillende landen, waarbij je alle loonrelevante informatie verzamelt en beheert
Nauwkeurig opvolgen van de tijdsregistratie en afwezigheden in de systemen (Protime en Strobbo)
Het eerste aanspreekpunt zijn voor alle vragen over payroll (salarisberekening, vakantiegeld, etc.), sociale wetgeving en aanvragen voor thematische verloven of tijdskredieten
Volledig beheer van de HR-administratie, inclusief het opmaken van contracten, addenda, sociale documenten en het verwerken van onkostennota’s
Beheer van alle maandelijkse en jaarlijkse acties gerelateerd aan verzekeringen, extralegale voordelen en indexaties
Rapportage: Het tijdig aanleveren van de nodige rapporteringen aan o.a. de CFO en de boekhoudingsdienst

Lees meer

Payroll & Administration Officer

Als Payroll & Administration Officer ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat ...

Locatie

Belgium , Ninove

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

24 juni 2026

Vereisten

Je hebt minimaal een eerste relevante ervaring in payroll of HR-administratie
Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving
MS Office heeft voor jou geen geheimen. Ervaring met payrollsoftware is een grote plus
Je werkt zelfstandig, bent discreet en communiceert helder. Je bent leergierig en toont graag initiatief
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, goed Frans en Engels

Functieverantwoordelijkheden

Je bereidt de maandelijkse payroll voor en werkt nauw samen met Acerta voor een foutloze verwerking
Je beheert personeelsdossiers (contracten, ziekte, verlof) en zorgt dat elk document administratief op punt staat
Je controleert en volgt de tijdsregistraties op in Kelio
Je denkt actief mee over de digitalisering en automatisering van onze HR-processen
Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten en helpt de afdeling naar een hoger niveau te tillen

Wat we bieden

Een voltijds contract met optie vast
Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering)
Veel autonomie en de kans om écht mee te bouwen aan een modern, professioneel HR-beleid
Een gevarieerde functie in een dynamisch team waar een open communicatie centraal staat

Fulltime

Lees meer

Payroll officer

Our client is a growing and dynamic logistics player based in Zeebrugge. You wil...

Locatie

Belgium , Bruges

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

05 mei 2026

Vereisten

Bachelor's degree in an HR-related field or equivalent experience in payroll or a social secretariat
Good knowledge of social legislation and familiarity with complex payroll processes
Fluent communication in Dutch and English
Good basic knowledge of French is a strong asset
Proficient with Excel and payroll software and can quickly learn new systems
Extremely accurate, structured, and stress-resistant in meeting deadlines
Discreet, customer-oriented, and able to convey information clearly to employees

Functieverantwoordelijkheden

Managing the full payroll from A to Z for workers in Belgium and France, in close cooperation with the social secretariat
Keeping personnel administration up to date (absences, changes, promotions, entries and exits)
Drawing up employment contracts, legal documents and various HR certificates
Handling specific files such as wage attachments, time credit, thematic leave and the full processing of work accidents
Meticulously monitoring and processing the performance of temporary workers and checking related purchase invoices
Acting as the first point of contact for workers for all questions regarding salary and administration

!

Lees meer

Payroll officer

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR en cijfers? Word ...

Locatie

Belgium , Gand

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

03 mei 2026

Vereisten

Niveau & Ervaring: Je beschikt over een bachelorniveau of bent gelijkwaardig door relevante ervaring in payroll of HR-admin
Accuraat: Je bent punctueel, hebt oog voor detail en werkt uiterst discreet
Mentaliteit: Je bent een people-minded teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken. Je bent stressbestendig, flexibel en neemt graag initiatief
IT Skills: Je bent administratief sterk onderlegd en hebt een goede kennis van Windows-toepassingen.

Functieverantwoordelijkheden

Payroll & Tijdsbeheer: Je controleert tijdslijsten en loonbrieven, zet de jaarlijkse tellers klaar en zorgt voor een tijdige uitbetaling van lonen en voorschotten via het sociaal secretariaat
Personeelsbeheer: Je volgt ziekteverzuim, verlofaanvragen en arbeidsongevallen dagelijks op. Daarnaast regel je de aansluitingen voor verzekeringen en de bestelling van maaltijdcheques
Compliance: Je verzorgt alle overheidsdeclaraties (zoals tijdskrediet en economische werkloosheid) en volgt indexaanpassingen en CAO-wijzigingen nauwgezet op
In- & Outflow: Je beheert de administratieve opstart van nieuwe collega’s en zorgt voor een correcte afhandeling wanneer iemand het bedrijf verlaat
Uitzendarbeid: Je bent het vaste aanspreekpunt voor onze interimpartners, beheert de contracten en controleert de facturatie
HR Support: Je organiseert medische onderzoeken, registreert opleidingen en bereidt rapportages voor voor de HR- en Finance Manager.

!

Lees meer

Payroll officer

Onze klant is het grootste visbedrijf en de drijvende kracht achter de "Blue Rev...

Locatie

Belgium , Bruges

Salaris:

3600.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

19 mei 2026

Vereisten

Bachelor's degree in a relevant field such as HR or business management
Minimum 5 years of experience in payroll
Fluent in Dutch
Strong communication skills for explaining social legislation to colleagues
Proficient with Office applications
Passion for improving digital systems

Functieverantwoordelijkheden

Manage full payroll processing in close collaboration with the social secretariat for correct payment
Optimize master data and time registration systems to increase efficiency
Advise management on compliance with social legislation and proactively implement legal changes
Lead improvement projects around automation of payroll and HR processes within the organization
Support the broader HR team in various projects at both local and international levels

Wat we bieden

Permanent contract
Flexible part-time schedule

Lees meer

Allround HR Officer (Payroll & Admin)

Als ervaren HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een feilloos personeel...

Locatie

Belgium , Dilsen, Limburg

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 december 2026

Vereisten

Bachelor (bij voorkeur in een HR- of mensgerichte richting) of gelijkwaardig door relevante ervaring in een soortgelijke functie
Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving
Bewezen ervaring in payroll-administratie
Vlot werken met HR-software (ATS, LMS, tijdsregistratie)
Analytisch, uiterst nauwkeurig werken en de juiste prioriteiten stellen
Een bruggenbouwer die ervan houdt om nauw samen te werken met teams verspreid over verschillende locaties

Functieverantwoordelijkheden

Je verzorgt de volledige administratieve opstart voor vaste medewerkers, studenten en uitzendkrachten, waarbij je zorgt voor een vlekkeloos en warm welkom
Je garandeert een tijdige, correcte loonverwerking en adviseert proactief over sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en uiteenlopende personeelsvragen
Je coördineert het opleidingsaanbod en ondersteunt leidinggevenden bij het vlot laten verlopen van de jaarlijkse evaluatie- en feedbackcycli
Je beheert de HR-facturatie, notuleert tijdens het sociaal overleg en vertaalt complexe personeelsdata naar heldere, bruikbare rapportages
Je draagt zorg voor een correcte en professionele administratieve afhandeling wanneer collega’s de organisatie verlaten, met oog voor een positieve afronding

Lees meer

Payroll Officer

Ben jij nauwkeurig, analytisch sterk en krijg je energie van een foutloze loonad...

Locatie

Belgium , Zonnebeke, West-Vlaanderen

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

08 juni 2026

Vereisten

Bachelor diploma (HR, Finance of Office Management) or equivalent through experience
Knowledge of social legislation
Structured, discreet and detail-oriented work style
Fluent communication and ability to convey complex information clearly

Functieverantwoordelijkheden

Manage full payroll administration for workers and employees
Advise employees and management on social legislation, vacation rights and extralegal benefits
Maintain close contacts with the social secretariat
Optimize HR processes and ensure flawless registration of performances and absences

Fulltime

Lees meer

Payroll Officer

Randstad

Locatie:
Belgium , Turnhout

Categorie:
Financiën

Type contract:
Niet opgegeven

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
29 april 2026

Verloopdatum:
29 april 2026

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Payroll Officer

Payroll officer

Payroll officer

Payroll & Administration Officer

Payroll officer

Payroll officer

Payroll officer

Allround HR Officer (Payroll & Admin)

Payroll Officer

Payroll Officer

Randstad

Locatie:Belgium , Turnhout

Categorie:Financiën

Type contract:Niet opgegeven

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:29 april 2026

Verloopdatum:29 april 2026

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Payroll Officer

Payroll officer

Payroll officer

Payroll & Administration Officer

Payroll officer

Payroll officer

Payroll officer

Allround HR Officer (Payroll & Admin)

Payroll Officer

Locatie:
Belgium , Turnhout

Categorie:
Financiën

Type contract:
Niet opgegeven

Vacature geplaatst:
29 april 2026

Verloopdatum:
29 april 2026