CrawlJobs Logo

Payroll officer

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Gand

Category Icon
Categorie:
Financiën

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR en cijfers? Word jij gelukkig van een loonverwerking die tot op de euro klopt en dossiers die tot in de puntjes verzorgd zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons HR-team te versterken!

Functieverantwoordelijkheden:

  • Payroll & Tijdsbeheer: Je controleert tijdslijsten en loonbrieven, zet de jaarlijkse tellers klaar en zorgt voor een tijdige uitbetaling van lonen en voorschotten via het sociaal secretariaat
  • Personeelsbeheer: Je volgt ziekteverzuim, verlofaanvragen en arbeidsongevallen dagelijks op. Daarnaast regel je de aansluitingen voor verzekeringen en de bestelling van maaltijdcheques
  • Compliance: Je verzorgt alle overheidsdeclaraties (zoals tijdskrediet en economische werkloosheid) en volgt indexaanpassingen en CAO-wijzigingen nauwgezet op
  • In- & Outflow: Je beheert de administratieve opstart van nieuwe collega’s en zorgt voor een correcte afhandeling wanneer iemand het bedrijf verlaat
  • Uitzendarbeid: Je bent het vaste aanspreekpunt voor onze interimpartners, beheert de contracten en controleert de facturatie
  • HR Support: Je organiseert medische onderzoeken, registreert opleidingen en bereidt rapportages voor voor de HR- en Finance Manager.

Vereisten:

  • Niveau & Ervaring: Je beschikt over een bachelorniveau of bent gelijkwaardig door relevante ervaring in payroll of HR-admin
  • Accuraat: Je bent punctueel, hebt oog voor detail en werkt uiterst discreet
  • Mentaliteit: Je bent een people-minded teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken. Je bent stressbestendig, flexibel en neemt graag initiatief
  • IT Skills: Je bent administratief sterk onderlegd en hebt een goede kennis van Windows-toepassingen.

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
25 februari 2026

Verloopdatum:
03 mei 2026

Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Payroll officer

Payroll officer

We zoeken een payroll officer die instaat voor de verwerking en administratieve ...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwevegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een duidelijke interesse heeft in personeelsbeheer en menselijk contact
  • Relevante ervaring heeft in een gelijkaardige functie (minimaal 5 jaar)
  • Je kan je uitdrukken in het Frans én in het Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Lonen voorbereiden in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx)
  • De prestaties en afwezigheden verwerken in het tijdregistratiesysteem (Protime)
  • Gegevens bijwerken: persoonlijke gegevens, lonen, mutaties, loopbaanonderbrekingen, Eblox...
  • De wettelijke verplichtingen opvolgen: aangiften, sociale documenten...
  • Contact onderhouden met de verschillende diensten: winkels, kantoren, logistiek en met externe partners
  • De behoeften op het vlak van HR-projecten identificeren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll officer

Voor onze klant in Destelbergen, actief in de mode, zijn we op zoek naar een Pay...
Locatie
Locatie
Belgium , Destelbergen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring in zowel payrollverwerking als HR-administratie
  • Een sterke, actuele kennis van de sociale wetgeving in de Benelux en het vermogen deze correct in de praktijk toe te passen
  • Je bent administratief ijzersterk, werkt nauwkeurig en zeer gestructureerd
  • Je spreekt vloeiend Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgen voor een correcte en tijdige payrollverwerking voor alle medewerkers in België, Nederland en Duitsland
  • Fungeren als Single Point of Contact voor de payrollpartners in de verschillende landen, waarbij je alle loonrelevante informatie verzamelt en beheert
  • Nauwkeurig opvolgen van de tijdsregistratie en afwezigheden in de systemen (Protime en Strobbo)
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor alle vragen over payroll (salarisberekening, vakantiegeld, etc.), sociale wetgeving en aanvragen voor thematische verloven of tijdskredieten
  • Volledig beheer van de HR-administratie, inclusief het opmaken van contracten, addenda, sociale documenten en het verwerken van onkostennota’s
  • Beheer van alle maandelijkse en jaarlijkse acties gerelateerd aan verzekeringen, extralegale voordelen en indexaties
  • Rapportage: Het tijdig aanleveren van de nodige rapporteringen aan o.a. de CFO en de boekhoudingsdienst
Lees meer
Arrow Right

Payroll officer

Voor een modeketen zijn we op zoek naar een payroll officer. Je zorgt voor een c...
Locatie
Locatie
Belgium , Deerlijk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Hogere opleiding gevolgd in HR, sociaal recht of personeelsbeheer
  • Eerste ervaring binnen payroll
  • Nauwkeurig werken
  • Analytisch talent
  • Vlot Nederlands en Frans spreken
  • Kennis van Excel en Word
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Correcte en tijdige loonverwerking in nauwe samenwerking met sociaal secretariaat
  • Verwerken van alles wat met arbeidsvoorwaarden te maken heeft
  • Ondersteunen van leidinggevenden bij dagelijkse HR-uitdagingen
  • Ondersteuning aan managers op vlak van personeelsplanning
  • Beantwoorden van vragen over payroll en sociale wetgeving
  • Verantwoordelijk voor planning en opvolging van jobstudenten
  • Beheren van arbeidsovereenkomsten
  • Meedenken over slimmere en vlottere work-flows
  • Opvolgen van sociale wetgeving
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll officer

Our client is a growing and dynamic logistics player based in Zeebrugge. You wil...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor's degree in an HR-related field or equivalent experience in payroll or a social secretariat
  • Good knowledge of social legislation and familiarity with complex payroll processes
  • Fluent communication in Dutch and English
  • Good basic knowledge of French is a strong asset
  • Proficient with Excel and payroll software and can quickly learn new systems
  • Extremely accurate, structured, and stress-resistant in meeting deadlines
  • Discreet, customer-oriented, and able to convey information clearly to employees
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Managing the full payroll from A to Z for workers in Belgium and France, in close cooperation with the social secretariat
  • Keeping personnel administration up to date (absences, changes, promotions, entries and exits)
  • Drawing up employment contracts, legal documents and various HR certificates
  • Handling specific files such as wage attachments, time credit, thematic leave and the full processing of work accidents
  • Meticulously monitoring and processing the performance of temporary workers and checking related purchase invoices
  • Acting as the first point of contact for workers for all questions regarding salary and administration
Lees meer
Arrow Right

Payroll officer

Onze klant is het grootste visbedrijf en de drijvende kracht achter de "Blue Rev...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
3600.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor's degree in a relevant field such as HR or business management
  • Minimum 5 years of experience in payroll
  • Fluent in Dutch
  • Strong communication skills for explaining social legislation to colleagues
  • Proficient with Office applications
  • Passion for improving digital systems
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manage full payroll processing in close collaboration with the social secretariat for correct payment
  • Optimize master data and time registration systems to increase efficiency
  • Advise management on compliance with social legislation and proactively implement legal changes
  • Lead improvement projects around automation of payroll and HR processes within the organization
  • Support the broader HR team in various projects at both local and international levels
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Permanent contract
  • Flexible part-time schedule
Lees meer
Arrow Right

Allround HR Officer (Payroll & Admin)

Als ervaren HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een feilloos personeel...
Locatie
Locatie
Belgium , Dilsen, Limburg
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor (bij voorkeur in een HR- of mensgerichte richting) of gelijkwaardig door relevante ervaring in een soortgelijke functie
  • Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving
  • Bewezen ervaring in payroll-administratie
  • Vlot werken met HR-software (ATS, LMS, tijdsregistratie)
  • Analytisch, uiterst nauwkeurig werken en de juiste prioriteiten stellen
  • Een bruggenbouwer die ervan houdt om nauw samen te werken met teams verspreid over verschillende locaties
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt de volledige administratieve opstart voor vaste medewerkers, studenten en uitzendkrachten, waarbij je zorgt voor een vlekkeloos en warm welkom
  • Je garandeert een tijdige, correcte loonverwerking en adviseert proactief over sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en uiteenlopende personeelsvragen
  • Je coördineert het opleidingsaanbod en ondersteunt leidinggevenden bij het vlot laten verlopen van de jaarlijkse evaluatie- en feedbackcycli
  • Je beheert de HR-facturatie, notuleert tijdens het sociaal overleg en vertaalt complexe personeelsdata naar heldere, bruikbare rapportages
  • Je draagt zorg voor een correcte en professionele administratieve afhandeling wanneer collega’s de organisatie verlaten, met oog voor een positieve afronding
Lees meer
Arrow Right

Payroll Officer

Ben jij nauwkeurig, analytisch sterk en krijg je energie van een foutloze loonad...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonnebeke, West-Vlaanderen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma (HR, Finance of Office Management) or equivalent through experience
  • Knowledge of social legislation
  • Structured, discreet and detail-oriented work style
  • Fluent communication and ability to convey complex information clearly
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Manage full payroll administration for workers and employees
  • Advise employees and management on social legislation, vacation rights and extralegal benefits
  • Maintain close contacts with the social secretariat
  • Optimize HR processes and ensure flawless registration of performances and absences
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll officer

Word de expert in havenverloning bij onze klant in Zeebrugge en beheer met preci...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor denkniveau
  • Ervaring in een soortgelijke payrollrol
  • Grondige kennis van de sociale wetgeving of bereidheid om zich hierin te specialiseren
  • Sterk cijfermatig inzicht
  • Passie voor de havensector
  • Vlot communiceren
  • Kunnen stellen van juiste prioriteiten onder druk in een dynamische omgeving
  • Nauwkeurig, analytisch werken
  • Oplossingsgericht voor complexe vraagstukken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verwerken van loon- en personeelsadministratie en het zorgvuldig opstellen van loonfiches
  • Beheren van volledige personeelsdossiers, inclusief de registratie van in- en uitdiensttredingen
  • Opstellen van attesten en dossiers voor afwezigheden, tewerkstelling en loopbaanwijzigingen
  • Adviseren van klanten bij complexe vragen over vergoedingen, loonbeslagen en sociale wetgeving
  • Opvolgen van de specifieke wetgeving voor havenarbeiders om volledige conformiteit te garanderen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Thuiswerken Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Filipijnen Vacatures Ierland Vacatures Portugal Vacatures Italië Vacatures Duitsland Vacatures Spanje Vacatures
Bedrijf
Blog Salarissen Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid