CrawlJobs Logo

Payroll officer

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Gand

Category Icon
Categorie:
Financiën

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR en cijfers? Word jij gelukkig van een loonverwerking die tot op de euro klopt en dossiers die tot in de puntjes verzorgd zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons HR-team te versterken!

Functieverantwoordelijkheden:

  • Payroll & Tijdsbeheer: Je controleert tijdslijsten en loonbrieven, zet de jaarlijkse tellers klaar en zorgt voor een tijdige uitbetaling van lonen en voorschotten via het sociaal secretariaat
  • Personeelsbeheer: Je volgt ziekteverzuim, verlofaanvragen en arbeidsongevallen dagelijks op. Daarnaast regel je de aansluitingen voor verzekeringen en de bestelling van maaltijdcheques
  • Compliance: Je verzorgt alle overheidsdeclaraties (zoals tijdskrediet en economische werkloosheid) en volgt indexaanpassingen en CAO-wijzigingen nauwgezet op
  • In- & Outflow: Je beheert de administratieve opstart van nieuwe collega’s en zorgt voor een correcte afhandeling wanneer iemand het bedrijf verlaat
  • Uitzendarbeid: Je bent het vaste aanspreekpunt voor onze interimpartners, beheert de contracten en controleert de facturatie
  • HR Support: Je organiseert medische onderzoeken, registreert opleidingen en bereidt rapportages voor voor de HR- en Finance Manager.

Vereisten:

  • Niveau & Ervaring: Je beschikt over een bachelorniveau of bent gelijkwaardig door relevante ervaring in payroll of HR-admin
  • Accuraat: Je bent punctueel, hebt oog voor detail en werkt uiterst discreet
  • Mentaliteit: Je bent een people-minded teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken. Je bent stressbestendig, flexibel en neemt graag initiatief
  • IT Skills: Je bent administratief sterk onderlegd en hebt een goede kennis van Windows-toepassingen.

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
25 februari 2026

Verloopdatum:
03 mei 2026

Icon
Randstad - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Payroll officer

Payroll officer

We zoeken een payroll officer die instaat voor de verwerking en administratieve ...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwevegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Een duidelijke interesse heeft in personeelsbeheer en menselijk contact
  • Relevante ervaring heeft in een gelijkaardige functie (minimaal 5 jaar)
  • Je kan je uitdrukken in het Frans én in het Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Lonen voorbereiden in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx)
  • De prestaties en afwezigheden verwerken in het tijdregistratiesysteem (Protime)
  • Gegevens bijwerken: persoonlijke gegevens, lonen, mutaties, loopbaanonderbrekingen, Eblox...
  • De wettelijke verplichtingen opvolgen: aangiften, sociale documenten...
  • Contact onderhouden met de verschillende diensten: winkels, kantoren, logistiek en met externe partners
  • De behoeften op het vlak van HR-projecten identificeren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr & Payroll Officer

Bij Ardagh Glass Benelux in Dongen zijn we op zoek naar een proactieve HR & Payr...
Locatie
Locatie
Netherlands , Dongen
Salaris
Salaris:
3528.00 - 5292.00 EUR / Maand
ardaghgroup.com Logo
Ardagh Group
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • hands-on
  • nauwkeurig
  • houdt van structuur
  • ervaring met salarisadministratie en HR-processen
  • aantoonbare affiniteit met de wet- en regelgeving
  • goed omgaan met piekdrukte
  • prioriteiten stellen
  • zorgvuldig en discreet omgaan met gevoelige gegevens
  • oog voor de interne klant
  • vooruitdenken en verbeterkansen zien
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • bereidt salarisgegevens voor en levert deze aan
  • verwerkt personeelsgegevens zoals contracten en standaard HR-documenten
  • stelt periodieke HR- en salarisrapportages op in Excel en analyseert gegevens om trends en verbeterpunten te signaleren
  • spin in het web tussen HR en Payroll
Wat we bieden
Wat we bieden
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • reiskostenvergoeding
  • pensioenopbouw (2/3 werkgever en 1/3 werknemer)
  • fietsregeling om voordelig een fiets aan te schaffen
  • duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 375,- per jaar
  • fijne werkplek in een hecht HR-team
  • ruimte om mee te denken en processen beter te maken
  • dynamische omgeving
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Payroll officer

Voor onze klant in Destelbergen, actief in de mode, zijn we op zoek naar een Pay...
Locatie
Locatie
Belgium , Destelbergen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring in zowel payrollverwerking als HR-administratie
  • Een sterke, actuele kennis van de sociale wetgeving in de Benelux en het vermogen deze correct in de praktijk toe te passen
  • Je bent administratief ijzersterk, werkt nauwkeurig en zeer gestructureerd
  • Je spreekt vloeiend Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgen voor een correcte en tijdige payrollverwerking voor alle medewerkers in België, Nederland en Duitsland
  • Fungeren als Single Point of Contact voor de payrollpartners in de verschillende landen, waarbij je alle loonrelevante informatie verzamelt en beheert
  • Nauwkeurig opvolgen van de tijdsregistratie en afwezigheden in de systemen (Protime en Strobbo)
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor alle vragen over payroll (salarisberekening, vakantiegeld, etc.), sociale wetgeving en aanvragen voor thematische verloven of tijdskredieten
  • Volledig beheer van de HR-administratie, inclusief het opmaken van contracten, addenda, sociale documenten en het verwerken van onkostennota’s
  • Beheer van alle maandelijkse en jaarlijkse acties gerelateerd aan verzekeringen, extralegale voordelen en indexaties
  • Rapportage: Het tijdig aanleveren van de nodige rapporteringen aan o.a. de CFO en de boekhoudingsdienst
Lees meer
Arrow Right

Payroll officer

Voor een modeketen zijn we op zoek naar een payroll officer. Je zorgt voor een c...
Locatie
Locatie
Belgium , Deerlijk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Hogere opleiding gevolgd in HR, sociaal recht of personeelsbeheer
  • Eerste ervaring binnen payroll
  • Nauwkeurig werken
  • Analytisch talent
  • Vlot Nederlands en Frans spreken
  • Kennis van Excel en Word
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Correcte en tijdige loonverwerking in nauwe samenwerking met sociaal secretariaat
  • Verwerken van alles wat met arbeidsvoorwaarden te maken heeft
  • Ondersteunen van leidinggevenden bij dagelijkse HR-uitdagingen
  • Ondersteuning aan managers op vlak van personeelsplanning
  • Beantwoorden van vragen over payroll en sociale wetgeving
  • Verantwoordelijk voor planning en opvolging van jobstudenten
  • Beheren van arbeidsovereenkomsten
  • Meedenken over slimmere en vlottere work-flows
  • Opvolgen van sociale wetgeving
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Payroll officer

Word de expert in havenverloning bij onze klant in Zeebrugge en beheer met preci...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor denkniveau
  • Ervaring in een soortgelijke payrollrol
  • Grondige kennis van de sociale wetgeving of bereidheid om zich hierin te specialiseren
  • Sterk cijfermatig inzicht
  • Passie voor de havensector
  • Vlot communiceren
  • Kunnen stellen van juiste prioriteiten onder druk in een dynamische omgeving
  • Nauwkeurig, analytisch werken
  • Oplossingsgericht voor complexe vraagstukken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verwerken van loon- en personeelsadministratie en het zorgvuldig opstellen van loonfiches
  • Beheren van volledige personeelsdossiers, inclusief de registratie van in- en uitdiensttredingen
  • Opstellen van attesten en dossiers voor afwezigheden, tewerkstelling en loopbaanwijzigingen
  • Adviseren van klanten bij complexe vragen over vergoedingen, loonbeslagen en sociale wetgeving
  • Opvolgen van de specifieke wetgeving voor havenarbeiders om volledige conformiteit te garanderen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll Officer

Als Payroll Officer sta je, samen met een collega, in voor een correcte en tijdi...
Locatie
Locatie
Belgium , Brugge
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
mowi.com Logo
Mowi Poland
Vervaldatum
31 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor of Master in HR, Organisatiepsychologie, Bedrijfskunde of gelijkwaardig
  • 5 à 10 jaar relevante payrollervaring, bij voorkeur in een productieomgeving
  • Sterke expertise in sociale wetgeving, payrollprocessen en tijdsregistratiesystemen
  • Je analyseert processen met een kritische blik en weet verbeteringen efficiënt door te voeren
  • Communicatief sterk, klantgericht en in staat om complexe materie helder uit te leggen
  • Zeer goede kennis van Officetoepassingen
  • Brede interesse in HR, met focus op payroll, comp & ben en procesoptimalisatie
  • Nauwkeurig, discreet, gestructureerd en een teamgerichte mindset
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgdragen voor een volledige en correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Beheer en opvolging van masterdata en plannings- en tijdsregistratiesystemen
  • Correcte administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen, afwezigheden, werkloosheid en loopbaanonderbreking, GDPR, enz
  • Opmaak en analyse van payroll- en HR-rapporteringen
  • Toezicht op naleving van sociale wetgeving en tijdige implementatie van wetswijzigingen
  • Opvolgen van de ‘Compensation & Benefits’ elementen, inclusief contacten met externe partners (AG, Vivium, DKV, leasemaatschappijen…)
  • Leiden van verbetertrajecten rond digitalisering en automatisering van loon- en tijdsregistratieprocessen
  • Meewerken aan diverse HR projecten ter ondersteuning van het volledige HR Team (België en Western Europe)
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Payroll officer fr/nl

HR-professional voor een wereldleider in luchthavendiensten. Spil zijn in een dy...
Locatie
Locatie
Belgium , Zaventem, Machelen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor in een relevant domein (of gelijkwaardig door ervaring)
  • Minstens 3 jaar ervaring in personeels- en loonbeheer
  • Goede kennis van loonadministratie
  • Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en het Nederlands
  • Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige verwerking van de lonen voor zowel arbeiders als bedienden
  • Personeelsbeheer uitvoeren: opvolging van in- en uitdiensttredingen, contracten, afwezigheden, en het up-to-date houden van personeelsdossiers
  • Zorgen voor de correcte opmaak en verzending van alle verplichte sociale documenten (C4, vakantieattesten, documenten voor de mutualiteit, etc.)
  • Onderhouden van vlotte contacten met cruciale externe instanties zoals de RVA, vakbonden en mutualiteiten
  • Deelnemen aan de continue verbetering van HR-processen, onder meer door het identificeren van automatiseringsmogelijkheden
  • Fungeren als vertrouwenspersoon en adviseur voor werknemers en managers bij vragen over lonen, HR-administratie en sociale wetgeving
Lees meer
Arrow Right

Hr officer met Payroll expertise

Stel je een omgeving voor waar jouw expertise in payroll en HR-data de motor is ...
Locatie
Locatie
Belgium , Dilsen, Limburg
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor's degree, preferably in Human Resources, Social Law, or a similar field
  • At least 10 years of experience in payroll management
  • Thorough knowledge of Belgian social legislation
  • Analytical and extremely accurate
  • Experience with HR software (such as time registration systems, ATS, or LMS)
  • Clear and connective communication skills
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Managing the full payroll cycle for specific company sites in close cooperation with the social secretariat
  • Acting as a reliable backup for the payroll processing of all Belgian branches
  • Preparing and analyzing essential HR data, including CSRD reports, absenteeism figures, and wage costs
  • Optimizing and implementing HR systems and tools to raise the efficiency of the department to a higher level
  • Monitoring data quality within the LMS and time registration systems
  • Analyzing existing payroll processes and proactively proposing improvements
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Ierland Vacatures Filipijnen Vacatures Italië Vacatures Portugal Vacatures Spanje Vacatures Duitsland Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid