CrawlJobs Logo

Payroll Officer

Belgium, Merelbeke Arbeidsovereenkomst · Vacature geplaatst 02 juli 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij een cijfermatig talent met een passie voor sociale wetgeving? Werk je graag in een stabiele, financieel gezonde en technologische omgeving waar collegialiteit écht op één staat? Voor een bedrijf in Merelbeke zoeken we een gedreven Payroll Officer om het HR-team te versterken. In deze rol krijg je veel autonomie: je beheert zelfstandig de loondossiers van een aantal dochterbedrijven en bent het directe aanspreekpunt voor hun zaakvoerders en medewerkers. Je komt terecht in een modern, hybride georganiseerd team.

Functieverantwoordelijkheden

  • Zelfstandig payrollbeheer: Je verwerkt de loondossiers van A tot Z. Na jouw grondige controle geef je de gegevens door aan het sociaal secretariaat, dat zorgt voor de eindafwerking
  • HR-administratie: Je buigt je over contractvoorstellen, verzekeringsdossiers, vakantieregelingen, ouderschapsverlof en tijdskrediet
  • Eerste aanspreekpunt: Of het nu via mail, telefoon of face-to-face is
  • jij staat klaar met een glimlach om uiteenlopende vragen van collega's te beantwoorden
  • Teamwork & Back-up: Je werkt nauw samen met je collega’s van payroll, legal, recruitment en L&D. Waar nodig vang je elkaars takenpakket op tijdens kortere periodes

Vereisten

  • Je beschikt over minstens een bachelordiploma en hebt al enkele jaren relevante werkervaring in payroll/personeelsbeheer achter de rug
  • Je hebt een sterke basiskennis van of een grote interesse in sociale wetgeving en bijt je graag vast in complexe materie
  • Je bent ondernemend, kritisch en leergierig. Je denkt actief na over wat je doet en waarom. Daarnaast ben je flexibel en zet je collegialiteit altijd voorop
  • Je werkt nauwgezet en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Payroll Officer

8 matching positions

Payroll Officer

Locatie
Locatie
Belgium , Bornem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Relevante ervaring binnen payroll en/of loonadministratie
  • Grondige kennis van de sociale wetgeving is een sterke troef
  • Ervaring met HR-software zoals AFAS, ProTime of SD Worx is een groot pluspunt
  • Uiterst nauwkeurig, gestructureerd en discreet
  • Sterke administratieve en analytische vaardigheden
  • Snel beschikbaar om op te starten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Dagelijkse controle en opvolging van de tikkingen en tijdsregistraties in ProTime
  • Verwerken van prestaties van interims en IBO's
  • Controleren van gepresteerde uren en voorbereiden van lonen
  • Verwerking van indexaties, ecocheques, vakantiegeld en premies
  • Verzorgen van administratie bij in- en uitdiensttredingen
  • Registreren van medewerkers in AFAS en ProTime
  • Regelen van aansluitingen voor verzekeringen (DKV en Baloise)
  • Beheren van werkkledij
  • Opvolgen van arbeidsongevallen
  • Organiseren van medische keuringen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll Officer

Ben jij een cijfermatige duizendpoot met een passie voor HR? En wil je écht impa...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwijndrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in payrollbeheer en bent helemaal mee met de actuele Belgische sociale wetgeving.
  • Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een gelijkaardige richting.
  • Je hebt een sterke affiniteit met salarisadministratie- en tijdsregistratiesystemen. MS Excel kent voor jou geen geheimen.
  • Je bent communicatief sterk, organisatorisch een kei en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens.
  • Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig rond deadlines en krijgt energie van persoonlijk contact met operationele teams op locatie.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige loonverwerking van zowel arbeiders als bedienden.
  • Je verwelkomt nieuwe medewerkers, begeleidt hen bij de contractondertekening en start hun administratieve dossier feilloos op.
  • Je bezoekt regelmatig de verschillende sites om laagdrempelig bereikbaar te zijn voor alle vragen rond loon, contracten en sociale wetgeving.
  • Je analyseert HR-data en stelt heldere maandelijkse rapportages op rond o.a. absenteïsme en mobiliteitsvergoedingen.
  • Je schakelt nauw met de lokale HR Business Partners en rapporteert rechtstreeks aan de Compensation & Benefits Manager om processen te optimaliseren.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll Officer

Bij onze klant stap je in een rol waar jouw expertise echt het verschil maakt vo...
Locatie
Locatie
Belgium , Courtrai
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelor in human resources management, rechtspraktijk, officemanagement of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Een grondige kennis van sociale wetgeving stelt jou in staat om autonoom en onderbouwd advies te verlenen
  • Je communiceert vlot en empathisch, waardoor je een vertrouwensband opbouwt met iedereen die jouw kantoor binnenstapt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren van de volledige loon- en personeelsadministratie met een scherp oog voor nauwkeurigheid en deadlines
  • Fungeren als deskundig adviseur voor leidinggevenden en medewerkers over complexe sociaal-juridische vraagstukken
  • Bemiddelen in gevoelige dossiers zoals medische controles of aangetekende zendingen met een oplossingsgerichte aanpak
  • Toezien op de correcte naleving van de sociale wetgeving en deze proactief vertalen naar de dagelijkse werking
  • Optimaliseren van HR-processen door kritisch mee te denken over de huidige procedures en verbeteringen voor te stellen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll Officer

Een marktleider in health & beauty is op zoek naar een Payroll Officer in Berche...
Locatie
Locatie
Belgium , Berchem, Anvers
Salaris
Salaris:
2871.00 - 3965.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma of gelijkwaardig denkniveau door ervaring
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie liefst in een grote organisatie
  • Nauwkeurig, zelfstandig en een echte teamspeler
  • Je stelt prioriteiten en blijft kalm onder deadlines
  • Je spreekt vlot Nederlands en durft Frans te spreken en schrijven
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt winkels bij alle personeelsvragen (verlof, ziekteattesten, aangiftes, werkbonus, loonbrief, vakantiegeld,... )
  • Je staat mee in voor het beheer van onze personeelsdossiers
  • Je adviseert onze teams bij sociaal juridische vragen
  • Verwerking van de lonen voor meer dan 3.000 collega’s. Zelf neem je ongeveer 400 medewerkers voor jouw rekening
  • Samen maken we onze payroll processen nog efficiënter
Lees meer
Arrow Right

Payroll officer

Word de expert in havenverloning bij onze klant in Zeebrugge en beheer met preci...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor denkniveau
  • Ervaring in een soortgelijke payrollrol
  • Grondige kennis van de sociale wetgeving of bereidheid om zich hierin te specialiseren
  • Sterk cijfermatig inzicht
  • Passie voor de havensector
  • Vlot communiceren
  • Kunnen stellen van juiste prioriteiten onder druk in een dynamische omgeving
  • Nauwkeurig, analytisch werken
  • Oplossingsgericht voor complexe vraagstukken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verwerken van loon- en personeelsadministratie en het zorgvuldig opstellen van loonfiches
  • Beheren van volledige personeelsdossiers, inclusief de registratie van in- en uitdiensttredingen
  • Opstellen van attesten en dossiers voor afwezigheden, tewerkstelling en loopbaanwijzigingen
  • Adviseren van klanten bij complexe vragen over vergoedingen, loonbeslagen en sociale wetgeving
  • Opvolgen van de specifieke wetgeving voor havenarbeiders om volledige conformiteit te garanderen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr Payroll Officer

Ben je een ervaren HR-professional met een passie voor payroll en administratie?...
Locatie
Locatie
Belgium , Ternat
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een bachelordiploma en beschikt over 5 tot 10 jaar relevante ervaring in HR en payroll
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
  • Je hebt een sterke kennis van de Belgische sociale wetgeving en bent vertrouwd met moderne rekruteringskanalen
  • Je kan vlot overweg met MS Office, ATS-software en payroll-systemen
  • Je bent communicatief, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen. Je kunt goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt de voorbereiding en verwerking van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Je volgt sociale documenten op (in- en uitdiensttreding, tijdelijke werkloosheid, etc.) en beheert het systeem voor tijdregistratie (SuccessFactors)
  • Je adviseert managers proactief over de toepassing van de sociale wetgeving en andere HR-gerelateerde vragen
  • Je neemt de rekrutering voor on-site profielen voor je rekening en voert eventuele loopbaangesprekken met medewerkers die willen doorgroeien
  • Je stelt HR-rapportages op en volgt subsidieaanvragen voor interne opleidingen (L&D) op
  • Je denkt mee over de optimalisatie van HR-processen en werkt actief mee aan diverse HR-projecten.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Allround HR Officer (Payroll & Admin)

Als ervaren HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een feilloos personeel...
Locatie
Locatie
Belgium , Dilsen, Limburg
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor (bij voorkeur in een HR- of mensgerichte richting) of gelijkwaardig door relevante ervaring in een soortgelijke functie
  • Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving
  • Bewezen ervaring in payroll-administratie
  • Vlot werken met HR-software (ATS, LMS, tijdsregistratie)
  • Analytisch, uiterst nauwkeurig werken en de juiste prioriteiten stellen
  • Een bruggenbouwer die ervan houdt om nauw samen te werken met teams verspreid over verschillende locaties
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt de volledige administratieve opstart voor vaste medewerkers, studenten en uitzendkrachten, waarbij je zorgt voor een vlekkeloos en warm welkom
  • Je garandeert een tijdige, correcte loonverwerking en adviseert proactief over sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en uiteenlopende personeelsvragen
  • Je coördineert het opleidingsaanbod en ondersteunt leidinggevenden bij het vlot laten verlopen van de jaarlijkse evaluatie- en feedbackcycli
  • Je beheert de HR-facturatie, notuleert tijdens het sociaal overleg en vertaalt complexe personeelsdata naar heldere, bruikbare rapportages
  • Je draagt zorg voor een correcte en professionele administratieve afhandeling wanneer collega’s de organisatie verlaten, met oog voor een positieve afronding
Lees meer
Arrow Right

Payroll & Administration Officer

Als Payroll & Administration Officer ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat ...
Locatie
Locatie
Belgium , Ninove
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een eerste relevante ervaring in payroll of HR-administratie
  • Basiskennis van sociale wetgeving
  • MS Office heeft voor jou geen geheimen. Ervaring met payrollsoftware is een grote plus
  • Je werkt zelfstandig, bent discreet en communiceert helder. Je bent leergierig en toont graag initiatief
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, goed Frans en Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bereidt de maandelijkse payroll voor en werkt nauw samen met Acerta voor een foutloze verwerking
  • Je beheert personeelsdossiers (contracten, ziekte, verlof) en zorgt dat elk document administratief op punt staat
  • Je controleert en volgt de tijdsregistraties op in Kelio
  • Je denkt actief mee over de digitalisering en automatisering van onze HR-processen
  • Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten en helpt de afdeling naar een hoger niveau te tillen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een voltijds contract met optie vast
  • Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering)
  • Veel autonomie en de kans om écht mee te bouwen aan een modern, professioneel HR-beleid
  • Een gevarieerde functie in een dynamisch team waar een open communicatie centraal staat
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right