CrawlJobs Logo

Payroll officer

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Zwevegem

Category Icon
Categorie:

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

We zoeken een payroll officer die instaat voor de verwerking en administratieve opvolging van de lonen. 70% van de job bestaat uit dit. De overige 30% werk je diverse projecten binnen HR uit.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Lonen voorbereiden in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx)
  • De prestaties en afwezigheden verwerken in het tijdregistratiesysteem (Protime)
  • Gegevens bijwerken: persoonlijke gegevens, lonen, mutaties, loopbaanonderbrekingen, Eblox...
  • De wettelijke verplichtingen opvolgen: aangiften, sociale documenten...
  • Contact onderhouden met de verschillende diensten: winkels, kantoren, logistiek en met externe partners
  • De behoeften op het vlak van HR-projecten identificeren

Vereisten:

  • Een duidelijke interesse heeft in personeelsbeheer en menselijk contact
  • Relevante ervaring heeft in een gelijkaardige functie (minimaal 5 jaar)
  • Je kan je uitdrukken in het Frans én in het Nederlands

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
27 december 2025

Verloopdatum:
30 mei 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Payroll officer

Payroll officer

Voor een productiebedrijf in Zonnebeke zijn we op zoek naar een Payroll officer ...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonnebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2025
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en relevante ervaring in payroll, bij voorkeur binnen een productieomgeving
  • Servicegerichte ingesteldheid en helpt collega’s met vragen, zowel in het Nederlands als Frans
  • Grondige kennis van sociale wetgeving, altijd up-to-date en kan dit duidelijk overbrengen naar medewerkers
  • Passie voor cijfers en het maken van analyses op basis van rapporten
  • Sociaal, betrouwbaar en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Vlotte beheersing van MS Office
  • ervaring met eBlox en Protime is een plus maar geen vereiste
  • Administratie schrikt je niet af en je zoekt steeds naar manieren om processen te automatiseren en te optimaliseren
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgdragen voor een correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Beheren van administratieve dossiers, waarbij je zorgt voor volledigheid en nauwkeurigheid
  • Volgen van de tijdsregistratie, zodat je goed voorbereid aan de loonafsluiting kan beginnen
  • Vragen beantwoorden van arbeiders en leidinggevenden met betrekking tot het tijdsregistratiesysteem (Protime)
  • Aangiften en opvolging van arbeidsongevallen, aanvragen tijdskrediet en Vlaams opleidingsverlof
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers over administratieve en HR-gerelateerde zaken
  • Administratieve opvolging en registratie van gevolgde opleidingen
  • Proactief meedenken en werken aan HR-projecten zoals aanwezigheidsbeleid, subsidiedossiers en optimalisaties
  • Opstellen en verzorgen van maandelijkse KPI-rapporten
  • Rapporteren aan de HR Manager
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right

Hr & Payroll Officer

Bij Ardagh Glass Benelux in Dongen zijn we op zoek naar een proactieve HR & Payr...
Locatie
Locatie
Netherlands , Dongen
Salaris
Salaris:
3528.00 - 5292.00 EUR / Maand
ardaghgroup.com Logo
Ardagh Group
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • hands-on
  • nauwkeurig
  • houdt van structuur
  • ervaring met salarisadministratie en HR-processen
  • aantoonbare affiniteit met de wet- en regelgeving
  • goed omgaan met piekdrukte
  • prioriteiten stellen
  • zorgvuldig en discreet omgaan met gevoelige gegevens
  • oog voor de interne klant
  • vooruitdenken en verbeterkansen zien
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • bereidt salarisgegevens voor en levert deze aan
  • verwerkt personeelsgegevens zoals contracten en standaard HR-documenten
  • stelt periodieke HR- en salarisrapportages op in Excel en analyseert gegevens om trends en verbeterpunten te signaleren
  • spin in het web tussen HR en Payroll
Wat we bieden
Wat we bieden
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • reiskostenvergoeding
  • pensioenopbouw (2/3 werkgever en 1/3 werknemer)
  • fietsregeling om voordelig een fiets aan te schaffen
  • duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 375,- per jaar
  • fijne werkplek in een hecht HR-team
  • ruimte om mee te denken en processen beter te maken
  • dynamische omgeving
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Payroll officer

Voor onze klant in Destelbergen, actief in de mode, zijn we op zoek naar een Pay...
Locatie
Locatie
Belgium , Destelbergen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring in zowel payrollverwerking als HR-administratie
  • Een sterke, actuele kennis van de sociale wetgeving in de Benelux en het vermogen deze correct in de praktijk toe te passen
  • Je bent administratief ijzersterk, werkt nauwkeurig en zeer gestructureerd
  • Je spreekt vloeiend Nederlands
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgen voor een correcte en tijdige payrollverwerking voor alle medewerkers in België, Nederland en Duitsland
  • Fungeren als Single Point of Contact voor de payrollpartners in de verschillende landen, waarbij je alle loonrelevante informatie verzamelt en beheert
  • Nauwkeurig opvolgen van de tijdsregistratie en afwezigheden in de systemen (Protime en Strobbo)
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor alle vragen over payroll (salarisberekening, vakantiegeld, etc.), sociale wetgeving en aanvragen voor thematische verloven of tijdskredieten
  • Volledig beheer van de HR-administratie, inclusief het opmaken van contracten, addenda, sociale documenten en het verwerken van onkostennota’s
  • Beheer van alle maandelijkse en jaarlijkse acties gerelateerd aan verzekeringen, extralegale voordelen en indexaties
  • Rapportage: Het tijdig aanleveren van de nodige rapporteringen aan o.a. de CFO en de boekhoudingsdienst
Lees meer
Arrow Right

HR Officer

Voor een dynamisch bedrijf in Proven, dat een uitgebreid assortiment van heerlij...
Locatie
Locatie
Belgium , Poperinge
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2025
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma or a relevant opleiding op het gebied van HR
  • ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een productieomgeving
  • stevige kennis van sociaal-juridische zaken
  • nauwkeurig en efficiënt werken, goed cijfermatig inzicht
  • zelfstandig taken organiseren en overzicht behouden
  • sterke communicatieve vaardigheden
  • goede kennis Nederlands/Frans
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgen voor een tijdige en juiste loonverwerking
  • beheren van alle payrolltaken en bijbehorende rapportages
  • beheren van administratieve processen zoals personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en HRIS
  • nauw samenwerken met het sociaal secretariaat (SD Worx)
  • meedenken over het verbeteren van processen en tools binnen HR
  • op de hoogte blijven van sociale wetgeving en deze toepassen
  • fungeren als aanspreekpunt voor vragen over sociale wetgeving
  • regelmatig rapporteren van HR-gegevens aan het management
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Management assistent

Als Management Assistent werk je voor de afdeling Stadsingenieurs van de Gemeent...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
17.98 - 25.51 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2025
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO 4-diploma or thinks and works at this level (secretarial direction)
  • Minimum 4 years work experience in a similar job
  • Excellent knowledge of the Dutch language
  • Good knowledge of Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Enthusiastic attitude, works accurately and is very service-oriented
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • First point of contact for the managers and the teams you support
  • Perform all necessary secretarial tasks
  • Manage complex agenda management and schedule complicated appointments
  • Answer emails and questions from colleagues
Wat we bieden
Wat we bieden
  • OV 100% reimbursed, pension, 13th month, holiday pay
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Administratief medewerker

Ben jij nauwkeurig, maar vooral nieuwsgierig? Vind je het saai om alleen gegeven...
Locatie
Locatie
Netherlands , 's-Hertogenbosch
Salaris
Salaris:
15.61 - 17.18 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2025
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO 4 werk- en denkniveau
  • ervaren in dataverwerking
  • sterk in schriftelijke communicatie
  • analytisch
  • proactief
  • zeer nauwkeurig
  • durft conclusies te trekken en actie te ondernemen
  • nieuwsgierig
  • communicatief sterk op papier
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onderzoeken: spoort ontbrekende adressen of aansluitingen op in ons voorzieningsgebied via deskresearch en externe bronnen (zoals het Kadaster)
  • Analyseren: vergelijkt data uit verschillende systemen en trekt hieruit de juiste conclusies
  • Oplossen: koppelt gegevens in het klantsysteem, werkt achterstanden weg en zorgt dat de administratie weer 100% actueel is
  • Communiceren: heeft (outbound) contact met klanten om gegevens te verifiëren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Mogelijkheid tot thuiswerken zodra je goed bent ingewerkt
!
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Bestuurssecretaresse

Ben jij een organisatietalent en blinkt je uit in het ontzorgen van anderen? Zoe...
Locatie
Locatie
Netherlands , Bovenkarspel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving
  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management
  • Kunnen omgaan met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus
  • Digitaal vaardig en uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming
  • Agenda’s beheren: Zorgen dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen
  • Bijeenkomsten organiseren: Coördineren van afspraken met regionale bestuurders en afstemmen met collega-secretariaten
  • Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie
  • Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd
  • Beheren van vertrouwelijke informatie: Professioneel handelen
  • Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Mooie ervaring voor op jouw CV
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Zorgkundige

Voor een multifunctioneel centrum zoeken we gemotiveerde zorgkundigen voor leefg...
Locatie
Locatie
Belgium , Deinze
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Visum als zorgkundige + diploma
  • Goede kennis van het Nederlands
  • Eerdere werkervaring is mooi meegenomen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je begeleidt en ondersteunt samen met je collega de kinderen/jongeren uit de leefgroep
  • Je helpt hen bij het uitvoeren van dagdagelijkse zaken
  • Je kan correct reageren in moeilijke situaties
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Welkom bij CrawlJobs.com
Jouw wereldwijde banenzoekplatform
Op CrawlJobs.com vereenvoudigen we het proces van het vinden van je volgende carrièrekans door vacaturelijsten rechtstreeks van alle hoeken van het web naar je toe te brengen. Met behulp van geavanceerde AI en webcrawling-technologieën verzamelen en cureren we vacatures van diverse bronnen wereldwijd, zodat je toegang hebt tot de meest actuele vacatures op één plek.