CrawlJobs Logo

Payroll Officer

Belgium, Courtrai · Vacature geplaatst 28 april 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Bij onze klant stap je in een rol waar jouw expertise echt het verschil maakt voor onze medewerkers. Je bent niet louter een dossierbeheerder achter een scherm, maar een bereikbaar aanspreekpunt dat dagelijks in directe verbinding staat met de collega's op de werkvloer. In deze ondersteunende omgeving krijg je de ruimte om payroll officer te zijn met een kritische en adviserende blik, waarbij je verder kijkt dan de cijfers alleen. Klaar om jouw stempel te drukken als payroll officer bij Volys? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe we samen kunnen groeien. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Functieverantwoordelijkheden

  • Beheren van de volledige loon- en personeelsadministratie met een scherp oog voor nauwkeurigheid en deadlines
  • Fungeren als deskundig adviseur voor leidinggevenden en medewerkers over complexe sociaal-juridische vraagstukken
  • Bemiddelen in gevoelige dossiers zoals medische controles of aangetekende zendingen met een oplossingsgerichte aanpak
  • Toezien op de correcte naleving van de sociale wetgeving en deze proactief vertalen naar de dagelijkse werking
  • Optimaliseren van HR-processen door kritisch mee te denken over de huidige procedures en verbeteringen voor te stellen

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelor in human resources management, rechtspraktijk, officemanagement of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Een grondige kennis van sociale wetgeving stelt jou in staat om autonoom en onderbouwd advies te verlenen
  • Je communiceert vlot en empathisch, waardoor je een vertrouwensband opbouwt met iedereen die jouw kantoor binnenstapt

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Payroll Officer

8 matching positions

Payroll Officer

We zoeken een payroll officer die instaat voor de verwerking en administratieve ...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwevegem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je kan je uitdrukken in het Frans én in het Nederlands
  • Relevante ervaring in een gelijkaardige functie (minimaal 5 jaar)
  • Een duidelijke interesse in personeelsbeheer en menselijk contact
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Lonen voorbereiden in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx)
  • De prestaties en afwezigheden verwerken in het tijdregistratiesysteem (Protime)
  • Gegevens bijwerken: persoonlijke gegevens, lonen, mutaties, loopbaanonderbrekingen, Eblox
  • De wettelijke verplichtingen opvolgen: aangiften, sociale documenten
  • Contact onderhouden met de verschillende diensten: winkels, kantoren, logistiek en met externe partners
  • De behoeften op het vlak van HR-projecten identificeren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll Officer

Een marktleider in health & beauty is op zoek naar een Payroll Officer in Berche...
Locatie
Locatie
Belgium , Berchem, Anvers
Salaris
Salaris:
2871.00 - 3965.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma of gelijkwaardig denkniveau door ervaring
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie liefst in een grote organisatie
  • Nauwkeurig, zelfstandig en een echte teamspeler
  • Je stelt prioriteiten en blijft kalm onder deadlines
  • Je spreekt vlot Nederlands en durft Frans te spreken en schrijven
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt winkels bij alle personeelsvragen (verlof, ziekteattesten, aangiftes, werkbonus, loonbrief, vakantiegeld,... )
  • Je staat mee in voor het beheer van onze personeelsdossiers
  • Je adviseert onze teams bij sociaal juridische vragen
  • Verwerking van de lonen voor meer dan 3.000 collega’s. Zelf neem je ongeveer 400 medewerkers voor jouw rekening
  • Samen maken we onze payroll processen nog efficiënter
Lees meer
Arrow Right

Payroll officer

Word de expert in havenverloning bij onze klant in Zeebrugge en beheer met preci...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor denkniveau
  • Ervaring in een soortgelijke payrollrol
  • Grondige kennis van de sociale wetgeving of bereidheid om zich hierin te specialiseren
  • Sterk cijfermatig inzicht
  • Passie voor de havensector
  • Vlot communiceren
  • Kunnen stellen van juiste prioriteiten onder druk in een dynamische omgeving
  • Nauwkeurig, analytisch werken
  • Oplossingsgericht voor complexe vraagstukken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verwerken van loon- en personeelsadministratie en het zorgvuldig opstellen van loonfiches
  • Beheren van volledige personeelsdossiers, inclusief de registratie van in- en uitdiensttredingen
  • Opstellen van attesten en dossiers voor afwezigheden, tewerkstelling en loopbaanwijzigingen
  • Adviseren van klanten bij complexe vragen over vergoedingen, loonbeslagen en sociale wetgeving
  • Opvolgen van de specifieke wetgeving voor havenarbeiders om volledige conformiteit te garanderen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr Payroll Officer

Ben je een ervaren HR-professional met een passie voor payroll en administratie?...
Locatie
Locatie
Belgium , Ternat
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een bachelordiploma en beschikt over 5 tot 10 jaar relevante ervaring in HR en payroll
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
  • Je hebt een sterke kennis van de Belgische sociale wetgeving en bent vertrouwd met moderne rekruteringskanalen
  • Je kan vlot overweg met MS Office, ATS-software en payroll-systemen
  • Je bent communicatief, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen. Je kunt goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt de voorbereiding en verwerking van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Je volgt sociale documenten op (in- en uitdiensttreding, tijdelijke werkloosheid, etc.) en beheert het systeem voor tijdregistratie (SuccessFactors)
  • Je adviseert managers proactief over de toepassing van de sociale wetgeving en andere HR-gerelateerde vragen
  • Je neemt de rekrutering voor on-site profielen voor je rekening en voert eventuele loopbaangesprekken met medewerkers die willen doorgroeien
  • Je stelt HR-rapportages op en volgt subsidieaanvragen voor interne opleidingen (L&D) op
  • Je denkt mee over de optimalisatie van HR-processen en werkt actief mee aan diverse HR-projecten.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Allround HR Officer (Payroll & Admin)

Als ervaren HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een feilloos personeel...
Locatie
Locatie
Belgium , Dilsen, Limburg
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor (bij voorkeur in een HR- of mensgerichte richting) of gelijkwaardig door relevante ervaring in een soortgelijke functie
  • Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving
  • Bewezen ervaring in payroll-administratie
  • Vlot werken met HR-software (ATS, LMS, tijdsregistratie)
  • Analytisch, uiterst nauwkeurig werken en de juiste prioriteiten stellen
  • Een bruggenbouwer die ervan houdt om nauw samen te werken met teams verspreid over verschillende locaties
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt de volledige administratieve opstart voor vaste medewerkers, studenten en uitzendkrachten, waarbij je zorgt voor een vlekkeloos en warm welkom
  • Je garandeert een tijdige, correcte loonverwerking en adviseert proactief over sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en uiteenlopende personeelsvragen
  • Je coördineert het opleidingsaanbod en ondersteunt leidinggevenden bij het vlot laten verlopen van de jaarlijkse evaluatie- en feedbackcycli
  • Je beheert de HR-facturatie, notuleert tijdens het sociaal overleg en vertaalt complexe personeelsdata naar heldere, bruikbare rapportages
  • Je draagt zorg voor een correcte en professionele administratieve afhandeling wanneer collega’s de organisatie verlaten, met oog voor een positieve afronding
Lees meer
Arrow Right

Payroll & Administration Officer

Als Payroll & Administration Officer ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat ...
Locatie
Locatie
Belgium , Ninove
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een eerste relevante ervaring in payroll of HR-administratie
  • Basiskennis van sociale wetgeving
  • MS Office heeft voor jou geen geheimen. Ervaring met payrollsoftware is een grote plus
  • Je werkt zelfstandig, bent discreet en communiceert helder. Je bent leergierig en toont graag initiatief
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, goed Frans en Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bereidt de maandelijkse payroll voor en werkt nauw samen met Acerta voor een foutloze verwerking
  • Je beheert personeelsdossiers (contracten, ziekte, verlof) en zorgt dat elk document administratief op punt staat
  • Je controleert en volgt de tijdsregistraties op in Kelio
  • Je denkt actief mee over de digitalisering en automatisering van onze HR-processen
  • Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten en helpt de afdeling naar een hoger niveau te tillen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een voltijds contract met optie vast
  • Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering)
  • Veel autonomie en de kans om écht mee te bouwen aan een modern, professioneel HR-beleid
  • Een gevarieerde functie in een dynamisch team waar een open communicatie centraal staat
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Payroll & Administration Officer

Als Payroll & Administration Officer ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat ...
Locatie
Locatie
Belgium , Ninove
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt minimaal een eerste relevante ervaring in payroll of HR-administratie
  • Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving
  • MS Office heeft voor jou geen geheimen. Ervaring met payrollsoftware is een grote plus
  • Je werkt zelfstandig, bent discreet en communiceert helder. Je bent leergierig en toont graag initiatief
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, goed Frans en Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bereidt de maandelijkse payroll voor en werkt nauw samen met Acerta voor een foutloze verwerking
  • Je beheert personeelsdossiers (contracten, ziekte, verlof) en zorgt dat elk document administratief op punt staat
  • Je controleert en volgt de tijdsregistraties op in Kelio
  • Je denkt actief mee over de digitalisering en automatisering van onze HR-processen
  • Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten en helpt de afdeling naar een hoger niveau te tillen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een voltijds contract met optie vast
  • Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering)
  • Veel autonomie en de kans om écht mee te bouwen aan een modern, professioneel HR-beleid
  • Een gevarieerde functie in een dynamisch team waar een open communicatie centraal staat
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr officer

Voor een bedrijf regio Lendelede zijn wij op zoek naar een HR officer om het Hr ...
Locatie
Locatie
Belgium , Lendelede
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
  • Enkele jaren ervaring in payroll (arbeiderscontext) en een goede kennis van sociale wetgeving
  • Goede kennis van ProTime is een must
  • ervaring met eBlox is een sterke troef
  • Nederlandstalig met een vlotte kennis van Frans
  • Goede kennis van Excel
  • kennis van Adobe is een mooie plus
  • Nauwkeurig, gestructureerd, servicegericht en discreet
  • Hands-on en verantwoordelijk
  • Analytisch en oplossingsgericht
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Harde HR: Loonverwerking voor arbeiders
  • Correcte toepassing van de sociale wetgeving in dagelijkse praktijk
  • Beheer van personeelsdossiers en HR-administratie
  • Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond loon, prestaties en sociale documenten
  • Zachte HR: Actief meewerken aan welzijnsinitiatieven op de werkvloer (o.a. rond verzuim en attenties)
  • Verantwoordelijk voor interne communicatie
  • Analyse, opvolging en rapportering van ziekteverzuim, ondersteuning bij verzuimgesprekken
  • Bijdragen aan een positieve en verbindende werksfeer
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right