Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Financiën

Payroll medewerker

Belgium, Zedelgem · Vacature geplaatst 22 februari 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

We gaan op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker payroll. Je zorgt voor administratieve ondersteuning op diverse loon- en benefitsgerelateerde topics binnen de BENELUX. De functie is gericht op het zorgvuldig verzamelen, controleren en verwerken van loon/personeels-gegevens. Dankzij jouw correcte verwerking worden HR-taken tijdig en conform wet- en regelgeving uitgevoerd.

Functieverantwoordelijkheden

Rapportering op payrollgerelateerde berekeningen
Voorbereiden van de payroll voor Nederland & Luxemburg voor de payrollproviders
Algemene ondersteuning total rewards manager (benefitsadministratie, communicatie, …)
Checks op datakwaliteit en formuleren van verbetervoorstellen mbt processen
Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en payroll-gerelateerde documentatie
Administratie met betrekking tot in- en uitdiensttredingen en employee events
Ondersteuning bieden bij audits, interne controles
Support bij verschillende HR‑projecten

Vereisten

Payrollbeheer
Nederlands
Engels
Je behaalde een bachelor, bij voorkeur in administratieve, HR- of financiële richting
Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en basiskennis payroll
Goede kennis van MS Office, vooral met Excel
ervaring met payrollsystemen is een meerwaarde
Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie, het belang begrijpen van privacy&compliance
Goede kennis van Nederlands/Engels

Prettig om te hebben

ervaring met payrollsystemen is een meerwaarde

Randstad - Alle vacatures

Zedelgem

Payroll medewerker

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Payroll medewerker

8 matching positions

Payroll medewerker

Ben jij de ervaren expert die wij zoeken om een HR-team naar een hoger niveau te...

Locatie

Belgium , Zwijndrecht, Antwerpen

Salaris

30 september 2026

Vereisten

Minimaal 3 jaar ervaring met het beheren van de payroll
Goed op de hoogte van de geldende wet- en regelgeving
In het bezit van een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting zoals Human Resources of Bedrijfskunde
Uitstekend overweg kunnen met systemen voor salarisverwerking en tijdsregistratie
Zeer vaardig in het gebruik van MS Excel
Sterke communicatieve eigenschappen
Uiterst discreet omgaan met gevoelige informatie
Punctueel ingesteld
Kwalitatief werk kunnen leveren onder strikte deadlines
Waarde hechten aan rechtstreeks contact met medewerkers op verschillende locaties

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Sleutelpositie binnen het HR-team
Verantwoordelijkheid voor een foutloze loonverwerking en personeelsadministratie voor ruim 2.000 collega's
Verzorgen van de salarisadministratie voor zowel arbeiders als bedienden
Nauwgezet toezien op het beheer van dossiers en de geldende wetgeving
Ondersteunen van nieuwe werknemers tijdens de opstartfase, o.a. bij het tekenen van hun contract en de verdere administratieve afwikkeling
Centraal contactpersoon voor medewerkers met vragen over verloning, contractuele zaken of arbeidsvoorwaarden
Fysiek aanwezig zijn op de verschillende bedrijfslocaties
Opstellen van periodieke rapporten met betrekking tot zaken zoals fietsvergoedingen en ziekteverzuim
Onderhouden van een nauwe werkrelatie met de HR Business Partner
Leggen van verantwoording af aan de Compensation & Benefits Manager

Medewerker personeelsdienst

Word de cruciale HR-schakel binnen een toonaangevende meubelwinkel met een open,...

Locatie

Belgium , Saint-Nicolas

Salaris

09 augustus 2026

Vereisten

Ervaring Payroll & HR: Je brengt minimaal drie jaar bewezen ervaring mee in payroll en allround HR-administratie.
Kennis Sociale Wetgeving: Je hebt inzicht in sectorale reglementering (P.C. 200, P.C. 201, P.C. 126) of bent bereid deze snel eigen te maken en te implementeren.
Zelfstandigheid: Je bent in staat om autonoom te werken en het HR-beheer van A tot Z te coördineren.
Kernwaarden: Je bent plichtsbewust, nauwkeurig en gaat zeer discreet om met gevoelige personeelsinformatie.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Payroll & Loonverwerking: Je voert de maandelijkse loonverwerking uit in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx). Dit omvat tevens de verwerking van eindejaarspremies, vakantiegeld en maaltijdcheques.
Tijds- & Afwezigheidsbeheer: Je volgt dagelijks de tijdsregistraties op en verwerkt alle afwezigheden (ziekte, opleidingen, verlof) nauwkeurig.
HR-Administratie: Je beheert de vakantietellers/rechten en volgt alle administratie op met externe partners (verzekeringen, interimcontracten).
Compliance & Beleid: Je volgt de sectorale reglementering actief op en zorgt voor de correcte implementatie in het loonbeleid.
Digitalisering & Optimalisatie: Je werkt mee aan de digitalisering van de HR-dienst en optimaliseert de processen en personeelsdossiers.
Werving & Selectie: Je schrijft wervende vacatures uit en verspreidt deze via eigen en externe kanalen. Bij voorkeur verzorg je ook de eerste screening van de kandidaten.
Preventie & Welzijn: Je neemt het luik preventie en welzijn op de werkvloer voor jouw rekening.

Fulltime

Medewerker personeelsdienst

Word de cruciale HR-schakel binnen een toonaangevende meubelwinkel met een open,...

Locatie

Belgium , Saint-Nicolas, Liege

Salaris

Vereisten

Ervaring Payroll & HR: Je brengt minimaal drie jaar bewezen ervaring mee in payroll en allround HR-administratie
Kennis Sociale Wetgeving: Je hebt inzicht in sectorale reglementering (P.C. 200, P.C. 201, P.C. 126) of bent bereid deze snel eigen te maken en te implementeren
Zelfstandigheid: Je bent in staat om autonoom te werken en het HR-beheer van A tot Z te coördineren
Kernwaarden: Je bent plichtsbewust, nauwkeurig en gaat zeer discreet om met gevoelige personeelsinformatie

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Payroll & Loonverwerking: Je voert de maandelijkse loonverwerking uit in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx). Dit omvat tevens de verwerking van eindejaarspremies, vakantiegeld en maaltijdcheques
Tijds- & Afwezigheidsbeheer: Je volgt dagelijks de tijdsregistraties op en verwerkt alle afwezigheden (ziekte, opleidingen, verlof) nauwkeurig
HR-Administratie: Je beheert de vakantietellers/rechten en volgt alle administratie op met externe partners (verzekeringen, interimcontracten)
Compliance & Beleid: Je volgt de sectorale reglementering actief op en zorgt voor de correcte implementatie in het loonbeleid
Digitalisering & Optimalisatie: Je werkt mee aan de digitalisering van de HR-dienst en optimaliseert de processen en personeelsdossiers
Werving & Selectie: Je schrijft wervende vacatures uit en verspreidt deze via eigen en externe kanalen. Bij voorkeur verzorg je ook de eerste screening van de kandidaten
Preventie & Welzijn: Je neemt het luik preventie en welzijn op de werkvloer voor jouw rekening

Payroll medewerker

Ben jij de nauwkeurige Hr medewerker die wij zoeken in Pulle? Als administratief...

Locatie

Belgium , Zandhoven, Antwerpen

Salaris

Vereisten

Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring opgebouwd binnen een hr-omgeving
Ervaring met payrolling is essentieel om in deze functie direct een impact te maken
Je hebt een basiskennis van de Belgische sociale wetgeving en bent vaardig met Microsoft Office
Je spreekt vlot Nederlands en durft jezelf ook in het Frans verstaanbaar te maken
Je werkt uiterst discreet, bent punctueel en houdt van een gestructureerde aanpak

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert de volledige personeelsadministratie, inclusief tijdsregistratie, ziekteverzuim en verlofdagen
Samen met je directe collega Payroll sta je in voor een tijdige en foutloze loonverwerking
Je stelt belangrijke documenten en verslagen op voor zowel de hr-afdeling als de preventieadviseur
Je voert heldere en eerlijke communicatie met collega's via diverse kanalen
Je neemt proactief initiatief om administratieve processen te optimaliseren en oplossingen te vinden

Fulltime

Hr officer

Voor een marktleider in de Belgische retailsector zijn wij op zoek naar een veel...

Locatie

Belgium , Malines

Salaris

Vereisten

Je hebt een Bachelor (bijv. HRM) en 2 à 3 jaar ervaring in een HR-rol
Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
Je werkt nauwkeurig, discreet en bent zeer toegankelijk

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Breed HR-Advies: Je bent het aanspreekpunt voor winkelverantwoordelijken bij uiteenlopende HR-vragen en begeleidt diverse cases
Werving & Onboarding: Je beheert het volledige rekruteringsproces voor diverse profielen
In-, Door- en Uitstroom: Je beheert de volledige levenscyclus van de medewerker
Personeelsbeheer & Payroll: Je ondersteunt de loonverwerking en houdt personeelsdossiers up-to-date
Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over hoe HR-processen efficiënter kunnen

Wat we bieden

Variatie: een zeer afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
Flexibiliteit: mogelijkheid tot deels thuiswerk in overleg
Verlof: een uitgebreid pakket met 20 wettelijke verlofdagen, 6 ADV-dagen en 2 CARE-dagen
Verloning: een marktconform salaris met een pakket aan extralegale voordelen

Fulltime

Hr Payroll Advisor

Stap binnen in een boeiende en veelzijdige omgeving waar geen enkele dag hetzelf...

Locatie

Belgium , Bizet

Salaris

Vereisten

Minstens 5 jaar expertise in payroll-beheer
Kennis van Easypay wordt zeer gewaardeerd
Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans
Je beschikt over een Bachelor-denkniveau of bent gelijkwaardig door relevante ervaring

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheer van A tot Z: Je verwerkt zelfstandig de payroll voor de medewerkers
Expertise & Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt voor sociaal-juridische vragen en zorgt dat iedereen op de hoogte blijft van relevante wetgeving
Nauwkeurigheid: Je beheert sociale documenten en administratieve verplichtingen met de hoogste precisie
Teamspirit: Je werkt nauw samen met je collega's van pointage en administratie via een efficiënt back-upsysteem
Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over hoe we onze payrollprocessen nog slimmer en efficiënter kunnen inrichten

Fulltime

Hr Payroll Advisor

Stap binnen in een boeiende en veelzijdige omgeving waar geen enkele dag hetzelf...

Locatie

Belgium , Bizet

Salaris

Vereisten

Je hebt minstens 5 jaar expertise in payroll-beheer op de teller staan
Kennis van Easypay wordt zeer gewaardeerd
Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans
Je beschikt over een Bachelor-denkniveau of bent gelijkwaardig door relevante ervaring

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Beheer van A tot Z: Je verwerkt zelfstandig de payroll voor de medewerkers
Expertise & Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt voor sociaal-juridische vragen en zorgt dat iedereen op de hoogte blijft van relevante wetgeving
Nauwkeurigheid: Je beheert sociale documenten en administratieve verplichtingen met de hoogste precisie
Teamspirit: Je werkt nauw samen met je collega’s van pointage en administratie via een efficiënt back-upsysteem
Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over hoe we onze payrollprocessen nog slimmer en efficiënter kunnen inrichten

Fulltime

Payroll administrator

Ben jij een extraverte payroll administrator die de Rotterdamse 'niet lullen maa...

Locatie

Netherlands , Schiedam

Salaris

4700.00 EUR / Maand

20 januari 2027

Vereisten

Ervaren en proactieve payroll administrator
Sterke, extraverte persoonlijkheid
Enkele jaren relevante werkervaring
Op de hoogte van de huidige arbeidsmarkt
Ervaring binnen een vergelijkbare, uitvoerende organisatie in een internationale context is een pre
Vloeiend in het Nederlands en Engels
Empatisch
Houdt ervan dingen toe te passen
Niet bang om kritische vragen te stellen over de business
Teamspeler die hard werken en gepassioneerd zijn omarmt

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Volledige en foutloze verwerking van de salarissen voor alle medewerkers op de Nederlandse payroll
Hét aanspreekpunt voor alles rondom salaris, loonstrookjes en vragen over belasting of pensioen
Regisseur van verandering: de HR-dienstverlening naar een hoger niveau tillen door actief de transitie naar een gedigitaliseerde werkwijze te leiden en nieuwe systemen succesvol te implementeren
Analytische probleemoplosser: duiken in complexe salarisadministratieve vraagstukken, fouten elimineren en processen optimaliseren om handmatig werk te minimaliseren en de efficiëntie te maximaliseren
Bouwer met impact: de huidige administratieve 'chaos' transformeren tot een strakke, gestructureerde operatie, waarmee direct bijdragen aan een vlekkeloze bedrijfsvoering en een hogere medewerkerstevredenheid

Wat we bieden

Reiskostenvergoeding vanaf 10 km tot maximaal 30 km
Prima pensioenregeling
25 vakantiedagen
Bonusregeling die afhankelijk is van je jaarsalaris en de winst van de organisatie
Veel ruimte om te groeien
Volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden
Verschillende projecten oppakken

Fulltime