CrawlJobs Logo

Payroll medewerker

Belgium, Zwijndrecht, Antwerpen · Vacature geplaatst 26 februari 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Ben jij de ervaren expert die wij zoeken om een HR-team naar een hoger niveau te tillen? Een toonaangevende logistieke speler is, met het oog op tal van nieuwe uitdagingen en ambitieuze groeiplannen, op zoek naar een gedreven Payroll Medewerker. In deze rol word je een essentieel onderdeel van een professioneel HR-team en draag je direct bij aan de verdere structuur en groei van de organisatie.

Functieverantwoordelijkheden

  • Sleutelpositie binnen het HR-team
  • Verantwoordelijkheid voor een foutloze loonverwerking en personeelsadministratie voor ruim 2.000 collega's
  • Verzorgen van de salarisadministratie voor zowel arbeiders als bedienden
  • Nauwgezet toezien op het beheer van dossiers en de geldende wetgeving
  • Ondersteunen van nieuwe werknemers tijdens de opstartfase, o.a. bij het tekenen van hun contract en de verdere administratieve afwikkeling
  • Centraal contactpersoon voor medewerkers met vragen over verloning, contractuele zaken of arbeidsvoorwaarden
  • Fysiek aanwezig zijn op de verschillende bedrijfslocaties
  • Opstellen van periodieke rapporten met betrekking tot zaken zoals fietsvergoedingen en ziekteverzuim
  • Onderhouden van een nauwe werkrelatie met de HR Business Partner
  • Leggen van verantwoording af aan de Compensation & Benefits Manager

Vereisten

  • Minimaal 3 jaar ervaring met het beheren van de payroll
  • Goed op de hoogte van de geldende wet- en regelgeving
  • In het bezit van een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting zoals Human Resources of Bedrijfskunde
  • Uitstekend overweg kunnen met systemen voor salarisverwerking en tijdsregistratie
  • Zeer vaardig in het gebruik van MS Excel
  • Sterke communicatieve eigenschappen
  • Uiterst discreet omgaan met gevoelige informatie
  • Punctueel ingesteld
  • Kwalitatief werk kunnen leveren onder strikte deadlines
  • Waarde hechten aan rechtstreeks contact met medewerkers op verschillende locaties
  • Verantwoordelijkheid nemen voor eigen dossiers
  • Nauw kunnen samenwerken met teamleden

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Payroll medewerker

8 matching positions

Payroll medewerker

Ben jij de nauwkeurige Hr medewerker die wij zoeken in Pulle? Als administratief...
Locatie
Locatie
Belgium , Zandhoven, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring opgebouwd binnen een hr-omgeving
  • Ervaring met payrolling is essentieel om in deze functie direct een impact te maken
  • Je hebt een basiskennis van de Belgische sociale wetgeving en bent vaardig met Microsoft Office
  • Je spreekt vlot Nederlands en durft jezelf ook in het Frans verstaanbaar te maken
  • Je werkt uiterst discreet, bent punctueel en houdt van een gestructureerde aanpak
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert de volledige personeelsadministratie, inclusief tijdsregistratie, ziekteverzuim en verlofdagen
  • Samen met je directe collega Payroll sta je in voor een tijdige en foutloze loonverwerking
  • Je stelt belangrijke documenten en verslagen op voor zowel de hr-afdeling als de preventieadviseur
  • Je voert heldere en eerlijke communicatie met collega's via diverse kanalen
  • Je neemt proactief initiatief om administratieve processen te optimaliseren en oplossingen te vinden
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr administratief medewerker & payroll coördinator

Word jij enthousiast van een feilloze HR- en salarisadministratie én schakel je ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Zoetermeer
Salaris
Salaris:
4006.00 - 4714.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO diploma
  • minimaal 2 tot 3 jaar ervaring met HR-administratie en voorbereidende payroll-werkzaamheden
  • ervaring met Workday HRMS of een vergelijkbaar HR-systeem
  • goed kunnen overweg met MS Office (Word en Excel)
  • uitstekend Nederlands spreken en schrijven
  • goede beheersing van de Engelse taal
  • bereid om 16 tot 24 uur per week te werken
  • bereid om in Zoetermeer te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Payroll Coördinatie: mutaties verzamelen, controleren en voorbereiden (in- en uitdiensttredingen, salariswijzigingen, verlof en ziekte) en afstemmen met externe payrollprovider
  • HR-Administratie: beheren van digitale personeelsdossiers AVG-proof, mutaties doorvoeren in Workday en opstellen van arbeidsovereenkomsten en addenda
  • On- & Offboarding: ondersteunen bij in- en uitstroom van medewerkers en eerste aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen
  • Wet- & Regelgeving: grip houden op CAO Metalektro, PME Pensioen en WKR-regeling
  • Rapportages: HR-overzichten uitdraaien en documenten aanleveren voor jaarlijkse audit
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Teamverantwoordelijke personeels- en loonadministratie

Voor onze klant, de grootste gezinszorgorganisatie in Vlaanderen en Brussel, zij...
Locatie
Locatie
Belgium , Ghent
Salaris
Salaris:
4246.00 - 6282.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak.
  • Je beschikt over sterke leidinggevende vaardigheden en people management skills. Het motiveren en aansturen van een team is voor jou belangrijker dan puur de technische HR-expert te zijn.
  • Je hebt kennis van payrolling.
  • Je kunt omgevingsbewust handelen binnen een structuur met duidelijke procedures (semi-overheid).
  • Je bent een ondernemende teamspeler die daadkrachtig beslissingen neemt, communicatief sterk is en over een analytische geest beschikt.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Aansturen & Coachen: Je geeft operationeel leiding aan twee teams van telkens ongeveer 8 à 10 medewerkers. Je zet in op hun talenten en verdere groei.
  • Organisatie & Structuur: Je organiseert en structureert de dagelijkse operationele werking en stimuleert je teamleden om hierin eigenaarschap op te nemen.
  • Procesbewaking: Je begeleidt een efficiënte, tijdige en kwalitatieve opvolging van alle personeelsdossiers en de bijhorende loonadministratie.
  • Verbinding & Ontwikkeling: Je zet in op teamontwikkeling zodat jullie als team de vooropgestelde doelstellingen behalen.
  • Omgevingsbewust handelen: Je stuurt HR-processen aan binnen een grotere, semi-overheidsstructuur waar conform de geldende procedures wordt gewerkt
Wat we bieden
Wat we bieden
  • uitstekende opleidingskansen
  • een fijne werksfeer
  • een stipt en correct uitbetaald loon
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

HR Officer

Als HR Officer word jij het vertrouwde gezicht voor onze medewerkers op de werkv...
Locatie
Locatie
Belgium , Tamise
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
22 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor- of masterdiploma
  • Minstens 3 tot 5 jaar ervaring in loon- en personeelsadministratie
  • Ervaring binnen transport of logistiek is een absolute plus
  • Vlot communiceren in het Nederlands
  • Goede praktische kennis van het Frans en Engels
  • Zelfstandige multitasker
  • Discreet
  • Stressbestendig
  • Nauwkeurig
  • Vlot met MS Office
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgen voor nauwkeurige en tijdige loonverwerking
  • Beheren van personeelsdossiers
  • Opstellen van contracten en functiebeschrijvingen
  • Opvolgen van sociale wetgeving
  • Vertalen van HR-data naar maandelijkse rapportages (bv. ziekteverzuim)
  • Verwelkomen van nieuwe collega's
  • Begeleiden bij contractondertekening
  • Starten van onboardingtraject
  • Coördineren van interne en externe opleidingen
  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Human resources specialist

Locatie
Locatie
Netherlands , Arnhem
Salaris
Salaris:
3098.00 - 3985.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar
  • Je bent bereid om in Arnhem te werken
  • Je spreekt Nederlands
  • Je bent voor 6 maanden beschikbaar
  • Je beschikt over minimaal een mbo+-opleiding gericht op personeelsadministratie of payroll
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het zelfstandig voeren van een personeels- en salarisadministratie
  • Je beschikt over ervaring met ADP Workforce of andere HR-systemen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • In-, door- en uitstroom: Je verzorgt de registratie, mutaties, correspondentie, controles en de complete dossiervorming
  • Vraagbaak: Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen en regelingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • € 3.098 - € 3.985 bpm obv 36 uur
  • Per 3 augustus voor 6 maanden, kans op verlenging
  • Arnhem, hybride werken mogelijk
  • 24 uur per week
  • Volop ontwikkelmogelijkheden met Goodhabitz
  • Collegiaal en gezellig team
  • Goede arbeidsvoorwaarden
  • Hybride werken mogelijk, minimaal 50% op kantoor
  • Mooie locatie met goede bedrijfscatering
  • Maatschappelijk betrokken organisatie
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Payroll Officer

Ben jij een cijfermatige duizendpoot met een passie voor HR? En wil je écht impa...
Locatie
Locatie
Belgium , Zwijndrecht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in payrollbeheer en bent helemaal mee met de actuele Belgische sociale wetgeving.
  • Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een gelijkaardige richting.
  • Je hebt een sterke affiniteit met salarisadministratie- en tijdsregistratiesystemen. MS Excel kent voor jou geen geheimen.
  • Je bent communicatief sterk, organisatorisch een kei en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens.
  • Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig rond deadlines en krijgt energie van persoonlijk contact met operationele teams op locatie.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige loonverwerking van zowel arbeiders als bedienden.
  • Je verwelkomt nieuwe medewerkers, begeleidt hen bij de contractondertekening en start hun administratieve dossier feilloos op.
  • Je bezoekt regelmatig de verschillende sites om laagdrempelig bereikbaar te zijn voor alle vragen rond loon, contracten en sociale wetgeving.
  • Je analyseert HR-data en stelt heldere maandelijkse rapportages op rond o.a. absenteïsme en mobiliteitsvergoedingen.
  • Je schakelt nauw met de lokale HR Business Partners en rapporteert rechtstreeks aan de Compensation & Benefits Manager om processen te optimaliseren.
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Salarisadministrateur

Ben jij een gedreven professional die niet terugdeinst voor een uitdaging, maar ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amstelveen
Salaris
Salaris:
3500.00 - 4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau in de richting van loonadministratie
  • Je bent cijfermatig sterk en kan goed werken met Excel
  • Je bent nauwkeurig en je hebt oog voor detail
  • Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en privacygevoelige personeelsinformatie
  • Je bent communicatief ijzersterk in zowel woord als schrift in het Nederlands én Engels
  • Je kunt goed samenwerken en bent een goede sparringpartner voor collega's
  • Je hebt kennis van de expatregeling (voorheen 30% regeling)
  • Kennis van SuccessFactors en Employee Central Payroll is een pré
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je draagt zorg voor een correcte en tijdige maandelijkse salarisverwerking, inclusief controle van de payrolloutput na een payrollrun
  • Je verzorgt daarnaast verklaringen en correcties op jaaropgaven
  • Je verwerkt loonbelastingverklaringen, beschikkingen van de Belastingdienst, loonbeslagen, de werkkostenregelingen en de loonaangifte
  • Het berekenen en afdragen van loonheffingen, sociale premies en pensioenbijdragen aan de relevante instanties
  • Je beantwoordt vragen van medewerkers over hun loonstrook en je adviseert bij complexe vraagstukken op het gebied van salarisadministratie, mutaties en CAO-toepassing
  • Je voert controles uit op payrolloutput, loonaangiftes en werkkostenregeling
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Hr officer

Voor een bedrijf regio Lendelede zijn wij op zoek naar een HR officer om het Hr ...
Locatie
Locatie
Belgium , Lendelede
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
26 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
  • Enkele jaren ervaring in payroll (arbeiderscontext) en een goede kennis van sociale wetgeving
  • Goede kennis van ProTime is een must
  • ervaring met eBlox is een sterke troef
  • Nederlandstalig met een vlotte kennis van Frans
  • Goede kennis van Excel
  • kennis van Adobe is een mooie plus
  • Nauwkeurig, gestructureerd, servicegericht en discreet
  • Hands-on en verantwoordelijk
  • Analytisch en oplossingsgericht
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Harde HR: Loonverwerking voor arbeiders
  • Correcte toepassing van de sociale wetgeving in dagelijkse praktijk
  • Beheer van personeelsdossiers en HR-administratie
  • Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond loon, prestaties en sociale documenten
  • Zachte HR: Actief meewerken aan welzijnsinitiatieven op de werkvloer (o.a. rond verzuim en attenties)
  • Verantwoordelijk voor interne communicatie
  • Analyse, opvolging en rapportering van ziekteverzuim, ondersteuning bij verzuimgesprekken
  • Bijdragen aan een positieve en verbindende werksfeer
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right