CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Financiën

Payroll & Administration Officer

Belgium, Ninove · Vacature geplaatst 16 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als Payroll & Administration Officer ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je vormt een hechte tandem met de HR Manager. Terwijl jij waakt over de details en een correcte loonverwerking, bouwen jullie samen aan een moderne en efficiënte HR-afdeling. Discretie is je tweede natuur en nauwkeurigheid je grootste troef.

Functieverantwoordelijkheden

  • Je bereidt de maandelijkse payroll voor en werkt nauw samen met Acerta voor een foutloze verwerking
  • Je beheert personeelsdossiers (contracten, ziekte, verlof) en zorgt dat elk document administratief op punt staat
  • Je controleert en volgt de tijdsregistraties op in Kelio
  • Je denkt actief mee over de digitalisering en automatisering van onze HR-processen
  • Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten en helpt de afdeling naar een hoger niveau te tillen

Vereisten

  • Minimaal een eerste relevante ervaring in payroll of HR-administratie
  • Basiskennis van sociale wetgeving
  • MS Office heeft voor jou geen geheimen. Ervaring met payrollsoftware is een grote plus
  • Je werkt zelfstandig, bent discreet en communiceert helder. Je bent leergierig en toont graag initiatief
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, goed Frans en Engels

Wat we bieden

  • Een voltijds contract met optie vast
  • Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering)
  • Veel autonomie en de kans om écht mee te bouwen aan een modern, professioneel HR-beleid
  • Een gevarieerde functie in een dynamisch team waar een open communicatie centraal staat
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Payroll & Administration Officer

8 matching positions

Allround HR Officer (Payroll & Admin)

Als ervaren HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een feilloos personeel...
Locatie
Locatie
Belgium , Dilsen, Limburg
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor (bij voorkeur in een HR- of mensgerichte richting) of gelijkwaardig door relevante ervaring in een soortgelijke functie
  • Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving
  • Bewezen ervaring in payroll-administratie
  • Vlot werken met HR-software (ATS, LMS, tijdsregistratie)
  • Analytisch, uiterst nauwkeurig werken en de juiste prioriteiten stellen
  • Een bruggenbouwer die ervan houdt om nauw samen te werken met teams verspreid over verschillende locaties
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je verzorgt de volledige administratieve opstart voor vaste medewerkers, studenten en uitzendkrachten, waarbij je zorgt voor een vlekkeloos en warm welkom
  • Je garandeert een tijdige, correcte loonverwerking en adviseert proactief over sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en uiteenlopende personeelsvragen
  • Je coördineert het opleidingsaanbod en ondersteunt leidinggevenden bij het vlot laten verlopen van de jaarlijkse evaluatie- en feedbackcycli
  • Je beheert de HR-facturatie, notuleert tijdens het sociaal overleg en vertaalt complexe personeelsdata naar heldere, bruikbare rapportages
  • Je draagt zorg voor een correcte en professionele administratieve afhandeling wanneer collega’s de organisatie verlaten, met oog voor een positieve afronding
Lees meer
Arrow Right

Hr administrator

Als HR Administrator ben je de drijvende kracht achter een soepele personeelsadm...
Locatie
Locatie
Netherlands , Franeker
Salaris
Salaris:
24.04 - 33.65 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
18 maart 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Nauwkeurig, gestructureerd en houdt het overzicht
  • Enkele jaren ervaring in een HR-administratieve rol (bijv. HR Officer of Assistant) (pré)
  • Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Workday) en salarisverwerking (ADP) (pré)
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
  • Proactief en denkt graag mee over het verbeteren van werkprocessen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verwerken van in-, door- en uitstroom in Workday
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-correspondentie
  • Voorbereiden en controleren van de maandelijkse payroll-mutaties voor ADP
  • Coördineren van het onboarding- en offboardingproces
  • Ondersteunen bij jaarlijkse cycli zoals beoordelingen en salarisrondes
  • Beheren van personeelsdossiers conform de AVG-richtlijnen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Direct een contract bij het bedrijf
  • Diverse ontwikkelmogelijkheden
  • Samenwerking staat centraal
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medewerker klantenservice overheid

Ben je klaar voor een carrière waarin je écht iets betekent voor een ander? Bij ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Dalfsen
Salaris
Salaris:
18.87 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • minimaal MBO 3 werk en denk niveau
  • spreekt vloeiend Nederlands
  • 5 dagen (26 tot 28 uur) beschikbaar in de opleiding
  • ervaring in klantencontact
  • uitstekend zoek vermogen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • helpen burgers en ondernemers hun weg te vinden
  • focus volledig op inkomend telefoonverkeer
  • regie voeren in het gesprek
  • schakelen en multitasken in 10-15 computersystemen
  • keuze uit drie werkstromen: Motorrijtuigen, toeslagen en omzetbelasting
Wat we bieden
Wat we bieden
  • €19 per maand
  • salaris van €18,87 per uur
  • 8,5% eindejaarsuitkering
  • pensioenopbouw
  • kies zelf je contract uren na de opleiding
  • 100% ov-kosten vergoeding
  • leuke teamuitjes en borrels
  • nooit in het weekend of avond werken
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Kcc Medewerker

Als medewerker op het Klantcontactcentrum (KCC) ben jij de stem van de gemeente....
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
16.64 - 18.65 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt minimaal een mbo-diploma op zak
  • Klantvriendelijkheid zit in je DNA
  • Je spreekt vloeiend Nederlands én Engels
  • Je bent flexibel inzetbaar voor 8 tot 16 uur per week
  • Je kunt snel schakelen tussen verschillende computersystemen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je staat inwoners, ondernemers en instanties vriendelijk te woord over de meest uiteenlopende onderwerpen
  • Van vragen over het aanvragen van een paspoort tot onduidelijkheden over een gemeentelijke brief of een nieuwe wegopbreking in de stad
  • jij zoekt het uit!
  • Je zorgt ervoor dat maar liefst 70% van alle telefoontjes direct bij het eerste contact goed en efficiënt wordt afgehandeld
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Bruto uurloon tussen de €16,64 en €18,65
  • Per direct voor langere tijd
  • 8-16 uur, oproepbasis
  • Je krijgt 17,05% IKB
  • Flexibele (bij)baan
  • Belangrijk! Geen vakantie gepland!
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Projectondersteuner Landelijke Voorziening Cybercrime

Als projectondersteuner ben je onmisbaar voor de specialisten en projectleiders ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Driebergen-Rijsenburg
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
07 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Kennis en ervaring met ondersteunende taken
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift
  • Organisatorisch sterk
  • Communicatief vaardig
  • Gestructureerd werken
  • Probleemoplossend denken
  • Flexibiliteit binnen reguliere werktijden
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden van het projectteam en kernrollen van de LVC
  • Opstellen van agenda’s en notuleren van overleggen
  • Plannen van bijeenkomsten en bewaken van actiepunten
  • Ondersteunen van het projectteam bij dagelijkse, organisatorische werkzaamheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reguliere werktijden van 09.00 tot 17.00 uur
  • Dynamische werkomgeving
  • Werken binnen een ambitieus nieuw project
  • Reiskostenvergoeding
  • Salaris naar ervaring
  • Ontwikkelingsmogelijkheden
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Projectondersteuner

Als projectondersteuner bij gemeente Beesel ben jij een spin in het web. Jij ond...
Locatie
Locatie
Netherlands , Reuver
Salaris
Salaris:
2346.00 - 4556.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt je over hbo-werk- en denkniveau
  • Je hebt werk gerelateerde ervaring opgedaan in een soortgelijke functie
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Organiseren van bijeenkomsten (intern en extern)
  • Notuleren bij overleggen, uitwerken van de resultaten en maken van actielijsten
  • Organiseren projectadministratie, bewaken van voortgang van acties en administratieve procedures
  • Het organiseren en voorbereiden van overleggen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Reiskostenvergoeding
  • 17,05% IKB
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Theorie examen medewerker

Als theoriemedewerker bij het CBR heb je een zeer afwisselende baan en is geen d...
Locatie
Locatie
Netherlands , Barendrecht
Salaris
Salaris:
21.03 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Rijbewijs B + eigen vervoer (auto/motor) omdat je ook in andere steden ingezet kan worden (Barendrecht als standplaats & daarnaast sporadisch Breda of Goes (1 x per week)
  • Je woont in (de omgeving van) Barendrecht
  • Je bent 3 dagen per week beschikbaar waaronder vrijdag en je kan ook in de avond ingezet worden. Verder kan je af en toe ingezet worden op de zaterdag
  • Je bent digitaal vaardig en hebt aantoonbare ervaring in klantgerichte functies
  • Je bent integer en je bent bereid een VOG aan te vragen
  • Je spreekt goed Nederlands en Engels
  • Omgaan met weerstand gaat jou goed af!
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je voert intakegesprekken
  • Je vergelijkt gegevens: je controleert de identiteit en documenten
  • Je staat achter de informatiebalie: je beantwoordt verschillende vragen
  • Je bent surveillant: je zorgt ervoor dat er geen fraude gepleegd wordt tijdens de theorie examen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • € 21,03 bruto per uur
  • Jij werkt op meerdere locaties
  • Opdracht voor langere tijd
  • Fijne opdrachtgever!
  • Afwisselend, geen dag is hetzelfde!
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Theorie examen medewerker

Als theoriemedewerker bij het CBR heb je een zeer afwisselende baan en is geen d...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rijswijk
Salaris
Salaris:
21.03 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
25 juni 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Rijbewijs B + eigen vervoer (auto/motor) omdat je ook in andere steden ingezet kan worden (Rijswijk, Barendrecht of overig)
  • Je woont in (de omgeving van) Rijswijk
  • Je bent 3 dagen per week beschikbaar waaronder vrijdag en je kan ook in de avond ingezet worden. Verder kan je af en toe ingezet worden op de zaterdag
  • Je bent digitaal vaardig en hebt aantoonbare ervaring in klantgerichte functies
  • Je bent integer en je bent bereid een VOG aan te vragen
  • Je spreekt goed Nederlands en Engels
  • Omgaan met weerstand gaat jou goed af!
  • Eigen auto of motor is verplicht!
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je voert intakegesprekken
  • Je vergelijkt gegevens: je controleert de identiteit en documenten
  • Je staat achter de informatiebalie: je beantwoordt verschillende vragen
  • Je bent surveillant: je zorgt ervoor dat er geen fraude gepleegd wordt tijdens de theorie examen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • €21,03 bruto per uur
  • Jij werkt op meerdere locaties
  • Opdracht voor langere tijd
  • Fijne opdrachtgever!
  • Afwisselend, geen dag is hetzelfde!
Lees meer
Arrow Right